Aller au contenu principal

#compliance

Conformité

Naviguer la conformité réglementaire et maintenir des registres financiers prêts pour l'audit

Paiements de parrainage qualifiés vs publicité : comment les organismes à but non lucratif maintiennent les fonds de parrainage hors de l'UBIT

Un paiement de parrainage qualifié est exonéré d'impôt en vertu de l'article 513(i) de l'IRC, tandis que les revenus publicitaires sont imposés au taux d'UBIT de 21 % et déclenchent le formulaire 990-T une fois que le revenu d'entreprise non lié atteint 1 000 $. Ce guide trace la ligne entre reconnaissance et publicité utilisée par les règlements — langage qualitatif, allégations de prix, clauses d'exclusivité de fournisseur, placements dans des périodiques, montants conditionnels et le seuil de minimis de 2 % pour les avantages de retour — et fournit un contrôle en huit étapes à effectuer avant de signer un contrat de parrainage.

Vous payez votre équipe en stablecoins ? L'IRS veut toujours sa part en dollars

Les salaires payés en USDC sont imposables à leur valeur en dollars américains à la date de réception — soumis à la retenue d'impôt sur le revenu, aux cotisations FICA et FUTA, et déclarables sur le formulaire W-2 — mais l'IRS n'accepte pas les dépôts en crypto. Un guide pratique sur la retenue avec paiement fractionné, le droit étatique du paiement des salaires et la comptabilité requise pour un jour de paie en crypto.

La nouvelle loi de congé maladie payé de la Virginie : le guide de calendrier, de paie et de tenue de livres pour les petits employeurs

La SB199/HB5 de la Virginie met en place le congé maladie payé par étapes selon la taille de l'employeur — 50 employés et plus dès le 1er juillet 2027, 25 et plus dès le 1er janvier 2028, et tout employeur comptant au moins un employé dès le 1er janvier 2029. Les employés accumulent une heure pour 30 heures travaillées, jusqu'à 40 heures par an, les congés non utilisés sont reportés, et les violations exposent les employeurs à des dommages-intérêts doubles plus les honoraires d'avocat. Voici comment configurer la paie, auditer une politique de PTO existante et comptabiliser le passif pour absences indemnisées.

Cession de biens au profit des créanciers : l'alternative étatique plus rapide et plus discrète au chapitre 7

Une cession de biens au profit des créanciers (ABC) permet à une entreprise insolvable de liquider ses actifs en vertu du droit étatique en quelques mois plutôt qu'en un an, avec un cessionnaire choisi par le propriétaire au lieu d'un syndic nommé par le tribunal — mais sans suspension automatique des poursuites ni remise de dettes. Voici comment fonctionne le processus en cinq étapes, comment il se compare au chapitre 7, et la comptabilité qui maintient une liquidation ordonnée.

Les nouvelles règles d'Austin sur la location à court terme mettent votre annonce sous un délai de 10 jours : guide de conformité et de tenue de livres pour les hôtes

Depuis le 1er juillet 2026, Airbnb et Vrbo doivent vérifier les numéros de licence STR d'Austin, refuser les réservations sans licence et retirer les annonces signalées dans les 10 jours suivant l'avis de la ville, avec des amendes allant jusqu'à 500 $ par jour. Voici les coûts de licence (836,30 $ pour une nouvelle, 385,30 $ pour un renouvellement, durée de deux ans), la pile de taxes d'occupation de 17 %, les déclarations trimestrielles que la collecte par plateforme ne couvre pas, et les livres par propriété qui rendent le tout vérifiable.

Nouveau plafond de retenue de 5 % en Californie : ce que les entrepreneurs doivent changer concernant la retenue de garantie en 2026

Le SB 61 de Californie plafonne la retenue sur les contrats de construction privés signés à partir du 1er janvier 2026 à 5 % par paiement d'avancement et à 5 % du prix du contrat au total, contre la norme sectorielle de 10 % — voici qui est concerné, les exceptions résidentielles et de cautionnement, et comment reconstruire votre échéancier de retenues à recevoir pour que les liquidités libérées parviennent réellement à votre compte.

Pouvez-vous exiger le dépôt direct ? Règles de consentement par État, cartes de paie et la ligne fédérale à ne pas franchir

La loi fédérale permet à l'employeur d'exiger le dépôt direct mais ne lui permet jamais de choisir la banque de l'employé. La plupart des États exigent en outre un consentement écrit volontaire, et la Floride et le Montana interdisent carrément les mandats. Un aperçu des trois catégories d'États, les cinq conditions pour les cartes de paie, les champs du formulaire d'autorisation et la séquence de déploiement qui évite les litiges salariaux lors d'un passage au paiement électronique.

Quand la soirée bingo de votre association doit de l'argent à l'IRS : l'UBIT, les exceptions pour le bénévolat et le bingo, et le formulaire W-2G

L'IRS considère les jeux de hasard caritatifs comme une activité non liée, donc les bénéfices des tombolas et des bingos peuvent être soumis à l'UBIT sur le formulaire 990-T, même si chaque dollar finance des programmes. Deux exceptions sauvent généralement l'événement — le travail essentiellement bénévole et le bingo traditionnel (jamais les cartes à gratter) — tandis que les tombolas versant 600 $ ou plus à 300 fois la mise déclenchent le formulaire W-2G, avec une retenue de 24 % au-delà de 5 000 $.

Collecter les certificats d'assurance de chaque sous-traitant : ce qu'un COI doit indiquer et la facture d'audit en cas d'omission

Un certificat d'assurance que vous ne pouvez pas produire le jour de l'audit transforme les paiements aux sous-traitants en votre propre masse salariale, facturée à vos tarifs commerciaux. Voici les sept éléments que tout COI de sous-traitant doit indiquer, les cinq déclencheurs pour en exiger un nouveau, et pourquoi le statut de titulaire du certificat n'équivaut pas à celui d'assuré supplémentaire.

Comptabilité d'un service d'extincteurs : tournées d'étiquetage, démontages à 6 ans et le calendrier NFPA 10 qui vous paie

Comment une entreprise de service d'extincteurs doit structurer ses livres autour du calendrier NFPA 10 — lignes de revenus séparées pour les étiquettes annuelles, les recharges, la maintenance interne à 6 ans (30 à 60 $ par unité) et l'épreuve hydrostatique (20 à 100 $ par unité), revenus différés pour les contrats prépayés, amortissement MACRS pour les fourgonnettes et les équipements de recharge, et les KPI de densité de tournée qui déterminent si le camion gagne de l'argent.

La règle FLSA des « marchandises chaudes » : comment les salaires impayés peuvent geler vos expéditions

La section 15(a)(1) de la Fair Labor Standards Act interdit d'expédier des marchandises produites en violation des règles sur le salaire minimum, les heures supplémentaires ou le travail des enfants — et le gel touche les acheteurs, les distributeurs et les prêteurs, pas seulement l'employeur. Voici comment se déroule un gel de marchandises chaudes, pourquoi la défense de l'acheteur de bonne foi exige une assurance écrite obtenue avant l'achat, et la tenue de registres de paie qui maintient l'inventaire expédiable.

Zones franches pour les petits importateurs : différer les droits, déclarer chaque semaine et corriger les tarifs inversés

Une zone franche diffère les droits jusqu'à ce que les marchandises entrent dans le commerce américain, regroupe une semaine d'expéditions en une seule redevance de traitement des marchandises (plafonnée à 651,50 $ pour AF 2026 plutôt que facturée par entrée) et — avec l'autorisation du FTZ Board — permet d'opter pour le taux inférieur du produit fini lorsque les tarifs des composants sont inversés. Les petits importateurs accèdent à ces trois avantages en tant qu'utilisateurs d'un site magnétique 3PL, sans activer leur propre zone.