Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

545 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
11 min leestijd

Sectie 129 en Sectie 127: Medewerkers $12.750 Belastingvrij Geven en Het Correct Rapporteren op de W-2

Voor 2026 stijgt de Sectie 129 kinderopvangvrijstelling van $5.000 naar $7.500 en wordt de Sectie 127 studieleningterugbetaling permanent, waardoor een werkgever tot $12.750 per medewerker buiten het loon kan plaatsen. Deze gids behandelt de schriftelijke-plan- en niet-discriminatieregels, in welke W-2-vakken elk voordeel terechtkomt — alle kinderopvang in Box 10, vrijgestelde onderwijsbijstand nergens — en de zeven fouten die een belastingvrij voordeel in belastbaar loon veranderen.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
11 min leestijd

SSA No-Match-brieven: Wat werkgevers moeten doen, en de vijf zaken die aansprakelijkheid creëren

Een SSA no-match (EDCOR) brief betekent dat de naam en het BSN op een W-2 niet overeenkomen met de gegevens van de SSA — en meer dan 70% van de gemarkeerde gegevens behoren toe aan in de VS geboren staatsburgers. Hier is de vierstapsreactie voor werkgevers, de vijf acties die INA-discriminatieaansprakelijkheid triggeren, en de IRS-boetecategorieën voor 2026 van $60, $130 en $340 per onjuiste aangifte.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
10 min leestijd

Overstappen van loonadministrateur vóór 1 januari: de checklist voor migratie, belastingstortingen en W-2 die je in oktober moet starten

Een overstap op 1 januari is de schoonste omdat één aanbieder alle vier de Formulieren 941, het Formulier 940 en elke W-2 beheert — maar het kost ongeveer twaalf weken voorbereiding. Deze checklist behandelt de tijdlijn van oktober tot januari, de jaar-tot-datum- en secundaire arbeidsvoorwaarden-gegevens die moeten migreren, de machtiging en intrekking van Formulier 8655, en de vijf overdrachtsfouten die IRS-kennisgevingen opleveren.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
10 min leestijd

Trump-accounts voor Werkgevers: De $2.500 Vrijstelling, W-2 Vak 12 Code TA, en een 5-Stappen Inrichtingschecklist

Werkgevers kunnen tot $2.500 per werknemer per jaar belastingvrij bijdragen aan een Trump-account van een kind en dit rapporteren in W-2 Vak 12 onder de nieuwe Code TA, die debuteert op de formulieren van 2026. Deze gids behandelt het schriftelijke Sectie 128-plan, de limiet per werknemer (niet per kind), de totale limiet van $5.000 per kind, salarisverminderingen via een cafetariaplan uitsluitend voor kinderen, niet-discriminatietoetsing in de stijl van Sectie 129, en de loonadministratie- en accountverificatiecontroles die het voordeel buiten het belastbare loon houden.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
12 min leestijd

Wekelijks, tweewekelijks of halfmaandelijks? Een salariscyclus kiezen die past bij de betaaldagwet van uw staat

Er is geen federale wet voor betaalfrequentie — staten bepalen de ondergrens, en Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont en New York zijn het strengst. Tweewekelijks beslaat grofweg 36–43 procent van de particuliere bedrijven, brengt twee maanden met drie salarisbetalingen per jaar en een 27e betaaldag in 2026; halfmaandelijks' 24 ongelijke periodes sluiten nooit aan op de 7-daagse FLSA-werkweek die overwerk regelt.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 min leestijd

De 27e Salarisbetaling: Wat de Extra Betaalperiode in 2026 Betekent voor Uw Loonbudget

2026 heeft voor veel werkgevers 27 tweewekelijkse salarisbetalingen, wat ongeveer 3,85% toevoegt aan de jaarlijkse loonkosten voor vaste salarissen. Hier leest u hoe u kiest tussen het delen van het salaris door 27 en het betalen van de extra cheque, hoe u zorg-, 401(k)- en HSA-inhoudingen in de extra periode verwerkt, en waar u rekening mee moet houden voor werkgeversbelastingen op de socialezekerheidsbijdragegrondslag van $184.500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
10 min leestijd

Te veel bijgedragen aan uw 401(k)? Zo corrigeert u een 402(g)-overschrijding vóór 15 april

Voor 2026 is de 402(g)-limiet voor vrijwillige uitstelbijdragen $24.500 per persoon ($32.500 met de inhaalbijdrage vanaf 50 jaar, $35.750 op 60 tot 63-jarige leeftijd), opgeteld over elke 401(k), 403(b), SIMPLE IRA en SARSEP waaraan u in het jaar bijdraagt. Een overschrijding die niet vóór 15 april met inkomsten is terugbetaald, wordt tweemaal belast: eenmaal als loon in het bijdragjaar en opnieuw bij uitkering. Stappen omvatten het optellen van W-2 Box 12-uitstelbijdragen, de regeling schriftelijk op de hoogte stellen, 1099-R-codes P en 8 lezen, en de looninhouding na een baanwisseling halverwege het jaar beperken.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
10 min leestijd

Gemengde overuren voor medewerkers met meerdere tarieven: hoe de gewogen gemiddelde normale vergoeding werkt

Onder de FLSA heeft een medewerker die twee uurlonen verdient in één werkweek recht op overuren op basis van het gewogen gemiddelde van die tarieven, niet op één van beide tarieven afzonderlijk — en omdat het normale loon al is betaald, is alleen de half-tijd premie nog verschuldigd. Een uitgewerkt voorbeeld (45 uur tegen $20 en $30 geeft een normaal tarief van $23,33 en $58,33 aan premiebetaling), de vijf fouten die claims voor achterstallig loon uitlokken, en de administratie die uw berekening bewijst.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
9 min leestijd

Wetgeving inzake loontransparantie in Maine en Virginia: Wat kleine werkgevers in elke vacature moeten opnemen

Virginia vereist vanaf 1 juli 2026 een te goeder trouw vastgesteld salarisbereik in elke openbare en interne vacature, zonder uitzondering voor bedrijfsgrootte; Maine vereist dit vanaf 29 juli 2026 voor werkgevers met 10 of meer werknemers, plus drie jaar aan loongegevens. Hier leest u wat elke wet precies eist, waarin ze verschillen en welke stappen u moet nemen voor vacatures en loonadministratie.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
11 min leestijd

Wanneer uw 401(k) een Groot Plan Wordt: De 100-Deelnemersauditdrempel, de 80-120-Regel en uw Eerste IQPA-Audit

Sinds boekjaren vanaf 2023 tellen alleen 401(k)-deelnemers met rekeningsaldi mee voor de 100-deelnemersgrens voor grote plannen, waardoor een bedrijf met 60 werknemers een IQPA-audit van $ 8.000 tot $ 12.000 kan verschuldigd zijn bij zijn Form 5500. Deze gids behandelt de telling op dag één, hoe de 80-120-regel de audit uitstelt, de deadlines van 31 juli en 15 oktober, en een checklist ter voorbereiding op de eerste audit.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
13 min leestijd

Teksten en telefoontjes na werktijd tellen als betaalde tijd: een FLSA-overwerkhandleiding voor kleine werkgevers

Onder de door de FLSA gehanteerde 'geleden of toegestaan'-standaard (29 CFR 785.11) is het antwoord van vier minuten van een niet-vrijgestelde werknemer op een sms om 21.00 uur compensabel werk als u wist of reden had om te weten dat het gebeurde, en de de minimis-regel in 29 CFR 785.47 dekt zelden terugkerende berichtentijd met tijdstempels. Deze gids behandelt de vrijgestelde-vs.-niet-vrijgestelde classificatie bij de salarisgrens van $684 per week, de vier tijdsregistratiesystemen die overtredingen veroorzaken, de terugblik van twee tot drie jaar met verdubbelde liquidated damages, en een vijfgewoonten-compliance-playbook voor kleine werkgevers.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
11 min leestijd

Boekhouding voor een Aangepaste Oogstploeg: Prijsstelling per Hectare, Kosten van de Weg, en Afschrijving van een Combine van $500.000

Hoe een aangepaste combine-oogstploeg een tarief per hectare opbouwt op basis van de eigen brandstof-, arbeids-, reparatie-, afschrijvings- en transportkosten in plaats van de prijs van de buurman, de wegkosten bijhoudt zoals huisvesting van de ploeg, diepladerverplaatsingen, regendagen en IFTA-rapportage, omgaat met seizoens- en H-2A-loonadministratie, en een combine van $500.000 afschrijft als 7-jaars MACRS-eigendom met behulp van Section 179 en 100% bonusafschrijving.

Mike Thrift

agriculturefarmingseasonal-business
Gratis starten→Documentatie