버지니아나 메인에서 채용한다면, 당신의 다음 채용 광고는 원하든 원하지 않든 규정 준수 문서입니다. 버지니아는 2026년 7월 1일부터 모든 공개 및 내부 채용 공고에 선의의 급여 범위를 요구하기 시작했습니다 — 중소기업 면제 조항이 전혀 없습니다. 메인은 2026년 7월 29일부터 직원 10인 이상의 모든 고용주를 대상으로 이 규정을 적용하고, 추가로 3년간의 급여 기록 규칙도 부과했습니다. 6월에 완벽히 합법적이던 채용 공고가 이제 버지니아에서 문제가 통보된 후 영업일 기준 15일 이내에 수정하지 않으면 민사 소송에 휘말릴 수 있습니다.
다음은 각 법이 실제로 요구하는 사항, 차이점, 그리고 공고, 지원서, 급여 기록을 규정 준수 상태로 만들기 위한 구체적인 단계입니다.
버지니아: HB 636 / SB 215, 2026년 7월 1일 발효
버지니아의 법(Va. Code Section 40.1-28.7:12)은 동일한 내용의 HB 636과 SB 215로 통과되어 2026년 4월 22일에 서명되었습니다. 이 법은 두 가지를 동시에 수행합니다: 임금 공개를 의무화하고 급여 이력 조회를 금지합니다.
적용 대상: 사실상 모든 고용주
대부분의 주와 달리 버지니아는 최소 직원 수 기준을 설정하지 않았습니다. 이 법은 임금, 급여 또는 수수료를 지급하고 주 내에서 사업을 하거나 운영하는 모든 고용주에게 광범위하게 적용됩니다. 리치몬드에 원격 근무자 한 명을 둔 5인 기업이라도 적용 대상입니다.
모든 채용 공고에 포함해야 할 사항
신규 채용, 승진, 전보 및 기타 취업 기회에 대한 각 공개 및 내부 공고는 특정 임금 또는 급여를 명시하거나 최소 및 최대 급여 범위를 명시해야 합니다. 범위는 선의로 설정되어야 하며, 이는 해당 직무에 대해 실제로 지급할 것으로 예상되는 보상을 반영해야 함을 의미합니다. 형식만 갖추고 지원자에게 아무 정보도 주지 않는 임시방편 범위가 되어서는 안 됩니다.
내부 이동도 포함됩니다. 현재 직원에게만 배포되는 승진 공지도 링크드인 광고와 마찬가지로 범위를 명시해야 합니다.
급여 이력 조회 금지
버지니아 고용주는 지원자의 임금 또는 급여 이력을 요구할 수 없으며, 채용 결정이나 급여 설정 시 해당 이력을 근거로 사용할 수 없습니다 — 좁은 범위의 법정 예외가 적용됩니다. 또한 지원자나 직원이 급여 이력 제공을 거부하거나 급여 범위를 요청했다는 이유로 보복할 수 없습니다. 실질적인 결과: 모든 지원서 양식, 면접 대본, 추천서 확인 템플릿에서 급여 이력 질문을 지금 즉시 제거하세요. 한 명의 채용 담당자가 "지금 얼마를 받고 있나요?"라고 묻는 것만으로도 책임이 발생할 수 있습니다.
집행 방식: 소송 및 짧은 시정 기간
이 법은 개인 소송 권리를 창설하므로 지원자가 위반에 대해 소송을 제기할 수 있습니다. 공고 의무(범위 설정 및 채용 광고 게재)와 관련해서는 제한된 시정 권리가 있습니다: 소송이 제기되기 전에 고용주는 영업일 기준 15일 동안 위반을 시정할 수 있습니다. 누락된 범위에 대한 불만 사항을 다음 분기 HR 백로그로 미루지 말고 당일 비상 사태로 처리하세요.
메인: LD 54, 2026년 7월 29일 발효
메인의 법(LD 54)은 2026년 4월에 주의회를 통과하여 4월 24일에 주지사가 서명했습니다. 이는 이미 유사한 요건을 갖춘 이웃 주인 코네티컷, 매사추세츠, 버몬트에 합류하는 것입니다.
적용 대상: 직원 10인 이상
메인의 기준은 직원 10인 이상으로, 설립된 대다수 중소기업을 포함할 만큼 낮습니다. 신중하게 계산하세요: 계절에 따라 직원 수가 변동한다면 여름 또는 휴가철 역할을 공고하기 전에 현재 상황을 정확히 파악하세요.
모든 채용 공고에 포함해야 할 사항
적용 대상 고용주는 전자 또는 인쇄된 모든 채용 공고에 예상 급여 범위를 포함해야 하며, 직접 게시하거나 제3자를 통해 게시하는 경우도 포함됩니다. 마지막 사항이 매우 중요합니다: 채용 대행사, 인력 공급 업체 또는 구인 게시판 집계 업체가 급여 범위 없이 공고를 게시한다면, 그 의무는 여전히 고용주에게 있습니다. 자사 채용 페이지뿐만 아니라 채용 공고가 게시되는 모든 채널을 점검하세요.
전보 및 승진을 위한 내부 공고도 적용 대상입니다. "채용 공고"란 특정 직위에 대한 지원자를 모집하기 위한 안내로, 원하는 후보자의 자격 요건을 포함하는 것을 의미합니다.
한 가지 예외가 있습니다: 수수료 전용 직위는 범위를 포함할 필요가 없지만, 공고에 해당 직위가 수수료 전용임을 명시해야 합니다.
"급여 범위"의 정의
메인은 범위를 고용주가 해당 직위의 임금을 설정할 때 의존할 것으로 예상하는 급여로 정의합니다. 다음 중 하나를 근거로 설정할 수 있습니다:
- 적용 가능한 급여 체계
- 해당 직위에 대해 기존에 설정된 임금 범위
- 동등한 직위의 직원에게 지급된 실제 임금
- 해당 직무에 대한 예산 배정액
맞는 근거를 선택하고, 어떤 것을 사용했는지 문서화하고, 범위를 정직하게 유지하세요. 너무 넓어서 아무 정보도 전달하지 못하는 범위는 누락과 동일한 조사를 받게 됩니다.
요청 시 공개 및 3년 기록 보관
공고 외에도 고용주는 기존 직원의 요청 시 급여 범위를 제공해야 합니다. 따라서 우연히 채용 중인 직무뿐만 아니라 모든 직위에 대해 방어 가능한 범위가 파일에 있어야 합니다. 또한 고용주는 직원이 맡은 각 직위와 해당 직원의 급여 이력을 기록으로 유지해야 하며, 고용 종료 후 3년간 보관해야 합니다. 급여 기록이 PDF 상자에 보관되어 있다면, 이 조항이 가장 골치 아플 것입니다.
두 법 나란히 비교
| 질문 | 버지니아 | 메인 |
|---|---|---|
| 발효일 | 2026년 7월 1일 | 2026년 7월 29일 |
| 고용주 규모 기준 | 없음 — 버지니아에서 운영되는 모든 고용주 | 직원 10인 이상 |
| 공개 공고 내 범위 | 예, 선의의 임금/급여 또는 범위 | 예, 예상 범위 |
| 내부 공고 내 범위 | 예, 승진 및 전보 포함 | 예, 전보 및 승진 포함 |
| 제3자 공고 적용 | 법은 고용주에게 광범위하게 적용되며, 공고가 게시되는 모든 곳에서 범위를 포함해야 함 | 명시적으로 예 — 직접 또는 제3자 |
| 급여 이력 조회 금지 | 예, 보복 금지 보호 포함 | 본 법에는 별도의 이력 조회 금지 조항 없음 |
| 복리후생 정보 공개 요구 | 아니요 | 아니요 |
| 기록 보관 | 표준 공고 의무 | 퇴사 후 3년간 직위별 급여 기록 보관 |
| 집행 | 개인 소송 권리, 공고 위반에 대한 15영업일 시정 기간 | 주 차원의 집행 체계 및 고용주 의무 |
두 주 모두 채용 공고에 복리후생 정보를 요구하지 않습니다 — 일리노이나 워싱턴 D.C.와 같은 관할 구역과는 중요한 차이점입니다. 이미 그 지역에서 공고를 게시하고 있다면, 템플릿이 메인과 버지니아 요건을 충족한다고 가정하지 말고, 그 반대도 마찬가지입니다.
원격 채용 함정
이 법들의 두 가지 특징이 결합되어 지역 단위로 생각하고 원격으로 채용하는 중소 고용주에게 함정이 됩니다.
첫째, 버지니아의 적용은 본사 소재지가 아니라 주 내에서 사업을 수행하는지 여부에 달려 있습니다. 다른 곳에 있는 원격 근무 중심 기업이라도 버지니아 지원자에게 보이는 공고를 게시한다면 공고에 범위가 포함되어야 한다고 가정해야 합니다.
둘째, 메인은 제3자가 채용 공고를 제시하는 방식에 대해 고용주에게 책임을 부과합니다. 집계 업체는 정기적으로 채용 광고를 스크랩하고 재구성하며 때로는 필드를 누락합니다. 후보자가 보는 버전에 범위가 없다면, 메인은 "구인 게시판이 누락했다"는 것을 규정 준수 계획으로 받아들이지 않을 것입니다. 급여 필드가 제휴 사이트까지 전달되는 공고를 사용하고, 주요 게시판을 수시로 점검하며, 채용 대행사와의 계약에 범위 관련 문구를 포함하세요.
이번 주에 해야 할 일: 규정 준수 체크리스트
- 모든 게시 중인 공고를 파악하세요. 버지니아와 메인의 모든 공석을 나열하고, 내부 전용 승진 및 전보 공지와 채용 대행사나 인력 공급 파트너가 게시한 모든 것을 포함하세요.
- 각 공고에 선의의 범위를 첨부하세요. 급여 체계, 기존 범위, 동등 직위 급여 또는 예산 배정액을 근거로 하고, 사용한 근거를 명시하세요.
- 모든 곳에서 급여 이력 질문을 제거하세요. 지원서 양식, 온라인 설문, 면접 가이드, 채용 대행사 지침, 추천서 확인 대본. 버지니아에서는 모든 면접관에게 금지 및 보복 금지 규정을 교육하세요.
- 범위 요청 절차를 구축하세요. 메인 직원은 자신의 직위 범위를 요청할 수 있습니다. 누가 응답할지, 어떤 승인된 급여 구간에서 응답할지, 응답을 어떻게 문서화할지 결정하세요.
- 3년 기록 추적 체계를 마련하세요. 각 메인 직원에 대해 퇴사 후 3년간 직위 이력과 급여 이력을 보관하세요. 중앙 집중화하세요 — 급여 시스템 내보내기와 날짜가 기재된 급여 구간 표가 분산된 제안서들보다 낫습니다.
- 분기별 공고 감사를 캘린더에 설정하세요. 예산과 시장 급여가 변함에 따라 범위는 낡아집니다. 8월에 선의였던 범위가 2월에는 허구가 될 수 있습니다.
- 불만 사항을 긴급하게 처리하세요. 버지니아에서는 공고 불만이 소송 전에 15영업일 시정 기간을 시작합니다. 해당 통지를 당일 공고를 수정할 수 있는 담당자에게 직접 전달하세요.
이것이 인건비 예산에 미치는 영향
임금 투명성은 채용 광고만 바꾸는 것이 아닙니다. 급여 구간 규율을 강제합니다. 모든 공고에 범위가 게시되는 순간, 후보자, 직원, 경쟁업체 모두가 보상 구조의 논리(및 불일치)를 볼 수 있습니다. 세 가지 회계 관련 습관이 이를 관리 가능하게 만듭니다:
- 채용 공고 전에 급여 구간을 문서화하세요. 각 직무는 예산에 연결된 문서화된 최소, 중간, 최대 값을 갖습니다. 공고 범위는 채용 당일 매니저의 직감이 아닌 구간에서 나옵니다.
- 지급된 금액을 예산 금액과 대조 추적하세요. 제안 금액이 일관되게 구간 상단에 도달한다면, 구간을 업데이트해야 하거나 월말 결산에서 조사할 가치가 있는 예산 차이가 있는 것입니다.
- 임금 압축을 주시하세요. 동일 직무의 장기 근속 직원 급여를 초과하거나 겹치는 신규 채용 범위는 이직 문제로 가는 가장 빠른 경로이며, 메인이 이제 직원에게 보장하는 내부 범위 요청으로 이어집니다. 직무별 신규 채용 초임과 기존 직원 급여를 비교하는 간단한 보고서로 조기에 발견할 수 있습니다.
즉, 주에서 보상 구조를 공개하도록 만들었습니다. 깨끗하고 대조 가능한 급여 및 예산 기록을 유지하는 것이 이를 방어할 수 있는 방법입니다.
첫날부터 급여와 장부를 일치시키세요
규정을 준수하는 급여 범위를 게시하는 것이 1단계이고, 매달 급여 관행이 공고와 일치한다는 것을 입증하는 것이 지속적인 과제입니다. 이를 위해서는 실제로 대조할 수 있는 급여 기록, 급여 구간 표, 예산 비교가 필요합니다. 재무 데이터가 분산된 내보내기 파일 대신 개방형 버전 관리 원장에 있을 때 훨씬 쉽습니다. Beancount.io는 재무 데이터에 대한 완전한 투명성과 통제권을 제공하는 일반 텍스트 회계를 제공하여, 공개 규정이 계속 확산됨에 따라 예산 대비 인건비 추적을 감사 가능한 상태로 유지합니다. 지금 무료로 시작하세요 — 이제 채용 공고가 투명해야 하는 만큼 장부도 투명하게 유지하세요.
