#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Een PEO gaat een medewerkerschapsregeling aan die de loonbelasting- en nalevingsaansprakelijkheid deelt met uw bedrijf. De prijzen variëren van $40-160 per werknemer per maand of 2-12% van de loonsom, en IRS CPEO-certificering bepaalt of de PEO de federale belastingaansprakelijkheid volledig overneemt.
De premies voor kleine groepsverzekeringen stijgen in 2026 mediaan met 11%, waarbij een individuele verzekering gemiddeld €703 per maand kost en een gezinsverzekering bijna €2.000 per werknemer. Dit is waarom de kosten stijgen, hoe level-funded plannen, QSEHRA en ICHRA zich verhouden tot traditionele groepsverzekeringen, en een vijfvragenkader om te beslissen vóór uw verlengingsdeadline.
Volgens SECURE 2.0 moet elke werknemer die 500+ uur werkt in twee opeenvolgende periodes van 12 maanden en 21 jaar of ouder is, worden toegestaan om te sparen in uw 401(k) — zelfs als uw plan 1.000 uur vereist. Dit is wat de definitieve LTPT-regelgeving van de IRS vereist, wie in aanmerking komt, en het rollende tweejarige uren-tracking systeem dat kleine bedrijven nodig hebben om correcties voor gemiste inhoudingen te voorkomen.
Een split-dollar-levensverzekering is een overeenkomst – geen polissoort – waarbij een werkgever en een sleutelfunctionaris de premies, de contante waarde en het overlijdensrisicokapitaal van één permanente polis verdelen. Deze gids vergelijkt de twee structuren (collateral assignment vs. endorsement), legt uit hoe de Belastingdienst (IRS) deze belast onder de voordeelregeling (economic benefit regime) en de leningregeling (loan regime), waarom premies nooit aftrekbaar zijn, en hoe u de regeling vanaf dag één correct boekt.
Met ingang van 1 januari 2026 verruimt de Californische SB 642 de definitie van loon in de Equal Pay Act naar bonussen, aandelenopties, toelagen, hotelaccommodatie en reiskostenvergoedingen — en laat elke loonstrook de verjaringstermijn van drie jaar opnieuw starten, met terugwerkende kracht tot zes jaar. Dit is er veranderd en een praktische compliance-checklist voor kleine werkgevers.
SECURE 2.0 geeft kleine werkgevers drie stapelbare federale belastingkredieten voor het starten van een pensioenregeling — tot € 5.000 per jaar gedurende drie jaar voor opstartkosten, tot € 1.000 per in aanmerking komende werknemer aan bijdragekredieten, en een vast bedrag van € 500 per jaar voor automatische inschrijving — allemaal te claimen via IRS Formulier 8881. Hier leest u wie in aanmerking komt, hoe de afbouw over vijf jaar werkt en hoe de kredieten zich verhouden tot staatsmandaten voor auto-IRA's in 2026.
Dankzij Californië's AB 406 kunnen werknemers hun opgebouwde betaalde ziekteverlof gebruiken voor jurydienst, gedagvaarde getuigenverklaringen en gerechtelijke procedures als slachtoffer van een misdrijf — sinds 1 januari 2026 uitgebreid met strafzittingen, vonnisuitspraken en beslissingen over vrijlating — terwijl de handhaving verschuift van de Labor Commissioner naar het Civil Rights Department. Dit moet elke Californische werkgever, ongeacht bedrijfsgrootte, bijwerken.
Het Huis van Afgevaardigden van Massachusetts nam het Secure Choice Savings Program op 8 juli 2026 aan met 148-2 stemmen, wat automatische inschrijving voor Roth IRA's verplicht stelt voor werkgevers met 25+ werknemers — 6% standaardbijdrage, boetes van $250 per werknemer, en een vrijstelling voor een kwalificerend plan waarmee kleine bedrijven volledig kunnen opt-outen.
New Hampshires HB 1433, op 9 juli 2026 ondertekend, creëert een belastingkrediet voor de oprichting van kinderdagverblijven ter waarde van 50% van de kwalificerende kosten tegen de Business Profits Tax en de Business Enterprise Tax, met een plafond van $5 miljoen statewide en een voortwenteling van vier jaar. Hier lees je wie in aanmerking komt onder de 12-plaatsenregel, hoe dit verschilt van HB 1634, en wat je moet bijhouden vóór de aangiften van 2028.
SECURE 2.0 verplicht 401(k)-plannen en andere premieregelingen om vanaf plan jaren na 31 december 2025 minstens één papieren uitkeringsoverzicht per jaar te versturen. Met de overzichten over Q1 2026 die rond 15 mei moesten worden verstuurd en de uitvoeringsregel van het DOL die nog steeds een voorstel is, zet Field Assistance Bulletin 2026-02 de handhaving on hold voor planbeheerders die te goeder trouw naleven — dit moeten kleine bedrijven nog steeds doen.
Een safe harbor 401(k) doorstaat automatisch de ADP/ACP non-discriminatietoetsing van de IRS in ruil voor een vaste werkgeversbijdrage — een niet-electieve bijdrage van 3% of een match tot 4%. Hier lees je hoe de drie formules zich verhouden qua kosten, wat de retroactieve adoptiedeadline van 1 december inhoudt, en wat de limieten voor 2026 zijn ($24.500 uitstel, $72.000 totale toevoegingen, verplichte Roth-inhaalbijdragen voor hoge verdieners).
DOL-adviesbrief FLSA2026-6 (28 mei 2026) bevestigt dat een kwartaalbonus, betaald als een vast percentage van de totale inkomsten — normale tijd plus overwerk — voldoet aan de FLSA-overwerkvereisten onder 29 CFR § 778.210 zonder dat er per werkweek een herberekening nodig is. Hier zijn de vier voorwaarden waar de uitzondering van afhangt en een nalevingschecklist voor kleine bedrijven.
