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Pour les freelances

Sachez ce que chaque client vous doit — et ce qu'il faut mettre de côté pour les impôts

Un seul grand livre en texte brut pour votre activité de freelance. Visualisez les revenus par client, relancez les factures impayées et mettez de l'argent de côté pour les acomptes provisionnels trimestriels avant qu'il ne soit dépensé.

Aperçu beancount.io du grand livre d'un freelance avec revenus clients, créances et réserve fiscaleVoir la capture d'écran complète
  • Revenus par client
  • Provisions pour impôts trimestriels
  • Privé par défaut

Clients et factures

Voyez qui a payé, qui ne l'a pas fait et qui mérite votre temps

Enregistrez chaque facture comme une créance lorsque vous l'envoyez et soldez-la lorsque le paiement arrive, afin que votre grand livre sache toujours ce qui reste dû.

  • Attribuez à chaque client son propre compte de revenus et suivez le chiffre d'affaires par client.
  • Suivez chaque facture envoyée comme une créance jusqu'à réception du paiement.
  • Repérez les retardataires et les mois creux avant qu'ils ne deviennent un problème de trésorerie.

La saison fiscale, sans précipitation

Des acomptes trimestriels que vous voyez venir

Catégorisez les dépenses selon le regroupement de votre déclaration fiscale au fur et à mesure, et transférez une part de chaque paiement dans une réserve fiscale — afin que chaque versement trimestriel soit déjà provisionné.

  • Transférez une part de chaque paiement client dans un compte de réserve fiscale.
  • Associez les comptes de dépenses aux catégories du Schedule C au fur et à mesure de leur enregistrement.
  • Rapprochez les formulaires 1099-NEC et 1099-K des revenus que vous avez enregistrés.
Voir les rapports dans Fava
Journal en texte brut des paiements clients répartis entre revenus et réserve fiscaleVoir la capture d'écran complète

Professionnel et personnel, bien séparés

Un compte courant, deux comptabilités distinctes

La plupart des freelances commencent avec un seul compte bancaire pour tout. Les comptes de votre grand livre séparent les dépenses professionnelles et personnelles, même lorsque l'argent ne l'est pas.

  • Marquez les dépenses professionnelles payées avec une carte personnelle sans ouvrir un second compte.
  • Enregistrez les prélèvements de l'exploitant pour que votre bénéfice et votre rémunération restent distincts.
  • Sortez un compte de résultat uniquement professionnel dès qu'un prêteur ou un comptable le demande.

Pourquoi le texte brut

Une comptabilité qui travaille aussi dur que vous

Une activité de freelance change chaque année — nouveaux clients, nouveaux outils, nouvelles règles fiscales. Un grand livre en texte brut conserve chaque année dans un format qui vous appartient et que vous pouvez toujours lire.

Un seul fichier pour toute l'activité

Clients, factures, dépenses et réserves fiscales tiennent dans un seul fichier texte que vous pouvez ouvrir, rechercher et sauvegarder.

Prêt à la clôture du trimestre

Les revenus, dépenses et réserves du trimestre en cours sont à un rapport près, pour estimer un paiement à partir de chiffres réels.

Rapports par client et par projet

Filtrez par client, étiquette de projet ou année pour voir quel travail paie vraiment — et partagez un rapport en lecture seule avec votre comptable.

Bien à vous, sans verrouillage

Exportez tout à tout moment et ouvrez-le avec n'importe quel outil Beancount. Votre historique n'est jamais piégé dans un abonnement applicatif.

Les questions des freelances

Comment fonctionnent les revenus clients, les factures et les impôts dans un grand livre en texte brut.

Comment suivre les revenus de plusieurs clients qui m'envoient des 1099 ?

Attribuez à chaque client son propre compte de revenus, par exemple Income:Clients:Acme, et enregistrez chaque paiement à cet endroit. En fin d'année, comparez le total de chaque client avec le 1099-NEC ou le 1099-K que vous avez reçu ; tout écart indique le paiement à vérifier.

beancount.io peut-il m'aider avec les acomptes provisionnels trimestriels ?

Il affiche les chiffres à partir desquels se calcule une estimation. Les revenus et dépenses du trimestre en cours sont à un rapport près, et transférer une part de chaque paiement dans un compte Assets:Tax-Reserve montre combien vous avez mis de côté. C'est votre fiscaliste qui décide quoi payer.

J'utilise un seul compte bancaire pour l'argent professionnel et personnel. Est-ce un problème ?

Pas pour votre grand livre. Chaque transaction va sur un compte professionnel ou personnel, de sorte que les rapports peuvent isoler l'activité professionnelle même lorsque l'argent partage un seul compte bancaire. Les prélèvements de l'exploitant enregistrent ce que vous vous êtes versé.

Comment suivre les factures impayées ?

Enregistrez chaque facture comme une créance, par exemple Assets:Receivable:Acme, lorsque vous l'envoyez, et soldez-la lorsque le client paie. Le solde de chaque compte de créance correspond exactement à ce que ce client vous doit encore.

Lancez votre grand livre de freelance dès aujourd'hui

Gratuit pour commencer. Un seul grand livre en texte brut pour vos clients, vos factures et vos provisions fiscales — privé, portable et toujours à vous.