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Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
세 가지 IRS 세이프 하버 401(k) 공식(기본 매칭, 강화된 매칭, 3% 비선택적 기여)을 QACA 자동 가입 규칙, SECURE 2.0 스타트업 및 기여 세액 공제, 통지 기한, 그리고 ADP, ACP 및 Top-Heavy 테스트 면제 여부를 결정하는 가입 기간 및 장부 기록 세부 사항과 비교한 소규모 고용주를 위한 실무 가이드입니다.
2026년 기준 제79조의 실제 작동 방식: $50,000 고용주 부담 단체 정기 생명보험 비과세, 초과 보장액을 W-2 박스 12 코드 C 간주 소득으로 전환하는 IRS 표 I 세율(1999년 이후 동결), 스트래들 규칙, $2,000 부양가족 면제(de minimis), 그리고 2% S-Corp 주주 관련 주의 사항을 다룹니다.
적격 대규모 고용주(ALE)가 2025년 보고 연도를 위해 양식 1094-C 및 1095-C를 제출하는 방법입니다. 2026년 3월 2일 및 3월 31일 마감일, 2024년 이후 요청 시 제공 규정, 2026년 벌금 금액(직원당 $3,340 및 $5,010), 새로운 90일 Letter 226-J 응답 기간, 그리고 IRS 감사를 가장 자주 유발하는 14/16번 라인 코딩 오류를 다룹니다.
COBRA의 통지 체계는 90일, 30일, 14일, 60일, 45일의 다섯 가지 기한을 기준으로 운영됩니다. 하나라도 놓치면 그룹 건강 보험은 일일 100달러의 제4980B조 소비세, 최대 일일 110달러의 ERISA 벌금 및 민사 소송에 직면할 수 있습니다. 플랜 스폰서 및 인사 팀을 위한 실무 가이드입니다.
ERISA 섹션 409는 401(k) 플랜 수탁자에게 개인적 책임을 부과하며, 법인격 부인(corporate veil)은 소상공인을 보호하지 못합니다. 이 가이드는 신중한 전문가 표준, Tibble v. Edison 판결에 따른 모니터링 의무, 그리고 섹션 3(38) 투자 관리자 고용이 어떻게 투자 결정권과 대부분의 관련 책임을 플랜 스폰서로부터 이전시키는지 설명합니다.
2025년에 종료되는 플랜 연도의 경우, 자기보험 플랜 스폰서 및 HRA 고용주는 2026년 7월 31일까지 Form 720을 제출하고 피보험자 1인당 3.84달러(2025년 10월 1일 이전에 종료되는 플랜 연도의 경우 3.47달러)를 납부해야 합니다. 이 가이드는 수수료 납부 대상, 평균 피보험자 수를 계산하는 세 가지 승인된 방법, HRA가 직원 수만 계산하는 이유, 그리고 IRS 통지를 유발하는 일반적인 Form 720 제출 실수 등을 다룹니다.
섹션 127을 통해 고용주는 직원 1인당 연간 최대 5,250달러의 학자금, 도서 구입비 또는 학자금 대출 원리금을 급여세나 소득세 없이 상환해 줄 수 있습니다. 2025년 7월 OBBBA는 학자금 대출 조항을 영구화했으며 2027년부터 한도를 인플레이션에 연동하기 시작합니다. 소규모 기업이 규정을 준수하는 계획을 수립하는 방법을 알아보세요.
섹션 132는 고용주가 소액 선물, 직원 할인, 성과 포상 등 비과세 특전을 제공할 수 있게 합니다.
트럼프 계좌(Trump Accounts)는 One Big Beautiful Bill Act에 의해 신설된 새로운 세금 이연 자녀 저축 수단입니다. 2025년에서 2028년 사이에 태어난 자녀는 일회성으로 1,000달러의 연방 시드머니를 지원받으며, 가족은 연간 최대 5,000달러까지 납입할 수 있고, 고용주는 직원당 2,500달러를 비과세로 추가할 수 있습니다. 단, 입금을 위해서는 Form 4547을 제출해야 합니다.
연방 WARN 법이 직원 수 100명 이상의 사업장에서 60일 사전 통지 의무를 발생시키는 기준, 세 가지 예외 조항, 체불 임금 및 일일 500달러의 벌금, 그리고 통지 기간을 90일로 늘리거나 적용 대상을 25명으로 확대하고 퇴직금 지급을 의무화한 주별 미니 WARN 법(NY, NJ, CA)에 대해 다룹니다.
One Big Beautiful Bill Act(OBBBA)는 Section 45S 유급 가족 및 의료 휴가 세액 공제를 영구화하고, 자격 요건을 6개월로 낮추었으며, 휴가를 사용하지 않은 경우에도 소규모 고용주가 PFML 보험료의 12.5%~25%를 청구할 수 있는 보험료 기반 방식을 추가했습니다.
2026년 기준으로 상근 근로자 50인 미만의 고용주를 위한 QSEHRA 비과세 환급 한도는 1인당 6,450달러, 가족당 13,100달러입니다. 반면 ICHRA는 IRS 한도가 없으며, 9.96% 부담 적절성 테스트, 최소 필수 보장(MEC) 요건 및 90일 사전 통지 요건을 충족하는 경우 모든 규모의 고용주가 11개 연방 직원 클래스별로 기여금을 다르게 책정할 수 있습니다.
