2027年1月1日、あなたの会社のメリーランド州の給与明細すべてに新しい項目が登場します — しかし従業員は誰一人として、さらに丸1年の間、給付を1ドルも請求できません。これが、3度の延期を経てメリーランド州の家族・医療休暇保険プログラム(FAMLIとして知られる)が落ち着いた結論です:雇用主と労働者が2027年を通じて基金に拠出し、有給休暇給付は2028年1月に始まります。
メリーランド州で誰かを雇用しているなら、準備すべき時は今です。登録は受付中であり、給与システムは1月までに新しい源泉徴収に対応する必要があり、州プランに留まるか承認済みの民間プランを目指すかの判断にも独自の期限があります。このガイドでは、FAMLIのコスト、誰が支払うか、誰が資格を得るか、従業員が何を受け取るか、そして年末までに取り組むべきコンプライアンスチェックリストを扱います。
FAMLIとは
2022年に州議会が知事の拒否権を覆して成立させたメリーランド州のTime to Care法は、州全体の有給家族・医療休暇保険プログラムを創設しました。これは失業保険とよく似た仕組みです:給与からの拠出金が州が管理する基金に流れ込み、州が請求を審査し、州が資格のある労働者に賃金代替給付を直接支払います。
給付が始まると、対象従業員は対象となる理由により、12か月間に最大12週間の雇用保護付き有給休暇を取得でき、特定のケースでは育児のための絆形成にさらに12週間が加わる可能性があります。メリーランド州の従業員を雇用する雇用主は規模を問わず対象となります — ただし、以下で説明するように、最も小規模な雇用主は拠出金の雇用主負担分について軽減措置を受けられます。
タイムラインは3度変わった — これが最終版です
FAMLIの開始日は繰り返し変更されており、オンラインで読める情報の多くが古くなっている理由がここにあります。当初の法律では拠出は2023年10月1日に始まる予定でした。2023年の立法により2024年10月1日に延期され、2024年の法律によりさらに2025年7月1日に延期され、給付は2026年7月1日に続く予定でした。
その後、メリーランド州労働省の要請により2025年に成立した下院法案102号が、スケジュールを再びリセットしました。現在の最終的なタイムラインは次のとおりです:
- 雇用主登録: FAMLI部門を通じて現在受付中。
- 拠出開始: 2027年1月1日、雇用主と従業員の双方について。
- 最初の納付期限: 2027年4月30日。
- 2027年の拠出率: 対象賃金の0.9%、2027年1月1日から12月31日までに支払われた賃金に適用。
- 給付開始: 2028年1月。
- 民間プランの申請: 承認済みの民間プランを目指す雇用主は、2027年10月1日までに申請を提出する必要があります。
実務上の帰結:2027年は資金調達の年です。請求が支払われる前に、12か月分の拠出金を徴収して納付することになります。コストは最初の1月の給与から予算計上し、最初の休暇申請からではありません。
支払う金額
州プランの2027年の拠出率は**対象賃金の0.9%**で、社会保障賃金基準が上限です。コストは均等に分割されます:
- 雇用主負担: 各従業員の対象賃金の0.45%。
- 従業員負担: 0.45%、他の給与控除と同様に賃金から源泉徴収。
FAMLI上の「賃金」はメリーランド州の失業保険の賃金定義に沿っているため、あなたの給与システムが既にUI課税対象賃金として扱っているものが起点となります。社会保障賃金基準が上限を画します:2026年の基準は$184,500で、毎年秋に社会保障庁が発表する2027年の数値が2027年のFAMLI拠出金の上限となります。
金額で見ると、従業員負担は控えめですが目に見えます。年収$60,000の労働者は年間約$270を支払います;対象賃金$100,000では、年間の従業員控除は約$450です。雇用主はこれらの金額を同額負担します — 以下の例外のいずれかに該当しない限り。
中小企業の軽減措置
従業員15人未満の雇用主は、雇用主負担分を支払う必要がありません。しかしこれは完全な免除ではありません:それらの従業員は依然として給与源泉徴収を通じて0.45%を負担し、雇用主は依然としてそれを徴収して納付しなければなりません。10人の会社を経営しているなら、自己負担コストはゼロですが、源泉徴収、納付、通知、記録保持の義務は500人規模の会社と同じです。
知っておくべきもう2つの資金調達ルール
第一に、雇用主は従業員の負担分を自分の負担分に上乗せして支払うことを選択できます — 全額0.9%を福利厚生として吸収する簡単な方法です。逆は禁止されています:従業員に州の率の50%を超える負担を求めることは決してできません。
第二に、率は毎年リセットされます。労働長官が年率を設定し、法令は総額を対象賃金の1.2%で上限としています。0.9%という数字は2027年の率にすぎません;毎年の発表率を反映する行を年次予算レビューに設けてください。
誰が休暇の資格を得るか
従業員は、休暇開始前の12か月間にメリーランド州で少なくとも680時間働いた後にFAMLI給付の資格を得ます — 年間平均で週およそ13時間です。この基準をクリアしたパートタイム労働者は対象です;短期雇用やごくカジュアルな労働者は対象外です。
対象となる理由は、よく知られた有給休暇の領域をカバーします:
- 従業員自身の重篤な健康状態。
- 重篤な健康状態にある家族の介護。
- 育児のための絆形成(親族養護の配置を含む)。
- 近親者である負傷または病気の軍人の介護。
- 家族の現役軍務に関連する対象となる緊急事態。
メリーランド州は「家族」を広く定義しています:従業員または従業員の配偶者の子と親、配偶者とドメスティックパートナー、および従業員の祖父母、孫、きょうだい — 生物学的、養子縁組、里親、継親、後見、およびin loco parentis(親の立場にある)関係を網羅します。
12週間、そして1つの状況ではさらに12週間
基本の権利は12か月間で12週間の有給休暇で、最低4時間単位で取得します — 断続的な休暇や短縮勤務も認められます。ひねりはここです:自身の重篤な健康状態のためにFAMLI休暇を取得する従業員は、育児のための絆形成にさらに12週間を受け取ることができます(逆も同様)。この積み重ねルールは方針策定で見落とされやすく、今すぐ管理職に周知する価値があります。
FAMLI休暇は、両方が適用される場合、連邦FMLA休暇と同時に進行します。そして2つのガードレールが従業員を保護します:FAMLI休暇の前または最中に、労働者に有給休暇、病気休暇、その他のPTOを使い切るよう強制することはできません(ただし、全額給与まで補填するためにPTOを使わせることはできます);また、失業保険や労災保険の給付を受けている従業員は、一般に同時にFAMLIを受け取ることはできません。
従業員が受け取るもの
週次給付は2段階の計算式で賃金の最大90%を代替します:州全体の平均週給の65%までの従業員の平均週給の90%、それにその線を超える部分の50%を加えたもの。結果は週$1,000の上限(2028年12月31日まで有効、その後2029年1月1日から毎年調整)と週$50の下限で制限されます。
従業員に有利な3つの特徴が際立ちます。待機期間がないため、給付は無給の1週間の後ではなく休暇そのものとともに始まります。FAMLI部門は完全な請求を10日以内に決定します。そして雇用主は自社プランを通じて州の給付を全額給与に向けて自発的に補填できます — 主要な役職にとって定着に有利な選択肢です。
請求の仕組みは双方に期限を課します。従業員は予定される休暇開始日の最大60日前または60日後まで申請できます。雇用主は申請に対して5日以内に回答する必要があります — 本当に短い猶予であり、最初の請求が届く前に1人(またはあなたの給与プロバイダー)をFAMLIの連絡対応の担当者に指定すべき理由となります。
民間プランの選択肢
メリーランド州は、雇用主が州プランを離れて雇用主相当の民間保険プラン(自己管理または認定保険会社から購入)に移ることを認めています — ただしそのプランが州プログラムの権利、保護、給付を満たすか超え、メリーランド州労働省の承認を得ることが条件です。州ルートの画一的な請求プロセスが合わない場合、あるいは既に充実した短期障害保険や育児休暇カバレッジを提供していてそれが資格を満たすプランの中核となり得るなら、これがくぐるべき扉です。
3つの制約が判断を形作ります。第一に、承認は必須です — 労働省が承認していない民間プランは、州への拠出義務を免除しません。第二に、申請は2027年10月1日までであるため、評価、保険会社の見積もり、申請作業は遅くとも2027年前半のカレンダーに入れるべきです。第三に、民間プランは州プランより高い総率を請求する場合がありますが、従業員に州プランが請求する以上の額を請求することはできません — 追加コストがある場合は雇用主が負担します。
ほとんどの中小企業にとって、正直な計算では州プランが簡素さで勝ります:保険数理上の申請なし、承認リスクなし、別個の請求管理なし。民間ルートの価格を見積もるのは、あなたの workforce プロファイルや既存の福利厚生がそれを本当に安くまたは良くする場合だけにしましょう。
2027年1月1日までのコンプライアンスチェックリスト
この秋に、おおよそ次の順序でこれらの項目に取り組んでください:
- FAMLI部門に登録する。 雇用主登録は受付中です。アカウント、対象従業員数、そして15人の線より上か下かを確認してください。
- 給与源泉徴収を設定する。 0.45%の従業員控除は2027年の最初の給与小切手から流れ、社会保障賃金基準で上限とする必要があります。今すぐ給与プロバイダーに確認してください — 12月に予約する1月の実装はコストがかかり、より悪い結果になります。
- 雇用主負担を予算計上する。 対象給与の0.45%で、$100万の給与は年間$4,500のコストです。モデル化は些細ですが、2月に発見するのは恥ずかしいことです。
- 民間プランを決定する。 少しでも検討しているなら、2027年前半に保険会社との協議を始めてください;10月1日の申請期限はすぐにやってきます。
- 通知を作成する。 対象雇用主は、採用時、毎年、そして休暇が申請されたか雇用主が休暇が資格を得る可能性を知ったときの5日以内に、FAMLIの権利と義務の書面による通知を提供しなければなりません。テンプレートを一度作ってオンボーディングに組み込んでください。
- 30日/5日のタイムクロックを設定する。 従業員は予見可能な休暇について30日前の書面通知を負います(それ以外の場合は可能な限り早く、加えて断続的休暇には合理的なスケジューリングの努力)。あなたは給付申請に対して5日の回答期限を負います。両方をハンドブックに入れてください。
- 既存の休暇方針を調整する。 PTO優先の順序を強制することはできませんが、既に有給の育児、家族介護、軍務、または障害休暇を提供している場合は、調整を要求することができます。今すぐそれらの方針に矛盾がないか確認してください。
- 雇用保護と健康給付を計画する。 FAMLI休暇中は、正当な理由がある場合にのみ解雇でき、その後復職させなければならず(重大かつ深刻な経済的損害がない限り、従業員への通知を伴う)、その間ずっと健康給付を維持しなければなりません。解雇を扱う担当者に周知してください。
- メリーランド州の時間を追跡する。 680時間の資格テストは特にメリーランド州の時間で判定されます。リモートまたは複数州の労働者がいる場合、勤怠管理は勤務地をタグ付けする必要があります — 監査に耐える記録保持のパターンについては、給与文書のガイダンスを参照してください。
避けるべき過ち
- 拠出が始まると給付も始まると仮定すること。 そうではありません。2028年1月まで支払われるものは何もありません。従業員の期待を明確に設定しないと、最初の「私の小切手はどこ?」という会話が気まずくなります。
- 従業員15人未満を完全な免除として扱うこと。 雇用主負担分は免除されますが、従業員の源泉徴収、納付、通知、および5日の回答タイムクロックは免除されません。
- FAMLIの前にPTOを要求すること。 法令がこれを禁止しています。「まず有給休暇を使い切りなさい」は違反への最短ルートです。
- 5日の申請回答を逃すこと。 税務期限と同じくらい厳密にカレンダーに入れてください — 担当者とバックアップを指定してください。
- 率が毎年リセットされることを忘れること。 0.9%は2027年の率です。長官の発表を毎年再確認してください;上限は1.2%を許容します。
給与記録を監査対応可能に保つ
FAMLIは、既に失業保険、労災保険、所得税源泉徴収を含む山に、もう1つの給与義務を加えます — それぞれに独自の賃金基準、率、申告カレンダーがあります。このような新しいプログラムを難なく乗り切る雇用主は、スプレッドシートの救出作戦なしに、すべての控除を従業員、支払日、賃金基準に既に結び付けている雇用主です。クリーンな帳簿は、2027年1月1日を慌ただしい対応ではなく設定変更に変えます。
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