#payroll
Salarisadministratie
Payroll management, verwerking en compliance voor bedrijven van alle groottes
Sectie 409A: Structureren van Bonussen, Ontslagvergoedingen en Phantom Equity om de 20% Boete te Vermijden
Sectie 409A belast niet-conforme uitgestelde beloningen in het jaar van onvoorwaardelijke toekenning (vesting) en voegt een vaste federale boete van 20% plus rente toe. Deze gids legt de uitzonderingen voor kortstondig uitstel en ontslagvergoedingen uit, de zes erkende uitbetalingsmomenten, het uitstel van zes maanden voor gespecificeerde werknemers, en hoe u bonussen, ontslagvergoedingen, RSU's, phantom stock en aandelenopties met korting kunt structureren zodat oprichters de boete vermijden.
Accountable Plans: Hoe eigenaren en werknemers belastingvrij te vergoeden
Met een accountable plan kan een S-corporation eigenaren en werknemers belastingvrij vergoeden voor kilometers, thuiskantoor en benodigdheden onder Treasury Regulation 1.62-2. Het vereist drie zaken—zakelijke verbondenheid, bewijsvoering binnen 60 dagen en terugbetaling van het overschot binnen 120 dagen—en vervangt de aftrek voor werknemersonkosten die door de Tax Cuts and Jobs Act is afgeschaft.
Formulier 8850 en de 28-daagse pre-screeningstermijn: Hoe werkgevers tot $9.600 per gekwalificeerde nieuwe medewerker veiligstellen
Formulier 8850 moet op of vóór de datum van het werkaanbod worden ondertekend en binnen 28 kalenderdagen na de startdatum van de werknemer worden ingediend bij de staatsinstelling voor arbeidsvoorziening — bij het missen van één van deze deadlines vervalt de Work Opportunity Tax Credit, ter waarde van maximaal $9.600 per gekwalificeerde medewerker binnen tien doelgroepen, definitief.
Sectie 105(h): De regel voor zelfverzekerde gezondheidsplannen die uw beste mensen stilletjes kan belasten
Sectie 105(h) vereist dat zelfverzekerde gezondheidsplannen, inclusief ICHRA's en HRA's, elk jaar slagen voor een geschiktheidstest en een voordelentest. Indien het plan niet slaagt, wordt een deel van de vergoedingen van een hoogbetaalde werknemer belastbaar W-2-inkomen — berekend als de excessieve vergoeding.
Sectie 119 Maaltijden en Huisvesting voor het Gemak van de Werkgever: Hoe Werkgevers in de Horeca, Ziekenhuizen en Beheerders Huisvesting op Locatie en Cafetariamaaltijden Buiten het Loon Houden
Sectie 119 staat werkgevers toe om maaltijden op locatie en verplichte huisvesting uit het loon van werknemers te sluiten, zonder FICA en zonder inhouding van inkomstenbelasting. Deze gids bespreekt de 'convenience-of-the-employer' test, de 'more than half' safe harbor, gekwalificeerde campus-huisvesting, de Kowalski-cashregel en wat het vervallen van de aftrek onder Sectie 274(o) in 2026 wel en niet verandert.
Sectie 119: Hoe werkgevers werknemers belastingvrije maaltijden en huisvesting bieden op het bedrijfsterrein
Sectie 119 staat werkgevers toe om maaltijden en huisvesting belastingvrij te verstrekken wanneer deze op het bedrijfsterrein zijn en voor het gemak van de werkgever dienen — huisvesting moet bovendien een voorwaarde voor het dienstverband zijn. De kwalificerende waarde is ook uitgesloten van FICA- en FUTA-lonen.
Wekelijkse Prime Cost-tracking voor Restaurants: Behaal de 55–65% Benchmark en Spoor Margalekken op vóór het Maandeinde
Een gids voor exploitanten voor het wekelijks berekenen van de prime cost van een restaurant, de 55–65% benchmark per servicesegment, de vijf lekken die wekelijkse tracking als eerste blootlegt, en de boekhoudkundige opzet die deze regelmaat vereist.
DOL-regelgeving voor onafhankelijke contractanten: De zes-factoren economische realiteitstest en wat kleine bedrijven moeten documenteren in 2026
De definitieve DOL-regelgeving voor onafhankelijke contractanten uit 2024 en de bijbehorende zes-factoren economische realiteitstest bepalen nog steeds de FLSA-werknemersclassificatie in civiele rechtszaken, ondanks de pauze in handhaving van mei 2025. Kleine bedrijven die werknemers verkeerd classificeren, riskeren achterstallig loon over twee tot drie jaar, schadevergoedingen, civielrechtelijke boetes van meer dan $ 2.300 per overtreding en blootstelling aan IRS-loonbelasting—risico's waartegen een zuivere boekhouding en gelijktijdige documentatie bescherming bieden.
Naleving van Employee Retention Credit in 2026: Auditverdediging onder de OBBBA zesjarige verjaringstermijn
Een praktische gids voor 2026 voor bedrijven met ERC-blootstelling — het gesloten venster voor vrijwillige openbaarmaking, de OBBBA zesjarige verjaringstermijn voor claims uit Q3/Q4 2021, de categorische afwijzing van late indieningen na 31 januari 2024, de promotorboetes die teruggaan tot 12 maart 2020, en het auditdossier dat inspecteurs daadwerkelijk opvragen.
Na het ERC Voluntary Disclosure Program 2.0: Hoe kleine bedrijven nog steeds onjuiste claims kunnen corrigeren in 2026
Nu het tweede ERC Voluntary Disclosure Program sinds november 2024 is gesloten, hebben kleine bedrijven met overschatte Employee Retention Credit-claims in 2026 nog drie rechtsmiddelen: intrekking van de claim, zelfcorrectie via Formulier 941-X of reageren op een terugvorderingsbrief van de IRS. De IRS hanteert een controletermijn van zes jaar tot 15 april 2027 voor claims uit Q3 en Q4 2021, plus een nauwkeurigheidsboete van 20% voor onterechte terugbetalingen.
Formulier 1095-C en Sectie 4980H: 2026 ACA Werkgeversboetes en Safe Harbors
Voor 2026 krijgen ALE's te maken met een 4980H(a)-boete van $ 3.340 per werknemer en een 4980H(b)-boete van $ 5.010 per werknemer, waarbij de betaalbaarheid is vastgesteld op 9,96 procent van het loon. Deze gids behandelt de FPL-, W-2- en loontarief-safe harbors, regel-voor-regel codering van Formulier 1095-C en de fouten die leiden tot Letter 226-J-heffingen.
Formulier 3800 General Business Credit: Het stapelen van R&D-, WOTC-, FICA-fooi- en kinderopvangkredieten onder de 25/75 TMT-limiet
Hoe Formulier 3800 meer dan 40 zakelijke belastingkredieten samenvoegt in één beperking, waarom de 25/75 tentative minimum tax-ondergrens belangrijk is, en hoe in aanmerking komende kleine ondernemingen (≤ $50 miljoen bruto-inkomsten) de AMT kunnen verrekenen met R&D, WOTC, FICA Tip en andere gespecificeerde kredieten.