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Financial considerations when hiring employees or contractors
コロラド州がAI採用規制法を改正：2027年1月1日までに雇用主がすべきこと
コロラド州はSB 24-205を廃止し、SB 26-189に置き換えました。この新法は、2027年1月1日より採用プロセスにおける自動意思決定技術（ADMT）を規制します。従業員40人超の雇用主は、使用前の通知、30日以内の不利益措置説明と人による再審査、および3年間の記録保存が義務付けられます。執行は州司法長官のみが行い、違反1件につき最大2万ドルの罰金が科されます。
150時間ルールの崩壊：新たな州CPA資格取得経路が中小企業に与える影響
全米約42の州が、CPAの150時間教育要件を120時間と実務経験に置き換える法律を可決または推進しており、2026年にはオハイオ州、バージニア州、ジョージア州、ユタ州、アイオワ州が先頭を切っています。会計士不足、新たな資格取得経路、そして断片化するライセンスの相互運用性が、中小企業が誰を雇えるかにどのような影響を与えるかを解説します。
2026年に給与透明性法が20の法域に到達：リモート採用コンプライアンスガイド
バージニア州の給与透明性法が2026年7月1日、メイン州のLD54が7月29日に施行され、米国で給与透明性法が有効な法域は20となりました。これらのルールは、自社の本社所在地ではなく、リモートワーカーが就業可能な場所に適用されるため、オフィスを置いていない州の法律に違反する可能性があります。本記事では、何が変わったのか、なぜリモート求人情報が複数州にわたる義務を引き起こすのか、そして実践的なコンプライアンスチェックリストを提供します。
雇用慣行責任保険（EPLI）：対象範囲、費用、必要な事業者
EPLIは、一般賠償責任保険で明示的に除外されている不当解雇、差別、ハラスメント、報復請求をカバーします。1件あたりの弁護費用は平均12万～16万ドル、年間保険料の中央値は約2,665ドル。従業員を抱えるすべての企業が、この保険の検討方法を解説します。
ニュージャージー州のABCテスト：2026年10月1日までの最終的な独立請負業者規則の意味
ニュージャージー州の最終確定されたABCテスト規則が2026年10月1日に発効します。この記事では、3つの基準の各要件、NJDOL最終規則で変更された点、労働者1人あたり最大1,000ドル、200％の懲罰的損害賠償、業務停止命令に至る誤分類の罰則、そして執行開始前に1099請負業者との関係を監査する方法について説明します。
DHSがF-1およびJ-1ビザの「在留期間」を終了：2026年9月15日までに小規模雇用主が追跡すべきこと
2026年9月15日施行のDHS最終規則により、F-1、J-1、I非移民の無期限「在留期間」が、最大4年と短縮された30日間の猶予期間を伴う固定I-94「滞在期限日」に置き換えられます。OPT、STEM OPT、またはJ-1ワーカーを雇用する小規模雇用主は、期限をカレンダー管理し、期限前に様式I-539延長申請を行い、継続的なコンプライアンス費用を予算化する必要があります。
EEOCの新国家執行計画：2026年に中小企業が知っておくべきこと
2026年6月4日、EEOCは2025～2029年度の国家執行計画を採択しました。この計画では、差別的影響（ディスパレート・インパクト）の申し立てを棚上げし、クオータや属性に基づく選好を伴うDEIプログラムを対象とし、報復的措置を引き続き独立した優先事項としています。ここでは、何が変わったのか、なぜ新法がなくても執行優先順位の変更が中小企業のリスクを変えるのか、そして今すぐ取るべき5つの文書化作業とポリシー対策について説明します。
FMCSA英語能力要件、今や運行停止処分のトリガーに:中小フリート事業者向けコンプライアンスガイド
2025年6月以降、FMCSA英語能力要件(49 CFR § 391.11(b)(2))を満たさない場合、商用運転者は運行停止処分となる——半年間で12,000件を超える違反が発生し、2026年2月には連邦法により義務化された。路上での2段階テストの仕組み、OOS命令が中小フリートにもたらすコスト、そして運転者資格ファイルでELPコンプライアンスを文書化する方法を解説する。
インディアナ州、青少年雇用システムを廃止:HB 1302がティーンを雇用する事業主にもたらす影響
2026年7月1日、インディアナ州のHB 1302により青少年雇用システム(YES)データベースが廃止され、未成年従業員を5人以上雇用する事業主の登録・自己報告義務は終了した。しかし14歳・15歳の労働時間上限、危険業務の禁止、連邦FLSA規則、そして段階的に引き上げられる州の罰則はすべて有効なままであり、事業主にとって社内の記録保持が唯一の監査証跡となっている。
中小企業が2026年にDOLの1億6200万ドルの見習い訓練助成金を活用する方法
2026年7月7日、米国労働省は、海事、AIインフラ、通信、IT、自動車修理などの分野で、見習い訓練インセンティブ支払いを雇用主に直接渡す5つの業界スポンサーに1億6200万ドルを交付しました。本記事では、対象となる企業、グループスポンサーへの参加方法、上乗せ可能な州税額控除、および支払いの正しい計上方法について解説します。
2,965ドルの疑問:USCIS最新のプレミアム処理手数料値上げへの備え方
2026年3月1日より、USCIS(米国市民権・移民局)はH-1B、L-1、O-1、TN、E-3申請に対するプレミアム処理手数料を2,805ドルから2,965ドルに引き上げた——2年ごとに繰り返されるCPI連動の5.72%の値上げである。フォームI-129、I-140、I-539、I-765の手数料一覧に加え、中小企業が1人当たり6,770〜9,770ドルのスポンサー総費用をどう予算化すべきかを解説する。
バージニア州SB 170法:退職金なしなら競業避止契約も無効——雇用主が2026年7月1日までにすべきこと
2026年4月13日に署名され、2026年7月1日に発効するバージニア州SB 170法は、正当な理由なく解雇された従業員が退職金を受け取らない場合、所得水準を問わずすべての競業避止契約を執行不能にし、違反1件につき最大10,000ドルの罰則を科す。雇用主が契約書・予算・帳簿で変えるべき点をまとめた。