Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

Aanvullende lonen in 2026: Een gids voor kleine werkgevers over 22% inhouding op bonussen, commissies en overwerk

Voor 2026 is het federale vaste inhoudingstarief op afzonderlijk geïdentificeerde aanvullende lonen 22%, met een verplicht tarief van 37% op bedragen boven $1 miljoen. Leer wanneer kleine werkgevers de vaste methode versus de aggregatiemethode kunnen gebruiken voor bonussen, commissies en overwerk, waarom socialezekerheids-, Medicare- en FUTA-belastingen nog steeds van toepassing zijn, hoe depositotiming en Formulier 941 hierin passen, en hoe u W-2 box 12 code TT voor gekwalificeerd overwerk bijhoudt.

TN-visa voor kleine bedrijven: hoe de USMCA-route werkt voor Canadese en Mexicaanse professionals

TN-status stelt gekwalificeerde Canadese en Mexicaanse burgers in staat om Amerikaanse professionele functies te vervullen zonder jaarlijks quotum en met verblijfsperioden tot drie jaar. Hier is de vierdelige geschiktheidstest, wat de steunbrief van de werkgever moet bevatten, en de loon en administratieve controles die standhouden bij verlengingen en audits.

Arbeidsvoorwaardenfringe benefits: hoe u werktools, software en scholing in 2026 belastingvrij kunt maken

Op grond van IRC Section 132(d) kunnen werkgevers werktools, software en werkgerelateerde scholing uitsluiten van het loon van werknemers als voordeel in natura voor arbeidsomstandigheden, wanneer de kosten aftrekbaar zouden zijn geweest als de werknemer ze zelf had betaald. Deze gids behandelt de aftrektoets, de onderbouwingsregels voor contante vergoedingen, hoe de limiet van $5.250 voor educatieve bijstand onder Section 127 verschilt, en een boekhoudworkflow die kwalificerende voordelen buiten het belastbare loon houdt.

Connecticut betaald verlof bedraagt 0,5% in 2026: zo herkent u te veel ingehouden en stemt u CTPL af

Het premiepercentage voor Connecticut Paid Leave is 0,5% over het verzekerd loon voor 2026, gemaximeerd op de Social Security-premiegrondslag van $ 184.500, oftewel maximaal $ 922,50 per werknemer per werkgever. Deze werkgeversgids behandelt de kwartaalkalender voor aangiften, een zesstappenschema voor salarisafstemming en hoe dubbele 1%-inhoudingen, teveel betaalde bedragen en betalingen in duplo kunnen worden gecorrigeerd.

Krediet voor Werkgeversdifferentiële Loonbetalingen: Hoe Reservistenloon Bij te Houden en Formulier 8932 aan te Vragen

Het krediet van Sectie 45P bedraagt 20% van maximaal $20.000 aan differentiële loonbetalingen per gekwalificeerde werknemer—een maximum van $4.000 per persoon—wanneer een werkgever burgerlonen blijft betalen tijdens actieve militaire dienst van meer dan 30 dagen. Leer over de 91-dagentest voor werknemers, hoe Formulier 8932 doorloopt naar Formulier 3800, waarom de betalingen niet onder de sociale zekerheids- en FUTA-belasting vallen maar wel onder de inkomstenbelasting, en een boekhoudsysteem dat de berekening controleerbaar houdt.

De 2026-aftrekklif voor werkgeversmaaltijden: hoe u niet-aftrekbare kantine- en gemakshalve-werkgeversmaaltijdkosten bijhoudt

Voor bedragen betaald na 31 december 2025 verlaagt sectie 274(o) de werkgeversaftrek voor kwalificerende bedrijfsrestaurants en gemakshalve werkgeversmaaltijden van 50% naar nul—zelfs wanneer de maaltijd voor de werknemer belastingvrij blijft. Deze gids brengt in kaart welke maaltijdkosten op 0%, 50% of 100% uitkomen en biedt een rekeningschema en een maandafsluitwerkflow die de fiscale correcties verdedigbaar houdt.

Deadline EU-richtlijn Platformwerk: Wat Amerikaanse bedrijven die Europese freelancers inhuren voor 2 december 2026 moeten doen

De EU-richtlijn platformwerk (2024/2831) moet vóór 2 december 2026 in alle lidstaten in nationale wetgeving zijn omgezet, met een weerlegbaar vermoeden dat platformwerkers werknemers zijn. Amerikaanse bedrijven die via digitale platforms EU-freelancers inhuren, lopen risico op herclassificatie, moeten voldoen aan algoritmische transparantieverplichtingen en nieuwe verboden op gegevensverwerking — deze gids behandelt de zes pijlers, een compliance-playbook voor 10 maanden en de boekhoudkundige wijzigingen die u nu moet doorvoeren.

De Modern Worker Empowerment Act Uitgelegd: Zou H.R. 1319 de Common-Law Test voor Zelfstandige Contractors Terugbrengen?

H.R. 1319, de Modern Worker Empowerment Act, zou de zes-factoren economische realiteitstest van het DOL vervangen door een enkele common-law norm voor arbeidsclassificatie onder zowel de FLSA als de NLRA, gecentreerd rond twee pijlers — controle over het werk en ondernemerskansen — terwijl veiligheidsregels en projectdeadlines expliciet worden uitgesloten als bewijs van controle. Hier is hoe het zich verhoudt tot de ABC-test, wat het niet zou veranderen, en de checklist voor contractor-boekhouding om uit te voeren terwijl het wetsvoorstel in behandeling is.

Je $35,568 vrijgestelde medewerker kan alsnog overuren verschuldigd zijn — als hij in de verkeerde staat werkt

Federale overuren blijven op $684 per week nadat de 2024-regel werd vernietigd, maar Washington ($80,168), Californië ($70,304), Colorado ($57,784), New York ($62,400–$66,300) en Maine ($45,300) overschrijden die nu in 2026 — leer de drie-tests-regel, waar staatsrecht geldt, en een zesstaps loon-audit om achterstallig loon en gefixeerde schadevergoeding te vermijden.

Seizoenarbeiders aannemen in 2026: Formulier 943, de €150- en €2.500-tests, en waarom boerenloonadministratie één keer per jaar wordt ingediend

Boondloonadministratie gebruikt Form 941 niet. Lees hoe de jaarlijkse aangifte van Form 943, de €150 test per werknemer en de €2.500 geaggregeerde cashloontest voor BFSZ en inhouding, en de aparte €20.000 FUTA-drempel in 2026 werken, plus de bookkeepingsverdeling die agrarische en niet-agrarische verplichtingen van het verkeerde formulier houdt.

Wanneer Uw Subsidiecheque Afhangt van Aanwezigheid, Niet van Inschrijving: Een Gids voor Dagverblijfeigenaren over de CCDF-Flexibiliteitsregel van 2026

De definitieve regel van HHS van 12 mei 2026 die CCDF-flexibiliteit herstelt, heeft vier mandaten uit 2024 ingetrokken — de 7%-limiet op eigen bijdragen, de reservering voor subsidies of contracten, vooruitbetaling en facturering op basis van inschrijving — met ingang van 13 juli 2026. Leer wat terugbetaling op basis van aanwezigheid betekent voor de kasstroom van uw dagverblijf, hoe de 85%- en de vijf-dagen-afwezigheidsdrempels werken en welke boekhoudgewoonten de subsidie-inkomsten voorspelbaar houden.