Een van je beste werknemers komt binnen met een juryoproep en stelt de vraag die elke kleine werkgever vreest: "Krijg ik doorbetaald terwijl ik weg ben?" Je instinct zegt misschien dat jurydienst een zaak van de overheid is, niet van jou. Maar in acht staten plus het District of Columbia zegt de wet iets anders — en zelfs waar geen staatsrecht betaling vereist, kunnen federale loonregels je toch dwingen voor gesalarieerd personeel. Illinois heeft zich net aangesloten bij de groep die betaling vereist met een wet die op 31 juli 2026 is ondertekend, dus als je daar mensen in dienst hebt, heeft je loonbudget voor 2027 een nieuwe regel nodig.
Deze gids behandelt wat de federale wet vereist, welke staten jurydienstverloning verplicht stellen, de vrijgestelde-werknemer-valkuil die werkgevers verrast, en of je werknemers kunt vragen om in plaats daarvan PTO op te nemen.
De federale basislijn: verlof ja, betaling nee
Begin met wat geldt waar je bedrijf ook actief is. Federale wetgeving vereist niet dat particuliere werkgevers werknemers betalen voor tijd die aan jurydienst wordt besteed. Wat het wel vereist is misschien wel belangrijker: je moet werknemers verlof geven om te dienen, en je mag hen niet ontslaan, degraderen, bedreigen of anderszins straffen voor het beantwoorden van een oproep of het dienen in een federale jury.
Elke staat heeft zijn eigen versie van deze baanbescherming voor dienst in staatsrechtbanken, en de meeste ondersteunen dit met echte tanden — civiele rechtszaken voor gederfd loon, herplaatsingsbevelen, boetes, en in sommige staten strafrechtelijke sancties voor werkgevers die wraak nemen. De praktische conclusie: "je bent ontslagen omdat je je dienst miste voor jurydienst" is vrijwel overal in het land onwettig, ook al is "je wordt niet betaald voor die dagen" in het grootste deel ervan wettig.
De rechtbank zelf betaalt juryleden, maar de bedragen verklaren waarom werknemers naar jou kijken. Federale petit-juryleden ontvangen 50 dollar per dag van aanwezigheid, oplopend tot 60 dollar per dag bij langdurige processen. Vergoedingen van staatsrechtbanken variëren sterk, ruwweg van 5 tot 60 dollar per dag, waarbij sommige staten niets betalen voor de eerste dag of twee. Niemand betaalt een hypotheek van juryvergoeding, en dat is precies waarom staatslegislaturen blijven herzien wie het gat moet opvullen.
De staten die je verplichten te betalen
Een minderheid van staten verplicht particuliere werkgevers om werknemers te compenseren tijdens ten minste een deel van hun jurydienst. De regels verschillen zodanig dat een werkgever in meerdere staten een staat-voor-staat beleid nodig heeft in plaats van één alinea in het handboek. Hier is het huidige landschap, gebaseerd op de algemeen aangehaalde staatsoversichten, met de belangrijke toevoeging van 2026 aan het einde:
Volledig regulier loon, geen daglimiet
- Alabama verplicht werkgevers om fulltime werknemers hun reguliere loon te betalen voor de gehele periode van jurydienst.
- Nebraska verplicht regulier loon (minus eventuele ontvangen rechtbankvergoeding) zonder limiet op dagen.
- Tennessee verplicht regulier loon voor de volledige dienst en verbiedt werkgevers afzonderlijk om werknemers te dwingen vakantie- of ziektedagen te gebruiken.
- Het District of Columbia verplicht werkgevers om werknemers hun reguliere loon te betalen tijdens hun dienst.
Volledige of beperkte betaling voor de eerste paar dagen
- Colorado verplicht regulier loon voor de eerste drie dagen van dienst, beperkt tot 50 dollar per dag.
- Connecticut verplicht volledige betaling voor de eerste vijf dagen; daarna betaalt de staat een beperkt dagelijks bedrag aan juryleden wier werkgevers de betaling niet voortzetten.
- Louisiana verplicht één dag regulier loon voor in aanmerking komende fulltime werknemers.
- Massachusetts verplicht regulier loon voor de eerste drie dagen van dienst.
- New York verplicht werkgevers met meer dan tien werknemers om 40 dollar per dag te betalen voor de eerste drie dagen; de staat betaalt 40 dollar per dag vanaf dag vier.
De nieuwkomer van 2026: Illinois
Op 31 juli 2026 heeft Illinois House Bill 4844 aangenomen, waarmee de Illinois Jury Act en Jury Commission Act worden gewijzigd. Vanaf 1 januari 2027 moeten werkgevers in Illinois met 26 of meer werknemers werknemers compenseren tegen hun reguliere loontarief voor tijd die aan jurydienst wordt besteed. Werkgevers met 25 of minder werknemers zijn vrijgesteld. Vóór deze wijziging hoefden werkgevers in Illinois van elke omvang alleen onbetaald, baanbeschermd verlof te bieden.
Als je meer dan 25 mensen in Illinois in dienst hebt, is dit een echte loonplanningspost: een proces van twee weken betekent twee weken regulier loon per getroffen werknemer, te beginnen met je begroting voor 2027. Werkgevers in meerdere staten moeten ook letten op de personeelstoets — bevestig met juridisch advies of deze alleen Illinois-werknemers telt of je nationale personeelsbestand.
Een laatste waarschuwing bij deze lijst: staatslegislaturen sleutelen regelmatig aan deze wetten, en overzichten verouderen. Behandel de bovenstaande lijst als je startkaart en verifieer vervolgens de huidige tekst van je staat (of de memo van je arbeidsrechtadvocaat) voordat je beleidstaal definitief maakt.
De FLSA-valkuil voor vrijgestelde salarissen
Hier is de regel die zelfs ervaren eigenaren verrast: in de meeste staten mag je een uurloner onbetaald naar huis sturen voor jurydienst, maar over het algemeen mag je het salaris van een vrijgestelde werknemer daarvoor niet korten.
Volgens de salarisbasisregel van de Fair Labor Standards Act moet een vrijgestelde werknemer hun volledige vooraf bepaalde salaris ontvangen voor elke week waarin zij enig werk verrichten, met slechts nauwe uitzonderingen — en jurydienst is er daar niet één van. De verordening zegt het duidelijk: een werkgever mag geen inhoudingen doen op het loon van een vrijgestelde werknemer voor afwezigheid veroorzaakt door jurydienst, optreden als getuige, of tijdelijk militair verlof.
Wat de regel wel toestaat is een compensatie. Je mag eventuele juryvergoedingen die de werknemer voor die week heeft ontvangen aftrekken van het salaris dat je verschuldigd bent, zonder de vrijstelling in gevaar te brengen. In de praktijk is de compensatie klein — een paar dagen rechtbankvergoeding tegenover een volledig weeksalaris — maar er aanspraak op maken is je recht, en je beleid moet aangeven hoe je ermee omgaat (bijvoorbeeld door werknemers te vragen de juryvergoedingscheque aan het bedrijf te endosseren of het bedrag aan de loonadministratie te melden).
Twee grensgevallen die het kennen waard zijn:
- Geen werk de hele week, geen salaris verschuldigd. De salarisbasisgarantie geldt alleen voor weken waarin de werknemer enig werk verricht. Als een vrijgestelde werknemer een volledige werkweek in een jury dient en helemaal geen werk verricht — geen e-mail, geen telefoontjes, geen "snelle check-ins" — ben je niet verplicht salaris voor die week te betalen. Zodra zij enig werk verrichten, is het volledige weeksalaris (minus de juryvergoedingscompensatie) verschuldigd.
- Deeltijdse afwezigheid betekent nog steeds volledig salaris. Als je vrijgestelde manager maandag tot en met woensdag dient en donderdag en vrijdag werkt, ben je het volledige weeksalaris verschuldigd. Het korten van twee dagen loon voor de juryafwezigheid is precies de schending die de regel verbiedt, en herhaalde onterechte inhoudingen kunnen de vrijstelling zelf in gevaar brengen.
De praktische consequentie: veel kleine bedrijven betalen vrijgestelde werknemers uiteindelijk voor jurydienst, zelfs in staten zonder betalingsmandaat, terwijl uurloners wettelijk onbetaald blijven. Als die asymmetrie onrechtvaardig voelt voor je uurloners, is dat een beleidskeuze die je vrijwillig kunt corrigeren — weet alleen wat de wettelijke ondergrens voor elke groep is.
Kun je ze PTO laten opnemen?
In het grootste deel van het land is deze vraag aan jou: federale wetgeving weerhoudt je er niet van om werknemers te vragen vakantie of PTO te gebruiken voor juryafwezigheid. Maar vijftien staten verbieden werkgevers specifiek om werknemers te verplichten betaald verlof te vervangen — vakantie, ziekte, persoonlijk of algemeen PTO — voor jurydienst:
Alabama, Arizona, Arkansas, Indiana, Louisiana, Mississippi, Missouri, Nebraska, Nevada, New Mexico, Ohio, Oklahoma, Utah, Vermont en Virginia.
In deze staten kun je een werknemer over het algemeen nog steeds laten kiezen om PTO te gebruiken (sommige werknemers verkiezen een volledige loonstrook aangevuld met verlof), maar de keuze moet de hunne zijn. Het forceren, of een beleid schrijven dat juryafwezigheid standaard tegen het PTO-saldo boekt, schendt de wet.
Let op de overlap: verschillende staten staan op zowel de moet-betalen-lijst als de mag-PTO-niet-forceren-lijst. In Alabama, Louisiana, Nebraska en Tennessee betaal je zowel regulier loon als dat het je verboden is de verlofbank te plunderen om het te financieren. Ontwerp je handboek dienovereenkomstig — één generieke zin "jurydienst wordt in rekening gebracht op PTO" kan in die staten tegelijkertijd twee verschillende wetten schenden.
Wat je in je jurydienstbeleid moet opnemen
Of je staat nu wel of niet betaling vereist, een schriftelijk beleid voorkomt de ongemakkelijke ad-hoc onderhandelingen die inconsistente behandeling opleveren — en inconsistente behandeling is wat een beheersbare afwezigheid verandert in een discriminatie- of wraakclaim. Behandel deze zes punten:
1. Kennisgeving en documentatie
Verplicht werknemers om je de oproep te tonen zodra zij die ontvangen en je op de hoogte te houden van verwachte dienstdata. De meeste staten vereisen alleen "redelijke kennisgeving" van de werknemer, dus houd je regel ook redelijk — de oproep komt vaak met slechts een paar weken voorlooptijd. Vraag om bewijs van dienst (het aanwezigheidscertificaat van de rechtbank) wanneer zij terugkeren.
2. Loonbehandeling per werknemersklasse
Geef precies aan wat er met de compensatie gebeurt: uurloners (betaald of onbetaald volgens je staat en je beleid), vrijgestelde gesalarieerde werknemers (volledig salaris met juryvergoedingscompensatie), en eventuele vrijwillige aanvulling die je biedt. Als je in meerdere staten actief bent, schrijf dan ofwel de strengste versie als je bedrijfsbrede standaard, of voeg een staatsaddendum toe.
3. Omgaan met juryvergoeding
Bepaal vooraf wat er met de rechtbankvergoeding gebeurt. Veelvoorkomende benaderingen: de werknemer houdt het (eenvoudigst, en in feite een kleine bonus bovenop betaald verlof), of de werknemer draagt het over zodat de loonadministratie de FLSA-compensatie kan toepassen. Beide zijn prima als het is opgeschreven en consistent wordt toegepast — de geschillen beginnen wanneer managers per werknemer improviseren.
4. Voordelen en opbouw tijdens dienst
Vermeld of PTO blijft opbouwen en voordelen doorlopen tijdens jurydienst. Korte afwezigheden leveren zelden problemen op, maar een proces van maanden kan samenvallen met limieten voor verlofopbouw, wachttijden en geschiktheid voor voordelen als je planstukken die in gewerkte uren meten.
5. Verwachtingen voor terugkeer naar werk
Verduidelijk wat er gebeurt op dagen dat de werknemer vroeg wordt vrijgesteld of te horen krijgt zich niet te melden — verwacht je hen op het werk voor de rest van de dienst? Een redelijke regel ("meld je op het werk als je wordt vrijgesteld met meer dan de helft van je dienst resterend") houdt de bezetting voorspelbaar zonder burgerplicht te straffen.
6. Coördinatie tussen staten
Als je werknemers in meerdere staten hebt, wijs het eigenaarschap van de staat-voor-staat matrix toe aan één persoon of je loonadministratieprovider, met een kalenderherinnering om jaarlijks opnieuw te verifiëren. Werkgevers in Illinois hebben een harde deadline van 1 januari 2027; andere staten zullen dezelfde richting volgen, en de kosten van het ontdekken van een nieuw mandaat via een loonclaim zijn veel groter dan de kosten van een jaarlijkse controle.
Registreer jurydienstverloning als het aparte loontype dat het is
Jurydienstverloning creëert kleine maar echte boekhoudklusjes die generieke "salarissen"-boekingen slecht afhandelen. Zet een aparte looncode of grootboekrekening op voor jurydienstloon, zodat je in één oogopslag drie vragen kunt beantwoorden: hoeveel jurydiensttijd elke werknemer heeft gebruikt, wat je hebt betaald versus wat de rechtbank heeft betaald, en of compensaties correct zijn toegepast voor vrijgesteld personeel.
Die scheiding is belangrijk bij de belastingaangifte en in geschillen. Jurydienstloon is gewoon belastbaar loon — houd inkomstenbelasting, Social Security en Medicare in zoals gebruikelijk en rapporteer het op de W-2 zoals elk ander loon. De rechtbankvergoeding, als de werknemer die houdt, is het eigen inkomen van de werknemer om te rapporteren, niet iets wat jij moet bijhouden. Maar als je beleid juryvergoedingen terugsluist naar het bedrijf als compensatie, registreer dan beide kanten: het betaalde salaris en de ontvangen vergoeding, zodat een latere audit of loonvraag de berekening laat zien in plaats van een verdacht rond salariscijfer zonder papieren spoor.
Werkgevers in meerdere staten halen extra voordeel uit schone codering. Wanneer het mandaat van Illinois ingaat, of wanneer je volgende aanwerving in een staat met betalingsverplichting terechtkomt, laat een toegewijde looncode je de exacte kosten van naleving per staat ophalen — nuttig zowel voor budgettering als om aan te tonen dat elke gedekte werknemer daadwerkelijk is betaald.
Als je boeken in verspreide spreadsheets leven, is dit het soort kleine complexiteit dat stilletjes een grote puinhoop wordt. Plain-text accounting in Beancount.io houdt elke looncode, compensatie en staatsspecifieke regel zichtbaar in versiebeheerde tekst die je kunt doorzoeken en auditen — en de docs lopen stap voor stap door het structureren van loonrekeningen vanaf nul.
Houd je loonadministratie vanaf dag één georganiseerd
Jurydienst is een van die verplichtingen die zonder waarschuwing komt en test of je beleid en je boeken klaar zijn. Een helder beleid afgestemd op de regels van je staten, plus loonadministratie die jurydienstloon en compensaties scheidt van gewoon salaris, verandert een oproep van een haastklus in een routine. Beancount.io biedt plain-text accounting die je volledige transparantie en controle geeft over je financiële gegevens — geen black boxes, geen vendor lock-in. Begin gratis en zie waarom ontwikkelaars en finance-professionals overstappen op plain-text accounting.
