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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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Plans 401(k) Safe Harbor en 2026 : comment les petites entreprises évitent les tests de non-discrimination

Un régime 401(k) safe harbor réussit automatiquement les tests de non-discrimination ADP/ACP de l'IRS en échange d'une cotisation patronale fixe — une cotisation non-élective de 3 % ou un abondement pouvant atteindre 4 %. Voici comment les trois formules se comparent en termes de coût, la date limite d'adoption rétroactive du 1er décembre, et les plafonds 2026 ($24,500 de report, $72,000 d'ajouts totaux, cotisations de rattrapage Roth obligatoires pour les hauts revenus).

Mike Thrift

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Les bonus trimestriels nécessitent-ils un recalcul des heures supplémentaires ? La lettre d'opinion FLSA2026-6 du DOL explique l'exception

La lettre d'opinion FLSA2026-6 du DOL (28 mai 2026) confirme qu'un bonus trimestriel versé en pourcentage fixe des gains totaux — temps normal plus heures supplémentaires — satisfait aux exigences de la FLSA en matière d'heures supplémentaires conformément au 29 CFR § 778.210 sans recalcul semaine par semaine. Voici les quatre conditions dont dépend l'exception et une liste de contrôle de conformité pour les petites entreprises.

Mike Thrift

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Lettre d'opinion DOL FLSA2026-2 : Quand un bonus « discrétionnaire » ne l'est pas — et ce que cela implique pour le paiement des heures supplémentaires

La lettre d'opinion DOL FLSA2026-2 (5 janvier 2026) statue qu'un bonus de sécurité et d'assiduité déterminé par une formule, pouvant atteindre 9,50 $/heure, est non discrétionnaire et doit être inclus dans le taux de rémunération régulier de la FLSA — faisant passer un taux de base de 12 $/heure à un taux régulier de 21,50 $ et ajoutant 107,50 $ de rémunération pour heures supplémentaires dans l'exemple de 50 heures du DOL lui-même. Voici le test en trois parties, quels types de bonus courants y échouent et comment corriger le calcul de la paie.

Mike Thrift

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La règle fiduciaire du DOL meurt à nouveau : ce que les petits employeurs gérant un 401(k) doivent savoir maintenant

Des tribunaux fédéraux du Texas ont annulé la Retirement Security Rule du DOL en mars 2026, ramenant le statut fiduciaire pour les conseils en retraite au test en cinq points de 1975 — la deuxième règle de ce type invalidée depuis 2018. Voici ce que les commanditaires de plans 401(k) devraient vérifier maintenant : le statut fiduciaire écrit des conseillers, la transparence sur la rémunération, une liste de contrôle documentaire, et ce que la nouvelle proposition de sphère de sécurité du DOL sur les actifs alternatifs signifie pour les petits plans.

Mike Thrift

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La Gratuité du Déjeuner est Officiellement Terminée : Ce que la Déduction à 0% des Repas d'OBBBA Signifie pour Votre Entreprise en 2026

À compter du 1er janvier 2026, le nouvel article §274(o) d'OBBBA réduit de 50% (ou 100%) à zéro la déduction de l'employeur pour les cafétérias sur place, les collations au bureau et les repas « pour la commodité de l'employeur », tandis que les repas avec clients, les repas en déplacement et les repas des employés de restaurant conservent leur traitement antérieur. Voici le calcul de ce que ce changement coûte et comment les petites entreprises doivent restructurer leur comptabilité.

Mike Thrift

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Gusto contre OnPay pour les équipes de moins de 10 salariés : quel modèle tarifaire de paie convient vraiment ?

Le forfait Simple de Gusto coûte 49 $/mois + 6 $ par salarié, mais réserve la paie multi-états à son forfait Plus à 80 $; le forfait unique d'OnPay, environ 40–59 $ + 6 $, l'inclut en standard. Une comparaison des coûts fonctionnalité par fonctionnalité pour les entreprises de 2 à 9 salariés, couvrant les congés payés, le dépôt direct, la disponibilité des avantages sociaux, le support et les intégrations.

Mike Thrift

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La nouvelle loi de l'Illinois sur le congé USIN : ce que les employeurs doivent savoir avant juin 2026

La loi Family Neonatal Intensive Care Leave Act de l'Illinois entre en vigueur le 1er juin 2026 et oblige les employeurs de 16 salariés ou plus à accorder de 10 à 20 jours de congé non rémunéré et protégé pour les enfants hospitalisés en unité de soins intensifs néonatals (USIN), sous peine de sanctions civiles pouvant atteindre $5,000 par salarié concerné.

Mike Thrift

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Limites de contribution HSA 2026 : Ce que les propriétaires de petites entreprises doivent savoir

L'IRS a augmenté les limites HSA 2026 à 4 400 $ pour un individu et 8 750 $ pour une famille (Revenue Procedure 2025-19). Un guide pour propriétaire de petite entreprise sur les règles pour les actionnaires détenant plus de 2% d'une S-corp, la taxe d'accise de comparabilité de 35%, les alternatives de régime de cafétéria, et comment éviter les pénalités pour excédent de cotisation.

Mike Thrift

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La loi du Connecticut sur le congé maladie payé couvre désormais les employeurs de 11+ salariés : ce qui a changé en 2026

La loi sur le congé maladie payé du Connecticut couvre désormais les employeurs de 11 salariés ou plus depuis le 1er janvier 2026, un seuil qui disparaîtra totalement d'ici 2027, tandis que 17 États plus le district de Columbia imposent une forme de congé maladie payé, avec une accumulation généralement d'une heure par tranche de 30 heures travaillées.

Mike Thrift

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Avantages portables pour les travailleurs indépendants : Un guide des nouvelles lois étatiques

L'Utah, l'Alabama, le Tennessee, la Géorgie et la Virginie-Occidentale permettent désormais aux entreprises de contribuer au compte d'avantages portables d'un travailleur indépendant sans que cette contribution ne soit considérée comme une preuve d'emploi. Comment fonctionnent les ports sécurisés étatiques, ce que couvre le crédit d'impôt de 50 % de l'Utah (jusqu'à 2 000 $ par entrepreneur), et comment suivre les contributions dans vos livres comptables.

Mike Thrift

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Test de non-discrimination des plans cafeteria de l'article 125 : Un guide 2026 pour les petites entreprises

Les plans cafeteria de l'article 125 doivent réussir chaque année trois tests de non-discrimination de l'IRS : l'éligibilité, les avantages et cotisations, et le test de concentration des employés clés à 25 %. Ce guide couvre les seuils 2026 (rémunération de 220 000 $ pour les dirigeants et de 160 000 $ pour les HCI, plafonds de 3 400 $ pour les FSA et de 7 500 $ pour les DCAP), ce qu'un échec coûte à vos hauts salariés et quand un Plan Cafeteria Simplifié en vertu de l'article 125(j) permet aux employeurs de 100 employés ou moins d'éviter complètement les tests.

Mike Thrift

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