버지니아주에서 직원 5인 이상의 사업체를 운영하고 있다면, 2026년 7월 1일은 지난 10년간 그 어떤 날짜보다도 조용히 여러분의 법적 노출도를 크게 바꿔놓았습니다. 채용 공고, 경업금지 계약, 직장 내 차별 소송, 퇴직연금 제도, 그리고 향후 유급 휴가에 이르기까지 영향을 미치는 여러 신규 주법이 시행되었습니다. 그리고 다른 많은 고용법 개정과 달리, 이 중 몇 가지는 소상공인에 대한 예외 조항이 전혀 없습니다. 직원 5명인 조경 회사와 직원 500명인 물류 회사가 이제 동일한 규정의 적용을 받습니다.
많은 사업주는 지원자가 민원을 제기하거나 퇴사한 직원의 변호사가 서한을 보낸 후에야 이런 법률의 존재를 알게 됩니다. 실제로 무엇이 바뀌었는지, 누구에게 적용되는지, 그리고 문제가 되기 전에 무엇을 고쳐야 하는지 정리했습니다.
가장 중요한 변화: 급여 투명성이 이제 의무화됩니다
2026년 7월 1일부터, 버지니아주에 기반을 둔 직책이나 버지니아 거주자가 원격으로 근무할 수 있는 직책에 대한 모든 채용 공고는 급여 범위를 공개해야 합니다. 이는 공개 채용 공고뿐만 아니라 사내 공고(승진, 전보 포함)에도 적용됩니다.
몇 가지 세부 사항은 겉보기보다 훨씬 중요합니다.
- 급여 범위는 실제여야 합니다. 법조문만 충족시키기 위한 부풀려지거나 추측성인 범위가 아니라, 해당 직책의 실제 급여 체계나 책정된 예산을 반영해야 합니다.
- 사업체 규모에 따른 예외가 없습니다. 일정 인원수 이상의 사업체만 규제하는 다른 많은 주와 달리, 버지니아주의 법은 버지니아주에서 채용하는 사실상 모든 고용주에게 적용됩니다. 세 번째 직원을 원격으로 채용하는 2인 스타트업도 예외가 아닙니다.
- 지원자뿐만 아니라 누구든 위반 사실을 신고할 수 있습니다. 급여 범위 누락에 대한 서면 통지가 접수되면 15영업일의 시정 기간이 시작됩니다. 이 기간 내에 공고를 수정하면 해당 위반 건에 대해서는 소송이 진행될 수 없습니다.
- 처벌 수위가 빠르게 높아집니다. 버지니아주 법무장관은 첫 위반에 대해 1,000달러, 이후 위반마다 최대 5,000달러의 민사 벌금을 부과할 수 있습니다. 이와 별도로, 직원이나 지원자는 위반이 발생했다고 주장되는 날로부터 1년 이내에 직접 소송을 제기할 수 있습니다. 버지니아주는 이러한 개인 소송권을 허용하는 몇 안 되는 주 중 하나로, 오직 주 정부 기관만이 규정을 집행할 수 있는 다른 주에 비해 위험 부담이 상당히 커집니다.
같은 날부터 금지된 또 다른 사항: 지원자에게 과거 급여 이력을 묻는 것입니다. 지원자가 자발적으로 밝힌다면 이를 참고할 수는 있지만, 채용 절차의 일부로 이를 요구할 수는 없습니다. 지원서 양식에 "현재 급여가 얼마입니까?"라는 항목을 더 이상 넣을 수 없습니다.
지금 해야 할 일: 구인 게시판, 채용 페이지, 사내 인트라넷, 링크드인 등 게시 중인 모든 공고를 점검하고 오늘 당장 실제 급여 범위를 추가하세요. 지원서, 면접 대본, 신원조회 동의서에서 급여 이력 관련 질문을 삭제하세요.
경업금지 조항 사용의 위험이 훨씬 커졌습니다
상원 법안 170호(Senate Bill 170)는 버지니아주의 경업금지 계약 규정을 전면 개정했으며, 이 변화는 2026년 7월 1일 이후 정당한 사유 없이 해고된 모든 사람에게 소급 적용되는 효력을 갖습니다.
- 경업금지 조항은 이제 고용주가 해고와 구체적으로 연계된 퇴직 수당이나 다른 금전적 보상을 제공하지 않는 한 무효이며, 그 지급 의무는 계약 체결 시점에 계약서 자체에 명시되어야 합니다. 나중에 임의로 추가할 수 없습니다.
- 의료 전문직은 전면적으로 제외됩니다. 의사, 간호사, 약사, 상담사, 심리학자 등 버지니아주 보건 규제 위원회의 면허를 받은 전문직 종사자는 직급이나 직무와 무관하게 경업금지 조항의 적용을 전혀 받을 수 없습니다. 이는 2026년 7월 1일 이후 체결, 갱신 또는 수정되는 모든 계약에 적용됩니다.
- 잘못 처리했을 때의 벌금은 상당히 큽니다. 위반 건당 1만 달러이며, 이는 고용주 측 법무팀이 선의로 작성 실수를 한 경우에도 동일하게 적용됩니다. 경업금지 조항이 포함된 표준 고용계약서를 사용하고 있다면, 단순히 각주를 추가하는 정도가 아니라 계약서 전체를 다시 작성해야 할 가능성이 큽니다.
소규모 의원, 치과, 심리치료 그룹, 재택 의료 서비스 업체를 운영하고 있다면, 기존의 경업금지 조항 양식은 이제 시행 불가능하다고 가정하고, 변호사의 검토를 거쳐 개정될 때까지 이에 의존하지 마세요.
가장 광범위한 영향을 미치는 변화: 직원 5인 차별 금지 기준
이는 소상공인에게 가장 큰 영향을 미치는 변화라고 할 수 있습니다. 상원 법안 637호(Senate Bill 637)는 버지니아 인권법(Virginia Human Rights Act, VHRA)의 적용 대상을 기존의 직원 15인 이상 사업체에서 직원 5인 이상인 모든 사업체로 확대합니다. 또한 다음과 같은 변화도 포함됩니다.
- 차별 민원 제기 기한을 사건 발생일로부터 300일에서 2년으로 연장합니다.
- 연령 차별 보호를 직원 5~20인 사업체로만 제한했던 기존의 특이 조항을 폐지합니다. 이제 규모와 무관하게 모든 적용 대상 고용주가 연령 차별 소송에 노출됩니다.
- VHRA에 이미 명문화된 모든 보호 대상 계층과 모든 형태의 불법 차별 및 보복 행위에 적용됩니다.
실질적으로 이는, 기존에 직원 15인 미만이어서 주(州) 차별 금지법의 적용을 전혀 받지 않았던 수천 개의 버지니아 사업체가 이제 정면으로 적용 대상이 된다는 뜻입니다. 직원이 5명이면서도 서면화된 괴롭힘·차별 금지 정책이 없고, 문서화된 민원 처리 절차가 없으며, 관리자에게 관련 교육을 하지 않았다면, 그 공백은 이제 이론적인 위험이 아니라 실질적인 법적 노출입니다.
지금 해야 할 일: 직원 핸드북에 서면 차별 금지 및 민원 신고 정책을 마련하세요(핸드북이 없다면 새로 만드세요). 그리고 인사 업무를 담당하는 사람이 있다면 그 사람이(설령 그 사람이 사업주 본인뿐이라 해도) 민원을 어떻게 문서화하고 대응해야 하는지 알고 있도록 하세요.
리타이어패스 버지니아: 이제 직원 5인부터도 의무 가입
덜 논의되지만 여러분의 장부와 직접적으로 관련된 사항입니다. 버지니아주의 자동 IRA 제도인 **리타이어패스 버지니아(RetirePath Virginia)**의 가입 기준이 직원 25인에서 직원 5인으로 낮아졌습니다. 이미 적격 퇴직연금 제도(401(k), SIMPLE IRA 등)를 후원하고 있지 않고 직원이 5명 이상이라면, 이제 리타이어패스의 급여 공제를 시행하거나 자체 퇴직연금 제도를 제공해야 합니다. 미준수 시 직원 1인당 연간 최대 200달러의 벌금이 부과됩니다.
이는 단순한 인사 문제가 아니라 급여 및 회계 처리에도 영향을 미치는 변화입니다. 기존의 원천징수 항목과 함께 추적해야 할 새로운 급여 공제 항목과 새로운 컴플라이언스 마감일이 추가되는 것입니다.
앞으로 다가올 변화: 유급병가와 유급 가족 휴가 보험
두 개의 대규모 제도는 대부분의 소상공인에게 당장 영향을 미치지는 않지만, 이미 시계는 돌아가기 시작했습니다.
**유급병가(상원 법안 199호, SB 199)**는 사업체 규모에 따라 단계적으로 시행됩니다. 직원 50인 이상은 2027년 7월 1일부터, 직원 25인 이상은 2028년 7월 1일부터, 그리고 나머지 모든 고용주는 2029년 7월 1일부터 적용됩니다. 직원은 근무 30시간당 유급병가 1시간을 적립하며, 연간 최대 40시간까지 누적되고 이월도 가능합니다.
**유급 가족·의료 휴가 보험(SB 2 / HB 1207)**은 주 정부가 운영하는 보험 기금을 신설하여, 최소 120일 근무 이후 임금의 80%(주 평균 주급을 상한으로 함)를 최대 12주간 지급합니다. 재원은 고용주와 직원이 분담하는 급여세로 마련되지만, 직원 10인 이하의 고용주는 보험료 중 고용주 부담분을 납부할 의무가 없습니다. 급여 공제 납부는 2028년 4월경 시작되며, 혜택 지급은 2028년 12월부터 가능해집니다. 실제 기여율은 버지니아주 고용위원회가 매년 정하며, 초기 재정 추정치는 임금의 약 0.75% 수준입니다.
두 제도 모두 당장 조치가 필요하지는 않지만, 다년간의 급여 비용을 예산에 반영하고 있거나 성장 중인 팀을 위한 자본구조표(cap table)를 작성하고 있다면, 2027~2028년에 예상치 못한 항목으로 마주치기보다 지금부터 미리 반영해 두는 것이 좋습니다.
실제 사례: 6인 규모의 마케팅 에이전시
이러한 규정들이 실제 소상공인에게 어떻게 겹쳐 적용되는지 살펴보면 이해가 쉽습니다. 리치먼드에서 6인 규모의 마케팅 에이전시를 운영한다고 가정해 보겠습니다.
- 이제 버지니아 인권법(직원 5인 기준)의 적용을 받으므로, 예전에 직원 15인 이상이 아니어서 필요 없었던 서면 차별 금지 정책이 필요합니다.
- 새로운 직원 5인 기준을 초과하므로, 리타이어패스 버지니아에 가입하거나 자체 퇴직연금 제도를 마련해야 합니다.
- 새로운 "계정 관리자(Account Manager)" 직책을 공고할 때는 실제 급여 범위를 반드시 포함해야 하며, 최종 후보자에게 현재 급여를 물어볼 수 없습니다.
- 계정 관리자 중 한 명이 2023년에 체결한 경업금지 조항이 있다면, 퇴직 수당 지급 조항을 추가하도록 수정하지 않는 한 그 조항은 작성된 그대로는 시행 불가능할 가능성이 큽니다. 그리고 단순히 이를 갱신하는 것을 잊는 것만으로도 위반 의도가 전혀 없었더라도 1만 달러의 벌금에 노출됩니다.
- 유급병가나 유급 가족 휴가 분담금은 아직 의무가 아닙니다. 이 규모의 사업체에는 각각 2029년과 2028년에 단계적으로 적용되기 때문입니다. 하지만 2028년까지의 급여 비용을 반영하는 사업 계획서나 투자 유치 자료라면 이를 미리 고려해야 합니다.
이 중 어느 하나만으로는 치명적이지 않지만, 이 모두를 합치면 1년 전만 해도 이 규모의 사업체에는 존재하지 않았던 다섯 가지의 별도 컴플라이언스 항목이 생긴 셈입니다. 단 하나라도 놓치면, 예를 들어 인사 소프트웨어가 신규 직원의 채용 제안서에 자동으로 첨부한 낡은 경업금지 조항 양식 하나만으로도, 새로운 처벌 체계 아래에서 실질적인 법적 책임이 발생할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
회사 본사가 버지니아주 밖에 있지만 버지니아에 원격 근무 직원이 있다면 이 법률이 적용되나요? 네, 적용됩니다. 급여 투명성 및 급여 이력 관련 규정은 회사 본사의 소재지와 무관하게, 버지니아 거주 지원자에게 열려 있는 모든 직책에 적용됩니다. 채용 공고가 버지니아에 거주하는 원격 지원자에게 노출된다면, 법을 준수하는 급여 범위가 포함되어야 합니다.
제가 놓치고 있는 소상공인 예외 조항이 있나요? 급여 투명성, 경업금지 조항, VHRA 차별 금지 기준에 대해서는 없습니다. 이들은 공고의 성격이나 직원 5인이라는 인원수를 기준으로 적용되며, 매출액이나 업종을 기준으로 하지 않습니다. 유급병가와 유급 가족 휴가 제도가 실질적인 규모 기반의 단계적 시행 및 예외를 두는 주요 조항입니다(예를 들어 유급 가족·의료 휴가 보험료의 고용주 부담분에 대한 직원 11인 미만 예외 조항).
아직 아무것도 하지 않았다면 가장 빠르게 취할 수 있는 조치는 무엇인가요? 채용 공고부터 시작하세요. 공개되어 있고, 누구나 손쉽게 캡처할 수 있으며, 가장 즉각적인 개인 소송 위험을 안고 있습니다. 오늘 당장 실제 급여 범위를 추가한 다음, 차별 금지 정책과 경업금지 조항 검토로 넘어가세요.
2026년 7월을 위한 간단 컴플라이언스 체크리스트
- 버지니아주 내 모든 공개 채용 공고에 성실한 실제 급여 범위를 추가하고, 지원서와 면접에서 급여 이력 관련 질문을 제거하세요.
- 경업금지 계약을 검토하고, 특히 더 이상 경업금지 조항의 적용을 전혀 받을 수 없는 의료 인력에 대해서는 대부분 다시 작성해야 합니다.
- 직원이 5인 이상이라면 서면 차별 금지 및 민원 처리 정책을 추가하거나 갱신하세요.
- 리타이어패스 버지니아에 가입해야 하는지, 아니면 자체 퇴직연금 제도를 후원해야 하는지 확인하세요.
- 2027~2029년 유급병가 도입 일정과 2028년 유급 가족 휴가 급여세 시작일을 캘린더에 기록해, 급여 예산에 갑작스러운 타격을 받지 않도록 하세요.
컴플라이언스 비용을 장부에서 투명하게 관리하세요
새로운 급여 공제 항목, 퇴직연금 기여금, 그리고 향후 도입될 유급 휴가 보험료는 감사자나 복리후생 제공업체가 원천징수 내역과 시점에 대한 깔끔한 기록을 요구하기 전까지 흔히 "급여 비용"이라는 하나의 범주에 뭉뚱그려져 사라지기 쉬운, 대표적인 반복 지출 항목입니다. Beancount.io는 모든 급여 공제, 퇴직연금 기여금, 컴플라이언스 관련 비용을 각각 감사 가능한 별도의 항목으로 관리할 수 있는 평문(plain-text) 회계 방식을 제공합니다. 블랙박스 같은 급여 보고서에 파묻히는 대신, 코드처럼 버전 관리가 가능한 형태로 기록됩니다. 무료로 시작하기를 통해 늘어나는 컴플라이언스 의무도 장부의 다른 모든 항목만큼 손쉽게 추적해 보세요.