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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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Conception du Plan 401(k) Safe Harbor : Comment les petits employeurs contournent les tests de non-discrimination ADP et ACP et évitent les minimums Top-Heavy

Un guide pratique pour les petits employeurs comparant les trois formules safe harbor 401(k) de l'IRS — contrepartie de base, contrepartie améliorée et 3 % non électif — ainsi que les règles d'adhésion automatique QACA, les crédits d'impôt pour le démarrage et les cotisations SECURE 2.0, les délais de préavis, et les détails de l'acquisition des droits et de la comptabilité qui déterminent si les tests ADP, ACP et top-heavy disparaissent réellement.

mike

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Assurance-vie temporaire de groupe (Section 79) : La limite d'exonération de 50 000 $, la Table I de l'IRS et le Code C du W-2

Comment fonctionne l'article 79 en 2026 : l'exclusion de l'assurance-vie temporaire de groupe de 50 000 $ payée par l'employeur, les taux de la Table I de l'IRS (inchangés depuis 1999) qui transforment la couverture excédentaire en revenu imputé (Case 12 Code C du W-2), ainsi que la règle de chevauchement, le seuil de minimis de 2 000 $ pour les personnes à charge et le piège des actionnaires à 2 % des S-corp.

mike

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Formulaires ACA 1094-C et 1095-C : Le guide de conformité 2026 pour les grands employeurs assujettis

Comment les grands employeurs assujettis (ALE) remplissent les formulaires 1094-C et 1095-C pour l'année de déclaration 2025. Couvre les échéances des 2 et 31 mars 2026, la règle de fourniture sur demande post-2024, les montants des pénalités 2026 (3 340 $ et 5 010 $ par employé), la nouvelle fenêtre de réponse de 90 jours pour la lettre 226-J, et les erreurs de codage des lignes 14/16 qui déclenchent le plus souvent des audits de l'IRS.

mike

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Délais de notification COBRA pour les employeurs : les cinq fenêtres qui déterminent si vous devez des taxes d'accise

Le dispositif de notification COBRA repose sur cinq délais : 90, 30, 14, 60 et 45 jours. En manquer un seul peut exposer un régime d'assurance maladie collectif à une taxe d'accise de 100 $ par jour selon la Section 4980B, des pénalités ERISA allant jusqu'à 110 $ par jour et des poursuites privées. Un guide pratique pour les promoteurs de régimes et les équipes RH.

mike

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Devoirs fiduciaires ERISA pour les promoteurs de régime 401(k) : Responsabilité personnelle et le gestionnaire d'investissement 3(38)

L'article 409 de l'ERISA impose une responsabilité personnelle aux fiduciaires de régimes 401(k), et le voile corporatif ne protège pas les propriétaires de petites entreprises. Ce guide explique la norme de l'expert prudent, l'obligation de surveillance Tibble v. Edison, et comment l'embauche d'un gestionnaire d'investissement selon l'article 3(38) transfère le pouvoir discrétionnaire d'investissement — et la majeure partie de la responsabilité associée — hors du promoteur du régime.

mike

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Taxe PCORI 2026 : régimes auto-assurés, HRA et formulaire 720 avant le 31 juillet

Pour les années de régime se terminant en 2025, les promoteurs de régimes auto-assurés et les employeurs HRA doivent déposer le formulaire 720 d'ici le 31 juillet 2026 et payer 3,84 $ par vie couverte (3,47 $ pour les années de régime se terminant avant le 1er octobre 2025). Ce guide explique qui est redevable de la taxe, les trois méthodes approuvées pour calculer la moyenne des vies couvertes, pourquoi les HRA ne comptent que les employés, et les erreurs courantes de dépôt du formulaire 720 qui déclenchent des avis de l'IRS.

mike

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Section 127 Aide à la formation : comment les petites entreprises paient 5 250 $ de frais de scolarité ou de prêts étudiants en franchise d'impôt en 2026

L'article 127 permet aux employeurs de rembourser jusqu'à 5 250 $ par employé et par an pour les frais de scolarité, les livres ou le capital et les intérêts des prêts étudiants, sans charges sociales ni impôt sur le revenu. L'OBBBA a pérennisé la disposition sur les prêts étudiants en juillet 2025 et commencera à indexer le plafond sur l'inflation en 2027 — voici comment une petite entreprise peut mettre en place un plan conforme.

mike

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Comptes Trump 2026 : l'apport fédéral de 1 000 $ et le plafond annuel de 5 000 $ expliqués

Les comptes Trump sont un nouveau véhicule d'épargne pour enfants à impôt différé créé par le One Big Beautiful Bill Act. Les enfants nés entre 2025 et 2028 reçoivent un apport fédéral unique de 1 000 $, les familles peuvent cotiser jusqu'à 5 000 $ par an et les employeurs peuvent ajouter 2 500 $ exonérés d'impôt par employé — mais le dépôt nécessite de remplir le formulaire 4547.

mike

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Exigences de préavis de 60 jours de la loi WARN : Un guide de l'employeur sur les licenciements collectifs, les fermetures d'usines et les lois mini-WARN des États

Comment la loi fédérale WARN déclenche un délai de préavis de 60 jours à partir de 100 employés, les trois exceptions restreintes, les rappels de salaire et les pénalités de 500 $ par jour, ainsi que les lois mini-WARN des États (NY, NJ, CA) qui augmentent discrètement les exigences à 90 jours, 25 employés ou des indemnités de départ obligatoires.

mike

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Crédit d'impôt pour congés payés Section 45S : Un guide 2026 pour les petits employeurs après l'OBBBA

La loi « One Big Beautiful Bill Act » a pérennisé le crédit d'impôt pour congés familiaux et médicaux rémunérés de la Section 45S, a abaissé le seuil d'admissibilité à six mois et a ajouté une méthode basée sur les primes permettant aux petits employeurs de réclamer 12,5 % à 25 % des primes d'assurance PFML, même lorsqu'aucun congé n'est pris.

mike

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QSEHRA vs. ICHRA en 2026 : Comment les petits employeurs sans régime collectif peuvent rembourser les employés pour leur assurance santé individuelle — sans impôt

Pour 2026, le QSEHRA plafonne les remboursements exonérés d'impôt à 6 450 $ (individuel) et 13 100 $ (famille) pour les employeurs de moins de 50 ETP, tandis que l'ICHRA n'a pas de plafond IRS et permet aux employeurs de toutes tailles de moduler les contributions selon 11 catégories fédérales d'employés — à condition que le test d'accessibilité de 9,96 %, l'exigence MEC et le préavis de 90 jours soient respectés.

mike

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