캘리포니아의 한 직원이 다음 달 법정 심리 때문에 3일간 결근해야 한다고 알려왔습니다. 재판을 받는 당사자가 아니라 피해자입니다. 이 시간에 대해 급여를 지급해야 할까요, 무급 휴가로 처리해야 할까요, 아니면 아무것도 해줄 필요가 없을까요? 올해부터 그 답이 바뀌었고, 이를 집행하는 기관도 바뀌었습니다.
캘리포니아 하원법안 406(Assembly Bill 406)은 큰 주목을 받으며 등장하지 않았습니다. 2024년 9월에 서명되었고, 두 개의 시행일에 걸쳐 조용히 단계적으로 적용되었기 때문에, 지난 2년간 더 큰 헤드라인을 장식한 캘리포니아 고용법들을 좇고 있었다면 놓치기 쉬웠을 것입니다. 하지만 캘리포니아의 모든 고용주 — 직원이 5명뿐인 사업장이라도 — 에게 AB 406은 누가 유급 병가를 사용할 수 있는지, 어떤 목적으로 사용할 수 있는지, 그리고 위반 시 누가 이를 단속하는지를 새로 정의했습니다.
AB 406이 실제로 하는 일
캘리포니아는 AB 406 훨씬 이전부터 범죄 피해자와 그 가족이 사법 절차에 출석하기 위해 무급이면서도 고용이 보호되는 휴가를 사용할 수 있도록 요구해 왔습니다. 노동법 230.2조와 230.5조는 이미 법정 출석이 필요한 특정 강력범죄 피해자를 대상으로 하고 있었습니다. 하지만 이 조항들이 해결하지 못한 문제는, 직원이 그 시간을 충당하기 위해 누적된 유급 병가를 사용할 수 있는지, 아니면 무급으로 하루를 써야 하는지였습니다.
AB 406은 이 공백을 두 단계에 걸쳐 메웁니다.
2025년 10월 1일 — 직원들은 캘리포니아의 건강한 직장·건강한 가정법(Healthy Workplaces, Healthy Families Act)에 따라 누적된 유급 병가(PSL)를 배심원 의무, 소환된 증인 진술, 그리고 추가적인 범죄 피해자 관련 결근에 사용할 수 있는 권리를 얻었습니다. 이 날짜 이전에는 고용주가 자발적으로 다른 방식을 제공하지 않는 한, 배심원 의무와 증인 출석은 대개 무급 결근을 의미했습니다.
2026년 1월 1일 — 적용 대상이 되는 "사법 절차"의 정의가 크게 확대되었습니다. 이제 직원(또는 피해자인 가족 구성원)은 형사 재판뿐 아니라 소년 비행 절차, 체포 후 석방 결정, 답변 심리(plea hearing), 선고, 유죄 판결 후 석방 결정, 그리고 피해자의 권리가 걸려 있는 사실상 모든 절차에 참석하기 위해 유급 병가를 사용할 수 있습니다. 이는 "재판 날짜"보다 훨씬 넓은 범위이며, 형사 사건이 발생시키는 일련의 심리 전체를 포괄합니다. 이런 심리 중 상당수는 촉박하게 일정이 잡힙니다.
또한 2026년 1월 1일부터, 노동법 230.2조와 230.5조에 따른 휴가 조항의 집행 권한이 노동위원회(Labor Commissioner's office)에서 캘리포니아 민권부(Civil Rights Department, CRD) — 괴롭힘, 차별, 보복 청구를 다루는 바로 그 기관 — 로 이전되었습니다. 이는 단순한 명목상의 변화가 아닙니다. CRD의 민원 처리 절차, 구제 방법, 게시 요건은 노동위원회의 것과 다르며, 이는 이제 휴가 관련 분쟁이 동일한 조사 절차 안에서 차별 혐의와 나란히 다뤄질 수 있음을 의미합니다.
휴가 확대보다 집행 기관 변경이 더 중요한 이유
고용주들은 "어떤 휴가를 줘야 하는가"에 집중하고 "누가 확인하는가"는 지나치기 쉽습니다. 이는 여기서 실수가 될 수 있습니다. CRD는 이미 "폭력 생존자 및 피해자 가족: 휴가와 합리적 편의 제공에 대한 권리(Survivors of Violence and Family Members of Victims: Right to Leave and Reasonable Accommodations)"라는 의무 사업장 고지문을 게시하고, 신규 채용자에게 제공하며, 모든 직원에게 매년 제공할 것을 요구하고 있습니다 — 누군가 요청할 때만 나눠주는 것이 아닙니다. 고지문이 누락되었거나 최신 내용이 아닌 것은, 사소한 휴가 분쟁을 더 광범위한 준수 위반 사안으로 확대시키는 종류의 서류상 허점입니다. CRD 조사관은 하나의 민원을 검토하면서 관례적으로 필수 고지문이 최신 상태였는지도 함께 확인하기 때문입니다.
실질적인 위험은 소기업이 누군가의 법정 출석 권리를 부정하는 것이 아닙니다. 진짜 위험은 요청이 절차적으로 잘못 처리되는 것입니다 — 보호받는 범죄 피해자 휴가 대신 일반적인 무급 개인 휴가로 처리되거나, 잘못 기록되거나, 필수 고지문이 함께 제공되지 않는 것 — 그리고 바로 이 서류상의 허점이 CRD가 실제로 추궁하는 위반 사항이 됩니다.
누구에게 적용되는가
일부 캘리포니아 휴가 의무 조항이 소규모 고용주를 예외로 두는 것과 달리, 건강한 직장·건강한 가정법의 유급 병가 보호는 규모와 무관하게 캘리포니아의 모든 고용주에게, 입사 후 1년 이내 30일 이상 근무하는 모든 직원을 대상으로 적용됩니다. 캘리포니아에 W-2 직원이 단 한 명이라도 있다면, AB 406의 유급 병가 확대는 귀하에게 적용됩니다. 노동법 230.2조와 230.5조에 따른 기본적인 범죄 피해자 휴가 보호에는 일부 조항에 대해 자체적인 고용주 규모 기준이 있지만, AB 406이 추가한 유급 병가 사용 권리는 거의 보편적으로 적용되는 병가법 위에 얹혀 있습니다.
소기업 사업주가 해야 할 일
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유급 병가 서면 정책을 업데이트하세요. 직원 안내서에 여전히 유급 병가가 질병, 예방적 진료, 안전 시간(가정폭력, 성폭력, 스토킹) 결근만을 다룬다고 되어 있다면, 이는 낡은 내용입니다. 2026년 1월부터 발효되는 배심원 의무, 소환된 증인 출석, 확대된 사법 절차 항목을 추가하세요.
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CRD 고지문을 게시하고 배포하세요. CRD로부터 현재의 "폭력 생존자 및 피해자 가족" 고지문을 받아, 다른 필수 노동 고지문이 게시되는 곳에 게시하고, 신규 채용 서류와 연간 고지 주기에 포함시키세요 — 일회성 작업이 아닙니다.
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휴가 요청을 승인하는 담당자를 교육하세요. 휴가 요청을 처리하는 사람은 직원이 설명하는 것이 보호 대상인 사법 절차인지 일반적인 개인 휴가인지 구분할 수 있어야 합니다. 법률상 이 둘은 매우 다르게 취급되며 서로 다른 문서화가 필요하기 때문입니다.
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누적 및 상한 규정을 숙지하세요. 표준 유급 병가 누적률은 근무 30시간당 1시간이며, 고용주는 누적 상한을 80시간(10일)으로, 연간 사용 상한을 40시간(5일)으로 정할 수 있습니다 — 또는 40시간/5일을 선지급할 수도 있습니다. AB 406은 이러한 상한을 변경하지 않습니다. 이미 추적하도록 요구되는 잔여 시간을 사용할 수 있는 사유가 무엇인지를 바꿀 뿐입니다.
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CRD 조사에도 견딜 수 있는 기록을 남기세요. 휴가 사유(직원의 사생활을 보호하는 일반적인 표현으로, 사건의 세부 내용까지 필요하지는 않습니다), 날짜, 그리고 직원이 누적된 시간을 사용하기로 선택한 경우 무급 결근이 아니라 유급 병가가 적용되었다는 확인 내용을 문서로 남기세요.
이것이 회계 장부에 미치는 영향
유급 병가는 단순한 인사 정책 문제가 아니라, 반드시 추적해야 하는 급여 부채입니다. 직원이 실제로 그 시간을 쓰든 쓰지 않든, 누적된 시간 하나하나가 장부상의 실질적인 의무이며, 캘리포니아 감사 기관(노동위원회 또는 CRD)은 몇 년 전으로 거슬러 올라가는 누적 및 사용 기록을 요구할 수 있습니다. 유급 병가를 느슨하게 — 공유 스프레드시트로, 혹은 더 나쁘게는 급여 처리 업체의 블랙박스 안에서만 — 관리하는 고용주는, 정작 중요한 순간에 특정 결근이 왜 유급 처리되었는지를 정확히 재구성하지 못하는 경우가 많습니다.
일반 텍스트 회계(plain-text accounting)는 이를 올바르게 처리하기 쉽게 만들어 줍니다. 유급 병가의 누적과 사용이 독점적인 급여 내보내기 파일 속에 묻히는 대신 버전 관리되는 장부에 항목별로 기록되면, 감사 가능한 기록을 확보하게 됩니다: 누적된 모든 시간, 사용된 모든 시간, 그리고 — AB 406 아래에서 점점 더 중요해지는 — 왜에 대한 명확한 기록까지 말입니다. 그 "왜"가 어떤 주(州) 기관이 분쟁의 상대편에 서게 되는지를 결정한다는 점에서, 이 차이는 중요합니다.
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유급 병가 누적, 사용 항목, 그리고 그 뒤에 숨은 준수 서류 작업을 추적하는 일은 성장하는 기업에서 순식간에 복잡해지는 대표적인 기록 관리 업무입니다. Beancount.io는 일반 텍스트 회계를 제공하여 재무 데이터에 대한 완전한 투명성과 통제권을 드립니다 — 블랙박스도, 벤더 종속도 없습니다. 무료로 시작해 보세요 그리고 왜 개발자와 재무 전문가들이 일반 텍스트 회계로 전환하고 있는지 확인해 보세요.