이번 달에 급여 범위를 명시하지 않고 원격 채용 공고를 게시했다면, 이미 법을 위반하고 있을 수 있습니다. 심지어 어떤 주의 법을 위반했는지조차 모를 수도 있습니다.
지난 몇 주 동안 두 개의 주가 조용히 임금 투명성 법안을 시행했습니다. 버지니아주의 요구 사항은 2026년 7월 1일부터 발효되었고, 메인주는 2026년 7월 29일부터 시행됩니다. 이로써 캘리포니아, 콜로라도, 코네티컷, 델라웨어, 컬럼비아 특별구, 하와이, 일리노이, 메릴랜드, 매사추세츠, 미네소타, 네바다, 뉴저지, 뉴욕, 로드아일랜드, 버몬트, 워싱턴을 포함한 미국 내 임금 투명성 법안 시행 관할권은 총 20개로 늘어났습니다. 원격 채용을 하는 소규모 사업체의 경우, 이 목록은 더 이상 "해당 지역에서 사업을 운영하는지 확인"하는 목록이 아니라 "적용된다고 가정해야 하는" 목록에 더 가깝습니다.
이는 다른 규정 준수 업데이트보다 더 중요합니다. 임금 투명성 규칙은 회사 본사 소재지가 아닌 채용 공고 자체에 적용되기 때문입니다. 해당 주의 원격 지원자가 합리적으로 지원할 수 있다면, 해당 지역에 직원이 한 명도 없더라도 법이 적용될 수 있습니다.
메인주와 버지니아주의 변경 사항
버지니아주는 2026년 7월 1일부터 고용주가 채용 공고에 선의의 임금 또는 급여 범위를 포함하도록 요구합니다. 이는 신규 채용뿐만 아니라 승진, 전근 및 기타 내부 이동에도 적용됩니다. 범위는 경험, 교육 및 자격 증명에 따른 차이를 허용하면서 정직하게 설정되어야 하며, 아무것도 말하지 않기 위한 무의미한 "$40,000–$250,000" 범위로 채워져서는 안 됩니다. 버지니아주는 또한 지원자에게 직접, 이전 고용주를 통해 또는 제3자 배경 조사 서비스를 통해 임금 내역을 묻는 것을 금지하고, 임금 내역 공유를 거부하거나 게시된 범위를 요청하는 사람에 대한 보복을 금지합니다.
법적 집행에는 실질적인 제재가 따릅니다. 피해를 입은 지원자뿐만 아니라 누구든지 필요한 정보가 누락된 게시물에 대해 서면 통지를 보낼 수 있습니다. 고용주가 원래 게시된 모든 곳에서 15영업일 이내에 수정하면 소송이 제기되지 않습니다. 그렇지 않은 경우 버지니아주 법무장관은 첫 번째 위반 시 최대 1,000달러, 이후 각 위반 시 최대 5,000달러의 민사 처벌을 추구할 수 있습니다.
메인주의 법률은 Janet Mills 주지사가 LD 54로 서명했으며 2026년 7월 29일부터 발효되며 직원이 10명 이상인 고용주에게 적용됩니다. 모든 채용 공고에 예상 급여 범위를 명시해야 하며, 순수 커미션 기반 직책(해당 공고는 보상이 커미션 기반임을 명확히 명시하기만 하면 됨)은 예외입니다. 메인주는 기록 보관에 있어 한 걸음 더 나아갑니다. 고용주는 직원이 보유한 각 직위와 급여 내역을 재직 기간 동안 그리고 퇴사 후 3년 동안 보관해야 합니다.
두 주 모두 자국 내에 물리적 사무실이 있는 회사로만 제한되지 않습니다. 메인주 포틀랜드나 버지니아주 리치먼드에 있는 사람(완전 원격 직무에 지원하는 사람 포함)이 귀하의 채용 공고를 보고 응답할 수 있다면, 채용 공고 요구 사항은 회사 주소가 아닌 지원자를 따릅니다.
원격 채용의 함정
많은 중소기업 고용주들이 예상치 못하게 당황하는 부분은 바로 여기입니다. 임금 투명성 법률은 일반적으로 회사가 등록된 위치가 아니라 업무가 수행될 수 있는 위치에 따라 적용됩니다.
임금 투명성 법률이 없는 주(텍사스)에 본사를 둔 30명 규모의 소프트웨어 회사가 전국 구인 게시판에 "미국 내 원격 근무" 채용 공고를 게시했다고 가정해 보겠습니다. 콜로라도, 뉴욕, 또는 이제 버지니아나 메인에 있는 사람이 현실적으로 지원하여 해당 주에서 재택 근무할 수 있다면, 해당 채용 공고에 대해 그 주의 공개 규칙을 준수해야 합니다. 텍사스가 이 문제에 대해 침묵한다고 해서 도움이 되지 않습니다. 지원자의 위치가 의무를 촉발하는 역할을 합니다.
이는 두 가지 이유로 회사들을 당황하게 합니다.
- "원격"이 면제를 의미하지 않습니다. 원격이라는 표시는 어떤 주의 법률에서도 면제해 주지 않습니다. 오히려 잠재적으로 모든 주의 법률 적용을 받게 됩니다. 원격 채용 공고는 정의상 현장 근무보다 더 많은 주의 지원자에게 열려 있기 때문입니다.
- 지원자가 어디에 사는지는 나중에야 알게 되는 경우가 많습니다. 구인 게시판은 각 주의 특정 형식 요구 사항을 충족시키면서 원격 채용 공고의 대상을 주별로 제한하는 것을 거의 허용하지 않습니다. 지원자 풀에 해당 주의 지원자가 포함되어 있다는 사실을 알게 될 때쯤이면 채용 공고는 보통 이미 게시된 지 몇 주가 지나고 법적으로 문제가 있는 상태입니다.
대부분의 다주 사업장 고용주가 선택하는 실용적인 해결책은 다음과 같습니다: 주마다 다른 버전을 작성하려고 시도하는 대신, 모든 원격 채용 공고를 가장 엄격한 적용 기준에 맞춰 작성하십시오. 채용 공고에 이미 선의의 급여 범위, 커미션 구조에 대한 명확한 설명(해당되는 경우)이 포함되어 있고, 지원 절차 어디에도 급여 내역 관련 질문이 없다면, 모든 곳에서 규정을 준수할 가능성이 매우 높습니다. 가장 엄격한 규칙이 일반적으로 더 관대한 규칙도 충족시키기 때문입니다.
실용적인 규정 준수 체크리스트
해당 주의 지원자가 원격으로 근무할 수 있는 사람을 고용했거나 고용할 가능성이 있다면, 다음 채용 공고를 게시하기 전에 다음 사항을 준비하십시오.
- 모든 채용 공고에 실제 급여 범위를 첨부하고 자리 표시자를 사용하지 마십시오. 전체 급여 체계를 포괄하는 법적으로 기술적으로는 맞지만 실질적이지 않은 범위가 아닌, 자격을 갖춘 지원자에게 실제로 제시할 금액을 경험이나 자격 증명에 따라 조정하여 기준을 정하십시오.
- 급여 내역 질문에 대한 지원 절차를 감사하십시오. 여기에는 지원서 양식, ATS 필드, 채용 담당자가 구두로 묻는 모든 내용이 포함됩니다. 여러 주에서는 지원자가 나중에 자발적으로 공개하는지 여부와 관계없이 이 정보를 요청하는 것을 전면 금지하고 있습니다.
- 모니터링 주기를 설정하십시오. 서면 불만 사항이 시정 기간(버지니아주는 15영업일)을 촉발할 수 있으므로, 팀 내 누군가가 게시된 채용 공고, 특히 여러 구인 게시판에 몇 달간 게시된 공고를 정기적으로 점검해야 합니다. 1월에 정확했던 급여 범위가 7월에는 시의성을 잃을 수 있기 때문입니다.
- 급여 내역 기록을 보관하십시오. 메인주의 퇴사 후 3년 보관 요구 사항은 명시적인 의무가 없는 주에서도 회사 전체에 적용하기 좋은 기준입니다. 이는 감사나 소송에서 급여 형평성 문제가 제기될 때 필요할 수 있는 종류의 기록입니다.
- 외부 채용 공고뿐만 아니라 내부 채용 공고도 검토하십시오. 버지니아주 법률은 승진 및 전근을 명시적으로 포함합니다. 내부 채용 게시판에 현재 급여 범위가 표시되지 않는다면, 외부 채용 공고가 깔끔하더라도 이는 간극입니다.
이것이 단순한 HR 체크리스트가 아닌 재무 기록에 포함되어야 하는 이유
임금 투명성 규정 준수는 순전히 법적 또는 HR 문제가 아닙니다. 재무 계획 문제입니다. 채용 공고에 급여 범위를 명시하면, 실제로 제안을 하기 전에 모든 미래 채용자에게 보상 상한선과 하한선을 사실상 사전 공개하게 되어 급여 예산이 결정됩니다. 보상 범위, 실제 제안 및 급여 비용을 하나의 명확하고 감사 가능한 시스템으로 추적하는 기업은 문제 발생이나 예산 초과 사태가 되기 훨씬 전에, 역할의 실제 급여가 게시된 범위를 벗어나기 시작하거나 공석 요건 전체의 총 보상 약정이 현금 흐름에 부담을 주기 시작할 때 조기에 문제를 발견합니다.
깔끔한 장부 관리가 급여 이상의 이점을 제공하는 부분이기도 합니다. 주 기관이나 지원자의 변호사가 급여 내역 기록(메인주의 새 법률이 보관을 요구하는 바로 그런 문서)을 요청할 때, 해당 데이터가 스프레드시트, 이메일 스레드, 2년 전 역할이 얼마를 지급했는지에 대한 누군가의 기억에 흩어져 있는 것이 아니라 체계적이고 제시하기 쉬운 곳에 보관되어 있어야 합니다.
재무 관리 간소화
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