Als je in Brazilië freelance werkt onder de MEI (Microempreendedor Individual), zou je volgende factuur je boven een limiet kunnen duwen die de overheid op het punt staat te verplaatsen.
In 2026 stuurde de regering-Lula een wetsvoorstel naar het Congres dat het jaarlijkse bruto-omzetplafond van de MEI zou verhogen van R$81.000 naar R$140.000 — een stijging van 73%. Voor een ontwerper in São Paulo, een programmeur in Recife, of een manicure-freelancer in Belo Horizonte, bepaalt die verschuiving of je in het eenvoudigste belastingstelsel van Latijns-Amerika blijft of moet overstappen naar Simples Nacional met andere grootboeken, tarieven en verplichtingen.
Wat MEI is en waarom het plafond ertoe doet
MEI is het uiterst vereenvoudigde regime van Brazilië voor een zelfstandige ondernemer zonder vennoten en met maximaal één werknemer. Je betaalt een vast maandelijks DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) dat INSS, ICMS of ISS bundelt, plus een klein federaal onderdeel — vaak R$70–R$80 per maand — ongeacht de omzet, tot aan het plafond. Je geeft NFS-e uit, je houdt minimale boekhouding bij, en je dient jaarlijks een DASN in.
Overschrijd het plafond en je wordt gedesqualificeerd — uitgesloten van MEI. De overstap is niet alleen een hogere belasting; het is een andere boekhoudwereld: maandelijkse PGDAS, verschillende bijlagen in Simples Nacional, pro-labore versus distribuição de lucros, en complexere loonadministratie als je die ene werknemer hebt.
Het plafond is sinds 2018 R$81.000. Inflatie en reële groei hebben tienduizenden MEI's eroverheen geduwd zonder enige reële inkomenswinst, waardoor ze om nominale redenen moeten overstappen.
Wat het wetsvoorstel van 2026 voorstelt
- Plafond: R$81.000 → R$140.000 jaarlijkse bruto-omzet. Een freelancer die R$10.000 per maand factureert (R$120.000 per jaar) blijft MEI onder het nieuwe wetsvoorstel, maar zou onder het oude plafond gedwongen zijn uit te stappen.
- DAS-waarde: De vaste maandelijkse DAS blijft, aangepast aan het minimumloon. De eenvoud van één vaste betaling blijft, althans voor nu.
- Werknemerslimiet: Eén werknemer tegen het minimumloon blijft; een tweede werknemer zou nog steeds Simples Nacional activeren.
- Overgang: De ingangsdatum van het wetsvoorstel is de eerstvolgende 1 januari na publicatie, met naar rato berekende limieten voor het jaar van publicatie als het halverwege het jaar wordt aangenomen. Een freelancer die begin 2026 al is overgestapt omdat ze R$81.000 overschreden, keert niet automatisch terug naar MEI zonder een verzoek.
Wie moet MEI blijven vs. toch verhuizen
Zelfs als je in aanmerking blijft komen bij R$120.000, is MEI blijven niet altijd de beste keuze.
Blijf MEI wanneer: De omzet lager is dan R$140.000, je geen vennoten hebt, je maximaal één werknemer hebt, je klanten geen nota met ICMS/ICMS-tegoeden vereisen, en de vaste DAS plus lage INSS goedkoper is dan het effectieve tarief van Simples Nacional (vaak 6–15% afhankelijk van bijlage en factor R).
Stap over naar Simples Nacional wanneer: Je meer dan één werknemer nodig hebt, je goederen verkoopt met ICMS waarbij de koper het tegoed waardeert, je factor R-optimalisatie (28% van de omzet aan loonkosten) je een lager Annex III-tarief geeft, of je omzet richting R$200.000+ gaat waar de MEI-limiet binnenkort weer bindend wordt en de Simples Nacional-historie ertoe doet.
Modelleer beide: de vaste jaarlijkse kosten van MEI versus de verwachte PGDAS + pro-labore INSS + maandelijkse contador-kosten van Simples Nacional. Een freelancer met R$130.000 onder MEI betaalt ongeveer R$900–R$1.000 per jaar aan DAS; onder Simples Nacional in Annex V, zonder factor R, kunnen de kosten R$8.000–R$12.000 bedragen.
Boekhouding totdat de wet wordt aangenomen
Het wetsvoorstel is geen wet totdat het Congres het goedkeurt en Lula het bekrachtigt. Tot die tijd is het plafond nog steeds R$81.000. Houd deze grootboekdiscipline aan:
- Maandelijkse omzettracker: Uitgegeven bruto-facturen, per maand, met een doorlopend 12-maandstotaal. Stel een melding in op R$70.000 en R$78.000.
- Jaarlijkse DASN op tijd: Zelfs als het plafond stijgt, blijft de jaarlijkse aangifte verschuldigd.
- Inflatiecorrectie: Als je prijst in reais en ook in dollars ontvangt, volg dan de omzet in reais tegen de wisselkoers op factuurdatum — wisselkoerswinsten ontslaan je niet van het plafond.
- Grensoverschrijdende freelancers: Een Braziliaanse fiscaal inwoner die als freelancer factureert aan een Amerikaans bedrijf in dollars, telt de omzet nog steeds mee voor het MEI-plafond in reais; niet-ingezeten freelancers die naar Brazilië verkopen zonder Braziliaanse CNPJ vallen volledig buiten MEI.
Houd je financiën vanaf dag één georganiseerd
Een plafond gemeten in bruto-omzet is genadeloos voor rommelige facturering. Elke gerealiseerde real telt mee, en het verschil tussen MEI blijven en gedwongen overstappen is vaak de timing van één late factuur.
Beancount.io houdt die telling bij in platte tekst — elke NFS-e als transactie, elke maand bruto als rapport, en elke plafonddrempel als budgetmelding. Begin gratis en maak van de hervorming een startbaan, geen verrassing.