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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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La nouvelle loi de congé maladie payé de la Virginie : le guide de calendrier, de paie et de tenue de livres pour les petits employeurs

La SB199/HB5 de la Virginie met en place le congé maladie payé par étapes selon la taille de l'employeur — 50 employés et plus dès le 1er juillet 2027, 25 et plus dès le 1er janvier 2028, et tout employeur comptant au moins un employé dès le 1er janvier 2029. Les employés accumulent une heure pour 30 heures travaillées, jusqu'à 40 heures par an, les congés non utilisés sont reportés, et les violations exposent les employeurs à des dommages-intérêts doubles plus les honoraires d'avocat. Voici comment configurer la paie, auditer une politique de PTO existante et comptabiliser le passif pour absences indemnisées.

mike

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L'avantage de fertilité de 120 000 $ : Comment comptabiliser le nouvel avantage social autonome américain

Une règle fédérale proposée permettrait aux employeurs d'offrir une couverture de fertilité en tant qu'avantage excepté autonome — comme les soins dentaires ou la vision — plafonnée à un maximum à vie combiné de 120 000 $ par participant et bénéficiaires couverts, pour les années de régime commençant à partir du 1er janvier 2027. Voici comment les options entièrement assurées et auto-assurées diffèrent dans les livres, ainsi que les comptes du grand livre, les codes de déduction sur la paie et les rapports d'accumulateur à établir avant la première inscription.

mike

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L'effet cisaillement des congés maladie du Missouri : ce que les employeurs doivent suivre après l'abrogation de la Proposition A (et avant le nouveau scrutin de 2026)

Le décret sur les congés maladie du Missouri est entré en vigueur le 1er mai 2025 et a été abrogé à compter du 28 août 2025, tandis que le salaire minimum de 15 $ de l'heure reste prévu pour le 1er janvier 2026. Voici comment équilibrer votre comptabilité sur la fenêtre de 17 semaines, garder les codes de paie en veille plutôt que de les supprimer, et rester prêt pour le nouveau scrutin de 2026.

mike

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Règles SECURE 2.0 pour les employés à temps partiel de longue durée dans les 401(k) : quoi corriger avant le 31 décembre 2026

Les employés ayant cumulé 500 heures ou plus en 2024 et 2025 doivent pouvoir différer dans un 401(k) à année civile en 2026, et l'amendement écrit du régime est exigé pour le 31 décembre 2026. Qui est admissible, pourquoi les années d'acquisition sont gagnées à 500 heures plutôt qu'à 1 000, et une liste de sept étapes pour les petits employeurs.

mike

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Comptes Trump et ERISA : Comment offrir la contribution patronale de 2 500 $ sans créer de régime

Le communiqué technique 2026-02 du DOL indique que les programmes de contributions patronales aux comptes Trump ne constituent généralement pas des régimes de retraite au sens de l'ERISA, à condition que la participation soit volontaire et que l'employeur n'ajoute aucune condition, influence en matière d'investissement, réclamation ERISA ou contrepartie supplémentaire. Ce guide couvre les quatre conditions, l'interaction entre les plafonds de 2 500 $ par employé et de 5 000 $ par enfant, ainsi que le codage de la paie qui permet de les rapprocher.

mike

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L'indemnité légale de maladie au Royaume-Uni passe au jour un : ce que la loi sur les droits en matière d'emploi signifie pour votre paie

À partir du 6 avril 2026, l'indemnité légale de maladie au Royaume-Uni commence dès le premier jour d'absence, le seuil de revenu hebdomadaire de 125 £ est supprimé, et le taux est de 123,25 £ ou de 80 % du salaire hebdomadaire moyen, selon le montant le plus bas. Voici ce que cela coûte à un petit employeur et la liste de contrôle en sept étapes pour la paie afin de rester en conformité.

mike

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Vous ne pouvez pas licencier quelqu'un pour ce post Facebook : ce que la NLRA signifie pour votre politique de médias sociaux

La section 7 de la NLRA protège les employés non syndiqués qui discutent ensemble du salaire et des conditions de travail en ligne, et la norme Stericycle du NLRB présume que les règles de manuel trop larges sont illégales — voici comment les petites entreprises rédigent une politique de médias sociaux qui tient la route.

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Des primes de rétention qui retiennent vraiment les talents : comment structurer des accords de rétention sans trop payer ni sous-pondérer les retenues

Un accord de prime de rétention paie un employé clé pour rester jusqu'à une date fixe, généralement 10 % à 30 % du salaire de base, en paiement forfaitaire ou en versements échelonnés. Ce guide couvre quand une prime de rétention est préférable à une augmentation, comment la dimensionner en fonction du coût de remplacement, les conditions qu'un accord écrit doit inclure (exceptions de renonciation, limites de récupération, qui paie en cas de vente), et les règles de paie applicables, y compris la retenue forfaitaire de 22 % de l'IRS sur les salaires complémentaires, la FICA et les taux complémentaires des États.

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Auto-portabilité SECURE 2.0 et échéance de modification du régime 401(k) au 31 décembre 2026 : ce que les promoteurs de petites entreprises doivent faire maintenant

L'article 120 de SECURE 2.0 permet au solde 401(k) de 1 000 à 7 000 $ d'un employé partant de le suivre dans le régime de son prochain employeur via le Portability Services Network, et l'Avis IRS 2024-2 exige que la plupart des régimes à année civile adoptent une modification consolidée SECURE 2.0 avant le 31 décembre 2026. Ce guide explique comment l'auto-portabilité interagit avec les règles de retrait forcé, ce que la modification doit consigner, si les petites entreprises doivent y adhérer, et les dossiers de paie, de recensement et de dépenses à rapprocher avant la fin de l'année.

mike

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Avantages accessoires liés aux conditions de travail : comment rendre les outils professionnels, les logiciels et la formation exonérés d'impôt en 2026

En vertu de l'article 132(d) de l'IRC, les employeurs peuvent exclure des salaires des employés les outils professionnels, les logiciels et la formation liée à l'emploi comme avantages accessoires liés aux conditions de travail lorsque le coût aurait été déductible si l'employé l'avait payé. Ce guide couvre le test de déductibilité, les règles de justification pour les remboursements en espèces, la différence avec la limite de 5 250 $ de l'aide éducative de la section 127, ainsi qu'un flux de travail comptable qui maintient les avantages admissibles hors de la paie imposable.

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Le congé payé du Connecticut est de 0,5 % en 2026 : comment les employeurs peuvent corriger les retenues excessives et rapprocher le CTPL

Le taux de contribution au congé payé du Connecticut est de 0,5 % des salaires soumis pour 2026, plafonné à la base salariale de la sécurité sociale de 184 500 $ — soit un maximum de 922,50 $ par employé et par employeur. Ce guide pour employeurs couvre le calendrier de dépôt trimestriel, un rapprochement de paie en six étapes, et comment corriger les retenues doublées à 1 %, les trop-perçus et les versements en double.

mike

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Crédit d'impôt pour les versements différentiels de salaire aux employeurs : Comment suivre la rémunération des réservistes et demander le formulaire 8932

Le crédit de la section 45P équivaut à 20 % des versements différentiels jusqu'à 20 000 $ par employé qualifié—soit un maximum de 4 000 $ par personne—lorsqu'un employeur continue de verser le salaire civil pendant le service militaire actif. Apprenez le test des 91 jours d'emploi, comment le formulaire 8932 est reporté au formulaire 3800, pourquoi ces paiements sont exonérés de la sécurité sociale et de l'assurance-chômage fédérale (FUTA) mais pas de la retenue d'impôt sur le revenu, et un système de comptabilité qui rend le calcul vérifiable.

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