첫 직원을 고용하고, "영업 중" 간판을 걸고, 급여를 설정했습니다. 하지만 휴게실 벽에 올바른 게시물을 붙였나요? 내일 조사관이 문을 두드린다면, 누락되거나 오래된 사업장 게시물은 일상적인 방문을 과태료 부과로 바꾸는 가장 빠른 방법 중 하나입니다. 그리고 모든 연방 게시물은 정부에서 무료로 제공됩니다.
여기 귀하의 사업체가 게시해야 하는 연방 게시물의 정확한 목록, 무료로 받는 방법, 직원 수에 따라 규칙이 어떻게 달라지는지, 그리고 주 차원에서 다음으로 무엇이 필요한지 설명합니다.
게시물이 외관보다 중요한 이유
연방 노동법은 임금과 안전 규칙을 정하는 것 이상을 요구합니다. 대부분의 법은 직원들에게 자신의 권리를 지속적으로, 눈에 잘 띄는 곳에, 근로자가 쉽게 볼 수 있는 위치에 고지하도록 요구합니다. 이것이 바로 게시물의 역할입니다.
누락된 게시물 하나가 자체적으로 조사를 촉발하는 경우는 드뭅니다. 그러나 조사관은 임금·근로시간 감사, 안전 점검, 차별 조사 중에 벽을 정기적으로 확인합니다. 게시물이 없는 벽은 규정 준수가 레이더에 없다는 신호이며, 일부 위반은 방문 중에 발견되는 다른 문제에 더해 별도의 벌칙을 부과합니다. 다행인 점: 이를 해결하는 데 드는 비용은 프린터 한 대와 20분뿐입니다.
사실상 모든 고용주에게 필요한 연방 게시물
세 가지 게시물은 규모와 관계없이 사실상 모든 민간 고용주에게 적용됩니다. 여기서 시작하세요.
공정근로기준법(FLSA) 최저임금 게시물
연방 최저임금, 초과근무 또는 휴게시간 규정의 적용을 받는 직원을 둔 모든 고용주는 각 사업장의 눈에 잘 띄는 곳에 FLSA 고지를 게시하여 직원이 쉽게 읽을 수 있도록 해야 합니다. 실제로 이는 사실상 직원을 둔 모든 사업체를 의미합니다.
이 게시물은 연방 최저임금, 40시간 이후 시간의 1.5배 초과근무 수당, 청소년 고용 제한, 수유 근로자의 휴게 시간, 그리고 불만 제기 방법을 설명합니다. 크기 요건은 없지만, 근로자가 실제로 읽을 수 있어야 합니다. 휴게실 게시판에 붙인 편지 크기 출력물도 충족되며, 청소용품 뒤에 숨겨진 게시물은 충족되지 않습니다.
노동부 임금·근로시간국(Wage and Hour Division)에서 무료로 받을 수 있으며, 정확한 내용을 규정합니다. 공식 문구만 요건을 충족합니다.
OSHA: 직업 안전 및 보건 — 이것이 법입니다
산업안전보건법(Occupational Safety and Health Act)의 적용을 받는 모든 고용주는 근로자에게 안전한 작업장에 대한 권리와 불만 제기 방법을 알리는 OSHA 게시물(간행물 3165)을 게시해야 합니다. 직원 공지사항을 관례적으로 게시하는 각 사업장에 부착해야 하며, 변경, 훼손 또는 다른 자료로 덮어서는 안 됩니다.
사업주들이 여기서 크게 두 가지를 잘못합니다. 첫째, 이전 버전을 교체할 필요가 없습니다. 이전 판형의 게시물도 여전히 요건을 충족합니다. 둘째, 이 게시물을 위해 제3자 공급업체에 비용을 지불하지 마십시오. OSHA에서 무료로 제공하며, 소기업을 대상으로 한 게시물 판매 사기가 지속되고 있기 때문에 이를 명시적으로 밝히고 있습니다. OSHA 웹사이트에서 다운로드하거나 1-800-321-6742로 전화해 무료 사본을 주문하세요.
자체 승인된 안전 계획을 보유한 주의 고용주는 연방 버전 대신 주 동등 게시물을 게시할 수 있습니다.
직원 폴리그래프 보호법(EPPA) 게시물
EPPA의 적용을 받는 모든 고용주는 거짓말 탐지기 검사에 대한 법의 제한을 설명하는 고지를 게시하고 유지해야 합니다. 크기 요건은 없습니다. 영어 게시물이 필수이며, 스페인어 버전 게시는 선택 사항이지만 직원 중 스페인어를 더 잘 읽는 사람이 있다면 합리적입니다.
소기업이 실제로 폴리그래프 검사를 실시하는 경우는 거의 없지만, 게시 의무는 관계없이 적용됩니다. 이 게시물은 다른 게시물이 모두 완비된 벽에서도 가장 흔히 누락되는 게시물입니다. 귀하의 벽을 확인하세요.
직원 수에 따라 달라지는 게시물
팀이 성장함에 따라 특정 기준점에서 추가 고지가 적용됩니다. 기준점을 넘기 전에 알아두세요.
EEO "Know Your Rights" 게시물(직원 15명 이상)
직원 15명 이상인 고용주는 구직자와 직원에게 관례적으로 공지하는 눈에 잘 띄는 장소에 고용기회균등위원회(EEOC)의 "Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal(권리를 알자: 직장 내 차별은 불법입니다)" 고지를 게시해야 합니다. 이 고지는 인종, 피부색, 성별, 출신 국가, 종교, 연령, 동일 임금, 장애, 유전 정보에 기반한 차별을 금지하는 연방법을 요약하고, 고소 제기 방법을 설명합니다.
사람들이 자주 걸려 넘어지는 세부 사항에 주의하세요:
- 대부분의 경우 직원 수에는 시간제 및 임시직이 포함됩니다. 정규직 환산 인원이 아닌 사람 수를 기준으로 계산하세요.
- 현재 "Know Your Rights" 게시물은 이전의 "EEO is the Law" 게시물을 대체했습니다. EEOC는 합리적인 기간 내에 교체할 것을 기대하므로, 벽에 여전히 이전 버전이 있다면 지금 업데이트하세요.
- 이 게시물은 성차별에 임신 관련 상태, 성적 지향, 성 정체성이 포함되며, 괴롭힘은 금지된 차별의 한 형태임을 명시합니다.
- 원격 근무자가 있는 경우 EEOC는 그들이 볼 수 있는 곳에 전자적으로 게시할 것을 권장합니다.
가족 및 의료 휴가법(FMLA) 게시물(직원 50명 이상)
직원 50명 이상인 민간 고용주는 직원의 휴가 권리와 불만 처리 절차를 요약한 DOL 작성의 FMLA 게시물(WH 1420)을 게시해야 합니다. 이 게시물은 현재 자격을 갖춘 직원이 없는 장소를 포함한 모든 사업장에 부착해야 합니다.
이 게시물은 2023년 4월에 더 친근한 질의응답 형식으로 마지막으로 개정되었지만, 2016년 4월 및 2013년 2월 버전도 여전히 게시 요건을 충족합니다. 최근에 50명 기준점을 넘었다면 가장 먼저 추가할 게시물입니다.
USERRA 권리 고지(모든 고용주)
연방법은 모든 고용주 — 최소 직원 수 없음 — 에게 소집된 군인의 민간 일자리를 보호하는 군복무 고용·재고용 권리법(Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act)에 따른 직원의 권리와 의무를 고지하도록 요구합니다. 직원 공지사항을 관례적으로 게시하는 곳에 공식 VETS 작성 고지를 게시하여 요건을 충족할 수 있습니다.
규모 기준이 없으므로 직원이 한 명뿐인 신생 사업체도 첫날부터 이 게시물이 필요합니다.
게시 위치(원격 근무자는 어떻게?)
기준은 "눈에 잘 띄는", "두드러진", 또는 "직원 공지사항을 관례적으로 게시하는 곳"이라는 표현의 변형입니다. 실제로는:
- 모든 연방 게시물을 통행량이 많은 한 곳에 함께 붙이세요: 휴게실, 타임클록 근처, 또는 직원이 사용하는 출입구 옆.
- 본사뿐만 아니라 모든 물리적 사업장에 게시하세요.
- 그 위에 다른 서류를 덮거나, 훼손하거나, 겹쳐 쌓지 마세요.
- 원격 및 하이브리드 팀의 경우 DOL 지침은 기준을 제시합니다: 모든 직원이 원격으로 근무하면, 모든 근로자가 특별한 권한 요청 없이 쉽게 접근할 수 있고 — 사람들에게 어디서 찾을 수 있는지 적극적으로 알려야 한다면 — 전자 게시가 상시 게시 의무를 충족할 수 있습니다. 일부 직원만 원격 근무하는 경우, 사내 직원을 위해 물리적 벽 게시를 유지하고 원격 근무자를 위한 전자 접근을 추가하세요. 인트라넷 페이지, 모든 사람이 열 수 있는 공유 드라이브 폴더, 또는 HR 시스템을 통한 전달 모두 가능합니다.
유료보다 무료: 모든 게시물을 받는 방법
모든 연방 게시물은 무료입니다. 노동부의 elaws 게시물 자문 도구는 귀하의 사업체에 대한 짧은 설문을 진행하고 어떤 게시물이 적용되는지 정확히 알려주며, 각 게시물을 영어 및 기타 언어로 다운로드할 수 있는 링크를 제공합니다. FLSA, FMLA, OSHA, EEO 및 EPPA 고지를 포함하는 인쇄된 DOL 게시물 패키지도 주문할 수 있습니다.
주 노동청도 동일한 방식으로 자체 필수 게시물을 게시하며, 일반적으로 무료 다운로드로 제공합니다. 민간 공급업체의 전국 "통합" 게시물은 여러 주에서 운영하는 고용주에게 편리할 수 있지만, 법적으로 요구되지는 않습니다. 또한 게시 요건은 변경되므로, 라미네이트된 통합 게시물은 무료 정부 PDF가 최신 상태를 유지하는 동안 낡게 됩니다. 구매한다면 매년 재검증하세요.
연방에서 멈추지 마세요: 다음으로 오는 주 게시물
연방 게시물은 벽의 절반에 불과합니다. 거의 모든 주는 자체 고지를 요구하며, 일반적으로 다음을 포함합니다:
- 주 최저임금 및 초과근무 규칙
- 산재보상 보장 범위 및 부상 신고 방법
- 실업 보험 혜택 및 청구 방법
- 주 차별 금지 및 공정 고용 고지
- 주에서 제공하는 유급 병가, 가족 휴가 또는 임신 편의 고지
- 주에서 의무화하는 급여일 및 급여 투명성 고지
일부 주는 이를 단일 통합 게시물로 통합하고, 다른 주는 여러 게시물을 발행합니다. 주 노동청 웹사이트에 정확히 무엇이 적용되는지 나열되어 있으며, 많은 주가 이메일이나 웹페이지를 통한 원격 근로자 고지 지침도 제공합니다. 여러 주에서 운영하는 경우 각 사업장은 해당 주의 규칙을 따릅니다.
업종별 고지가 추가로 적용될 수 있습니다: 연방 정부 계약업체는 추가 게시물이 있고, 농업 고용주는 이주 근로자 보호 고지를 게시해야 하며, 정부 계약을 체결한 사업체는 데이비스-베이컨(Davis-Bacon) 및 서비스 계약법(Service Contract Act) 고지를 마주합니다.
20분 규정 준수 루틴
게시물 벽을 연기 감지기처럼 취급하세요. 무언가 이미 타오르고 있을 때가 아니라 정기적으로 점검하십시오:
- 오늘: DOL 게시물 자문 도구 결과와 벽을 비교하세요. 누락된 것을 출력해 붙이세요.
- 기준점을 넘는 고용 때마다: 다시 확인하세요. 15명을 넘으면 EEO 게시물, 50명을 넘으면 FMLA가 추가됩니다.
- 사업장을 열거나 주법이 변경될 때마다: 해당 사업장의 주 게시물을 업데이트하세요.
- 연 1회: 모든 게시물이 최신이고, 읽기 쉬우며, 덮이지 않았는지 확인하세요. 사업자등록증 갱신이나 연말 급여 정산처럼 이미 연례적으로 하는 일에 연결하세요.
- 원격 근무자를 추가할 때: 전자 접근이 가능하고 그 위치를 알고 있는지 확인하세요.
간단한 로그를 유지하세요 — 게시물 이름, 버전 날짜, 게시 위치, 확인 날짜. 조사관이 질문하면, 이 로그는 사후에 허둥대는 것이 아니라 규정 준수의 습관을 보여줍니다.
규정 준수 기록을 체계적으로 유지하세요
게시물 규정 준수는 직원을 둠으로써 생기는 기록 유지의 작은 한 부분입니다: FLSA 게시물의 약속을 뒷받침하는 급여 기록, OSHA 게시물 뒤의 부상 로그, FMLA 고지 뒤의 휴가 문서. 이러한 기록이 분산된 스프레드시트와 신발 상자에 흩어져 있으면, 단순한 감사도 고통스러워집니다.
이것이 바로 체계적인 회계가 그 가치를 증명하는 곳입니다. 인건비, 산재보험료, 휴가 부채, 안전 관련 지출을 깨끗하고 감사 가능한 계정으로 추적하면 조사관의 질문에 추측이 아닌 숫자로 답할 수 있습니다. Beancount.io는 투명하고, 버전 관리되며, AI에 대비된 일반 텍스트 회계를 제공합니다 — 귀하의 모든 재무 이력이 귀하가 소유한 파일에 있습니다. 문서에서 워크플로우를 배우거나 Fava 대시보드로 시각적 개요를 살펴보세요. 무료로 시작하고 필요해지기 전에 서류 발자취를 만들어 두세요.
