#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Illinois sluit werkgeversbijdragen aan 401(k)-regelingen uit van werkloosheidsverzekeringslonen vanaf 1 juli 2026
Illinois sluit werkgeversbijdragen aan 401(k)-regelingen uit van de belastbare lonen voor de staatswerkloosheidsverzekering (SUI) voor bijdragen gedaan na 30 juni 2026, op grond van een wijziging van 56 Ill. Adm. Code 2730.155; werknemersinleg blijft belastbaar, en de wijziging brengt Illinois in lijn met de bestaande federale FUTA-behandeling.
Illinois' nieuwe NICU-verlofwet: wat werkgevers moeten weten voor juni 2026
Illinois' Family Neonatal Intensive Care Leave Act treedt op 1 juni 2026 in werking en verplicht werkgevers met 16 of meer werknemers tot 10 à 20 dagen onbetaald, baanbeschermd verlof voor kinderen die in een NICU zijn opgenomen, met civielrechtelijke boetes tot $5,000 per getroffen werknemer.
Geen belasting op overwerk in 2026: Wat de nieuwe W-2 Box 12-code TT-vereiste betekent voor werkgevers
Vanaf belastingjaar 2026 moeten werkgevers gekwalificeerde overwerkvergoeding apart rapporteren op formulier W-2 via Box 12, code TT — maar alleen de door de FLSA verplichte premiehelft van overwerkloon komt in aanmerking, met een maximum van $12,500 voor alleenstaande aangevers en $25,000 voor gezamenlijk aangevende echtparen.
WA Cares Fund: een gids voor werkgevers in Washington over loonheffing voor 2026
Werkgevers in Washington moeten 0.58% van het brutoloon inhouden, zonder maximum, voor het WA Cares Fund, het door werknemers gefinancierde langdurigezorgprogramma van de staat dat in juli 2026 is begonnen met het uitkeren van vergoedingen tot $36,500 per werknemer, en moeten gecombineerde kwartaalrapportages indienen bij het Employment Security Department.
Californische loongegevensrapportage: de deadline van mei 2026 en wat de CRD vereist
Californische werkgevers met 100 of meer werknemers moeten uiterlijk op 13 mei 2026 een loongegevensrapport indienen bij het Civil Rights Department, op basis van een momentopname-looncyclus tussen oktober en december 2025, anders riskeren ze civiele boetes van $100 tot $200 per werknemer.
Wijzigingen in de arbeidswetgeving van Virginia 2026: een gids voor kleine bedrijven
Virginia's arbeidswetwijzigingen van 2026 vereisen salarisbereiks in vacatures, breiden de dekking van de Human Rights Act uit naar werkgevers met vijf of meer werknemers, maken concurrentiebedingen zonder ontslagvergoedingsclausule nietig, en verlagen de RetirePath Virginia auto-IRA-drempel naar vijf werknemers, met boetes tot $10.000 per overtreding.
HSA-bijdragelimieten 2026: Wat kleine ondernemers moeten weten
De IRS heeft de HSA-limieten voor 2026 verhoogd naar €4.400 voor alleenstaanden en €8.750 voor gezinnen (Revenue Procedure 2025-19). Een gids voor kleine ondernemers over de S-corp-meer-dan-2%-aandeelhouder regels, de 35%-vergelijkbaarheidsaccijns, cafetariaplan-oplossingen en hoe u boetes voor overschrijding van bijdragen kunt voorkomen.
Het Amerikaanse ministerie van Arbeid wil de regels voor zzp'ers opnieuw herschrijven: een gids voor de regelwijziging van 2026 voor bedrijven die freelancers inhuren
De in februari 2026 voorgestelde regel van het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) zou de zesfactorentoets uit 2024 voor zelfstandige contractanten intrekken en vervangen door een economic reality test met twee kernfactoren, vergelijkbaar met de regel uit 2021 — hier lees je wat er verandert, wat hetzelfde blijft en wat bedrijven die freelancers inhuren nu al zouden moeten documenteren.
Connecticuts wet op betaald ziekteverlof geldt nu voor 11+ werknemers: wat er in 2026 is veranderd
De wet op betaald ziekteverlof van Connecticut geldt sinds 1 januari 2026 voor werkgevers met 11 of meer werknemers, en de drempel verdwijnt volledig tegen 2027, terwijl 17 staten plus D.C. een vorm van betaald ziekteverlof verplicht stellen met een opbouw van doorgaans één uur per 30 gewerkte uren.
H-2A- en H-2B-visa's in 2026: Een gids voor kleine werkgevers over kosten en naleving
In 2026 verhoogde het DHS de H-2B-cap tot ongeveer 130.716 visa's, terwijl de kosten per H-2A-werknemer $8.000-$18.000 bedragen, inclusief lonen, huisvesting en vervoer, en kleine werkgevers de kosten van het visumprogramma apart moeten bijhouden om een loon- en urencontrole van het DOL te doorstaan.
HSA-vergelijkbaarheidsregels: waarom u uzelf niet meer mag betalen dan de receptie
Werkgeversbijdragen aan HSA's buiten een Section 125-cafetariaplan moeten identiek zijn voor vergelijkbare werknemers, anders legt de IRS een accijns van 35% op over de volledige bijdragepot, niet alleen het overschot.
Het 10-Aangifte E-File Mandaat van de IRS Verrast Kleine Bedrijven
De IRS vereist nu elektronisch indienen zodra een bedrijf 10 of meer informatieaangiften gecombineerd uitgeeft — W-2's, 1099-NEC's, 1099-MISC's en meer, allemaal samengeteld. Hier lees je hoe je correct telt, de boete van $340 per aangifte voor het aangiftejaar 2026, wanneer een Formulier 8508 hardheidsvrijstelling daadwerkelijk van toepassing is, en hoe je gratis kunt e-filen via IRIS.