S-Corp Keuze, Uitgelegd voor Beancount Gebruikers

Wat het is, wanneer het rendabel is en hoe u het overzichtelijk in uw grootboek verwerkt (met voorbeelden).

⚠️ Deze gids is specifiek voor de VS en uitsluitend bedoeld voor educatieve doeleinden. Raadpleeg een belastingadviseur voor uw situatie.

TL;DR

• Een S-corp is een belastingstatus die u kiest bij de IRS (via Form 2553), zodat bedrijfswinsten doorvloeien naar de persoonlijke belastingaangiften van de eigenaren. Een belangrijke vereiste is dat u eigenaar-exploitanten een redelijk W-2 salaris moet betalen voordat u winst opneemt als dividenden of uitkeringen.
• Deadlines zijn belangrijk: voor een bestaand bedrijf moet u uiterlijk op de 15e dag van de 3rd maand van het belastingjaar waarin u de S-corp-status wilt laten ingaan, een aanvraag indienen. Voor een verkiezing voor het kalenderjaar 2025 valt 15 maart 2025 op een zaterdag, waardoor de praktische deadline de volgende werkdag is, maandag 17 maart 2025.
• Waarom zou u dit doen? De belangrijkste reden is de potentiële besparing op belastingen voor zelfstandigen. Terwijl uw W-2 salaris onderworpen is aan FICA-belastingen, zijn uitkeringen dat niet. Dit voordeel brengt echter extra kosten met zich mee voor loonadministratie, naleving en, in sommige staten, extra belastingen op entiteitsniveau.
• In Beancount is het essentieel om lonen te scheiden van uitkeringen. U moet loonverplichtingen bijhouden, de speciale boekhouding voor de zorgverzekering van aandeelhouders met meer dan 2 % belang afhandelen en uitkeringen expliciet vastleggen via eigen vermogen-rekeningen.

Wat is een S-corp verkiezing?

In de kern is een S-corp verkiezing een verzoek dat u indient bij de IRS om de manier waarop uw bedrijf wordt belast te wijzigen. Door Form 2553 in te dienen, vraagt u de IRS om uw vennootschap of LLC te belasten onder Subchapter S van de Internal Revenue Code. Dit maakt uw bedrijf een "pass-through" entiteit, wat betekent dat de inkomsten, verliezen, aftrekposten en tegoeden direct worden doorgegeven aan de persoonlijke belastingaangiften van de aandeelhouders. Het is puur een belastingclassificatie, geen ander type juridische entiteit.

Belangrijkste effecten voor een eigenaar-exploitant

Zodra de verkiezing actief is, wordt uw rol fundamenteel in tweeën gesplitst: u bent nu zowel een aandeelhouder als een werknemer van uw bedrijf.

Dit onderscheid is cruciaal. De vergoeding die u ontvangt voor uw arbeid moet worden betaald als W-2 loon, dat onderworpen is aan de standaard loonbelastingen (Social Security en Medicare). Eventuele resterende winst kan vervolgens worden uitgekeerd als uitkeringen, die over het algemeen niet onderworpen zijn aan belastingen voor zelfstandigen. De IRS staat erop dat u uzelf een redelijk salaris betaalt voor uw werk voordat u uitkeringen opneemt.

Moet u kiezen voor de S-corp status?

De S-corp verkiezing is vaak het overwegen waard zodra uw bedrijf een stabiele en betekenisvolle winst genereert. Een algemene vuistregel is om het te overwegen wanneer uw lopende bedrijfswinst comfortabel een marktconform salaris voor uw rol kan ondersteunen, met genoeg overschot om uitkeringen de moeite waard te maken na aftrek van alle nieuwe administratieve kosten.

Het exacte break-even punt is uniek voor uw situatie en hangt af van verschillende factoren:

• Uw "Redelijk Salaris": Wat zou een bedrijf betalen voor iemand met uw vaardigheden en verantwoordelijkheden in uw sector? Dit bedrag is de basis voor uw W-2 loon en staat onder toezicht van de IRS.
• Staatsbelastingen en vergoedingen: Sommige staten hebben hun eigen regels. Californië legt bijvoorbeeld een belasting van 1,5 % op het netto-inkomen van een S-corp op, plus een minimale jaarlijkse franchisebelasting van $ 800.
• Extra Kosten: U heeft een loonadministratieservice nodig en u betaalt voor de werkloosheidsverzekering. Uw kosten voor boekhouding en belastingaangifte zullen waarschijnlijk ook stijgen door de extra complexiteit.
• QBI-aftrek (Sectie 199A): De S-corp verkiezing kan invloed hebben op uw Qualified Business Income-aftrek. Het W-2 loon dat u uzelf betaalt, kan u helpen in aanmerking te komen voor de volledige aftrek of, bij hogere inkomensniveaus, een beperkende factor worden.

Toelatingsvoorwaarden & Timing

Niet elk bedrijf kan een S-corp worden. Hier zijn de belangrijkste vereisten:

• Het moet een binnenlandse vennootschap of een in aanmerking komende LLC zijn.
• Er mogen niet meer dan 100 aandeelhouders zijn.
• Er mag slechts één aandelencategorie zijn.
• Aandeelhouders moeten individuen, bepaalde trusts of nalatenschappen zijn (dus geen partnerships, vennootschappen of niet-ingezeten buitenlandse aandeelhouders).

Wanneer Form 2553 indienen

Timing is essentieel en de regels verschillen enigszins voor nieuwe versus bestaande bedrijven.

• Voor een nieuw bedrijf: U moet de aanvraag indienen binnen 2 maanden en 15 dagen na de eerste dag van uw eerste belastingjaar. Bijvoorbeeld, als het belastingjaar van uw bedrijf op 7 januari begint, is uw deadline 21 maart.
• Voor een bestaande C-corp (of een LLC belast als C-corp): U kunt op elk moment tijdens het voorgaande belastingjaar een aanvraag indienen of uiterlijk op de 15e dag van de 3e maand van het jaar waarin u de verkiezing wilt laten ingaan. Als deze datum in een weekend of op een feestdag valt, verschuift de deadline naar de volgende werkdag, een bepaling onder IRC Section 7503.

Wat als u de deadline heeft gemist? Geen paniek. De IRS biedt een mogelijkheid voor herstel bij verlate verkiezing onder Revenue Procedure 2013-30. U kunt vaak binnen 3 jaar en 75 dagen na de beoogde ingangsdatum een aanvraag voor dit herstel indienen, mits u een redelijke grond heeft voor de verlate indiening.

Redelijk salaris: Het onderdeel waar velen over struikelen

Dit is het aspect waarnaar het meest kritisch wordt gekeken binnen de S-corp structuur. De IRS is zeer duidelijk: aandeelhouder-werknemers moeten een redelijke vergoeding ontvangen voor de diensten die zij leveren voordat er winsten als distributies worden opgenomen.

Wat betekent "redelijk"? Er is geen vastgesteld bedrag. De IRS en rechtbanken kijken naar verschillende factoren om te bepalen of uw salaris passend is, waaronder uw taken en verantwoordelijkheden, de tijd die u besteedt aan werk, uw ervaringsniveau en wat vergelijkbare bedrijven zouden betalen voor soortgelijke diensten. Verwacht dat de IRS uw situatie grondig bekijkt als u uzelf een zeer laag W-2 salaris uitbetaalt terwijl u grote distributies opneemt. Dit wordt vaak gezien als een rode vlag voor een poging om loonbelastingen te ontduiken.

Zorgverzekering & secundaire arbeidsvoorwaarden voor > 2% aandeelhouders

Er is een speciale regel voor hoe S-corps omgaan met zorgverzekeringen voor aandeelhouders die meer dan 2% van het bedrijf bezitten. Als de S-corp deze zorgverzekeringspremies betaalt of vergoedt, zijn de kosten aftrekbaar voor de S-corp.

De waarde van die premies moet echter ook worden opgenomen in het W-2 loon van de aandeelhouder-werknemer. Hoewel dit bedrag onderworpen is aan de inhouding van federale inkomstenbelasting, is het vrijgesteld van Social Security en Medicare (FICA) belastingen, mits het correct wordt afgehandeld. U moet dit afstemmen met uw loonadministrateur om ervoor te zorgen dat deze bedragen correct op uw W-2 worden gerapporteerd.

Valkuilen op staatsniveau (voorbeelden)

De federale S-corp status vertaalt zich niet altijd direct naar het staatsniveau. Controleer altijd de specifieke regels van uw staat.

• Californië: S-corps zijn onderworpen aan een belasting van 1,5% op hun netto-inkomen uit Californische bron. Daarnaast moeten de meeste bedrijven elk jaar een minimale franchisebelasting van $ 800 betalen (hoewel er enkele uitzonderingen zijn voor het eerste jaar).
• New York: Het maken van een federale S-corp verkiezing is niet voldoende. U moet ook een afzonderlijke verkiezing op staatsniveau indienen, Formulier CT-6, om als een New York S-corporation te worden behandeld. Als u dit niet doet, wordt u op staatsniveau belast als een standaard C-corp.

Een S-corp overzichtelijk modelleren in Beancount

Plain-text accounting is perfect voor het beheren van de extra complexiteit van een S-corp. Hier ziet u hoe u uw grootboek kunt structureren.

Voorgesteld rekeningschema (starters)

Deze basisstructuur scheidt uw loonkosten van distributies en creëert passivarekeningen om de belastingen die u verschuldigd bent bij te houden.

; Kernbank & inkomen
1970-01-01 open Assets:Bank:Checking              USD
1970-01-01 open Income:Sales                      USD
1970-01-01 open Income:Other                      USD

; Loonkosten & verplichtingen
1970-01-01 open Expenses:Payroll:Wages            USD
1970-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes    USD
1970-01-01 open Expenses:Benefits:HealthInsurance USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FIT    USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:FICA          USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:Medicare      USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:State:Withholding USD

; Eigen vermogen
1970-01-01 open Equity:ContributedCapital         USD
1970-01-01 open Equity:Distributions              USD
1970-01-01 open Equity:RetainedEarnings           USD

Typische loonrun (vereenvoudigd)

Uw loonadministrateur (bijv. Gusto, ADP) zal uw bankrekening debiteren voor uw netto loon en de totale belastingverplichting. Uw Beancount-transactie moet dit uitsplitsen in het bruto loon, de werkgeversbelastingen en de bijbehorende verplichtingen.

; Deze transactie registreert een jaarsalaris van $ 100k, maandelijks uitbetaald.
2025-01-31 * "Gusto" "Loonrun januari — aandeelhouder-werknemer"
  Expenses:Payroll:Wages                   8,333.33 USD ; Bruto loon
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes             637.50 USD ; Werkgeversdeel FICA/Medicare
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT         -1,200.00 USD ; Inhouding werknemer
  Liabilities:Payroll:FICA                  -516.67 USD ; Inhouding werknemer
  Liabilities:Payroll:Medicare              -120.83 USD ; Inhouding werknemer
  Assets:Bank:Checking                    -7,133.33 USD ; Netto loon afgeschreven van bank

Wanneer uw loonadministrateur die belastingen namens u afdraagt aan de overheid, legt u een andere transactie vast om de verplichtingen weg te boeken.

; Dit vertegenwoordigt de belastingbetaling door uw loonadministrateur.
2025-02-15 * "EFTPS" "Federale loonbelastingbetaling"
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT          1,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:FICA                   516.67 USD
  Liabilities:Payroll:Medicare               120.83 USD
  Assets:Bank:Checking                    -1,837.50 USD ; Dit bedrag komt overeen met het belastinggedeelte van de Gusto-afschrijving.

Zorgverzekering voor een > 2% aandeelhouder

Leg de premiebetaling vast als een bedrijfsuitgave. U kunt metadata gebruiken om uzelf eraan te herinneren dat dit op de W-2 moet worden gerapporteerd.

2025-02-01 * "BlueCross" "Zorgverzekering aandeelhouder (rapporteren op W-2)"
  Expenses:Benefits:HealthInsurance          600.00 USD  ; w2: "true"
  Assets:Bank:Checking                      -600.00 USD

Uitkeren aan eigenaar (geen loon)

Distributies zijn een vermindering van het eigen vermogen, geen bedrijfsuitgave. Leg deze apart van de loonlijst vast.

2025-03-31 * "Eigenaar Distributie" "Q1 distributie"
  Equity:Distributions                    20,000.00 USD
  Assets:Bank:Checking                   -20,000.00 USD

Het bijhouden van de aandeelhoudersbasis (optioneel, maar aanbevolen)

Uw aandeelhoudersbasis bepaalt of distributies belastingvrij zijn en of u bedrijfsverliezen kunt aftrekken op uw persoonlijke aangifte. Hoewel de officiële berekening wordt uitgevoerd op uw belastingaangifte, kunt u een schatting bijhouden in Beancount met behulp van een specifieke subrekening voor eigen vermogen of metadata. U stemt dit af met de Schedule K-1 die u jaarlijks van de S-corp ontvangt.

Een opmerking over de QBI-aftrek (Sectie 199A)

Eigenaren van pass-through-ondernemingen, waaronder S-corps, kunnen in aanmerking komen voor een aftrek tot 20 % op hun gekwalificeerd zakelijk inkomen (QBI). Voor belastingbetalers met een inkomen boven een bepaalde drempel kan deze aftrek echter worden beperkt door de hoeveelheid W-2-lonen die het bedrijf betaalt. Dit zorgt voor een complex samenspel: het betalen van een redelijk salaris is vereist voor een S-corp, en diezelfde lonen kunnen invloed hebben op uw QBI-aftrek — soms helpt het, soms beperkt het de aftrek. Dit is een belangrijk gebied om door te rekenen met uw belastingadviseur.

Wat verandert er operationeel nadat u de verkiezing maakt?

Overstappen naar een S-corp voegt enkele administratieve lagen toe:

• Loonadministratie voeren: U moet formeel een loonadministratie bijhouden, inclusief loonheffingen, betalingen van werkgeversbelastingen, kwartaalaangiften en W-2-formulieren aan het einde van het jaar.
• Formulier 1120-S indienen: Dit is de jaarlijkse belastingaangifte voor S-corporations. U verstrekt ook een Schedule K-1 aan elke aandeelhouder, waarin hun aandeel in de financiële resultaten van het bedrijf staat vermeld.
• Zorgverzekering voor aandeelhouders correct afhandelen: Zorg ervoor dat de premies voor eigenaren met een belang van > 2 % worden opgenomen in hun W-2-lonen.
• Let op de regels per staat: Blijf op de hoogte van eventuele vereiste S-corp-verkiezingen op staatsniveau of entiteitsbelastingen (zoals in CA en NY).

Veelvoorkomende valkuilen om te vermijden

• Te late of ongeldige verkiezing: Controleer deadlines dubbel en zorg dat alle vereiste aandeelhouders Formulier 2553 ondertekenen. Als u de deadline mist, onderzoek dan de mogelijkheden voor herstel onder Rev. Proc. 2013-30.
• Onredelijk salaris: Laat u niet verleiden om uzelf een kunstmatig laag salaris te betalen. Documenteer waarom uw vergoeding redelijk is op basis van uw rol en marktgegevens.
• Vermengen van lonen en uitkeringen: Houd deze transacties zuiver en gescheiden in uw boeken. Uitkeringen zijn geen loonadministratie.
• Staatseisen negeren: Het vergeten van een verkiezing op staatsniveau of het niet betalen van een belasting op entiteitsniveau kan leiden tot boetes en kopzorgen over de naleving.

Snelchecklist

• Bevestig dat u in aanmerking komt en dat de potentiële belastingbesparingen opwegen tegen de nieuwe kosten.
• Noteer de deadline voor het indienen van Formulier 2553 in uw agenda (en denk aan de weekend-/feestdagenregel).
• Zet een loonadministratieservice op en bepaal een goed gedocumenteerd, redelijk salaris.
• Plan om pas uitkeringen te doen nadat het salaris en de zakelijke kosten zijn betaald.
• Onderzoek de specifieke S-corp-aangiftevereisten en belastingen van uw staat en voldoe hieraan.
• Werk uw Beancount-grootboek bij met de nodige rekeningen voor loonadministratie, verplichtingen en het eigen vermogen van aandeelhouders.

Beancount S‑Corp Starter (neutraal sjabloon)

;
; Beancount S‑Corp Starter (neutraal sjabloon)
; Gegenereerd: 2025-08-09
; ---
; Hoe dit te gebruiken:
; 1) Zoek naar "TODO" en vul uw staat (staten), loonadministratieprovider, EIN en banknamen in.
; 2) Houd lonen en uitkeringen aan de eigenaar gescheiden.
; 3) Stem af met uw loonadministratieprovider om de zorgverzekering van aandeelhouders met een belang van > 2 % te rapporteren op de W‑2 (Vak 1).
; 4) Verwijder of pas de CA/NY-voorbeelden aan als u zich in een andere staat bevindt.
;
; Opmerkingen:
; - Dit is een sjabloon voor de boekhouding, geen belastingadvies.
; - Functionele valuta is verondersteld USD. Wijzig indien nodig.
;

option "title" "S‑Corp Grootboek"
option "operating_currency" "USD"
commodity USD

; === Rekeningen (geopend per 2025-01-01; pas datums aan indien nodig) ==================
2025-01-01 open Activa:Bank:Betaalrekening              USD  ; TODO: Hernoem naar uw bank (bijv. Activa:Bank:Chase:Zakelijk)
2025-01-01 open Activa:Bank:Spaarrekening               USD
2025-01-01 open Activa:Debiteuren                       USD
2025-01-01 open Activa:OverlopendeActiva                USD

2025-01-01 open Passiva:Creditcard:Zakelijk             USD
2025-01-01 open Passiva:Loonadministratie:Federaal:FIT  USD
2025-01-01 open Passiva:Loonadministratie:Federaal:FICA USD
2025-01-01 open Passiva:Loonadministratie:Federaal:Medicare USD
2025-01-01 open Passiva:Loonadministratie:Federaal:FUTA USD
2025-01-01 open Passiva:Loonadministratie:Staat:Inhouding USD   ; TODO: Hernoem staat (bijv. CA, NY)
2025-01-01 open Passiva:Loonadministratie:Staat:Werkloosheid USD
2025-01-01 open Passiva:Loonadministratie:Lokaal        USD

2025-01-01 open EigenVermogen:IngebrachtKapitaal        USD
2025-01-01 open EigenVermogen:Uitkeringen               USD
2025-01-01 open EigenVermogen:IngehoudenWinst           USD
2025-01-01 open EigenVermogen:Beginbalans               USD

2025-01-01 open Inkomsten:Verkoop                       USD
2025-01-01 open Inkomsten:Overig                        USD

2025-01-01 open Kosten:Inkoopwaarde                     USD
2025-01-01 open Kosten:Loonadministratie:Lonen          USD
2025-01-01 open Kosten:Loonadministratie:Werkgeverslasten:FICA USD
2025-01-01 open Kosten:Loonadministratie:Werkgeverslasten:Medicare USD
2025-01-01 open Kosten:Loonadministratie:Werkgeverslasten:FUTA USD
2025-01-01 open Kosten:Loonadministratie:Werkgeverslasten:Staat USD
2025-01-01 open Kosten:SecundaireArbeidsvoorwaarden:Zorgverzekering USD
2025-01-01 open Kosten:SecundaireArbeidsvoorwaarden:HSA USD
2025-01-01 open Kosten:SecundaireArbeidsvoorwaarden:Pensioen:Bijdrage USD
2025-01-01 open Kosten:Belastingen:Staat:S‑Corp         USD  ; bijv. CA 1,5 % belasting op entiteitsniveau
2025-01-01 open Kosten:Belastingen:Staat:Franchise      USD  ; bijv. CA $ 800 minimale franchisebelasting
2025-01-01 open Kosten:Professioneel:Loonadministratie  USD
2025-01-01 open Kosten:Professioneel:Boekhouding        USD
2025-01-01 open Kosten:Professioneel:Juridisch          USD
2025-01-01 open Kosten:Bankkosten                       USD
2025-01-01 open Kosten:Software                         USD
2025-01-01 open Kosten:Kantoor                          USD
2025-01-01 open Kosten:Maaltijden                       USD
2025-01-01 open Kosten:Reizen                           USD
2025-01-01 open Kosten:Verzekering:Aansprakelijkheid    USD

; === Voorbeeld: Kapitalisatie door eigenaar =================================================
2025-01-02 * "Eigenaar" "Initiële kapitaalinbreng"
  Activa:Bank:Betaalrekening                  25,000.00 USD
  EigenVermogen:IngebrachtKapitaal           -25,000.00 USD

; === Voorbeeld: Betaling door klant =====================================================
2025-01-15 * "Stripe" "Abonnementsontvangsten januari"
  Activa:Bank:Betaalrekening                  12,000.00 USD
  Inkomsten:Verkoop                          -12,000.00 USD

; === Voorbeeld: Maandelijkse loonadministratie (enkele aandeelhouder-werknemer) ========================
; Cijfers gekozen voor een perfecte balans. Pas FIT/Staat-cijfers aan uw situatie aan.
; Brutoloon: 8.333,33 | Inhouding FIT: 1.200,00 | Inhouding Staat: 300,00
; FICA werknemer (6,2 %): 516,67 | Medicare werknemer (1,45 %): 120,83
; FICA werkgever: 516,67 | Medicare werkgever: 120,83
; Nettoloon: 6.195,83
2025-01-31 * "Gusto" "Salaris jan — aandeelhouder‑werknemer"
  Kosten:Loonadministratie:Lonen                 8,333.33 USD
  Kosten:Loonadministratie:Werkgeverslasten:FICA   516.67 USD
  Kosten:Loonadministratie:Werkgeverslasten:Medicare 120.83 USD
  Passiva:Loonadministratie:Federaal:FIT        -1,200.00 USD
  Passiva:Loonadministratie:Federaal:FICA       -1,033.34 USD  ; werknemer + werkgever
  Passiva:Loonadministratie:Federaal:Medicare     -241.66 USD  ; werknemer + werkgever
  Passiva:Loonadministratie:Staat:Inhouding       -300.00 USD
  Activa:Bank:Betaalrekening                   -6,195.83 USD

; === Voorbeeld: Afdracht loonbelasting (EFTPS & Staat) =================================
2025-02-15 * "EFTPS" "Federale loonbelasting afdracht (FIT, FICA, Medicare)"
  Passiva:Loonadministratie:Federaal:FIT         1,200.00 USD
  Passiva:Loonadministratie:Federaal:FICA        1,033.34 USD
  Passiva:Loonadministratie:Federaal:Medicare      241.66 USD
  Activa:Bank:Betaalrekening                    -2,475.00 USD

2025-02-16 * "STATE DOR" "Ingehouden staatsbelasting"
  Passiva:Loonadministratie:Staat:Inhouding        300.00 USD
  Activa:Bank:Betaalrekening                      -300.00 USD

; === Voorbeeld: Zorgverzekering voor aandeelhouder met > 2 % belang =================================
; Stem af met de loonadministratie zodat het totale jaarlijkse premiebedrag wordt opgenomen in W‑2 Vak 1.
; De premie zelf is hier aftrekbaar; houd er GEEN SS/Medicare op in indien correct afgehandeld.
2025-02-01 * "BlueCross" "Zorgverzekering aandeelhouder (W‑2 opname afgehandeld door loonadministratie)"
  Kosten:SecundaireArbeidsvoorwaarden:Zorgverzekering 600.00 USD  ; w2: "true"
  Activa:Bank:Betaalrekening                         -600.00 USD

; === Voorbeeld: Uitkering aan eigenaar (geen loon) =======================================
2025-03-31 * "Uitkering Eigenaar" "Uitkering Q1"
  EigenVermogen:Uitkeringen                    20,000.00 USD
  Activa:Bank:Betaalrekening                  -20,000.00 USD

; === Voorbeelden per staat (verwijderen/bewerken indien niet van toepassing) =================================
; Minimale franchisebelasting Californië (niet altijd het eerste jaar; controleer regels)
2025-04-15 * "California FTB" "Jaarlijkse franchisebelasting"
  Kosten:Belastingen:Staat:Franchise               800.00 USD
  Activa:Bank:Betaalrekening                       -800.00 USD

; Californië S‑Corp 1,5 % belasting op entiteitsniveau (voorbeeld geschatte betaling)
2025-06-15 * "California FTB" "S‑Corp geschatte belasting"
  Kosten:Belastingen:Staat:S‑Corp                1,500.00 USD
  Activa:Bank:Betaalrekening                    -1,500.00 USD

; New York aparte S-verkiezing (CT‑6) heeft geen directe impact op het grootboek; tijdelijke notitie.
2025-01-05 note EigenVermogen:IngehoudenWinst "NY S-verkiezing (CT-6) ingediend — alleen boekhoudkundige notitie (geen boeking)"

; === Basis tracking (optioneel — memo buiten de boeken) =====================================
2025-12-31 note EigenVermogen:IngehoudenWinst "Verloopoverzicht fiscale basis: +Kapitaal 25.000 +Inkomen 60.000 −Uitkeringen 20.000 = Eindbasis 65.000 (afstemmen met K‑1)"

; === Import hints (CSV van Gusto/ADP) =============================================
; - Voor Gusto loonlijst-CSV's, koppel de kolommen:
;   Brutoloon -> Kosten:Loonadministratie:Lonen
;   Werknemer FIT/FICA/Medicare -> Passiva:Loonadministratie:Federaal:FIT/FICA/Medicare (negatief)
;   Ingehouden staatsbelasting -> Passiva:Loonadministratie:Staat:Inhouding (negatief)
;   Werkgever FICA/Medicare/FUTA/SUTA -> Kosten:Loonadministratie:Werkgeverslasten:* (positief) EN
;       als uw CSV de werkgeversbelastingen als verschuldigde bedragen vermeldt, spiegel ze dan als Passiva:* (negatief),
;       en verreken ze vervolgens met uw EFTPS/staatsbetalingen.
;   Nettoloon -> Activa:Bank:Betaalrekening (negatief, komt overeen met betaaldatum)
; - Zorgverzekering betaald door bedrijf:
;   Betaling aan leverancier -> Kosten:SecundaireArbeidsvoorwaarden:Zorgverzekering (positief) / Bank (negatief);
;   zorg ervoor dat de loonadministratie de jaarlijkse premie opneemt in W‑2 Vak 1 voor aandeelhouders met een belang van > 2 %.
;
; Tips:
; - Houd uitkeringen buiten de rekeningen voor loonadministratie.
; - Gebruik tags zoals #payroll #distribution om te filteren in Fava.
; - Overweeg aparte bank-subrekeningen voor belastingreserveringen (federaal/staat).