#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
DOL-adviesbrief FLSA2026-8: wat de regels over werk vóór de dienst, de-minimistijd en tijdklokafronding betekenen voor werkgevers met uurwerknemers
DOL-adviesbrief FLSA2026-8 stelt dat integraal werk vóór de dienst, zoals patiëntoverdrachten, vergoedbaar is, beperkt de de-minimisverdediging wanneer tijdregistratiesystemen ponsingen tot op de minuut vastleggen, en vereist dat afrondingsbeleid werkelijk neutraal is — een compliancegids voor elke werkgever met uurwerknemers.
Is onbetaalde 'gaatijd' wettelijk? De FLSA-uitspraak van het Derde Circuit en wat dit betekent voor de loonadministratie van het midden- en kleinbedrijf
Op 3 juni 2026 oordeelde het Derde Circuit in Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services dat de FLSA geen federale rechtsgang biedt voor 'overwerkgat' — gewerkte uren die tegen noch het normale tarief noch het overwerktoeslagtarief zijn uitbetaald — daarmee in lijn met het Tweede Circuit en het verschil met het Vierde Circuit verdiepend. Hier is wat gaatijd is, waarom loonwetten van de staten nog steeds risico's creëren, en vijf looncontroles die elke kleine werkgever met uurkrachten moet uitvoeren.
Indiana schafte zijn Youth Employment System af: wat HB 1302 betekent voor werkgevers die tieners aannemen
Op 1 juli 2026 stelde Indiana's HB 1302 het Youth Employment System (YES)-database buiten gebruik, waarmee een einde kwam aan registratie en zelfrapportage voor werkgevers met vijf of meer minderjarige werknemers — maar urenlimieten voor 14- en 15-jarigen, verboden op gevaarlijk werk, federale FLSA-regels en oplopende staatsboetes blijven allemaal van kracht, waardoor interne administratie het enige controlespoor van de werkgever wordt.
QuickBooks maakt afdrachten van loonbelasting nu automatisch — dit doet het met je cashflow
Sinds 1 juli 2026 schrijft QuickBooks Online Payroll de loonbelasting af op het moment dat je de loonlijst verwerkt — niet op de vervaldatum van de IRS — zonder opt-out mogelijkheid. Hier lees je wie deze verandering het hardst raakt, waarom het verloren kasvoordeel ertoe doet, en vijf concrete stappen om je cashflow te beschermen.
Safe Harbor 401(k)-plannen in 2026: hoe kleine bedrijven non-discriminatietoetsing overslaan
Een safe harbor 401(k) doorstaat automatisch de ADP/ACP non-discriminatietoetsing van de IRS in ruil voor een vaste werkgeversbijdrage — een niet-electieve bijdrage van 3% of een match tot 4%. Hier lees je hoe de drie formules zich verhouden qua kosten, wat de retroactieve adoptiedeadline van 1 december inhoudt, en wat de limieten voor 2026 zijn ($24.500 uitstel, $72.000 totale toevoegingen, verplichte Roth-inhaalbijdragen voor hoge verdieners).
Virginia's SB 170: geen ontslagvergoeding, geen concurrentiebeding — wat werkgevers moeten doen vóór 1 juli 2026
Virginia's SB 170, ondertekend op 13 april 2026 en van kracht vanaf 1 juli 2026, maakt concurrentiebedingen onafdwingbaar wanneer een werknemer zonder reden wordt ontslagen en geen ontslagvergoeding ontvangt — voor elk inkomensniveau, met boetes tot $10.000 per overtreding. Dit is wat werkgevers moeten aanpassen in overeenkomsten, budgetten en boekhouding.
Kunt u een vrijgestelde professional herclassificeren als niet-vrijgesteld? DOL Adviesbrief FLSA2026-1 zegt ja
DOL Adviesbrief FLSA2026-1 (5 januari 2026) bevestigt dat werkgevers een van overwerk vrijgestelde geleerde professional vrijwillig als niet-vrijgesteld mogen classificeren, omdat niet-vrijgestelde status de standaard is onder de FLSA. Hier staat wat de brief zegt, de drietandige vrijstellingstest onder 29 CFR § 541.301 en een praktische herclassificatiechecklist voor kleine bedrijven.
DOL Adviesbrief FLSA2026-3: Waarom verplichte appèl wel als gewerkte uren telt — en hoe Sectie 7(b) de overwerkberekening verandert
In januari 2026 oordeelde de Wage and Hour Division van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid in Adviesbrief FLSA2026-3 dat een verplichte appèl van 15 minuten vóór de dienst, opgenomen in een collectieve arbeidsovereenkomst, als vergoedbare gewerkte uren telt — maar dat een correct opgestelde vrijstelling op grond van FLSA Sectie 7(b)(1) of 7(b)(2) die tijd kan verrekenen tegen het normale uurtarief in plaats van een overwerktoeslag. Hier leest u hoe de drempels werken en hoe de berekening eruitziet voor een meldkamer met 20 personen.
Vereisen kwartaalbonussen herberekening van overwerk? DOL-adviesbrief FLSA2026-6 legt de uitzondering uit
DOL-adviesbrief FLSA2026-6 (28 mei 2026) bevestigt dat een kwartaalbonus, betaald als een vast percentage van de totale inkomsten — normale tijd plus overwerk — voldoet aan de FLSA-overwerkvereisten onder 29 CFR § 778.210 zonder dat er per werkweek een herberekening nodig is. Hier zijn de vier voorwaarden waar de uitzondering van afhangt en een nalevingschecklist voor kleine bedrijven.
Georgia's Dignity and Pay Act: Wat het einde van het subminimumloon betekent voor werkgevers van werknemers met een handicap
Georgia's Dignity and Pay Act vereist dat Section 14(c)-certificaathouders werknemers met een handicap vanaf 1 juli 2026 ten minste de helft van het federale minimumloon ($3,63/uur) betalen, en verbiedt subminimumlonen volledig na 30 juni 2027. Wat certificaathouders — beschutte werkplaatsen, gemeenschapsrevalidatieprogramma's en non-profitorganisaties — moeten modelleren in loonbudgetten, subsidiecontracten en kostprijsberekening voor beide loonstappen ingaan.
De NLRB-norm voor mede-werkgeverschap in 2026 teruggedraaid: wat dit betekent voor uitzend-, franchise- en onderaannemingsconstructies
Op 25 februari 2026 trok de NLRB haar mede-werkgeverschap regel uit 2023 in en herstelde de norm uit 2020, die daadwerkelijke "wezenlijke, directe en onmiddellijke controle" over acht essentiële arbeidsvoorwaarden vereist. Dit is wat de omkering betekent voor bedrijven die gebruikmaken van uitzendbureaus, franchiseovereenkomsten of onderaannemers — en de praktische stappen om blootstelling te beperken.
Het Roth Inhaalmandaat Arriveert: 401(k)-regels 2026 voor Hoge Inkomens en Ondernemers
Vanaf 1 januari 2026 vereist Sectie 603 van SECURE 2.0 dat werknemers van 50 jaar en ouder met meer dan $150.000 aan FICA-lonen van dezelfde werkgever in het voorgaande jaar, hun 401(k)-inhaalbijdragen — $8.000 standaard, $11.250 voor leeftijden 60–63 — als after-tax Roth moeten doen. Plannen zonder Roth-optie moeten uiterlijk 31 december 2026 worden aangepast of inhaalbijdragen geheel verbieden; W-2 S-corp-eigenaren vallen eronder, K-1 vennoten niet.