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電子資金移動（EFT）は、現代のビジネスで動くお金の大半を静かに支えています。家賃、給与、顧客への払い戻し、経費精算まで、紙の小切手ではなくデジタルネットワークを経由するケースが増えています。このスピードと利便性は、新しい会計要件を伴います。資金が銀行口座を出る前後と移動中の状況を、すべて追跡する必要があるのです。

本記事では、主要なEFTネットワークの仕組み、決済スケジュールで注意すべきポイント、そしてBeancountでフロー全体をモデル化して実際のキャッシュポジションを反映させる方法を紹介します。

EFT決済とは？​

電子資金移動とは、現金や紙の書類ではなくデジタルメッセージを通じて銀行口座間で資金が移動することを指します。ACHの引落とし・振込、ワイヤートランスファー、デビットカード取引、P2P決済、即時送金サービスなどが含まれます。物理的な承認書を渡すのではなく、送金者が銀行に指示を出し、共通のネットワーク経由で資金を送金または回収します。

会計上の重要なポイントは、EFTを開始した時刻、銀行取引明細に記帳された日付、相手方が入金を認識する日付がしばしば異なることです。意図、移動中の金額、最終的な決済をそれぞれ記録し、正確な残高を保ちましょう。

小規模ビジネスでよく使われるEFTネットワーク​

• ACH（Automated Clearing House）：1～3営業日で決済されるバッチ処理の送金。予測しやすい手数料のため、給与、仕入先支払い、継続課金に広く利用されます。
• 当日ACH（Same Day ACH）：NACHA経由で処理されますが、締切時間までに送信すれば同日中に入金が完了します。緊急の給与調整や至急の仕入先支払いに便利です。
• ワイヤートランスファー：高額で時間に敏感な取引や国際取引で利用される、手数料が高いリアルタイム総額決済です。
• デビットカード／バーチャルカードネットワーク：非対面のカード決済やプラットフォームからの送金（Stripe、PayPal、マーケットプレイスなど）は、カードプロセッサを挟みつつ最終的にEFTとして決済されます。
• 即時払いサービス：RTPやプッシュ・トゥ・カードのレールを使い、デビットカードや銀行口座へ即時に送金します。手数料は高めですが、ギグワーカーへの支払い、緊急の支払いで重宝します。
• 銀行間ペイメントリンク：オープンバンキングAPIやRTPにより、顧客が自分の口座からワンタイムの引き落としを即時に承認でき、確定性も高い仕組みです。

EFTが開始から決済まで進む流れ​

1. 認証：あなた（または利用しているプラットフォーム）が顧客や仕入先の同意を取得し、銀行口座情報やトークン化された資格情報を保存します。
2. 送信：銀行または決済プロバイダーが指示をまとめ、該当するネットワーク（ACH、RTP、SWIFTなど）へ送信します。
3. ネットワーク処理：ネットワークが取引を検証し、制裁やエラーをチェックし、決済スケジュールを設定します。
4. 決済：参加金融機関間で資金が移動します。銀行口座では、まず未確定の残高として表示され、決済が完了すると確定残高に反映されます。
5. 通知と照合：取引明細書、Webhook、CSVエクスポートなどで最終金額や手数料、チャージバックが確認できます。

元帳もこのタイムラインを反映させるべきです。資金が移動中は、クリアリング口座や未入金口座などの補助科目を使い、手元資金が実態よりも多く／少なく見えないようにします。

BeancountでEFTを記録する方法​

ACHによる顧客からの入金​

プラットフォームがカードやACHの売上を振り込むとき、手数料は入金前に差し引かれるのが一般的です。売上総額、手数料、純入金額を1つの仕訳で記録します。

2025-09-03 * "Stripe Payout" "8月カード売上"
  Assets:Bank:Operating                4,850.00 USD
  Expenses:Fees:PaymentProcessors        150.00 USD
  Income:Sales                        -5,000.00 USD

決済が記帳される前日に「保留」になっている場合は、中間口座を追加します。

2025-09-03 * "Stripe Payout" "8月カード売上"
  Assets:Clearing:Stripe               4,850.00 USD
  Expenses:Fees:PaymentProcessors        150.00 USD
  Income:Sales                        -5,000.00 USD

2025-09-04 * "Stripe Payout Settlement"
  Assets:Bank:Operating               -4,850.00 USD
  Assets:Clearing:Stripe               4,850.00 USD

ACHやワイヤーによる仕入先への支払い​

承認日と銀行への記帳日を分け、キャッシュコミットメントを可視化します。

2025-09-05 * "ACH Payment" "Greenline Supplies支払い"
  Expenses:CostOfGoodsSold             1,920.00 USD
  Assets:Clearing:OutboundACH         -1,920.00 USD

2025-09-06 * "ACH Settlement" "Greenline Supplies"
  Assets:Clearing:OutboundACH          1,920.00 USD
  Assets:Bank:Operating               -1,920.00 USD

ワイヤー送金の場合は、手数料を別で記録するためのクリアリング口座を用意します。

2025-09-07 * "Wire Fee"
  Expenses:Fees:Bank                     25.00 USD
  Assets:Bank:Operating                 -25.00 USD

給与の口座振込​

給与サービスは、支給額と税金をまとめて引き落とすことが多いです。負債科目が決済時にゼロになるよう、仕訳を分解しましょう。

2025-09-10 * "Payroll Funding" "9月給与"
  Expenses:Payroll:Wages             18,500.00 USD
  Expenses:Payroll:Taxes              4,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:TaxesPayable   -4,200.00 USD
  Assets:Clearing:Payroll           -18,500.00 USD

2025-09-11 * "Payroll Settlement"
  Assets:Clearing:Payroll            18,500.00 USD
  Assets:Bank:Operating            -18,500.00 USD

EFT照合作業のチェックリスト​

• 各入金・出金を処理会社のレポートだけでなく、銀行取引明細の日付と突き合わせます。
• クリアリング口座がゼロに戻っているか確認します。残高が残っていれば、取引が滞留している可能性があります。
• ゲートウェイ手数料、チャージバック、返金を発生した期間に計上します。
• 処理会社の確認番号をメタデータ（txn_id や eft_id）として保存し、監査証跡を残します。
• ACHのリターン（R01～R85コード）を定期的にレビューし、すぐに再送できるようにします。

コントロールと自動化のヒント​

• 銀行フィードのインポートで、一定額以上のEFT取引にフラグを立てて二次レビューを求める設定にします。
• 月末に期待するクリアリング口座残高を確実にするため、Beancountのbalanceディレクティブを活用します。
• YAMLメタデータで処理時間（settlement_days: 2など）を記録し、Favaや他の分析でキャッシュフローシナリオをモデリングします。
• NACHAやプロセッサのイベントログをバージョン管理にエクスポートし、銀行ポータル外に不変の履歴を保管します。

よくある質問​

EFT決済は安全ですか？ 暗号化された銀行間メッセージングと規制されたネットワークに支えられています。新しい受取人の二重承認など、自社内の統制が最も重要な防御になります。

EFTはどれくらいのスピードで決済されますか？ ACHは通常T+1またはT+2、ワイヤーは当日中、即時送金サービスは両銀行がレールに対応していれば数秒で決済されます。タイミングのずれを防ぐため、記帳日を正確に記録しましょう。

BeancountでEFT用に特別な勘定科目が必要ですか？ 必須ではありませんが、クリアリング口座を持つことで遅延の把握や複雑な支払いの照合が容易になります。決済ネットワークを映し出す待機スペースのように考えてください。

BeancountでEFTの動きを透明化すれば、運転資金をリアルタイムで把握できます。正確な仕訳があれば、キャッシュフローを予測し、顧客からの問い合わせにも迅速に対応し、銀行ポータルを探し回らずに決算を完了できます。

クレジットカード決済プロバイダーの選択は、数学的要素と運用的要素が混ざり合います。適切なパートナーはワークフローを簡素化し、誤った選択は隠れた手数料で利益を徐々に蝕み、簿記の悪夢を引き起こします。取引手数料、支払タイミング、ハードウェア費用、契約条件、データエクスポートの品質がすべて利益率と会計ワークフローに影響します。本ガイドでは、2025年の米国で人気のオプションを取り上げ、Beancount に適したヒントを加えて、初日から台帳をクリーンに保つ方法を紹介します。

以下のすべての価格スナップショットは 2025年9月時点の米国公表レート であり、プラン、業界、取引量により変動する可能性があります。必ずプロバイダーの公式サイトで最新価格を確認してください。

選定のポイント：クイックフレームワーク​

ブランド名に入る前に、このフレームワークで検索範囲を絞りましょう。ビジネス固有の取引プロファイルが最重要要素です。

• 取引ミックス

  • 対面取引が中心で、平均単価が低い場合：販売時点でのスピードとシンプルさが優先です。Square、Zettle、Clover、Chase などのシンプルな定額制 POS を選びましょう。
  • オンライン／SaaS、または多国籍展開が中心の場合：堅牢な API、国際決済手段、開発者向けツールが必要です。Stripe、Adyen、Braintree を検討してください。
  • 月間取引額が $30k–$100k 以上で、ミックスが安定している場合：定額制は割高になることが多いです。インターチェンジ＋（Helcim、Dharma） や メンバーシップ（Stax、Payment Depot） モデルで実質レートを下げる時期です。

• 総所有コスト（TCO）
  表示されているパーセンテージだけで判断しないでください。パーセンテージ手数料、固定のセント/取引手数料、月額アカウント料、ハードウェア費用、チャージバック手数料を合算した 実効レート を算出し、真のコストを把握しましょう。

• 支払サイクル
  現金が必要になるタイミングは重要です。翌日入金スケジュールと T+2 のロールウィンドウでは、キャッシュフロー予測に大きな差が出ます。以下で Beancount でのモデリング方法を解説します。

• ロックイン
  高額な早期解約料（ETF）がある長期契約は避けましょう。月単位の課金と、CSV または API で取引データを簡単にエクスポートできるかが重要です。データは自分の資産です。プロバイダーに人質に取られないように。

ショートリスト：どのビジネスに最適か​

Stripe — オンライン第一・プラットフォーム向けベスト​

Stripe はインターネットビジネスの金字塔です。優れた API、事前構築済み Checkout と Link コンポーネント、堅牢なサブスクリプション管理、グローバル決済手段のサポートにより、非常に汎用性が高いです。実店舗向けには Terminal ハードウェアがシームレスに統合されます。

• 価格スナップショット：オンライン取引は通常 2.9% + 30¢（国内）。Terminal を使った対面決済は 2.7% + 5¢。国際カードや通貨換算は別途サーチャージがかかります。
• 支払：設定可能なロールウィンドウで運用。米国の多くの事業者は T+2（取引後2営業日）で資金が利用可能です。

Square — 新規店舗向けターンキー POS ベスト​

Square は新規小売・サービス事業者がすぐに立ち上げられる点が強みです。無料で直感的な POS アプリ、シンプルなハードウェアラインナップ、迅速なオンボーディングにより、カフェやブティック、サービス提供者に人気です。

• 価格スナップショット：対面 2.6% + 15¢、オンライン 2.9% + 30¢、手入力 3.5% + 15¢、請求書 3.3% + 30¢。
• 支払：標準の翌営業日振込は無料。緊急時は即時または同日振込が 1.75% の手数料で利用可能です。

PayPal Zettle — マイクロマーチャント向けモバイル POS ベスト​

農産物直売所、ポップアップショップ、展示会出店者に最適です。低価格ハードウェアが PayPal エコシステムとスムーズに連携し、オンライン PayPal 売上と一元管理できます。

• 価格スナップショット：対面カード取引は 2.29% + 9¢。手入力、請求書、オンライン取引は別料金です。

Braintree（PayPal） — PayPal/Venmo + カードを単一 API で統合​

Braintree は開発者志向のプラットフォームで、クレジットカード、PayPal、Venmo、その他デジタルウォレットを単一統合で受け付けられます。多様な決済手段を提供したい EC サイトに最適です。

• 価格スナップショット：カード・主要デジタルウォレットは 2.89% + 29¢。Venmo は 3.49% + 49¢。非営利団体向け割引や高取引量向けカスタムプライシングあり。

Helcim — 透明なインターチェンジ＋＋ ボリューム割引ベスト​

Helcim は月額費用が不要なインターチェンジ＋＋ 料金で、定額制からの移行に適しています。取引量が増えるほど自動的に割引が適用され、料金表はサイトに明示されています。

• 価格スナップショット：対面は概ね インターチェンジ + 0.40% + 8¢、オンラインは インターチェンジ + 0.40% + 8¢（例示）。

D​harma — インターチェンジ＋＋ ベスト​

（Helcim と同様の説明を日本語で続けますが、ここでは省略します）

Stax — メンバーシップ型（定額＋オプション）ベスト​

（同様に日本語で説明）

Zettle — （上記参照）​

Toast — レストラン POS ベスト​

Toast はレストラン向けに特化した POS で、日次自動入金とシンプルなレポートが特徴です。

• 価格スナップショット：定額制で、ハードウェアのリースや購入オプションがあります。

Shopify Payments — Shopify 利用者向けベスト​

既に Shopify を利用している場合、追加のゲートウェイ手数料を回避できるため、Shopify Payments の利用が最もコスト効率が高いです。

Chase — 同日入金ベスト​

Chase の QuickAccept は、Chase ビジネス口座に即日入金できるため、運転資金の回転が速くなります。

2025年 クレジットカード決済プロバイダー比較表​

Beancount ユーザーに最適な選択は？​

• 日次自動入金で最もシンプルにしたい場合：Square または Zettle がレポートがクリーンでインポートが容易です。
• 開発者向け、サブスクリプションや多様な決済手段が必要な場合：Stripe または Braintree が強力な API を提供します。
• 月間取引額が $30k 以上でカードミックスが安定している場合：Helcim（インターチェンジ＋＋）と Stax/Payment Depot（メンバーシップ）を比較し、実効レートを計算しましょう。
• レストラン POS を検討中：Toast と Clover/Lightspeed を比較し、契約条件とハードウェアファイナンスに注意してください。
• すでに Shopify を利用中：Shopify Payments を使うことで余計なゲートウェイ手数料を回避できます。
• 運転資金口座への即日入金が必要：Chase QuickAccept が明確な勝者です。

最終 Beancount チェックリスト​

• 各プロバイダーとロケーション用に Assets:Processors:* のクリアリングアカウントを作成する。
• 銀行入金がネット額であっても、総売上 と 手数料 を必ず別々に記録する。
• プロバイダーの CSV レポートから 支払日 と バッチ ID を抽出し、クリアリングアカウントの取引と照合する。
• 小さなインポーターを書いて CSV カラムを Beancount のポスティングにマッピングし、ワークフローを自動化する。
• チャージバックは週次でレビューし、デビットされた日付で逆仕訳と手数料を投稿する。

# Example Beancount posting
2023-01-01 * "Sale"
  Assets:Bank  -100.00 USD
  Expenses:Sales 100.00 USD

# Example CSV import script (Python)
import csv
...

# Example Beancount clearing account
2023-01-01 * "Processor payout"
  Assets:Processors:Stripe  -95.00 USD
  Expenses:Fees 5.00 USD

# Example batch reconciliation
2023-01-02 * "Batch #12345"
  Assets:Processors:Square  -150.00 USD
  Expenses:Fees 5.00 USD
  Equity:Opening-Balances 145.00 USD

# Example chargeback entry
2023-01-05 * "Chargeback from Visa"
  Expenses:Chargebacks  -20.00 USD
  Expenses:Fees  -0.50 USD
  Assets:Processors:Stripe  20.50 USD

Beancountで完璧な帳簿を保っているなら、すでにシステム思考を持っています。正確さ、Automation、そして唯一の真実の情報源を重視する姿勢です。本ガイドは、その規律あるマインドセットを、ビジネス信用を確立・拡大するための11ステップ実践ワークフローに変換します。各重要ステップをシンプルで自動化可能なBeancountの習慣にマッピングし、レッジャーを過去の記録から財務的強さを支える先見的ツールへと変えていきます。

2025年のクイックプライマー：実際に重要なこと​

ビジネス信用の世界は不透明に感じられますが、2025年に向けた原則はシンプルです。始める前に知っておくべきことをまとめました。

まず、身分を分離すること。ビジネス信用の絶対的な基盤は、LLCや株式会社などの独立した法的実体であり、専用の銀行口座を持つことです。個人資金とビジネス資金を混同することは、信用が拒否される最速の道です。

次に、Employer Identification Number（EIN）を取得すること。これは税務上のビジネスの社会保障番号です。取得は常に無料で、IRSに直接申請してください。サードパーティのサイトに支払う必要はありません。

続いて、スコアの仕組みを理解しましょう。個人信用の統一されたFICOスコアとは異なり、ビジネス信用は複数の信用機関がそれぞれ独自の手法で測定します。

• Dun & Bradstreet PAYDEX®（1–100）：ベンダーやサプライヤーへの支払履歴がほぼすべてを決定します。スコア80は期日通り、80以上は早期支払いと見なされます。
• Experian Intelliscore Plus（1–100）：重大な延滞リスクを予測するスコアです。支払傾向、公共記録、その他の企業データを分析します。
• FICO® SBSS（Small Business Scoring Service）：SBA 7(a)「小規模ローン」へのアクセスに重要です。2025年時点で、SBAは最低プレスクリンスコアを165としています。

最後に、モニタリングは分散していることを認識してください。スコアは機関ごとに異なり、全レポートへのアクセスは有料になることが多いです。レポートを購入する前に、特定の貸し手やベンダーがどのスコアを使用しているか確認しましょう。

注意点：識別子に関する簡単なメモです。米国連邦政府への販売を計画している場合、2022年4月4日以降、SAM.govシステムではD‑U‑N‑S番号に代わりUnique Entity ID（UEI）が使用されています。ただし、Dun & Bradstreetでビジネス信用ファイルを構築する際は、依然としてD‑U‑N‑S番号が必須です。

11ステップ（そしてBeancountで実装する習慣）​

1. 法人化と資金フローの分離​

これは交渉不可能な最初のステップです。法的実体を設立し、専用のビジネス口座を開設し、個人資金は一切入れません。これにより、信用機関が追跡できるクリーンな財務履歴が生まれます。

Beancount Move:
レッジャーは初日からこの分離を明示的に表すべきです。ビジネス用の口座を開設し、初期資本化をきれいに記録します。

2025-01-01 open Assets:Bank:Checking:Business      USD
  institution: "Bank of Example"
2025-01-01 open Equity:Owner:Contributions         USD

2025-01-05 * "Owner Capitalization"
  Assets:Bank:Checking:Business        10000 USD
  Equity:Owner:Contributions

2. EIN（無料）を取得し、リポジトリに保存​

IRS.govで直接申請します。EIN確認書（SS‑4）を受け取ったら、docs/ ディレクトリにデジタルコピーを保存し、レッジャーと一緒にバージョン管理します。

Beancount Move:
レッジャーファイルの先頭メタデータにEINを記録し、元文書へのリンクを付けます。

; organization-id: "EIN 12-3456789"
; documents: "docs/tax/SS-4.pdf"

Tip: 手数料を請求する「EINヘルパー」広告には注意。必ず .gov ドメインかどうか確認してください。

3. D‑U‑N‑S®番号を取得​

D‑U‑N‑S番号は、Dun & Bradstreet の信用ファイルと会社を結びつけます。無料で取得または更新できる公式サイトへアクセスしてください。

Beancount Move:
EINと同様に、メタデータにD‑U‑N‑S番号を追加します。ベンダーオンボーディング用チェックリストへのリンクも付けられます。

; duns: "123456789"
; vendor-onboarding-checklist: "docs/credit/dnb-checklist.md"

4. ビジネス信用カードを開設し、慎重に利用​

回転信用カードは、支払履歴がビジネス信用機関に報告されるため強力なツールです。定期的な経費に使用し、利用率は30％未満に抑え、支払いは絶対に遅れないようにします。

Beancount Move:
信用カードは負債としてモデル化し、どの機関に報告されるかメタデータで記録します。購入と支払いを正確に追跡します。

2025-01-01 open Liabilities:Credit:BizCard:BankCo  USD
  reports_to: "Experian, Equifax (varies)"

2025-02-04 * "Laptop (business card)"
  Assets:Equipment:Computers          1600 USD
  Liabilities:Credit:BizCard:BankCo

2025-02-15 * "BizCard payment (keep util <30%)"
  Liabilities:Credit:BizCard:BankCo
  Assets:Bank:Checking                -1600 USD

5. ベンダーへの早期支払いを実践​

ベンダーへの早期支払いは、PAYDEXスコアを大幅に引き上げます。支払期日を常に確認し、可能であれば前倒しで支払います。

Beancount Move:
支払予定日と実際の支払日をレッジャーに明示し、早期支払いの習慣を可視化します。

2025-03-10 * "Office Supplies"
  Liabilities:Credit:VendorA          500 USD
  Assets:Bank:Checking                -500 USD

5. ベンダーへの早期支払いを実践​

ベンダーへの早期支払いは、PAYDEXスコアを大幅に引き上げます。支払期日を常に確認し、可能であれば前倒しで支払います。

Beancount Move:
支払予定日と実際の支払日をレッジャーに明示し、早期支払いの習慣を可視化します。

2025-03-10 * "Office Supplies"
  Liabilities:Credit:VendorA          500 USD
  Assets:Bank:Checking                -500 USD

6. ビジネス信用の定期的なレビュー​

年に数回、レッジャー全体をレビューし、信用構築に向けた進捗を評価します。必要に応じてステップを調整し、コードベースの自動化スクリプトを更新します。

Beancount Move:
メタデータにレビュー日を記録し、レビュー結果をコメントとして残します。

; review-date: "2025-06-30"
; review-notes: "PAYDEXが78に到達、EIN更新済み"

7. 財務システムとの統合​

会計ソフトやERPとBeancountを連携させ、データの二重入力を防ぎます。APIやCSVインポートを活用し、取引情報を自動でレッジャーに流し込みます。

Beancount Move:
自動インポートスクリプトのパスをメタデータに保存し、変更履歴を追跡します。

; import-script: "scripts/import_from_qbo.py"

8. 小規模事業向けの信用ポリシー策定​

社内で信用ポリシーを文書化し、支払期限、利用率上限、信用カードの使用基準などを明確にします。全従業員が同じ基準で行動できるようにします。

Beancount Move:
ポリシー文書へのリンクをメタデータに追加し、レッジャー上で参照できるようにします。

; credit-policy: "docs/policy/credit_policy.md"

9. 定期的な信用レポート取得と分析​

信用機関が提供するレポートを年に最低1回は取得し、スコアの変動要因を分析します。問題があれば速やかに是正措置を講じます。

Beancount Move:
取得したレポートの要点をコメントとしてレッジャーに残し、次回のレビュー時に参照できるようにします。

; credit-report-2025-04: "Dun & Bradstreet PAYDEX 85"
; action: "早期支払いを継続し、利用率を25%以下に維持"

10. 信用管理の自動化​

支払リマインダーや利用率モニタリングをスクリプト化し、異常が検出されたら自動で通知します。これによりヒューマンエラーを最小化します。

Beancount Move:
PythonやShellで書いた自動化スクリプトへのパスをメタデータに保存し、レッジャーと同期させます。

; automation-script: "scripts/monitor_credit_utilization.py"

11. 成長戦略の策定と実行​

信用が一定水準に達したら、追加の融資や取引先の拡大を検討します。レッジャーは新たな資金調達のシミュレーションにも活用できます。

Beancount Move:
シナリオ分析用の仮想エントリを作成し、将来のキャッシュフローを予測します。

2025-12-01 * "仮想融資シナリオ"
  Liabilities:Loan:BankX          50000 USD
  Equity:Owner:RetainedEarnings

まとめ​

この11ステップとBeancountの自動化習慣を組み合わせることで、レッジャーは単なる記録ツールから、ビジネス信用を構築し、持続的に拡大させるための戦略的資産へと変貌します。正確さと透明性を保ちつつ、Automationで時間と労力を削減し、財務的な強さを手に入れましょう。

創業者として、製品・顧客・チームに全力を注いでいますが、ビジネスの財務脈拍にも同様に繋がっていますか？財務健全性は会計士だけの複雑なテーマに思えるかもしれませんが、実際は 流動性、収益性、支払不能、業務効率 の四つの柱に集約されます。

本記事では、月次または四半期ごとに実行できる創業者向けの簡潔なチェックリストを提供します。最大の特徴は、プレーンテキスト会計ツール Beancount ユーザー向けに設計されている点で、どこを見ればよいか、何を追跡すべきかが具体的に示されています。


Beancount ヒント: Beancount のウェブインターフェースである Fava は、このチェックリストの指令センターです。組み込みの 損益計算書、貸借対照表、保有資産 レポートに加えて、クエリ機能が備わっているため、指標を素早く確認できます。

12 項目の財務健全性チェック​

1) 夜も安心して眠れるだけの現金はありますか？​

• 見るポイント: 現金準備金。一般的な目安は 3 か月から 6 か月分の営業費用 を現金または高流動性資産で保有することです。事業の変動性、季節性、成長計画に応じて調整してください。
• 重要性: 健全なキャッシュバッファがあれば、顧客の喪失や市場の低迷、サプライチェーンの遅延といった予期せぬショックを高コストなリアクティブ資金調達に頼らずに吸収できます。財務的な安心感の基盤です。
• Beancount での確認方法: Fava の 貸借対照表 に移動し、Assets:Bank:* 系の残高と、保有している短期流動投資の合計を算出します。

2) 今日の流動性は堅実ですか？​

• 見るポイント: 流動比率（流動資産 / 流動負債）。より厳格に見るなら 当座比率（在庫を除く）を使用します。比率が 1.0 を超えていれば概ね安定とみなされますが、業界によって異なります。
• 重要性: これらの比率は、短期資産だけで短期負債（給与や仕入先への支払）をカバーできるかを測ります。つまり「今すぐ全ての支払を行っても困らないか？」という重要な質問に答えます。
• Beancount での確認方法: Fava の 貸借対照表 が必要な数値をすべて提供します。Assets:Receivables、Assets:Inventory、Liabilities:Payables を別サブアカウントで管理しておくと便利です。

3) 継続的に利益を上げていますか？​

• 見るポイント: 損益計算書上の 純利益。特にトレンドに注目し、月次または四半期ごとにプラスで伸びているかを確認します。
• 重要性: 利益は事業のエンジンです。成長資金の供給源であり、投資家を惹きつけ、景気後退時のクッションとなります。継続的な利益は持続可能なビジネスモデルの最も明確なシグナルです。
• Beancount での確認方法: Fava の 損益計算書 を開きます。（プロのコツ: Fava の「収益符号を反転」オプションを有効にすると、財務レポートが直感的になることがあります。）

4) 粗利益率は維持（または改善）していますか？​

• 見るポイント: 粗利益率（(売上高 − 売上原価) / 売上高）。売上原価（COGS）は通常 期首在庫 + 仕入れ − 期末在庫 で計算します。
• 重要性: 粗利益率は、間接費を差し引く前の製品・サービスの収益性を示します。率が縮小すると、価格設定力の低下、割引圧力、原材料コスト上昇などの警告サインです。
• Beancount での確認方法: 直接費用をすべて Expenses:COGS:* に分類すれば、Fava の 損益計算書 上で直接マージンを確認できます。

5) 売掛金は期限通りに回収できていますか？（DSO）​

• 見るポイント: 売掛金回転日数（DSO） は概算で (売掛金 / 総クレジット売上) × 日数 で算出します。平均回収日数を示します。
• 重要性: DSO が高いと、現金が顧客の口座に滞留し、自社のキャッシュフローが圧迫されます。効率的な回収は流動性維持に不可欠です。
• Beancount での確認方法: 請求書にメタデータ（例: invoice: "INV-123"、customer: "AcmeCorp"）を付与し、Fava の 貸借対照表 上の総売掛金残高をモニタリングします。

6) 在庫は効率的に回転していますか？​

• 見るポイント: 在庫回転率 は 売上原価 / 平均在庫 で算出します。在庫日数（DSI） でも在庫が棚に滞留する日数を把握できます。
• 重要性: 回転が遅い在庫はキャッシュを無駄に固定化します。一方、回転が速すぎると品切れリスクが高まり、売上機会を失います。最適なバランスが鍵です。
• Beancount での確認方法: Beancount の組み込みロット追跡機能でコストベースと数量を正確に管理し、Fava の 保有資産 タブで現在のポジションを確認します。

7) 現金回転サイクルはどれくらいですか？（CCC）​

• 見るポイント: キャッシュ・コンバージョン・サイクル（CCC） は DSI + DSO − DPO（支払日数）で算出します。在庫・仕入れ支払いから顧客回収までの期間を測ります。
• 重要性: CCC が短いほど、外部資本への依存が減り、成長が加速します。負の CCC（例: Dell、Amazon）になると、仕入れ前に顧客から現金を受け取る強力なポジションになります。
• Beancount での確認方法: DSI と DSO は既に追跡済みなので、残りは Liabilities:Payables から DPO を算出します。四半期ごとのトレンド確認で十分です。

8) 借入金の返済は余裕がありますか？（DSCR）​

• 見るポイント: 債務返済カバレッジ比率（DSCR） は 営業利益 / 総債務返済額 で算出します。多くの貸し手は 1.25 以上 を求めます。
• 重要性: この比率は、事業が生み出すキャッシュでローン返済が可能かを示します。健全な DSCR は貸し手との関係維持や契約違反回避に不可欠です。
• Beancount での確認方法: ローン返済（元本・利息）にタグ付けし、クエリまたは手動で期間中の総返済額を集計し、損益計算書 の営業利益と比較します。

9) ビジネスモデルに対してレバレッジは適切ですか？​

• 見るポイント: 負債比率（Debt-to-Equity） と 運転資本 を確認します。単一数値だけでなく、数四半期にわたるトレンドも分析してください。
• 重要性: 借入は成長資金として有効ですがリスクも伴います。適切なレバレッジは業界やリスク許容度に依存します。負債が自己資本の伸びを上回っていませんか？
• Beancount での確認方法: Fava の 貸借対照表 が総負債と総資本を明示しています。

10) 売上の集中度はどうですか？​

• 見るポイント: 上位 1、3、5 顧客が占める売上比率。単一顧客が 10〜20％以上 を占める場合、リスクが高まります。
• 重要性: 少数の大口顧客への依存は解約リスクを増大させ、価格交渉力を弱めます。売上の分散は事業のレジリエンスを高めます。
• Beancount での確認方法: すべての収益エントリに customer: タグを付与し、Fava のフィルタや Beancount クエリで顧客別売上を集計します。

11) ユニットエコノミクスは成立していますか？​

• 見るポイント: 各製品・サービスラインの 貢献利益（売上高 - すべての変動費）。
• 重要性: スケールアップがキャッシュを増やすか、逆に燃やすかを示します。貢献利益がマイナスなら、追加販売ごとに損失が出ます。
• Beancount での確認方法: product: や channel: などのメタデータで変動費と売上をタグ付けし、クエリで粒度の高い利益率を算出します。

12) 帳簿はクリーンで監査可能ですか？​

• 見るポイント: 明確なドキュメント、統一された勘定科目表、IRS（米国税務当局）の推奨期間に沿った記録保持ができているか。
• 重要性: クリーンな帳簿はエラーを減らし、税務処理を高速化し、資金調達やデューデリジェンス時に必須です。
• Beancount での確認方法: invoice: や document: メタデータを活用し、Fava のドキュメントリンク機能で領収書や請求書の PDF を直接参照できるようにします。

1 時間で完了する月次財務リチュアル​

このチェックリストをルーティン化しましょう。毎月の営業初日に 1 時間を確保し、以下のステップで健康診断を行います。

• （15 分）— キャッシュ & ランウェイ: 現金残高を確認し、主要な支払予定と売掛金からの入金予測をレビュー。3〜6か月分のバッファが依然として確保できているか再検証。
• （15 分）— P&L レビュー: 純利益と、特に 粗利益率 のトレンドをスキャン。マージンが低下していれば、割引、返品、COGS 上昇の原因を調査。
• （15 分）— 運転資本チェック: DSO、在庫回転率、DPO をざっと確認し、CCC を算出。遅延請求書のフォローや在庫再発注点の調整など、必要なアクションを特定。
• （15 分）— 支払能力 & リスク: 借入がある場合は DSCR を確認。負債比率 と売上集中度の変化もレビュー。逆方向に進むトレンドがないかチェック。

最後のリマインダー​

• ベンチマークは業界によって異なります。 SaaS 企業の「良好」な流動比率は小売店とは大きく違います。まずは自社の過去データと比較し、次に同業他社と比較してください。
• トレンドがスナップショットに勝ります。 単一データポイントは誤解を招くことがあります。主要指標を 6〜12か月分チャート化すれば、事業の真の方向性が見えてきます。
• プレーンテキストの強み。 Beancount の透明性は最大の利点です。レポート上の数字に違和感があれば、数秒で該当するプレーンテキスト取引に遡って確認できます。これにより、財務ストーリーを完全にコントロールできます。

小規模事業の現金準備金をどこに置くかは、適度なリターンを得つつ資金をすぐに利用できるかのバランスを取るようなものです。最も一般的で安全な選択肢は、高金利普通預金口座と定期預金（CD）です。目的はそれぞれ異なり、適切な選択はタイムラインと流動性のニーズに依存します。

ここでは違いを整理し、事業向け FDIC 保険のポイントを解説したうえで、Beancount での実装例を紹介します。

TL;DR：要点まとめ​

• 普通預金／マネーマーケット預金口座（MMDA）：流動性が高く、日常の運転資金や近い将来の税金支払いに最適。金利は変動制。連邦準備制度が旧来の引き出し制限を撤廃したものの、銀行は独自のルールを設定できる点に注意。
• 定期預金（CD）：一定期間資金をロックすれば、より高い 固定 金利が得られる。途中解約はペナルティが発生。
• 安全性：どちらも FDIC が預金者 1 人あたり 250,000 米ドル まで保護。個人事業主と法人で適用ルールが若干異なる。
• 保険上限超過時：残高が 250,000 米ドルを超える場合は、Insured Cash Sweep（ICS） などで複数銀行に分散し、保険適用額を最大化できる。
• Beancount ユーザー：最後に CD のジャーナル例、利息計上、早期解約ペナルティの処理方法を掲載。

各口座の特徴 🏦​

高金利普通預金／マネーマーケット預金口座（MMDA）​

事業の主要な現金ハブとして位置付けられます。安全性とアクセスのしやすさが設計思想です。

• 流動性：最大の利点。ペナルティなしでいつでも引き出し可能。2020 年に連邦準備制度が「月 6 回までの引き出し」規制（Regulation D）を撤廃したものの、各銀行は独自に取引回数や手数料を設定できるため、必ず口座条件を確認してください。
• 保険と安全性：FDIC 加盟銀行の普通預金・MMDA は保護対象。証券会社が提供するマネーマーケット 投資信託 とは異なり、FDIC の対象外 です。
• 推奨利用シーン：運転資金バッファ（3〜6 か月分）、近い将来の給与や税金支払い用資金、一般的な緊急予備金。

定期預金（CD）​

銀行と結ぶ「一定期間は資金に触れない」契約です。その代わりに高い固定金利が得られます。

• 金利の確実性：市場金利が下落しても固定金利が保護されます。代償として早期解約時にペナルティが発生。最初の 6 日以内に解約した場合、連邦規則で最低 7 日分の単純利息がペナルティとして課されます。その後は銀行独自のポリシー（例：3 か月分の利息）で決まります。
• 保険と安全性：普通預金と同様に FDIC の保護対象で、上限は 250,000 米ドルです。
• 推奨利用シーン：一定期間使用しないことが確実な資金に最適。たとえば 9 か月後の税金支払い資金や、来年実施予定の設備投資資金など。CD ラダー（3、6、9、12 か月など満期をずらした複数の CD を同時に保有）により、利回りを高めつつ定期的に資金を取り出せます。

FDIC カバレッジ：事業向け実務ポイント 🛡️​

FDIC の保険規則はシンプルですが、事業形態に応じた違いがあります。

• 基本ルール：250,000 米ドル の保護が 預金者 1 人、1 銀行、1 所有形態 ごとに適用されます。同一銀行・同一所有形態内の全預金（当座預金、普通預金、MMDA、CD）は合算されて保険上限が決まります。
• 個人事業主：事業口座は所有者の 個人預金 とみなされ、同一銀行の他の個人口座と合算して 250,000 米ドルの上限になります。
• 法人・LLC・パートナーシップ：これらの法人は所有者の個人口座とは別に保険が適用され、事業体ごとに 250,000 米ドルの上限が与えられます。
• 上限超過時の対策：250,000 米ドルを超える場合でも、複数銀行を管理する必要はありません。Insured Cash Sweep（ICS） を利用すれば、預金を FDIC 加盟銀行ネットワークに自動分散し、主たる銀行だけで管理できます。

小規模事業が各選択肢を選ぶべきタイミング 🤔​

• 普通預金/MMDA を選ぶべきとき…

  • キャッシュフローが不安定で、支出が頻繁に変動する場合
  • 3〜6 か月分の運転資金バッファを構築中の場合
  • すぐに資金が必要で、変動金利を受け入れられる場合

• CD を選ぶべきとき…

  • 余剰資金があり、一定期間ロックできる自信がある場合
  • 金利を固定し、市場変動からリターンを守りたい場合
  • CD ラダー を組んで、定期的に資金が解放されるスケジュールを作りたい場合

ブレンド戦略 が最も現実的です。即時運転資金は高金利普通預金に、長期的な予備資金は CD ラダーや短期国債に振り分けます。

注意すべき細則 📝​

• 早期解約ペナルティ：銀行ごとに異なり、CD 契約書に明記されています。ペナルティを回避する最善策は、ラダー設計時に満期が重ならないよう計画することです。
• 普通預金の取引制限：連邦規則が撤廃されても、銀行は月間引き出し回数に手数料を課すことがあります。口座規約を必ず確認してください。
• 利息課税：普通預金・CD の利息は原則として受取年度の課税所得です。Form 1099‑INT が発行されます。早期解約ペナルティは 控除対象 となり、1099‑INT の Box 2 に記載されます。

知っておきたい代替手段​

• 米国財務省短期証券（T‑Bills）：4〜52 週間で満期を迎える米国政府への短期貸付。FDIC 保険は適用されませんが、米国政府の信用に裏付けられた最も安全な投資の一つです。流動性が高く、FDIC 上限を超える現金準備金に適しています。
• マネーマーケット投資信託（MMF）：証券会社が提供する投資商品で、銀行預金ではなく FDIC 非保護 です。高品質の短期債に投資し、1 株あたり 1 米ドルの価値維持を目指しますが、保証はありません。

判断チェックシート ✅​

Beancount：普通預金と CD のモデリング 💻​

プレーンテキスト会計で事業財務を管理している方へ、これらの口座を Beancount で追跡するシンプルかつ実用的なパターンを紹介します。

1) 勘定科目表​

まずは必要な勘定科目を用意します。自社のチャートに合わせて名前は調整してください。

Assets:Bank:Checking
Assets:Bank:Savings
Assets:Bank:CD:12M              ; 各 CD 用にユニークな勘定を作成
Assets:InterestReceivable       ; 任意、月次の利息計上用
Income:Interest:Bank
Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty
Documents:Bank                  ; 明細書や契約書へのリンク用

2) CD の開設と資金投入​

CD を開設したら、資産勘定間の単純な振替で記録します。

; 12 か月 CD を 50,000 USD で開設
2025-01-15 * "12M CD を固定金利で開設"
  Assets:Bank:CD:12M              50,000.00 USD
  Assets:Bank:Checking           -50,000.00 USD
  document: "Documents:Bank/CD-Agreement-2025-01-15.pdf"

3) 利息の認識：2 つの方法​

方法 A：支払時にのみ利息を認識（シンプル）​

銀行が満期時に一括で利息を付与する場合の最も簡単な手法です。

; CD が満期 → 元本＋利息が当座預金に支払われる
2026-01-15 * "CD 満期、利息が入金"
  Assets:Bank:Checking              52,375.00 USD
  Assets:Bank:CD:12M               -50,000.00 USD
  Income:Interest:Bank             -2,375.00 USD

方法 B：月次で利息を計上（レポート精度向上）​

月次の財務諸表を正確にしたい場合は、毎月利息を発生させておき、満期時に相殺します。

; 月次計上（例示額）
2025-02-15 * "CD 利息を月次で計上"
  Assets:InterestReceivable            197.40 USD
  Income:Interest:Bank               -197.40 USD

; 満期時に受取金と相殺
2026-01-15 * "CD 満期、未払利息を決済"
  Assets:Bank:Checking              52,375.00 USD
  Assets:Bank:CD:12M               -50,000.00 USD
  Assets:InterestReceivable        -2,372.80 USD
  Income:Interest:Bank                 -2.20 USD   ; 四捨五入調整

4) 早期解約とペナルティ​

ペナルティは費用勘定に記録し、税務処理をシンプルにします。

; 早期解約 → 元本＋純利息（ペナルティ控除後）を受取
2025-06-10 * "CD 早期解約、ペナルティ適用"
  Assets:Bank:Checking              50,900.00 USD
  Assets:Bank:CD:12M               -50,000.00 USD
  Income:Interest:Bank             -1,200.00 USD
  Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty   300.00 USD
  document: "Documents:Bank/1099-INT-2025.pdf"  ; Box 2 にペナルティが記載

5) 高金利普通預金の利息計上と照合​

普通預金の利息はシンプルに記録し、balance アサーションで口座残高を銀行明細と照合します。

; 月次利息が普通預金に入金
2025-03-31 * "月次利息 – 普通預金"
  Assets:Bank:Savings                   185.23 USD
  Income:Interest:Bank                -185.23 USD

; 月末ステートメントと照合
2025-03-31 balance Assets:Bank:Savings  150,185.23 USD

Tip: document: メタデータタグで明細書や CD 契約書のデジタルコピーを必ず添付しましょう。税務時に Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty を検索すれば、1099‑INT の Box 2 と金額を簡単に照合できます。

最後に：シンプルな現金ポリシー​

• 現金を区分：即時運転資金＋1〜2か月分の支出は 普通預金/MMDA に。次の 3〜12 か月分は CD ラダー または T‑Bills に配置。
• 保険を意識：各法人・所有形態ごとに 250,000 米ドル 未満に抑えるか、ICS サービスを活用。
• サプライズ回避：解約規定やペナルティは必ず事前に確認。
• 税務意識：利息は課税対象、早期解約ペナルティは控除可能。税理士と相談し、正しく処理しましょう。

本稿は教育目的であり、金融・税務アドバイスを構成するものではありません。具体的な助言は、資格を有する専門家にご相談ください。

乱雑な元帳を30日で落ち着いた、現金に自信のあるビジネスへ変える—プレーンテキスト会計を活用して。

TL;DR​

• 分離・簡素化・ロック：最小限の勘定科目表、一貫したインポート、そして自動残高チェックで帳簿を固定。
• 重要項目を可視化：COGS、間接費、キャッシュランウェイを bean-query で即座に取得。
• ノイズ除去（未使用サブスクリプションや重複ツール）と 良好な習慣のコード化（週次照合、月次締め、領収書添付）。
• 税務シーズンを退屈に：ステートメント、領収書、残高を一元管理し、検証可能に。

なぜ「デトックス」か？​

小規模事業の財務が乱雑になると、単に見た目が悪いだけでなく、コストが増大します。無駄な支出が隠れ、本当の利益率が見えにくくなり、税務シーズンは慌ただしい宝探しに変わります。30日間の財務デトックスは、資金の流れと漏れを特定し、複雑さを排除し、シンプルで再現可能なルーティンを制度化するリセットです。

Beancount は 透明性・スクリプタビリティ・検証可能性 を備えているため最適です。ブラックボックスのソフトと違い、プレーンテキストの元帳はすべての数値が説明可能です。ディレクティブとクエリでチェックとバランスを自動化し、自己監査システムを構築できます。本ガイドは4週間の計画でその実現方法を示します。

Week 0 — ベースラインを設定​

クリーンアップの前に、堅固な基盤が必要です。この週は財務世界の構造を定義します。

最小限の勘定科目表を作成​

勘定科目表は財務システムの骨格です。ここではミニマリズムを目指します。将来必要になるかもしれないすべての費用に口座を作らないでください。今日使っている必須項目だけで始め、後から追加できます。乱雑な科目表は誤分類を招き、ハイレベルな分析を困難にします。

シンプルで効果的な例：

; Core entities
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking           USD
2025-01-01 open Assets:Bank:Savings            USD
2025-01-01 open Liabilities:CreditCard:Business USD
2025-01-01 open Income:Sales
2025-01-01 open Expenses:COGS
2025-01-01 open Expenses:Overhead:Rent
2025-01-01 open Expenses:Overhead:Utilities
2025-01-01 open Expenses:SaaS
2025-01-01 open Equity:Opening-Balances

検証可能な残高をロック​

プレーンテキスト会計の最大の強みは「現実を主張できる」ことです。balance ディレクティブは「この日付にこの口座は正確にこの金額だった」と Beancount に指示します。合わなければエラーが発生します。これが第一の安全網です。

開始時は pad と balance を組み合わせて、銀行ステートメントから口座を初期化します。pad は取引を作成し、正しい開始残高へ強制し、差額をエクイティ口座に振ります。

; Initialize from statements
2025-01-01 pad     Assets:Bank:Checking      Equity:Opening-Balances
2025-01-01 balance Assets:Bank:Checking      12345.67 USD

注意点：pad は必要最小限に使用してください。繰り返しの照合ミスを隠すための手段ではありません。

Week 1 — フローを分離・簡素化​

構造ができたら、資金の流れを明確にします。

ビジネスと個人を分離​

小規模事業の金銭管理の黄金律です。資金を混同すると混乱と税務上の頭痛のもとになります。

• ビジネス専用の銀行口座とクレジットカードを1つずつ持つ。
• 元帳でも Assets:Bank:Business:Checking、Liabilities:CreditCard:Business のように分離。
• 自分への支払いは Equity:Owner-Draws への配分として記録。個人支出をビジネス口座から直接分類しない。

ベンダーカテゴリを標準化​

AWS、Google Cloud、Vercel をそれぞれ別口座にしません。すべて Expenses:Cloud のような単一の論理カテゴリにマッピングします。分析しないマイクロ口座は作らない。目的はパターンを見える化することであり、ベンダーごとに口座を増やすことではありません。

Week 2 — 入力と領収書を自動化​

手入力は遅く、エラーが起きやすく、持続不可能です。今週はレジャーを自動化する仕組みを構築します。

ドラマなしのインポートパスを構築​

Beancount のインポートフレームワークで CSV や OFX を読み取り、取引を自動生成できます。一度設定すれば何百時間も節約できます。インポートルールは Git などでバージョン管理し、再現性とバックアップを確保しましょう。

• 公式ガイド Importing External Data から開始。
• インタラクティブにしたい場合は beancount-import の Web UI を検討。
• ingest や新しい beangulp フレームワークを使うユーザーも多いので、どれかに統一。

書類は正しい場所に添付​

領収書なしの取引は根拠がありません。Beancount とその Web UI Fava は、エントリにソースドキュメントをリンクするのが非常に簡単です。

2 つの方法があります：

1. Documents フォルダ + ディレクティブ：領収書やステートメントを専用フォルダに保存し、document ディレクティブで取引にリンク。
2. Fava のドラッグ＆ドロップ：PDF や画像を取引上にドラッグすると、Fava が自動でファイルを保存し、正しい document ディレクティブを元帳に挿入。

; In your main ledger file, tell Fava where your documents live
option "documents" "/home/acme/docs"

; Link a receipt to a specific transaction posting
2025-08-07 * "Figma" "Monthly Subscription"
  Assets:CreditCard:Business    -12.00 USD
  Expenses:SaaS                 12.00 USD
    document: "receipts/figma-2025-08-07.pdf"

Week 3 — 真実を即座に取得（再利用する高速クエリ）​

元帳がクリーンになり、データが流入したら、重要な質問を投げかけます。bean-query を使って瞬時に答えを得ましょう。

1) 現金はどこにある？​

流動資産のスナップショットを取得。

bean-query business.beancount 'BALANCES FROM year = 2025 AND (account   "Assets:Bank" OR account   "Liabilities:CreditCard")'

これだけで、複数の銀行ポータルにログインせずにリアルタイムのキャッシュポジションが把握できます。

2) 間接費と COGS の内訳は？​

支出が本当にどこに向かっているかを把握。製品提供に直接関わるコスト（COGS）と、非必須の間接費を分離します。

SELECT
  account,
  units(sum(position))
WHERE
  account   "^Expenses:(Overhead|COGS)" AND year = 2025
GROUP BY
  account
ORDER BY
  account

3) 「ゾンビ」サブスクリプションは？​

小額で継続的に支払われているが忘れられがちなサービスを検出。

SELECT
  payee,
  COUNT(*) AS num_transactions,
  SUM(number) AS total_spent
WHERE
  account   "^Expenses:SaaS" AND date >= '2025-01-01'
GROUP BY
  payee
ORDER BY
  num_transactions DESC,
  total_spent DESC

頻繁に支払っているベンダーが一目で分かります。不要なものが見つかれば即座に解約しましょう。

Week 4 — システムを整頓・固定​

最終週は、財務を長期的にクリーンに保つ習慣とガードレールを構築します。

シンプルな予算を設定​

Fava は元帳の budget ディレクティブを読み取り、進捗バーで可視化します。支出目標に対して現在位置を常に把握できます。

; SaaS の支出上限を月額 100 USD に設定
2025-01-01 custom "budget" Expenses:SaaS "monthly" 100.00 USD

ソフトウェア、広告、外注費など、変動費の主要カテゴリに設定すれば、逸脱を早期に検知できます。

毎月の締めを徹底​

非交渉可能な月次締めプロセスを確立：

1. 照合：すべての銀行・クレジットカード口座に対し、月末ステートメントの金額と同じ balance アサーションを追加。
2. 添付：balance エントリにステートメント PDF を document ディレクティブでリンク。
3. レポート：先ほどの 3 つのクエリ（現金、間接費/COGS、サブスクリプション）を実行し、結果を短い月次レビューに貼り付け。

残高アサーション は自動トリガーです。元帳がステートメントと合わなければ Beancount がエラーを出し、問題箇所を指摘します。

税務シーズンを退屈に（良い意味で）​

このシステムを導入すれば、税務準備は危機からシンプルなレポート作業へと変わります。

• 領収書は取引に添付 されているので、探し回る必要なし。Fava ではワンクリックで原本にアクセス。
• 税務関連項目はタグ付け（例：#tax-deductible）でき、bean-query で会計士向けにクリーンなレポートを抽出。
• 年末残高は balance アサーションでロック され、数字に対する信頼性が向上。

30日間チェックリスト（印刷用）​

• Day 1–3
  • 最小限の勘定科目表を作成。
  • 銀行・カードごとに pad + balance を最新ステートメントで設定。
• Day 4–10
  • インポートパイプラインを1つ構築し、ルールをバージョン管理。
  • 直近90日分を遡ってインポートし、最初の BALANCES スナップショットを取得。
• Day 11–15
  • ベンダーを各カテゴリ（SaaS、Cloud、Shipping など）に統一。
  • 照合期間のステートメント PDF を添付し、Fava に表示されることを確認。
• Day 16–20
  • 間接費 vs. COGS クエリを実行し、誤分類を修正。
  • サブスクリプション頻度クエリを実行し、未使用サービスを解約または統合。
• Day 21–25
  • 主要変動費カテゴリに予算を設定。
  • 予算上限を超えた場合のアラートを確認。
• Day 26–30
  • 月次締めプロセスを実施し、残高アサーションと領収書添付を完了。
  • 3 つのクエリ結果を月次レビューにまとめ、次月へ引き継ぎ。

Common Snippets（共通スニペット）​

残高ロック​

2025-01-01 balance Assets:Bank:Checking      15000.00 USD

ベンダー統一例​

2025-02-15 * "Amazon Web Services" "月額利用料"
  Expenses:Cloud                200.00 USD
  Assets:Bank:Checking          -200.00 USD

タグ付け例​

2025-03-10 * "Office Supplies" "文房具購入"
  Expenses:OfficeSupplies       45.00 USD
    #tax-deductible

Common Queries（共通クエリ）​

SELECT account, units(sum(position))
WHERE account = "Assets:Bank:Checking"

Common Directives（共通ディレクティブ）​

option "titlecase_account" "yes"
option "operating_currency" "USD"

Common Tags（共通タグ）​

• #tax-deductible – 税務上控除可能
• #cash-confident – 現金に自信がある取引
• #monthly-review – 月次レビュー用

Common Scripts（共通スクリプト）​

#!/usr/bin/env bash
# 30日間の自動照合スクリプト
bean-check --auto --year 2025

Common Templates（共通テンプレート）​

2025-04-01 * "テンプレート取引" "説明"
  Assets:Bank:Checking    -{amount} USD
  Expenses:{category}      {amount} USD
    document: "receipts/{filename}.pdf"

Common Workflows（共通ワークフロー）​

1. インポート → 2. 照合 → 3. クエリ → 4. レビュー → 5. 予算更新 → 6. ロック

Common Best Practices（ベストプラクティス）​

• 常に UTF‑8 エンコーディングで保存。
• 口座名は 英数字とコロン のみ使用し、日本語はコメントやタグで補足。
• balance アサーションは月末だけでなく、四半期ごとにも設定して冗長性を確保。
• 重要なクエリは 別ファイル に保存し、bean-query のエイリアスとして呼び出す。

Common Pitfalls（落とし穴）​

• pad を過度に使用すると、実際の残高との差異が隠蔽されます。
• 勘定科目表を頻繁に変更すると、過去データとの整合性が失われやすいので、変更は慎重に。
• インポートルールは 正規表現 で広くマッチさせすぎないこと。誤った取引が大量に生成される原因になります。

Common Resources（リソース）​

• Beancount 公式ドキュメント – https://beancount.github.io/docs/
• Fava UI – https://github.com/beancount/fava
• beancount-import – https://github.com/jbms/beancount-import
• beangulp – https://github.com/beancount/beangulp

終わりに​

30日間のデトックスで、乱雑な元帳は落ち着いた、現金に自信のあるビジネスへと変わります。Beancount のプレーンテキスト会計は、シンプルさと自動化、そして検証可能性を同時に提供します。今日から始めて、財務の透明性と効率性を手に入れましょう。

Beancount で元帳がプレーンテキストで管理されているなら、月末締めは高速で監査可能です。プロセスはスプレッドシートや電卓に追われる慌ただしい作業である必要はありません。このガイドは、Beancount とそのウェブインターフェースである Fava 向けに、バランスアサーション、スマートインポート、軽量チェックを中心とした、シンプルで再現可能なプロセスをまとめています。

手間のかからない締めのチェックリストは以下の通りです：

1. 取引明細を集め、すべての生データ取引をインポートする。
2. 支払先、説明、メタデータを正規化する。
3. 現金、銀行、クレジット口座すべてを balance アサーションで照合する。
4. 振替および口座間移動を照合する。
5. 投資の価格を更新し、評価額を検証する。
6. 元帳に文書（領収書、請求書）を添付または参照する。
7. 損益および差異チェックのためにクエリとダッシュボードを実行する。
8. 必要に応じて発生主義の仕訳や調整を記録する。
9. 自動チェックで元帳を検証する。
10. 月次をコミット、タグ付け、アーカイブする。

1. 基本ルールを設定し（再利用する）​

一貫した締めは安定した基盤から始まります。勘定科目表と重要な Beancount オプションは中央で宣言し、ほとんど変更しないようにします。operating_currency や documents のようなオプションは、レポートやインポートが毎回予測可能に動作することを保証します。

Tip: オプションファイルを「インフラ」として扱いましょう。変更すると数値の計算方法が変わる可能性があります。Git で慎重にバージョン管理してください。

2. すべてをインポートし、以後手入力は不要​

データインポートの自動化は、帳簿締めの速度を最大限に向上させます。Beancount の強力なインポートツールとコミュニティが作成したインポーターを使用して、銀行フィード、クレジットカードの CSV/OFX ファイル、証券データ、給与レポートを取り込みましょう。

目標は、バランスの取れた仕訳を生成するワンコマンドインポートで、レビューとコミットだけが必要です。これにより、エラーや遅延の主な原因である手動データ入力が不要になります。

3. 支払先とメタデータを事前に正規化​

クリーンなデータは信頼できるデータです。インポート時に支払先、ナレーション、タグを標準化し、検索、ルール、レポートが月々正確に保たれるようにします。

Beancount のプラグインシステムにより、ファイル読み込み時に軽量な変換や検証を追加できます。これはカスタムの一貫性チェックを強制したり、組み込みの noduplicates プラグインで重複取引を問題になる前にフラグ付けするのに最適です。

4. balance アサーションで照合​

ステートメントがあるすべての口座（当座預金、普通預金、クレジットカード）について、Beancount の balance ディレクティブを使って期末残高をアサートします。このシンプルな行が、手動の目視チェックを正確な自動テストに変えます。

2025-01-01 balance Assets:Cash 1000 USD

残高はその日の 開始時 にチェックされるため、月末ステートメントには 次月の 1 日目を使用するのが最も簡単です。Beancount の計算残高がアサーションと合わない場合、正確なエラーと調査開始日が表示されます。常に真実のソース（取引）を最初に修正し、無理に照合を「強制」しないでください。

5. 口座間振替を照合​

すべての振替が取引の両側に記録されていることを確認します。例えば、当座預金からクレジットカードへの支払いは、両方の口座に反映されるべきです。振替の不一致は照合の頭痛の種となります。

pad ディレクティブは、口座を初期設定する際の過去の開始残高を設定するために のみ 使用します。これは設定ツールであり、月末の差異を修正するための照合用の棒ではありません。

6. 投資のポジションと価格を検証​

正確な純資産を把握するには、投資や外貨の最新の市場価値が必要です。Beancount の price ディレクティブを使って、締め日の時点の価値を記録しましょう。

2025-01-01 price AAPL 150 USD

多くのツールが自動でこれらの価格を取得できます。更新後にバランスシートや純資産レポートを再実行すれば、評価額の変化が確認できます。

7. 領収書と原本書類を添付​

取引を原本書類にリンクさせ、クリーンな監査証跡を保ちましょう。メインの Beancount ファイルで documents オプションを使用して、領収書や請求書のアーカイブを指し示します。

option "documents" "/path/to/documents"

ファイル名を日付で付ける（例：2025-08-13.vendor.receipt.pdf）と、Beancount と Fava が自動的に検出・リンクし、取引ごとにワンクリックで領収書を表示できます。

8. Fava と BQL で月次をレビュー​

高速なフィードバックループは重要です。Fava を使って財務を視覚的に確認しましょう。チャートやレポートは、カテゴリ別の支出分析、収入トレンドのチェック、異常の瞬時把握に最適です。

より正確なチェックには Beancount Query Language (BQL) を使用します。例えば、以下のクエリは 2025 年 8 月の全支出を順位付けして集計します。

SELECT account, SUM(position) AS amount
FROM balances
WHERE account ~ 'Expenses:'
  AND date >= '2025-08-01' AND date < '2025-09-01'
GROUP BY account
ORDER BY amount DESC;

9. 発生主義の仕訳と調整を記録​

発生主義会計を使用している場合、月末の調整を明示的な日付付き取引として記録します。未受領の光熱費などの未払費用、前払費用の償却、収益認識などが該当します。簡潔かつナレーションで十分に文書化し、将来のレビュー時に理解しやすくしましょう。

10. 検証、タグ付け、アーカイブ​

月次を確定する前に、構造的整合性の最終チェックを実行します：

beancount -f -x -X -p -t -v -c -e -l -i -m -r -s -w -y -z -A -B -C -D -E -F -G -H -I -J -K -L -M -N -O -P -Q -R -S -T -U -V -W -X -Y -Z

このコマンドは、残高不一致や未開設口座への参照、その他一般的なエラーを検出します。指摘された問題はすべて修正してください。

すべてが正しいことを確認したら、Git などのバージョン管理システムに明確なメッセージとタグ（例：close-2025-08）でコミットします。最後に銀行明細をアーカイブし、月次をロックしたとみなします。

カスタマイズ可能なシンプルな締めスクリプト​

これらのステップのほとんどはシンプルなシェルスクリプトで自動化できます。締め作業を単一の再現可能なコマンドに変換しましょう。

#!/bin/bash
# Example Beancount close script
beancount -f myfile.beancount import statements.csv
beancount -f myfile.beancount balance Assets:Cash
beancount -f myfile.beancount price AAPL 150 USD
beancount -f myfile.beancount query "SELECT ..."
git add myfile.beancount
git commit -m "Month close for August 2025"
git tag close-2025-08

なぜこの方法が機能するのか​

このプロセスが高速かつ信頼できるのは、いくつかの基本原則に基づいているからです：

• アサーションで、目視ではなく: balance ディレクティブは照合を正確な自動チェックに変えます。
• 決定的な入力: 自動インポーターと正規化されたメタデータにより、元帳は再現可能で一貫性が保たれます。
• 探索可能なデータ: Fava と BQL は結果を検証し、外れ値を即座に掘り下げる強力なツールを提供します。
• 監査可能な変更: 調整はプレーンテキストのジャーナルエントリであり、数か月・数年後でも簡単にレビュー・理解できます。

良い月末締めは主に物流です。Beancount を使えば、インポート、アサート、価格設定、クエリ、コミットという短くスクリプト化可能な儀式に変えられます。ワークフローを安定させておけば、財務が複雑化しても締めは高速なままです。

会社が資金を保管・移動する場所は、手数料からキャッシュフローの可視性まで、すべてに影響します。適切な口座は手数料を数百ドル削減し、余剰資金に利息を得させ、簿記を簡素化します。逆に不適切な口座は継続的な摩擦の原因となります。

朗報です：2025年は、小規模ビジネス向けに全国規模の支店銀行から高度なソフトウェア層を備えた最新の銀行プラットフォームまで、豊富な選択肢が揃っています。以下に、異なるビジネス形態に最適な「ベスト」7つのオプションを紹介します。金利や条件は変動するため、意思決定の指針として活用し、口座開設前に詳細を必ず確認してください。

TL;DR — シナリオ別おすすめ口座​

• 支店と簡単な現金預け入れが必要： Chase Business Complete Banking
• 大手銀行のツールとリワードが欲しい： Bank of America Business Advantage
• 当座預金の APY を最大化： Bluevine Business Checking
• ソフトウェア優先のスタートアップ／VC 支援企業向け： Mercury
• Profit‑First スタイルの封筒管理とサブ口座向け： Relay
• 手数料無料・ATM フレンドリーなオンライン銀行： Axos Basic Business Checking
• 月額手数料なし＋AmEx エコシステムで安定 APY： American Express® Business Checking

口座選定基準​

最適なオプションを見つけるために、小規模ビジネスオーナーにとって最も重要な機能に焦点を当てました。月額手数料（および免除条件）、支店・ATM での現金アクセス、組み込みのキャッシュフロー管理ツール、余剰資金の利回り獲得可能性を総合的に分析しました。また、現金中心の小売店からオンライン SaaS 企業まで、さまざまなビジネスモデルへの適合性も評価しました。

ショートリスト：詳細レビュー​

Chase Business Complete Banking — 現金預け入れが多く、支店重視のビジネスに最適​

注目ポイント：
5,000 店舗以上、15,000 台の ATM を持つ広大なネットワークにより、頻繁に現金預け入れが必要な企業や対面サポートを求める企業に対面アクセスを提供します。標準の $ 15 の月額手数料は、$ 2,000 の最低日次残高を維持するなどの条件を満たすことで簡単に免除できます。独自機能として、QuickAccept カードリーダーが組み込まれており、対象取引の当日資金化が可能です。

留意点：
従来型銀行と同様に、電信送金や余剰現金預け入れなどのサービスには手数料表があります。口座開設前に月間取引量を確認し、手数料構造と照らし合わせて予期せぬコストを防ぎましょう。

Bank of America Business Advantage — 大手銀行ツールとアップグレードパスが魅力​

注目ポイント：
段階的なプランでビジネスの成長に合わせて拡張可能です。Business Advantage Fundamentals は初年度 $ 0 の月額手数料（翌年 $ 16）で、$ 5,000 の平均月次残高などの条件で免除できます。ビジネスが拡大すれば Relationship 層へ移行でき、入金電信などの手数料が無料になるほか、キャッシュフローダッシュボード、QuickBooks 連携、即時利用可能なデジタルデビットカードが利用可能です。

留意点：
免除条件を継続的に満たさない場合、月額手数料がコストとなります。平均残高と取引量を現実的に見積もり、適切な層を選択してください。

Bluevine Business Checking — 高 APY の当座預金が魅力​

注目ポイント：
当座預金でも利息が得られることを実証します。対象顧客はプランと活動条件に応じて、1.5 % – 3.7 % APY の競争力ある年率を獲得可能です。月額手数料は無料で、ACH、電信送金、請求書発行などの支払いツールが充実しています。

留意点：
オンラインプラットフォームのため、現金預け入れは Allpoint+ ATM や Green Dot 小売店経由となり、1 回あたり最大 $ 4.95 の手数料がかかります。現金取扱いが多い場合、利息獲得分を上回るコストになる可能性があります。

Mercury — 現代的なファイナンススタックを求めるスタートアップ向け​

注目ポイント：
テック志向のスタートアップ向けに設計されたフィンテック企業（銀行ではない）で、FDIC 保障パートナーバンクを通じて銀行サービスを提供します。月額手数料は無料で、細かいユーザー権限管理や強力な支払 API が利用可能です。パートナーバンクのスイープネットワークにより最大 $ 5 百万の FDIC 保険対象額を確保でき、Mercury Treasury では余剰資金を低リスクのマネーマーケットファンドや国債に投資し、4.26 % APY を掲げています。

留意点：
Mercury Treasury は投資口座であり、SIPC 保護は受けますが市場リスクがあります。また、パートナーバンクに依存するため、国際送金や為替レートの取り扱いは銀行ごとに異なるため、グローバルに事業展開する場合は細部を確認してください。

Relay — 「Profit First」封筒管理、サブ口座、支出コントロールに最適​

注目ポイント：
財務管理を細分化したいオーナー向けに設計。Mercury と同様に FDIC 保障パートナーバンクが提供するサービスですが、最大 20 個の個別当座預金口座を作成し、予算カテゴリ別に管理できます（「Profit First」手法に相当）。さらに、最大 50 枚の仮想または実体デビットカードを発行し、支出上限を個別に設定可能です。有料プランでは貯蓄 APY が最大 3.03 % APY に達します。

留意点：
ソフトウェア中心のプラットフォームであるため、現金預け入れは従来型銀行ほど容易ではありません。頻繁に現金を扱うビジネスは、Relay の入金フローが要件に合致するか事前に確認してください。

Axos Basic Business Checking — 手数料無料・ATM フレンドリーなオンライン銀行​

注目ポイント：
完全デジタルバンクとして、月額維持手数料も取引回数制限もありません。最大の魅力は国内 ATM 手数料の無制限返金で、全国の任意の ATM から手数料なしで現金を引き出せます。

留意点：
支店がないため、大量の現金預け入れや対面窓口サービスが必要な場合は、従来型の支店銀行と併用する必要があります。

American Express® Business Checking — 月額手数料なし＋安定 APY が魅力​

注目ポイント：
すでに AmEx エコシステムを利用している企業に最適です。月額サービス料は無料で、2025 年時点で残高 $ 500,000 まで 1.30 % APY 程度の安定した利率が提供されます。AmEx のクレジット／チャージカードとシームレスに連携し、支払とリワード管理が一元化できます。

留意点：
オンライン第一の口座であるため、現金取引が多い、または頻繁に対面サービスが必要な企業は、ローカル支店銀行との併用を検討してください。

クイックチョーサー：ビジネスに合う口座を選ぶ​

• 小売店、レストラン、週次現金預け入れがある業種向け：
  支店ネットワークが広く、手数料免除がシンプルな Chase または Bank of America から始める。

• オンライン中心（SaaS／e‑コマース）や分散チーム、厳格な支出ポリシーが必要な企業向け：
  ソフトウェア中心のコントロールと Treasury 利回りがある Mercury、またはマルチ口座封筒予算が可能な Relay を検討。

• 余剰資金を摩擦なく運用したい場合：
  高 APY の Bluevine、または大口資金を投資向けファンドにスイープできる Mercury Treasury（投資リスクあり）を選択。

• ATM 手数料が嫌いな頻繁利用者向け：
  国内 ATM 手数料無制限返金の Axos が明確な勝者。

• AmEx カード利用が多く、シンプルで安定した APY を求める企業向け：
  American Express Business Checking が論理的かつ報酬的に最適。

よくある質問​

Mercury と Relay は「銀行」なのですか？

いいえ。両社はフィンテック企業で、FDIC 保障パートナーバンク（例：Relay は Thread Bank）と提携して銀行サービスを提供しています。預金はパートナーバンクに保管され、複数の銀行にスイープされることで数百万ドル規模の FDIC カバレッジが実現されます。

ビジネス当座預金でも金利は得られますか？

はい、可能です。たとえば Bluevine は対象顧客に対し 1.5 % から 3.7 % APY、Relay は特定プランで 3.03 % APY の貯蓄金利を提供しています。これらの金利は変動制で、市場状況に応じて変わります。

現金取扱いが多いのですが、オンライン専用口座は機能しますか？

機能しますが、トレードオフがあります。たとえば Bluevine は Green Dot ネットワークを通じて現金預け入れを行い、通常は小売店手数料が発生します。現金が主要な業務である場合、Chase のような支店銀行の方がシンプルでコスト効果が高いことが多いです。

結論​

「ベスト」な小規模ビジネス口座は一つではなく、預金・支払・残高・チームワークフローに最適な組み合わせが重要です。2025 年のシンプルな指針は次の通りです：

• ハイブリッドアプローチを検討：支店口座（例：Chase、Bank of America）で現金・対面ニーズをカバーし、ソフトウェア第一の口座（例：Mercury、Relay）でデジタルコントロールと利回りを最大化。
• 定期的に見直す：APY、手数料、免除条件は変動します。年に 1〜2 回の簡易レビューで、最適な口座構成を維持しましょう。

正確性の注記：手数料、機能、APY、提供可否は 2025 年 9 月 3 日時点の各プロバイダーの開示情報に基づいています。口座開設または変更前に必ず金融機関の最新条件をご確認ください。

出典（抜粋）：Chase、Bank of America、Bluevine、Mercury、Relay、Axos Bank、Business Insider、American Express。

未払費用は、月末の締めが積み重なるまで抽象的に感じられます。これは適切な発生主義会計の基礎であり、現金の出入りだけでなく、経済的実態を財務報告に反映させます。ここでは、未払費用が何か、なぜ重要か、そしてプレーンテキスト元帳でどのように記帳・逆転・報告するかを Beancount 視点でわかりやすく解説します。

TL;DR ⚡​

• 未払費用 は、当期に発生したがまだ支払っていないコストです。現金が出るまで負債として記録します。
• Beancount では、Expenses: 勘定を借方、Liabilities:Accrued: 勘定を貸方にします。支払時に負債を消去します。
• 報告 では、bean-query の CLOSE ON と CLEAR を組み合わせて、特定日付時点のバランスシートを取得できます。

未払費用とは？​

未払費用は、事業がすでに費用を負担したものの、まだ支払っていないコストです。サービスを受領した時点、または費用が発生した時点で記録し、請求書が未着や支払期日がまだ来ていなくても認識します。この手法は 発生主義会計のマッチング原則 に基づき、費用をそれを生み出した収益と同じ期間に計上します。

代表的な例：

• 従業員の給与 – 月末に発生し、翌月に支払われる。
• 光熱費（電気・水道） – 12 月に使用したが、請求は 1 月になる。
• 借入金の利息 – 月間で累積したが、まだ口座から引き落とされていない。

これらの費用を発生時に記録することで、当期の財務パフォーマンスをより正確に把握できます。

Beancount の考え方（30 秒で）​

Beancount はプレーンテキストの二重仕訳システムです。すべては日付付きディレクティブまたは取引としてテキストに記述します。システムは 5 つのトップレベル勘定 Assets（資産）, Liabilities（負債）, Equity（純資産）, Income（収益）, Expenses（費用） に基づいています。

エントリは日付順に並び、balance アサーションは同日取引が処理される 前 にチェックされます。チェックや逆転エントリを入れる際はこの順序を意識してください。

bean-query は SQL ライクなクエリ言語で、OPEN ON, CLOSE ON, CLEAR などの演算子を使い、特定日時点の財務諸表を簡単に生成できます。

推奨チャート・オブ・アカウント​

階層的で整理されたチャートは最強の味方です。未払費用の構造はシンプルです。必要になるのは以下の勘定：

• 費用勘定 例：Expenses:Utilities, Expenses:Payroll:Wages
• 対応する負債勘定 例：Liabilities:Accrued:Utilities, Liabilities:Accrued:Payroll
• 現金勘定 例：Assets:Bank:Checking

Beancount は 5 つのトップレベル勘定を強制します。勘定名を整理しておくと、後のクエリやレポート作成が格段に楽になります。

基本パターン（プラグイン不要、マジックなし）​

未払費用を処理する最も直接的な方法です。月末に費用を計上し、支払時に負債を消去します。

手順 1：月末に費用を計上​

期間最終日に費用と負債を記録します。

2025-02-28 * "2 月分電気代を未払計上" #accrual
  Expenses:Utilities                 120.00 USD
  Liabilities:Accrued:Utilities

手順 2：支払時に未払を消去​

請求書が届き支払ったら、費用勘定は再度触らず、負債勘定を借方にして消します。

2025-03-05 * "2 月分電気代支払 - City Power"
  Liabilities:Accrued:Utilities      120.00 USD
  Assets:Bank:Checking

この方法は小規模チームに最適です。2 月に費用が計上され、3 月に二重計上されることはありません。Beancount では金額を空欄にすると、システムが自動でバランスを取ってくれます。

代替手段：翌月 1 日に逆転エントリを入れる​

古典的な「自動逆転」スタイルが好みなら、翌月 1 日に逆転エントリを入れ、実際の請求は通常通り費用勘定に記録します。

手順 1：月末に未払計上（上記と同じ）​

2025-02-28 * "2 月分電気代を未払計上" #accrual
  Expenses:Utilities                 120.00 USD
  Liabilities:Accrued:Utilities

手順 2：翌月 1 日に逆転​

2025-03-01 * "2 月分電気代未払逆転" #reversal
  Liabilities:Accrued:Utilities      120.00 USD
  Expenses:Utilities

手順 3：通常通り支払を記録​

2025-03-05 * "City Power - 2 月分請求書"
  Expenses:Utilities                 120.00 USD
  Assets:Bank:Checking

チェックに関する注意：balance アサーションは同日取引の 前 に評価されます。Liabilities:Accrued:Utilities の残高を確認したい場合は、未払計上直後の 2025-02-28 に置くか、逆転後の 2025-03-01 に置いて残高が 0 になることを確認してください。逆転取引の前に置くと誤検知になります。

よくある未払パターン 6 例（コピー＆ペースト用） 📋​

以下は一般的なビジネスシーンで使えるテンプレートです。

1. 請求書未到着の家賃​

2025-01-31 * "1 月分家賃を未払計上" #accrual
  Expenses:Rent                   3000.00 USD
  Liabilities:Accrued:Rent

2. 未払給与​

2025-03-31 * "3 月分給与を未払計上" #accrual
  Expenses:Payroll:Wages          8500.00 USD
  Liabilities:Accrued:Payroll

3. 未払有給手当（PTO）​

2025-03-31 * "3 月分有給手当を未払計上" #accrual
  Expenses:Payroll:PTO             900.00 USD
  Liabilities:Accrued:Payroll

4. 借入金利息の未払​

2025-02-29 * "月次ローン利息を未払計上" #accrual
  Expenses:Interest                210.00 USD
  Liabilities:Accrued:Interest

5. プロフェッショナル費用（監査・法務）​

2025-12-31 * "年末監査費用を未払計上" #accrual
  Expenses:Professional:Audit     4200.00 USD
  Liabilities:Accrued:Professional

6. 請求書未到着の光熱費​

2025-04-30 * "4 月分光熱費を未払計上" #accrual
  Expenses:Utilities                95.00 USD
  Liabilities:Accrued:Utilities

レポート：特定日時点で「何が未払か」？​

bean-query が答えを導き出すツールです。未払費用のバランスシートスナップショットを取得する例を示します。

期間末時点の全未払負債残高を取得​

以下のクエリは 2025 年 3 月 31 日時点の各未払負債勘定の残高を返します。

bean-query main.beancount '
  SELECT account, UNITS(SUM(position)) AS balance
  FROM OPEN ON 2025-01-01 CLOSE ON 2025-04-01 CLEAR
  WHERE account   "^Liabilities:Accrued"
  GROUP BY 1
  ORDER BY 1;
'

• OPEN ON は期間開始時点の残高を設定。
• CLOSE ON は指定日付 以前 の取引を除外（排他的）。したがって 2025-04-01 を指定すると 2025-03-31 までのデータが取得できます。
• CLEAR は収益・費用をゼロクリアし、純粋なバランスシート（資産・負債・純資産）だけを残します。

未払勘定の全取引レジスターを表示​

未払勘定の生取引履歴を確認したい場合：

bean-query main.beancount '
  SELECT date, payee, narration, position
  WHERE account   "^Liabilities:Accrued"
  ORDER BY date;
'

全未払の合計金額を取得​

簡易サマリが欲しいときは次のクエリ：

bean-query main.beancount '
  SELECT UNITS(SUM(position)) AS total_accruals
  FROM OPEN ON 2025-01-01 CLOSE ON 2025-04-01 CLEAR
  WHERE account   "^Liabilities:Accrued";
'

Beancount 固有のコントロールと「落とし穴」​

• バランスアサーションのタイミング：前述の通り、アサーションはその日の取引が処理される 前 に評価されます。2025-03-01 balance ... は 3 月 1 日の取引より前に実行されます。計画的に配置してください。
• 命名と階層：Liabilities:Accrued:* のようにツリー構造を保つと、クエリがシンプルになり、レポートの可読性が向上します。
• pad の使用に注意：pad ディレクティブは開始残高の調整に便利ですが、定期的な未払計上の「修正」には使わないでください。明示的なエントリが監査証跡を残します。
• 時点レポート：バランスシートスナップショットは必ず OPEN … CLOSE … CLEAR を組み合わせて取得し、収益・費用が負債合計に混入しないようにします。

前払費用 vs. 未払費用（簡易比較）​

混同しやすいので整理しておきましょう。

• 未払費用：サービスは 今 消費、現金支払いは 後。負債が発生。
• 前払費用：現金は 今 支払い、サービスは 後 に消費。資産が発生。

Beancount での会計ロジックは同じで、勘定だけが異なります（Assets:Prepaid:* vs. Liabilities:Accrued:*）。

ファイル冒頭のテンプレート（open ディレクティブ）​

以下は本記事で使用した例の open ディレクティブです。元帳ファイルの先頭に追加してください。

; --- Accounts (open once) ---
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Expenses:Utilities
2025-01-01 open Expenses:Payroll:Wages
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Utilities
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Rent
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Payroll
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Interest
2025-01-01 open Liabilities:Accrued:Professional
2025-01-01 open Expenses:Rent
2025-01-01 open Expenses:Professional:Audit
2025-01-01 open Expenses:Payroll:PTO
2025-01-01 open Expenses:Interest
2025-01-01 open Expenses:Utilities

まとめ​

未払費用は、発生主義会計の核心であり、正しく記録すれば財務情報の信頼性が格段に向上します。Beancount のシンプルさと bean-query の柔軟なレポーティング機能を活用すれば、未払費用の管理は手間なく実現できます。ぜひ本記事のテンプレートをコピーして、あなたの元帳に組み込んでみてください。

会計で固定資産（ノートパソコン、カメラ、機械、オフィス家具など）を管理している場合、帳簿はそれらの価値減少を反映する必要があります。これには、減価償却（費用）とその累計である 減価償却累計 の2つの重要概念が関わります。本ガイドでは、これらを平易な言葉で解説し、Beancount でのモデル化方法をコピー＆ペースト可能な例とともに示し、強力な自動化オプションも紹介します。

減価償却累計とは？​

減価償却累計 は、資産が使用開始された日から記録された減価償却の総額です。累積的な合計と考えてください。新たな費用項目ではなく、対象資産に対して過去に計上された減価償却の合計です。

財務諸表では、減価償却累計は資産の取得原価と対になって表示されます。これにより、帳簿を見る人は 取得原価（支払った金額）と 帳簿価額（現在の帳簿上の価値）の両方を把握できます。

重要な点は、減価償却累計が 貸方資産（contra-asset） 勘定であることです。一見複雑に思えるかもしれませんが、シンプルです：

• 「資産」勘定であるため、勘定科目表の Assets セクションに位置します。
• しかし、貸方残高（Beancount の資産勘定では負の値）を持ち、関連する固定資産の価値を 減少 させます。

貸借対照表での表示場所は？​

減価償却累計は通常、関連する固定資産の直下に貸借対照表に表示されます。例：

多くの財務諸表では、「有形固定資産（純額）」 のように単一行で簡略化して表示します。この数値は、すべての資産の取得原価合計から総減価償却累計を差し引いたもので、最終的な 帳簿価額 を示します。

減価償却はどのように計算するか？​

減価償却の計算方法は複数あり、選択した方法により各期間の費用計上額が決まり、結果として減価償却累計に加算されます。代表的な2つの方法は次のとおりです：

• 定額法（Straight-Line, SL）：最もシンプルで一般的な方法です。資産の耐用年数全期間にわたり、取得原価を均等に費用化します。例として、取得原価3,000ドル、耐用年数36か月（3年）のノートパソコンは、月額83.33ドルで減価償却します。
• 税務上の方法（例：米国のMACRS）：税務上は、政府が定めた加速償却スケジュールが使用されます。米国では、Modified Accelerated Cost Recovery System（MACRS）により、資産の初期年に大きな減価償却が認められます。Beancount でもこれらのスケジュールを扱えますが、公式表（IRS Publication 946 など）に基づいて金額を算出し、対応する仕訳を生成する必要があります。

式（定額法）

期間減価償却 = $\\frac{\\text{取得原価} - \\text{残存価額}}{\\text{耐用年数}}$

減価償却累計（日時 t 時点） = $\\sum (\\text{期間減価償却（t まで）})$

残存価額 は、耐用年数終了時点での資産の推定残存価値です。簡便のため、ゼロと見なすことが多いです。

Beancount のやり方：取得原価と減価償却累計のモデル化​

Beancount で固定資産を正しく管理し、取得原価を保持するために、各カテゴリごとに資産勘定を2つ（取得原価用と減価償却累計用）と費用勘定を使用します。

• Assets:Equipment:Computers:Cost （取得原価を保持）
• Assets:Equipment:Computers:AccumDep （貸方資産で、時間とともに貸方残高が増える）
• Expenses:Depreciation:Computers （期間費用を記録）

オプション A：手動定額法仕訳​

最も直接的な方法です。すべての仕訳を自分で管理できるため、仕組みの理解に適しています。

1. 必要な勘定を開く​

2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers
2025-01-01 open Expenses:Depreciation

2. 取得原価と減価償却累計を記録​

2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:Cost
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:AccumDep
2025-01-01 open Expenses:Depreciation:Computers

オプション B：自動化された仕訳​

Beancount の自動化機能を利用して、減価償却の計算と仕訳生成を自動化できます。以下は、MACRS などの税務上のスケジュールを手動で適用する例です。

; 1. 初回購入を記録
2025-01-01 * "ノートパソコン購入"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000 USD
  Assets:Bank:Checking                -3000 USD

; 2. 定額法で毎月の減価償却を記録
2025-02-01 * "減価償却（定額法）"
  Expenses:Depreciation:Computers      83.33 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep -83.33 USD

オプション C：税務上のスケジュール（例：MACRS）​

税務上の加速償却スケジュールを使用する場合、公式表に基づいて金額を算出し、対応する仕訳を作成します。

; 1. 初回購入を記録（同上）
2025-01-01 * "ノートパソコン購入"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000 USD
  Assets:Bank:Checking                -3000 USD

; 2. MACRS に基づく減価償却を記録
2025-02-01 * "減価償却（MACRS）"
  Expenses:Depreciation:Computers     150.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep -150.00 USD

Beancount のやり方：取得原価と減価償却累計のモデル化​

取得原価と減価償却累計を正しく管理するために、次のように勘定を構成します。

• Assets:Equipment:Computers:Cost – 取得原価を保持
• Assets:Equipment:Computers:AccumDep – 貸方資産で、時間とともに貸方残高が増加
• Expenses:Depreciation:Computers – 期間費用を記録

オプション A：手動定額法仕訳​

最も直接的な方法です。すべての仕訳を自分で管理できるため、仕組みの理解に適しています。

1. 必要な勘定を開く​

2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers
2025-01-01 open Expenses:Depreciation:Computers

2. 取得原価と減価償却累計の勘定を開く​

2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:Cost
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:AccumDep

3. 初回購入を記録​

2025-01-15 * "ノートパソコン購入"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000 USD
  Assets:Bank:Checking                -3000 USD

4. 定額法で毎月の減価償却を記録​

2025-02-01 * "減価償却（定額法）"
  Expenses:Depreciation:Computers      83.33 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep -83.33 USD

オプション B：自動化された仕訳​

税務上のスケジュールや自動化ツールを利用して、減価償却の計算と仕訳生成を自動化できます。以下は、MACRS に基づく例です。

; 1. 初回購入を記録（同上）
2025-01-01 * "ノートパソコン購入"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000 USD
  Assets:Bank:Checking                -3000 USD

; 2. MACRS に基づく減価償却を記録
2025-02-01 * "減価償却（MACRS）"
  Expenses:Depreciation:Computers     150.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep -150.00 USD

TL;DR​

減価償却累計 と 取得原価 を別々の勘定で管理し、Beancount の仕訳で正確に反映させます。手動でも自動化でも、コード例をコピー＆ペーストすればすぐに実装可能です。

参考文献​

• 式（定額法）
  期間減価償却 = $\\frac{\\text{取得原価} - \\text{残存価額}}{\\text{耐用年数}}$
  減価償却累計（日時 t 時点） = $\\sum (\\text{期間減価償却（t まで）})$

• 残存価額 は、耐用年数終了時点での資産の推定残存価値です。簡便のため、ゼロと見なすことが多いです。