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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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Licencié un vendredi, payé quand ? Délais de dernier salaire et pénalités pour retard de paiement

La loi fédérale n'exige que le versement des derniers salaires au plus tard au prochain jour de paie régulier, mais les États ajoutent des délais le jour même et des pénalités — le compteur de salaire journalier de la Californie jusqu'à 30 jours, les dommages-intérêts triples du Massachusetts, le plancher de 2 fois/1 000 $ du Colorado — ainsi que le versement obligatoire des congés payés dans une poignée d'États.

mike

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Les frais de déménagement de vos employés ne sont plus jamais déductibles : l'abrogation définitive de l'OBBBA et votre politique de relocalisation

La section 70113 de l'OBBBA a abrogé définitivement la déduction des frais de déménagement et le remboursement exonéré d'impôt de l'employeur pour les années d'imposition commençant après le 31 décembre 2025 — chaque dollar de relocalisation, y compris les paiements effectués directement aux fournisseurs, est désormais un salaire supplémentaire, à l'exception uniquement des déménagements militaires PCS en service actif et du personnel de la communauté du renseignement.

mike

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Les mandats de retour au bureau ont aussi des conséquences fiscales : avantages de transport, déductions de bureau et la déduction pour bureau à domicile que votre équipe vient de perdre

Ramener le personnel sur site modifie d'un coup la paie, les avantages sociaux et les déductions. Pour 2026, les exclusions de l'article 132(f) sont de 340 $/mois pour le transport en commun/covoiturage et le stationnement admissible, ce qui permet aux employeurs d'économiser environ 7,65 % sur chaque dollar avant impôt ; les employés W-2 ne peuvent plus déduire les frais de bureau à domicile, il faut donc acheminer l'équipement via un régime de remboursement justifié.

mike

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Sections 129 et 127 : offrir 12 750 $ exonérés d'impôt à vos employés et les déclarer correctement sur le W-2

Pour 2026, lexclusion pour garde de personnes à charge de la section 129 passe de 5 000 $ à 7 500 $ et le remboursement de prêt étudiant de la section 127 devient permanent, permettant à un employeur de déplacer jusquà 12 750 $ par employé hors salaire. Ce guide couvre les règles de plan écrit et de non-discrimination, les cases du W-2 où chaque avantage atterrit — toute la garde de personnes à charge dans la case 10, laide éducative exclue nulle part — et les sept erreurs qui transforment un avantage exonéré en salaire imposable.

mike

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Comptes Trump pour les employeurs : l'exclusion de 2 500 $, le code TA de la case 12 du W-2 et une liste de contrôle de mise en place en 5 étapes

Les employeurs peuvent cotiser jusqu'à 2 500 $ par employé et par an au compte Trump d'un enfant, en franchise d'impôt, et le déclarer dans la case 12 du W-2 sous le nouveau code TA, qui fait ses débuts sur les formulaires de 2026. Ce guide couvre le plan écrit de l'article 128, le plafond par employé (et non par enfant), la limite globale de 5 000 $ par enfant, les réductions de salaire du régime de cafétéria pour les personnes à charge uniquement, les tests de non-discrimination de type article 129, ainsi que les contrôles de paie et de vérification des comptes qui maintiennent l'avantage hors des salaires imposables.

mike

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Le 27e chèque de paie : ce que la période de paie supplémentaire de 2026 signifie pour votre budget de paie

2026 compte 27 jours de paie bihebdomadaires pour de nombreux employeurs, ajoutant environ 3,85 % au coût annuel de la paie des salariés. Voici comment choisir entre diviser le salaire par 27 et payer le chèque supplémentaire, comment gérer les déductions santé, 401(k) et HSA dans la période supplémentaire, et quoi budgéter pour les charges patronales à l'assiette de la sécurité sociale de 184 500 $.

mike

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Que contient le fonds par défaut de votre 401(k) ? Comment les fonds à date cible choisissent vos investissements et les frais à comparer

Les fonds à date cible détiennent environ 4 900 milliards de dollars et constituent le choix par défaut dans 99 % des plans 401(k) à inscription automatique suivis par Vanguard. Voici comment les trajectoires de glissement, les conceptions « to » par rapport à « through » et les ratios de frais façonnent votre solde de retraite, plus un bilan de 15 minutes pour les épargnants et les obligations fiduciaires pour les propriétaires qui parrainent un plan.

mike

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Quand votre 401(k) devient un grand régime : le seuil d'audit de 100 participants, la règle 80-120 et votre premier audit IQPA

Depuis les exercices 2023, seuls les participants au 401(k) avec un solde de compte comptent pour le seuil de 100 participants des grands régimes. Une entreprise de 60 employés peut donc devoir un audit IQPA de 8 000 $ à 12 000 $ avec son formulaire 5500. Ce guide couvre le décompte du premier jour, la règle 80-120 qui reporte l'audit, les échéances du 31 juillet et du 15 octobre, et une liste de contrôle pour préparer un premier audit.

mike

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Les primes d'assurance maladie des petits groupes pourraient augmenter de 14 % en 2027 : un guide budgétaire pour les employeurs

Les assureurs ont déposé une augmentation médiane de 14 % des primes des petits groupes pour 2027, après une hausse de 11 % pour 2026, tandis que Mercer projette une hausse de 8,2 % des coûts santé des employeurs par employé, même après les mesures de maîtrise des coûts. Ce guide explique ce qui motive ces augmentations, comment modéliser le renouvellement en coût par employé par mois, et cinq leviers (appels d'offres concurrentiels, comparaisons des régimes nivelés et ICHRA/CHOICE, refonte du régime, cotisations définies et communication précoce) qui peuvent réduire l'impact avant la période d'inscription ouverte.

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Votre employé vient de recevoir ses ordres de déploiement : ce que USERRA exige de vous, même s'il est votre seul employé

USERRA couvre chaque employeur américain sans minimum d'effectif. Lorsqu'un employé est appelé au service militaire, vous devez le réemployer rapidement au poste « escalator » qu'il aurait atteint, maintenir la couverture santé jusqu'à 24 mois, créditer l'ancienneté et les avantages de retraite comme s'il n'était jamais parti, et respecter les délais de retour de 14 ou 90 jours selon la durée du service. Ce guide expose les cinq conditions de réemploi, les règles anti-discrimination, ce que la loi fédérale n'exige pas, et une liste de contrôle comptable avant-pendant-après pour les petits employeurs.

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Comptes de forfeiture 401(k) : le délai de 12 mois pour les montants de contrepartie non acquis

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise avant l'acquisition de la contrepartie patronale, les montants non acquis atterrissent dans le compte de forfeiture du régime. La règle proposée par l'IRS donnerait aux promoteurs 12 mois après la clôture de l'exercice du régime pour les utiliser — pour les frais du régime, pour réduire les cotisations patronales futures, ou en les réallouant aux participants — et les soldes de suspension périmés sur plusieurs années sont déjà une constatation d'audit courante.

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La règle du cadeau d'affaires de 25 $ : ce que vous pouvez déduire, et pourquoi les cartes-cadeaux aux employés sont des salaires

La loi fédérale plafonne la déduction pour cadeaux d'affaires à 25 $ par bénéficiaire et par an — une limite inchangée depuis 1962 — tandis que les frais accessoires d'expédition, d'emballage et les articles de marque de 4 $ ou moins se situent en dehors de cette limite. Les cadeaux aux employés suivent des règles différentes : les cartes-cadeaux et les équivalents en espèces sont toujours des salaires imposables, et seuls les petits objets tangibles et peu fréquents peuvent être considérés comme des avantages accessoires de minimis.

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