イリノイ州のGigSmartに対する9万5000ドルの和解：人材派遣アプリにおけるワーカー誤分類が自社に意味すること
イリノイ州司法長官は、479人の労働者が独立請負業者として誤分類され、残業代、最低賃金、イリノイ州の4時間最低賃金保証を受けられなかったとして、人材派遣アプリGigSmartと約9万5000ドルで和解した。規制当局が適用するABCテスト、依頼主企業が共同雇用主責任を負い得る理由、そして自社を守る労務費記録について解説する。
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IRSの『ダーティ・ダズン』2026年版:給与フィッシングと直接入金詐欺が中小企業を狙う手口
IRSの2026年版『ダーティ・ダズン』リストは、給与に特化したフィッシングの波を警告している。偽のHRポータルからのメールや直接入金の変更依頼で、給与の振込先が詐欺師の口座にすり替えられる手口だ。FBIのIC3は2025年に24,768件のビジネスメール詐欺の申告を記録し、被害総額はおよそ30億5000万ドル、そのうち86%が電信送金またはACH経由で移動した――まさに給与支払いが使うのと同じ決済網である。ここでは3つの警戒サイン(緊急性、不自然な依頼、プロセスの変更)、メールだけで完結する抜け穴を塞ぐ5つのプロセス管理策、そして給与がすでに詐取されてしまった場合の最初の72時間の対応を紹介する。
マサチューセッツ州セキュアチョイス:退職貯蓄義務化法案が中小企業にもたらす影響
マサチューセッツ州下院は2026年7月8日、148対2でセキュアチョイス貯蓄プログラムを可決し、従業員25人以上の雇用主に自動加入のロスIRAを義務付けた——デフォルト拠出率6%、従業員1人当たり250ドルの罰則、そして中小企業が完全にオプトアウトできる適格プラン適用除外を伴う。
NLRBの独立請負人ルール制定請願：SuperShuttle訴訟が中小企業に意味すること
2026年2月11日、アメリカン・トラッキング・アソシエーションズやナショナル・リテール・フェデレーションを含む14の業界団体が、およそ10年の間に3つも異なるテストが登場したことを受け、安定した独立請負人基準を固定するようNLRBに請願しました。NLRBのテストがIRSやDOLの枠組みとどう違うのか、そして請願の行方を見守る間に請負人に依存する企業が取るべき対応を解説します。
ルネサンスフェア・フェスティバル運営者のための簿記ガイド：出店ブース料金、週末集中型収益、そして1099とW-2出演者の区分
1年分の収益がわずか8回の週末に集中するルネサンスフェアやフェスティバルの運営者が、帳簿をどう扱うべきかを解説。出店ブースの保証金を繰延収益として計上する方法、12か月分のキャッシュフロー予測の立て方、2026年の1099-NEC基準額2,000ドルを踏まえたABCテストによる出演者の分類、そして10〜30日という圧縮された期限内でのイベント売上税の納付について取り上げる。
DOL意見書FLSA2026-5：適用除外従業員が時間給の非適用除外業務を副業として行うことは可能か？
DOL意見書FLSA2026-5（2026年5月28日付）は、適用除外の給与所得者が、基本給が変わらず、適用除外業務が主たる職務であり、2つの業務が明確に区別されている限り、別の非適用除外業務で時間給シフトを担当しても、適用除外ステータスを失わないことを確認しました。二重役割の賃金の構成方法と追跡方法をご紹介します。
DOL意見書FLSA2026-8:シフト前業務、デミニミス時間、タイムクロック丸め処理のルールが時給制雇用者に意味すること
DOL意見書FLSA2026-8は、患者引き継ぎのような不可欠なシフト前業務は賃金支払対象であるとし、タイムキーピングシステムが分単位で打刻を記録している場合のデミニミス抗弁を狭め、丸め処理方針が真に中立であることを求めている——時給労働者を雇用するすべての事業者向けコンプライアンスガイド。
未払いの「ギャップタイム」は合法か？第3巡回区控訴裁判所のFLSA判決と中小企業の給与計算への影響
2026年6月3日、第3巡回区控訴裁判所は「Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services」において、FLSAは「残業ギャップタイム」、すなわち通常時給でも残業割増賃金でも支払われずに労働された時間に対する連邦法上の救済手段を提供しないと判示し、第2巡回区の見解と一致し、第4巡回区との対立を深めました。ここでは、ギャップタイムとは何か、州の賃金法がなぜ依然としてリスクを生み出すのか、そして時間給従業員を抱えるすべての中小企業経営者が確認すべき5つの給与計算チェックポイントを解説します。
インディアナ州、青少年雇用システムを廃止:HB 1302がティーンを雇用する事業主にもたらす影響
2026年7月1日、インディアナ州のHB 1302により青少年雇用システム(YES)データベースが廃止され、未成年従業員を5人以上雇用する事業主の登録・自己報告義務は終了した。しかし14歳・15歳の労働時間上限、危険業務の禁止、連邦FLSA規則、そして段階的に引き上げられる州の罰則はすべて有効なままであり、事業主にとって社内の記録保持が唯一の監査証跡となっている。
QuickBooksが給与税の引き落としを完全自動化 — キャッシュフローへの影響とは
2026年7月1日以降、QuickBooks Online Payrollは給与計算を実行した瞬間に給与税の資金を引き落とすようになり、IRSの納付期限時ではなくなった。オプトアウトの手段はない。この変更の影響を最も受けるのは誰か、失われるフロートがなぜ重要なのか、そしてキャッシュフローを守るための5つの具体策を解説する。
2026年のセーフハーバー401(k)プラン: 中小企業が非差別テストを回避する方法
セーフハーバー401(k)は、雇用主が3%の非選択的拠出または最大4%のマッチング拠出という固定拠出を行う代わりに、IRSのADP/ACP非差別テストを自動的にパスする仕組みだ。3つの拠出方式のコスト比較、12月1日の遡及採用期限、そして2026年の限度額($24,500の拠出限度額、$72,000の合計拠出限度額、高所得者への強制的なRothキャッチアップ)について解説する。
バージニア州SB 170法:退職金なしなら競業避止契約も無効——雇用主が2026年7月1日までにすべきこと
2026年4月13日に署名され、2026年7月1日に発効するバージニア州SB 170法は、正当な理由なく解雇された従業員が退職金を受け取らない場合、所得水準を問わずすべての競業避止契約を執行不能にし、違反1件につき最大10,000ドルの罰則を科す。雇用主が契約書・予算・帳簿で変えるべき点をまとめた。