Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

545 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
9 min leestijd

Bent u loon verschuldigd voor de uren die uw werknemer slapend doorbracht? FLSA-slaaptijdregels voor diensten van 24 uur en inwonende werknemers

De federale wet stelt werkgevers in staat om maximaal acht uur slaaptijd uit te sluiten van een dienst van 24 uur of langer — nooit van een kortere dienst — en alleen met adequate slaapvertrekken, doorgaans ononderbroken slaap, en een overeenkomst. Elke onderbreking wordt betaald, en minder dan vijf aaneengesloten uren slaap maakt het volledige tijdsblok compensabel.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
11 min leestijd

Kan de Belastingdienst Uw Kerk Controleren? Hoe het Twee-Kennisgevingen Proces van Sectie 7611 Echt Werkt

Sectie 7611 stelt de Belastingdienst in staat een kerk pas te onderzoeken nadat een hooggeplaatste functionaris van het Ministerie van Financiën een redelijke overtuiging schriftelijk heeft vastgelegd, twee afzonderlijke kennisgevingen heeft verstuurd, en ermee heeft ingestemd om binnen twee jaar klaar te zijn en vijf jaar weg te blijven. Deze gids doorloopt elke fase, de voorafgaande onderzoeksconferentie, de vijf uitzonderingen die de bescherming volledig opheffen, en de drie boekhoudkundige fouten die in de praktijk de meeste kerkonderzoeken veroorzaken, namelijk ongerelateerde bedrijfsinkomsten, informele loonadministratie en campagne-interventie.

Mike Thrift

nonprofitaudittax-compliance
9 min leestijd

Rapportage Nieuwe Medewerkers: De 20-Dagenregel Die Elke Eerste- en Multistate-Werkgever Moet Kennen

Elke Amerikaanse werkgever moet elke nieuwe medewerker en kwalificerende herintreder binnen 20 dagen na de eerste dag van betaald werk melden bij een State Directory of New Hires, en elektronische indieners kunnen batches indienen met 12 tot 16 dagen tussenpoos. Deze gids behandelt de zes verplichte gegevenspunten, de één-staat aanwijzing waarmee multistate werkgevers naar één directory kunnen indienen, de rapportageregels voor onafhankelijke contractanten in Californië en New York, en het maximale federale boetebedrag van $25 per ongemelde medewerker, oplopend tot $500 bij samenspanning.

Mike Thrift

hiringpayrollcompliance
11 min leestijd

Geen belasting op fooien definitieve regels: De W-2 box 14b beroepscode-checklist voor werkgevers met fooien ontvangend personeel

De IRS heeft in april 2026 de regels voor "Geen belasting op fooien" definitief gemaakt met een gesloten lijst van 71 kwalificerende beroepen, een nieuw W-2-vak 14b voor maximaal twee driecijferige beroepscodes, code TP in vak 12 voor gekwalificeerde fooien, en een vrijwilligheidstoets die automatische bedieningstoeslagen en POS-functies zonder nuloptie uitsluit. Hier staat wat werkgevers met fooien ontvangend personeel moeten wijzigen in payroll, point-of-sale en boekhouding voordat de 2026-formulieren uitgaan.

Mike Thrift

taxpayrolltax-compliance
13 min leestijd

Uw Medewerker Krijgt Zojuist Uitzendingsbevelen: Wat USERRA Van U Vereist, Zelfs Als Ze Uw Enige Medewerker Zijn

USERRA geldt voor elke Amerikaanse werkgever zonder minimum aantal werknemers. Wanneer een medewerker wordt opgeroepen voor militaire dienst, moet u hen onmiddellijk herplaatsen op de "escalator"-positie die ze zouden hebben bereikt, de zorgverzekering tot 24 maanden voortzetten, anciënniteit en pensioenvoordelen toekennen alsof ze nooit weg zijn geweest, en terugkeertermijnen van 14 of 90 dagen respecteren, afhankelijk van de duur van de dienst. Deze gids beschrijft de vijf herplaatsingsvoorwaarden, de antidiscriminatieregels, wat de federale wet niet vereist, en een boekhoudkundige checklist voor kleine werkgevers voor, tijdens en na de uitzending.

Mike Thrift

compliancepayrollemployee-benefits
12 min leestijd

De $25-zakelijkegeschenkregel: wat u kunt aftrekken en waarom cadeaubonnen voor werknemers loon zijn

De federale wet beperkt de aftrek van zakelijke geschenken tot $25 per ontvanger per jaar – een limiet die sinds 1962 ongewijzigd is – terwijl bijkomende verzend-, verpakkings- en gebrande artikelen van $4 of minder erbuiten vallen. Geschenken aan werknemers volgen andere regels: cadeaubonnen en contante equivalenten zijn altijd belastbaar loon, en alleen kleine, incidentele tastbare artikelen kwalificeren als de-minimis secundaire arbeidsvoorwaarde.

Mike Thrift

tax-deductionssmall-businesspayroll
9 min leestijd

Einde van de zomertijd op 1 november: waarom uw nachtdienst negen uur duurt, niet acht

Wanneer de klokken op 1 november 2026 om 2:00 uur een uur teruggaan, wordt een geplande achturige nachtdienst negen betaalde uren onder de FLSA — en dat negende uur telt mee voor de drempel van 40 uur voor overwerk. Vooruitzetten in de lente is geen spiegelbeeld: het uur dat nooit is gewerkt mag vrijwillig worden betaald, maar wordt uitgesloten van het reguliere loon en mag niet wegstrepen tegen echt overwerk.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
11 min leestijd

Boekhouding voor een Dim Sum Restaurant: Karretjes, Theegelden en Marges bij Hoge Volumes en Lage Bonnen

Een theegeld per persoon is een servicecharge, geen fooi — het is belastbare omzet, en elk deel dat aan personeel wordt uitgekeerd is loon waarop loonbelasting wordt ingehouden. Deze gids behandelt de specifieke boekhoudkundige aspecten van dim sum: arbeidsregistratie voor karretjes versus bestelformulieren, primaire kosten op of onder 60–65 procent, voedselkosten van 28–33 procent, arbeidskosten per gast in het weekend, en de kascontroles die een ruimte met stempelkaarten nodig heeft.

Mike Thrift

restaurantbookkeepingpayroll
13 min leestijd

Een Werkloosheidsclaim Bestrijden: Een Gids voor Werkgevers over Protesten, Wangedrag en de Beroepszitting

Werkgevers hebben meestal 10 tot 21 dagen om te reageren op een kennisgeving van een werkloosheidsclaim, en een onbeantwoorde claim verhoogt de SUTA-ervaringsclassificatie jarenlang — een stijging van twee procentpunten op $800.000 aan belastbare loonsom kost ongeveer $16.000 per jaar. Deze gids behandelt hoe uitkeringskosten de loonheffingen beïnvloeden, wanneer protesteren de moeite waard is, waarom wangedrag slechte prestaties uitsluit, de documentatie die telefonische zittingen wint, en de beroepsladder daarboven.

Mike Thrift

payrollsmall-businesscompliance
11 min leestijd

Betaal je team in stablecoins? De Belastingdienst wil nog steeds zijn deel in dollars

Lonen betaald in USDC zijn belastbaar tegen hun Amerikaanse-dollarwaarde op de datum van ontvangst — onderworpen aan inhouding van inkomstenbelasting, FICA en FUTA, en meldingsplichtig op Formulier W-2 — maar de Belastingdienst accepteert geen stortingen in crypto. Een praktische gids voor gesplitste inhouding, staatswetgeving voor loonbetaling en de boekhouding die een crypto-loonstrook vereist.

Mike Thrift

payrollstablecoinscrypto-taxes
10 min leestijd

De nieuwe betaalde ziekteverlofwet van Virginia: de tijdlijn, loonadministratie en boekhoudgids voor kleine werkgevers

Virginia's SB199/HB5 voert betaald ziekteverlof gefaseerd in op basis van werkgeversgrootte — 50+ werknemers op 1 juli 2027, 25+ op 1 januari 2028, en elke werkgever met ten minste één werknemer op 1 januari 2029. Werknemers bouwen één uur op per 30 gewerkte uren tot maximaal 40 uur per jaar, ongebruikt verlof wordt overgedragen, en overtredingen stellen werkgevers bloot aan dubbele schadevergoeding plus advocatenkosten. Hier lees je hoe je de loonadministratie configureert, een bestaand PTO-beleid controleert en de verplichting voor gecompenseerde afwezigheid boekt.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
Gratis starten→Documentatie