#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
De 2026 Zelfstandigenregel van het DOL: De Vijf-Factorentest Uitgelegd voor Kleine Werkgevers
Het voorstel van het Ministerie van Arbeid van februari 2026 zou de zes-factorentest voor werknemersclassificatie uit 2024 intrekken en een vijf-factorenkader voor economische realiteit herinvoeren, waarbij controle en winst- of verlieskans het zwaarst wegen. Dit is wat er is veranderd, wat nog steeds van toepassing is, en hoe kleine werkgevers nu hun 1099-contractantrelaties moeten controleren.
De ABC-test van New Jersey: Wat de definitieve regeling voor zelfstandige contractanten betekent vóór 1 oktober 2026
De definitieve ABC-testregelgeving van New Jersey wordt van kracht op 1 oktober 2026. Dit is wat elk van de drie voorwaarden vereist, wat er is veranderd in de definitieve regel van de NJDOL, de boetes voor verkeerde classificatie — tot $1.000 per werknemer, 200% schadevergoeding en stopwerkorders — en hoe u uw 1099-contractantrelaties kunt controleren voordat de handhaving begint.
De regel voor deeltijdwerknemers op lange termijn: waarom uw 401(k)-geschiktheidstracker nu een update nodig heeft
Volgens SECURE 2.0 moet elke werknemer die 500+ uur werkt in twee opeenvolgende periodes van 12 maanden en 21 jaar of ouder is, worden toegestaan om te sparen in uw 401(k) — zelfs als uw plan 1.000 uur vereist. Dit is wat de definitieve LTPT-regelgeving van de IRS vereist, wie in aanmerking komt, en het rollende tweejarige uren-tracking systeem dat kleine bedrijven nodig hebben om correcties voor gemiste inhoudingen te voorkomen.
Stoelhuur vs. Commissie: Een Boekhoudgids voor de Kapperszaak
Stoelhuur maakt van een kapper een zelfstandige huurder die Schema C invult met kwartaalramingen en 15,3% zelfstandigenbelasting; commissie maakt van hen een W-2-werknemer. Wekelijkse stoelhuur kost gemiddeld €220–€225, commissieverdelingen draaien om 60/40, en in 2026 stijgt de 1099-NEC-drempel naar €2.000 — hier lees je hoe de boekhouding verschilt en waar boetes voor verkeerde classificatie beginnen.
Rijschoolboekhouding: Afschrijving Dual Control, Licentieverlengingen en Opbrengst per Les
De boeken van een rijschool draaien om drie eigenaardigheden die de meeste eigenaren over het hoofd zien - een dual control lesauto zijn twee aparte afschrijfbare activa, instructeurslicenties kosten jaarlijks $2.000+ aan terugkerende nalevingskosten, en opbrengsten moeten per lestype worden bijgehouden om de winst per instructeursuur te zien. Hier lees je hoe je het rekeningschema structureert, voertuigen correct afvoert en een eenvoudige maandelijkse afsluiting uitvoert.
Louisiana Tropische Storm Arthur Belastingverlichting: Wat de IRS Deadline van 2 november 2026 Dekt voor Bedrijfseigenaren
Na de tropische storm Arthur die Louisiana trof op 17 juni 2026, heeft de IRS de federale belastingdeadlines uitgesteld tot 2 november 2026 voor Avoyelles, St. Landry, St. Tammany en Terrebonne Parishes onder FEMA-aangifte 4927-DR. De verlichting dekt aangiften en geschatte betalingen automatisch — maar niet loonbelastingstortingen of 1099's — en een Sectie 165(i) verkiezing stelt door storm beschadigde bedrijven in staat om verliezen door calamiteit op de aangifte van vorig jaar te claimen.
Belastingverlichting voor de Noordelijke Marianen na tyfoon Sinlaku: Wat de IRS-deadline van 2 november 2026 dekt
Nadat Super Tyfoon Sinlaku op 11 april 2026 Saipan, Tinian, Rota en de Noordelijke Eilanden trof (FEMA-verklaring DR-4910), heeft de IRS de indienings- en betalingstermijnen die tussen 11 april en 2 november 2026 vielen, automatisch uitgesteld naar 2 november — voor elke belastingbetaler met een geregistreerd adres in de CNMI. Dit is wat er wordt gedekt, de reeds verstreken deadline van 27 april voor loonheffingen, en de § 165(i)-verkiezing die u vóór 15 oktober een terugbetaling kan opleveren.
California's SB 642 herdefinieert 'loon': wat de pay equity-wet van 2026 betekent voor uw loonadministratie
Met ingang van 1 januari 2026 verruimt de Californische SB 642 de definitie van loon in de Equal Pay Act naar bonussen, aandelenopties, toelagen, hotelaccommodatie en reiskostenvergoedingen — en laat elke loonstrook de verjaringstermijn van drie jaar opnieuw starten, met terugwerkende kracht tot zes jaar. Dit is er veranderd en een praktische compliance-checklist voor kleine werkgevers.
Health Insurance Deduction for Self-Employed in 2026: How Schedule 1 Above-the-Line, ICHRA, and QSEHRA Interact With the Premium Tax Credit
Deduct premiums on Schedule 1, get reimbursed via ICHRA/QSEHRA, or take the premium tax credit — never two for the same dollar. Master the month-by-month coordination and circular math that prevents double benefits.
Restaurantarbeidskostenpercentage in 2026: Hoe het wekelijks te volgen en onder controle te houden
Restaurantarbeidskosten liggen nu gemiddeld boven 36% van de omzet branchebreed, een stijging ten opzichte van de oude vuistregel van 30%. Een praktische gids voor het wekelijks volgen van arbeidskosten en primaire kosten — inclusief een overwerkwaarschuwingsdrempel van 35 uur, vraaggestuurd plannen dat arbeidskosten met 20–30% verlaagt, en de grootboekrekeningindeling die dit alles meetbaar maakt.
Uw accountant moet binnenkort bewijzen dat uw kasgeld echt bestaat — zelfs als u het nooit ziet
AICPA SAS nr. 150, uitgegeven in juli 2026 en van kracht voor periodes die eindigen op of na 15 december 2028, verplicht accountants om kasgeld dat bij derden wordt aangehouden — reserves bij betalingsverwerkers, PEO-loontrustrekeningen en escrowsaldi — extern te bevestigen, tenzij aan beperkte, risicogebaseerde voorwaarden wordt voldaan. Dit verandert er voor gecontroleerde bedrijven en zo bereidt u uw administratie voor.
Californië AB 406: betaald ziekteverlof dekt nu jurydienst en rechtszaken voor slachtoffers — en het Civil Rights Department handhaaft het
Dankzij Californië's AB 406 kunnen werknemers hun opgebouwde betaalde ziekteverlof gebruiken voor jurydienst, gedagvaarde getuigenverklaringen en gerechtelijke procedures als slachtoffer van een misdrijf — sinds 1 januari 2026 uitgebreid met strafzittingen, vonnisuitspraken en beslissingen over vrijlating — terwijl de handhaving verschuift van de Labor Commissioner naar het Civil Rights Department. Dit moet elke Californische werkgever, ongeacht bedrijfsgrootte, bijwerken.