Naar hoofdinhoud springen

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

163 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
9 min leestijd

401(k)-Vervallenrekeningen: de termijn van 12 maanden voor niet-onvoorwaardelijk toegekende matchingbijdragen

Wanneer een werknemer vertrekt voordat de werkgeversbijdrage onvoorwaardelijk is toegekend, komen de niet-onvoorwaardelijk toegekende dollars terecht in de vervalrekening van de regeling. De voorgestelde IRS-regel zou sponsors 12 maanden na afsluiting van het planjaar de tijd geven om ze te gebruiken – voor regelingkosten, ter vermindering van toekomstige werkgeversbijdragen, of door ze opnieuw toe te wijzen aan deelnemers – en verouderde meerjarige uitsteltegoeden zijn al een standaard bevinding bij audits.

Mike Thrift

retirement-plansemployee-benefitscompliance
12 min leestijd

De $25-zakelijkegeschenkregel: wat u kunt aftrekken en waarom cadeaubonnen voor werknemers loon zijn

De federale wet beperkt de aftrek van zakelijke geschenken tot $25 per ontvanger per jaar – een limiet die sinds 1962 ongewijzigd is – terwijl bijkomende verzend-, verpakkings- en gebrande artikelen van $4 of minder erbuiten vallen. Geschenken aan werknemers volgen andere regels: cadeaubonnen en contante equivalenten zijn altijd belastbaar loon, en alleen kleine, incidentele tastbare artikelen kwalificeren als de-minimis secundaire arbeidsvoorwaarde.

Mike Thrift

tax-deductionssmall-businesspayroll
11 min leestijd

De nieuwe betaalde ziekteverlofwet van Virginia: de tijdlijn, loonadministratie en boekhoudgids voor kleine werkgevers

Virginia's SB199/HB5 voert betaald ziekteverlof gefaseerd in op basis van werkgeversgrootte — 50+ werknemers op 1 juli 2027, 25+ op 1 januari 2028, en elke werkgever met ten minste één werknemer op 1 januari 2029. Werknemers bouwen één uur op per 30 gewerkte uren tot maximaal 40 uur per jaar, ongebruikt verlof wordt overgedragen, en overtredingen stellen werkgevers bloot aan dubbele schadevergoeding plus advocatenkosten. Hier lees je hoe je de loonadministratie configureert, een bestaand PTO-beleid controleert en de verplichting voor gecompenseerde afwezigheid boekt.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
12 min leestijd

De $120.000 Vruchtbaarheidsuitkering: Hoe u Amerika's Nieuwste Zelfstandige Werknemersuitkering Boekhoudkundig Verwerkt

Een voorgestelde federale regel zou werkgevers toestaan vruchtbaarheidsdekking aan te bieden als een zelfstandige uitgezonderde uitkering — zoals tandheelkunde of visus — met een gecombineerd levenslang maximum van $120.000 per deelnemer en gedekte begunstigden, voor planjaren die beginnen op of na 1 januari 2027. Hier leest u hoe de volledig verzekerde en self-funded opties verschillen op de balans, en welke grootboekrekeningen, looninhoudingscodes en accumulatorrapporten u moet opzetten vóór de eerste inschrijving.

Mike Thrift

employee-benefitshealth-insurancepayroll
10 min leestijd

De loondispensatie voor ziekteverlof in Missouri: wat werkgevers moeten bijhouden na de intrekking van Proposition A (en vóór de herstemming in 2026)

De verplichting voor betaald ziekteverlof in Missouri ging in op 1 mei 2025 en werd ingetrokken met ingang van 28 augustus 2025, terwijl het geplande minimumloon van $ 15,00 nog steeds op 1 januari 2026 ingaat. Hier lees je hoe je het opbouwvenster van 17 weken in je boeken afsluit, de looncodes inactief houdt in plaats van ze te verwijderen, en klaar blijft voor de herstemming in 2026.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-benefits
9 min leestijd

SECURE 2.0-regels voor langdurige deeltijdwerknemers in 401(k)-plannen: wat u vóór 31 december 2026 moet corrigeren

Werknemers met 500+ uur in zowel 2024 als 2025 moeten in 2026 kunnen inhoudingen doen in een kalenderjaar-401(k)-plan, en de schriftelijke planwijziging is uiterlijk 31 december 2026 verschuldigd. Wie komt in aanmerking, waarom vrijgavestaren worden verdiend bij 500 uur in plaats van 1.000 uur, en een zevenstappen-checklist voor kleine werkgevers.

Mike Thrift

401kretirement-plansemployee-benefits
9 min leestijd

Trump-accounts en ERISA: zo biedt u de werkgeversbijdrage van $ 2.500 aan zonder een pensioenregeling te creëren

DOL Technical Release 2026-02 stelt dat werkgeversbijdrageprogramma's voor Trump-accounts over het algemeen geen ERISA-pensioenregelingen zijn, op voorwaarde dat deelname vrijwillig is en de werkgever geen voorwaarden stelt, geen invloed uitoefent op beleggingen, geen ERISA-aanspraken doet of extra vergoeding ontvangt. Deze gids behandelt de vier voorwaarden, hoe de limieten van $ 2.500 per werknemer en $ 5.000 per kind op elkaar inwerken, en de loonadministratiecodering die beide in balans houdt.

Mike Thrift

employee-benefitspayrollcompliance
9 min leestijd

UK Statutory Sick Pay gaat in vanaf dag één: wat de Employment Rights Act betekent voor uw salarisadministratie

Vanaf 6 april 2026 gaat het UK Statutory Sick Pay in op de eerste dag van afwezigheid, de wekelijkse inkomensdrempel van £125 vervalt, en het tarief is £123,25 of 80 procent van het gemiddelde weekloon, afhankelijk van welk lager is. Dit is wat het een kleine werkgever kost en de zevenstappen-checklist voor de salarisadministratie om compliant te blijven.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
11 min leestijd

Blijfbonussen die mensen echt behouden: hoe u retentieovereenkomsten structureert zonder te veel te betalen of te weinig in te houden

Een blijfbonusovereenkomst betaalt een sleutelfunctionaris om te blijven tot een vaste datum, meestal 10% tot 30% van het basissalaris als eenmalig bedrag of in termijnen bij mijlpalen. Deze gids behandelt wanneer een retentiebonus beter is dan een salarisverhoging, hoe u deze afstemt op vervangingskosten, welke voorwaarden een schriftelijke overeenkomst nodig heeft (vervalgronden, grenzen aan terugvordering, wie betaalt bij een verkoop), en de salarisadministratieregels die van toepassing zijn, inclusief de vaste 22% inhouding op aanvullende lonen van de IRS, FICA en staatsspecifieke aanvullende tarieven.

Mike Thrift

compensationpayrollwithholding
12 min leestijd

SECURE 2.0 Auto-Portabiliteit en de Aanpassingsdeadline van 31 december 2026 voor 401(k)-Plannen: Wat Sponsors van Kleine Bedrijven Nu Moeten Doen

SECURE 2.0 Sectie 120 laat een saldo van \$1.000–\$7.000 van een vertrekkende werknemer met een 401(k)-plan volgen naar het plan van hun volgende werkgever via het Portability Services Network, en IRS Notice 2024-2 vereist dat de meeste kalenderjaarplannen vóór 31 december 2026 een geconsolideerde SECURE 2.0-aanpassing aannemen. Deze gids behandelt hoe auto-portabiliteit interageert met uitbetalingsregels, wat de aanpassing moet vastleggen, of kleine werkgevers zich moeten aanmelden, en de loonadministratie-, personeels- en uitgavenadministratie die vóór het einde van het jaar moeten worden gereconcilieerd.

Mike Thrift

retirement-plansemployee-benefitssmall-business
11 min leestijd

Arbeidsvoorwaardenfringe benefits: hoe u werktools, software en scholing in 2026 belastingvrij kunt maken

Op grond van IRC Section 132(d) kunnen werkgevers werktools, software en werkgerelateerde scholing uitsluiten van het loon van werknemers als voordeel in natura voor arbeidsomstandigheden, wanneer de kosten aftrekbaar zouden zijn geweest als de werknemer ze zelf had betaald. Deze gids behandelt de aftrektoets, de onderbouwingsregels voor contante vergoedingen, hoe de limiet van $5.250 voor educatieve bijstand onder Section 127 verschilt, en een boekhoudworkflow die kwalificerende voordelen buiten het belastbare loon houdt.

Mike Thrift

employee-benefitstaxpayroll
Gratis starten→Documentatie