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Paie

Gestion de la paie, traitement et conformité pour les entreprises de toutes tailles

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Les lois sur la transparence salariale atteignent 20 juridictions en 2026 : un guide de conformité pour le recrutement à distance

La loi sur la transparence salariale de Virginie est entrée en vigueur le 1er juillet 2026, et celle du Maine (LD 54) suit le 29 juillet, portant à 20 le nombre de juridictions américaines actives en matière de transparence salariale. Les règles s'appliquant là où un candidat à distance pourrait travailler – et non là où votre entreprise a son siège –, une offre à distance sans fourchette salariale de bonne foi peut enfreindre les lois d'États où vous n'avez pas de bureau. Voici ce qui a changé, pourquoi les offres à distance déclenchent des obligations multi-étatiques, et une liste de contrôle pratique pour la conformité.

mike

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Assurance santé pour petites entreprises en 2026 : pourquoi les primes augmentent de 11% et quelles sont vos options

Les primes d'assurance santé pour les petits groupes augmentent en médiane de 11 % pour 2026, avec une couverture individuelle moyenne de 703 $ par mois et une couverture familiale proche de 2 000 $ par employé. Voici pourquoi les coûts grimpent, comment les régimes à niveau financé, le QSEHRA et l'ICHRA se comparent à la couverture de groupe traditionnelle, et un cadre en cinq questions pour décider avant votre date limite de renouvellement.

mike

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Augmentations du salaire minimum des États pour 2026 : Guide de conformité des paies multi‑États

Dix-neuf États ont augmenté leur salaire minimum le 1er janvier 2026 — Washington est désormais en tête à 17,13 $ de l'heure — et environ 68 villes et comtés ont fixé des taux locaux plus élevés. Ce guide répertorie chaque taux d'État pour 2026, les changements en cours d'année en Floride et en Oregon, les nouvelles taxes PFML sur les paies dans le Maryland, le Minnesota et le Delaware, ainsi qu'une liste de contrôle en sept étapes pour maintenir la conformité des paies multi‑États.

mike

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Tenue de livres pour forains et concessionnaires de fêtes foraines et de foires : partage du chiffre d’affaires brut, permis multi-États et itinéraire d’arrêts d’une semaine

Comment les forains et concessionnaires de foires doivent tenir leur comptabilité pour une activité itinérante — enregistrement des parts de 25 à 50 % du chiffre d’affaires brut et des planchers de garantie par arrêt, obtention de permis de taxe de vente variant selon l’État (licence valable dans tout l’Ohio vs. permis par emplacement en Californie vs. statut de déclarant à emplacement variable en Illinois), rapprochement quotidien des espèces par rapport au nombre de tickets, et suivi de la paie des journaliers et des seuils de déclaration 1099 au-delà des frontières étatiques.

mike

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HB 238 de Virginie : L'obligation de conservation des fiches de paie sur trois ans désormais contraignante pour tout employeur

La HB 238 de Virginie, effective au 1er juillet 2026, exige que tout employeur conserve les fiches de paie pendant au moins trois ans, présume que les travailleurs sont des employés sauf si le test IRS pour les entrepreneurs indépendants est satisfait, et impose des dommages triples pour les violations délibérées des salaires. Voici ce qui a changé dans le Code de Virginie § 40.1-29 et une liste de contrôle de conservation couvrant également les règles fédérales FLSA, IRS et des travaux publics.

mike

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Audits de prime d’assurance accidents du travail : quels registres de paie éviter une facture surprise ?

Un audit de prime d’assurance accidents du travail rapproche votre masse salariale estimée de la masse salariale réelle, des codes de classification des emplois et des paiements aux sous-traitants. L’absence d’un certificat d’assurance d’un sous-traitant peut ajouter le montant total du contrat à votre masse salariale vérifiable – plus une surtaxe de non-conformité de 25 à 50 %. Voici les documents à conserver mensuellement et le délai de contestation de 30 à 60 jours à connaître.

mike

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SB 525 de Californie : salaire minimum dans le secteur de la santé en juillet 2026 — barèmes, catégories et piège du salaire des exonérés

La loi SB 525 de Californie a relevé les salaires minimums des travailleurs de la santé à 22, 23 ou 25 dollars de l'heure à compter du 1er juillet 2026, selon la catégorie de l'établissement — et a porté les planchers salariaux des exonérés jusqu'à 78 000 dollars. Voici qui est couvert, le taux pour chaque catégorie et comment budgétiser la paie établissement par établissement.

mike

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Indemnité forfaitaire vs. Remboursement kilométrique : les calculs fiscaux 2026 après la revalorisation de mi-année par l'IRS

Une indemnité forfaitaire de 600 $ par mois rapporte environ 410 $ à un salarié après impôt sur le revenu et cotisations FICA, tandis qu'un plan justifié de l'IRS rembourse jusqu'à 76 cents par mile professionnel en franchise d'impôt après la revalorisation de mi-année du 1er juillet 2026. Voici comment se comparent les indemnités forfaitaires imposables, le remboursement au barème kilométrique et les plans FAVR – et les trois conditions pour que les remboursements restent hors des salaires imposables.

mike

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La règle de 2026 du DOL sur les travailleurs indépendants : le test à cinq facteurs expliqué aux petits employeurs

La proposition du ministère du Travail de février 2026 abrogerait le test de classification des travailleurs à six facteurs de 2024 et rétablirait un cadre de réalité économique à cinq facteurs où le contrôle et l'opportunité de profit ou de perte pèsent le plus lourd. Voici ce qui a changé, ce qui s'applique encore et comment les petits employeurs doivent auditer leurs relations avec les contractants 1099 dès maintenant.

mike

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Le test ABC du New Jersey : ce que signifie la règle finale sur les travailleurs indépendants avant le 1er octobre 2026

La règle finale du New Jersey sur le test ABC entre en vigueur le 1er octobre 2026. Voici ce qu'exige chacun des trois critères, ce qui a changé dans la règle finale du NJDOL, les pénalités pour requalification — jusqu'à 1 000 $ par travailleur, 200 % de dommages-intérêts majorés et des ordres de cessation d'activité — et comment auditer vos relations avec vos sous-traitants 1099 avant le début de l'application.

mike

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La règle des employés à temps partiel de longue durée : pourquoi votre suivi d'éligibilité au 401(k) a besoin d'une mise à jour dès maintenant

En vertu de la loi SECURE 2.0, tout employé qui travaille 500 heures ou plus sur deux périodes consécutives de 12 mois et qui est âgé de 21 ans ou plus doit être autorisé à effectuer des reports dans votre 401(k) — même si votre plan exige 1 000 heures. Voici ce qu'exigent les règlements finaux de l'IRS sur les LTPT, qui est concerné, et le système de suivi des heures sur deux ans glissants dont les petites entreprises ont besoin pour éviter les corrections de reports manqués.

mike

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Location de chaise vs. Commission : Guide de comptabilité pour salon de barbier

La location de chaise fait du barbier un locataire indépendant déposant une annexe C avec des acomptes provisionnels trimestriels et 15,3 % de taxe sur le travail indépendant ; la commission en fait un employé W-2. La location hebdomadaire moyenne d'une chaise est de 220 à 225 $, les partages de commission tournent autour de 60/40, et le seuil 1099-NEC 2026 passe à 2 000 $ — voici en quoi la comptabilité diffère et où commencent les pénalités pour mauvaise classification.

mike

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