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Employee Benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
L'abondement 401(k) pour prêts étudiants SECURE 2.0 : Guide de la section 110 pour les petites entreprises
La section 110 de SECURE 2.0 permet aux employeurs d'abonder les cotisations 401(k), 403(b), SIMPLE IRA ou 457(b) gouvernementales en fonction des remboursements de prêts étudiants d'un employé, plutôt que des reports volontaires. Les sponsors de régimes adoptant cette fonctionnalité doivent formellement modifier leurs documents de régime avant le 31 décembre 2026.
Le Direct Primary Care rencontre votre HSA en 2026 : La règle OBBBA qui rend les honoraires médicaux mensuels non imposables
La section 71308 de l'OBBBA et l'avis IRS 2026-05 vous permettent de jumeler une adhésion au Direct Primary Care allant jusqu'à 150 $/mois par adulte (300 $ par famille) avec un HSA à partir de janvier 2026, reclassent tous les régimes Bronze et Catastrophique du marché comme éligibles au HSA, et pérennisent le dispositif de refuge (« safe harbor ») pour la télésanté avant franchise. Voici comment les freelances, les dirigeants de S-corp solo et les petits employeurs devraient cumuler DPC, couverture du marché, HSA et remboursements QSEHRA/ICHRA sans double déduction fiscale.
Conformité au Pregnant Workers Fairness Act et au PUMP Act en 2026 : Le manuel de documentation
Ce que le Pregnant Workers Fairness Act exige en vertu de la partie 1636 du 29 CFR, comment le PUMP Act se superpose en vertu de la section 7(r) du FLSA, ce que les décisions des tribunaux fédéraux de 2025 ont réellement annulé, et les registres du processus interactif en six étapes dont les petits et moyens employeurs ont besoin pour se défendre contre une plainte de l'EEOC en 2026.
Adhésion automatique obligatoire SECURE 2.0 en 2026 : un guide de conformité pour les nouveaux plans 401(k) et 403(b)
La loi SECURE 2.0 exige que les nouveaux plans 401(k) et 403(b) établis après le 29 décembre 2022 adoptent un dispositif de contribution automatique admissible (EACA) avec un taux de report par défaut de 3 %, une indexation annuelle de 1 % jusqu'à un plafond de 10 à 15 %, un investissement QDIA et un retrait autorisé sous 90 jours — avec des modifications des documents du régime prévues d'ici le 31 décembre 2026.
Passif pour absences rémunérées selon l'ASC 710-10 : Comptabilisation des congés payés, vacances et congés maladie
ASC 710-10 oblige les employeurs à comptabiliser un passif au bilan pour les congés payés, les vacances et les congés maladie acquis ou reportables. Ce guide couvre le test en quatre parties, les règles relatives aux congés sabbatiques et illimités, le calcul de la réserve et les écritures comptables.
Paiements de secours en cas de catastrophe au titre de l'article 139 : aide de l'employeur non imposable après une catastrophe déclarée par le gouvernement fédéral
L'article 139 permet aux employeurs de verser une aide non imposable aux employés après une catastrophe déclarée par le gouvernement fédéral — pas de FICA, pas de déclaration W-2, pas de 1099, et entièrement déductible pour l'employeur. Ce guide couvre les dépenses admissibles, la définition d'une catastrophe, la documentation nécessaire pour un audit et un exemple concret de 54 000 $.
Mandats d'Auto-IRA d'État en 2026 : Guide de conformité CalSavers, Illinois Secure Choice et OregonSaves
Vingt-deux États obligent désormais les petits employeurs à proposer une épargne-retraite sous peine de sanctions allant jusqu'à 750 $ par employé. Un guide pratique sur CalSavers, Illinois Secure Choice, OregonSaves, les seuils d'effectifs, les dates limites d'inscription, les règles d'exemption et les pièges de conformité déclenchant des avis de non-conformité en 2026.
Le crédit de l'article 45E : comment les petits employeurs peuvent gérer un nouveau 401(k) à un coût quasi nul
Un nouveau 401(k) peut être presque gratuit pour les petits employeurs — l'article 45E rembourse jusqu'à 100 % des frais de démarrage pendant trois ans, plus 1 000 $ par employé en crédits de cotisation pendant cinq ans. Voici qui est admissible et comment le réclamer sur le formulaire 8881.
L'article 45E après SECURE 2.0 : Comment les petits employeurs récupèrent 100 % des coûts de mise en place d'un plan de retraite sur le formulaire 8881
La loi SECURE 2.0 a transformé l'article 45E en un remboursement à 100 % des frais de mise en place d'un régime de retraite — jusqu'à 5 000 $ par an pendant trois ans — pour les employeurs de 50 salariés ou moins, cumulable avec un crédit de cotisation par employé allant jusqu'à 1 000 $ et un crédit d'adhésion automatique de 500 $, le tout à déclarer sur le formulaire 8881.
VEBA selon l'Article 501(c)(9) : Préfinancement des avantages sociaux des employés sans déclencher les articles 419 ou 4976
Une association de bénéficiaires volontaires (VEBA) en vertu de l'article 501(c)(9) permet aux petits et moyens employeurs de préfinancer en franchise d'impôt les frais médicaux des retraités, les indemnités de départ et d'autres avantages sociaux — mais les plafonds de déduction de l'article 419, la taxe d'accise de 100 % de l'article 4976 sur les avantages non qualifiés et les règles relatives aux transactions répertoriées dans les avis 95-34 et 2007-83 sanctionnent les erreurs. Voici comment fonctionne réellement une VEBA à employeur unique, ce qu'elle peut financer et les trois examens de l'IRS qu'elle doit réussir chaque année.
Article 119 - Repas et logement pour la commodité de l'employeur : comment les employeurs de l'hôtellerie, des hôpitaux et les concierges excluent le logement sur place et les repas à la cafétéria du salaire
L'article 119 permet aux employeurs d'exclure les repas sur place et le logement en résidence obligatoire des salaires des employés, sans FICA ni retenue d'impôt sur le revenu. Ce guide examine le test de commodité de l'employeur, la règle refuge du « plus de la moitié », le logement de campus qualifié, la règle de Kowalski sur les espèces et ce que la fin de la déduction de l'article 274(o) en 2026 change ou non.
Section 119 : Comment les employeurs fournissent aux travailleurs des repas et un logement non imposables sur les lieux de travail
La Section 119 permet aux employeurs de fournir des repas et un logement en franchise d'impôt lorsqu'ils se trouvent sur les lieux de travail et pour la commodité de l'employeur — et le logement doit également être une condition d'emploi. La valeur admissible est également exclue des salaires FICA et FUTA.