#payroll
Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang
Bij 100 werknemers gaat het federale EEO-1-rapport in, geteld op basis van een loonsnapshot in Q4 — maar de EEOC stelde in juli 2026 voor het in te trekken. Dit moet u nu doen.
De ACA-betaalbaarheid bereikt een record van 9,96% voor planjaren 2026 en de Medicare Part D-kennisgeving moet vóór 15 oktober uitgaan — de volledige checklist voor de kleine werkgever.
Eén gemiste Form 941-storting levert een IRS failure-to-deposit boete van 2–15% op, en onbetaalde trustfonds-belastingen kunnen onder de TFRP voor 100% persoonlijk van jou worden.
De federale PUMP Act geldt voor bijna alle Amerikaanse werknemers — redelijke kolfpauzes voor een jaar plus een privéruimte die geen toilet is, of schadevergoeding.
Loon dat wordt uitbetaald nadat een werknemer is overleden, is vrijgesteld van federale loonbelastinginhouding — betalingen in hetzelfde jaar komen op W-2 Boxes 3 en 5 plus Formulier 1099-MISC Box 3.
Onder de federale FLSA-regels hebben vrijgestelde werknemers recht op hun volledige salaris voor elke week met feestdagensluiting waarin ze ook maar enig werk verrichten; verplicht PTO-gebruik in plaats van salaris in te houden.
Lokale loonbelasting is de verantwoordelijkheid van de werkgever, niet van de software. Ohio's 20-dagenregel, Pennsylvania PSD-codes, NYC alleen-inwonersbelasting en Yonkers' 0,5% heffing.
Een loontijd- en urenonderzoek van het Amerikaanse ministerie van Arbeid kent vier fasen: openingsgesprek, dossieronderzoek, interviews, slotgesprek. Zwakke loonadministratie verdubbelt de kosten.
Een voorschot tegen provisie is een voorschot dat wordt verrekend met latere provisies. Zodra het is betaald, geldt het als loon onder de FLSA, dus u kunt het nooit terugvorderen van een laatste loonstrook.
Tastbare dienst- of veiligheidsprijzen zijn belastingvrij tot $400, of $1.600 onder een schriftelijk plan; contant geld en cadeaubonnen zijn belastbaar loon vanaf de eerste dollar.
Werkgeversmobieltjes zijn belastingvrij zonder belgedrag onder IRS Notice 2011-72 als ze om zakelijke redenen worden verstrekt; internet vereist een accountable plan en bonnen.
Organisaties met verplichte vakantie en functieroulatie rapporteren ongeveer 50% lagere fraudeverliezen — hier is hoe kleine teams deze controle uitvoeren.
