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#compliance

Conformité

Naviguer la conformité réglementaire et maintenir des registres financiers prêts pour l'audit

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La loi de Floride sur les frais d'exploitation (SB 606) entre en vigueur le 1er juillet 2026 : comment les restaurants doivent divulguer chaque frais de service

La SB 606 de Floride modifie l'article 509.214 à compter du 1er juillet 2026, obligeant les restaurants à divulguer chaque frais d'exploitation obligatoire—son montant et sa finalité—sur les menus et les reçus avant de passer commande, sur une ligne distincte de la taxe et des pourboires. Inclut le traitement de la paie (les frais de service sont des salaires, pas des pourboires), l'exposition à la taxe de vente, et une configuration du plan comptable pour comptabiliser chaque frais de manière propre.

mike

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La caution de courtier de fret de 75 000 $ de la FMCSA est enfin exécutoire : ce que l'horloge de suspension de janvier 2026 signifie pour votre autorité

La règle de responsabilité financière des courtiers de la FMCSA est entrée pleinement en vigueur le 16 janvier 2026, ajoutant une fenêtre de régularisation de sept jours ouvrables, un avis électronique de déficit et une norme de liquidité en espèces pour les fiducies BMC-85. Ce guide couvre les quatre changements réglementaires et les contrôles comptables qui maintiennent une caution de 75 000 $ disponible à court préavis.

mike

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Les guides du FTC sur les recommandations en 2026 : pourquoi votre petite entreprise est responsable lorsqu'un influenceur oublie de dire #ad

Selon les guides révisés du FTC sur les recommandations et la règle de 2024 sur les fausses critiques, une petite entreprise est responsable lorsque ses influenceurs ne divulguent pas les publications payées ou offertes, avec des pénalités civiles atteignant environ 53 088 $ par violation. Comment divulguer correctement et garder la comptabilité de la campagne propre.

mike

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Le Missouri vient de supprimer 177 règles de licence pour les services de garde d'enfants : ce que les propriétaires de garderies doivent savoir pour 2026

Le Missouri élimine 177 règles de licence pour les services de garde d'enfants — 79 pour les garderies familiales et 98 pour les centres — et consolide les plus de 1 400 exigences restantes dans un seul livre de règles en langage clair avec des normes adaptées à l'âge, en vigueur fin 2026. Ce guide explique ce qui change, ce qui reste, et comment les propriétaires de garderies doivent suivre les coûts de conformité et mettre à jour leurs livres.

mike

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La Loi d'Escheat Permanent de l'Ohio : Ce que la Première Saisie de Biens non Réclamés Financée par un Stade du Pays Signifie pour Vos Livres

La loi H.B. 96 de l'Ohio crée le premier escheat permanent à grande échelle du pays — les fonds non réclamés déclarés le 1er janvier 2016 ou avant sont définitivement acquis par l'État le 1er janvier 2026, avec une barre de dix ans renouvelable par la suite, et 1,7 à 1,9 milliard de dollars sont destinés au nouveau Fonds des Installations Culturelles et Sportives, dont 600 millions pour un stade à Cleveland.

mike

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La réforme des PBM est enfin devenue loi : ce que la loi de finances 2026 signifie pour le remboursement et la comptabilité des pharmacies indépendantes

Le Congrès a intégré des réformes radicales des gestionnaires de prestations pharmaceutiques dans la loi de finances consolidée de 2026 — interdisant le spread pricing et la rétention des remises à partir de 2028, imposant des rapports de transparence semestriels, et créant des protections pour toute pharmacie volontaire et les pharmacies de détail essentielles à partir de 2029. Voici ce qui change, quand, et comment reconstruire vos livres comptables.

mike

healthcarecompliancesmall-business

L'Horloge de Fraude PPP de 10 Ans : Pourquoi les Prêts Annulés Restent Exécutoires Jusqu'en 2030

Le Congrès a fixé un délai de prescription de 10 ans pour la fraude PPP, donc un prêt financé en 2020 peut être poursuivi jusqu'en 2030 et la remise de dette n'est pas une défense. Ce guide couvre la responsabilité en vertu du False Claims Act, les cinq pièges d'éligibilité qui génèrent encore des affaires, et la règle de conservation des documents de six ans que les emprunteurs doivent respecter.

mike

pppsbaloan-forgiveness

Groupes d'auto-assurance pour l'indemnisation des accidents du travail : quand la mutualisation des risques bat une police traditionnelle en 2026

Un groupe d'auto-assurance pour l'indemnisation des accidents du travail permet à de petits employeurs similaires de mutualiser leurs cotisations dans une fiducie commune au lieu de payer des primes — en échangeant la marge bénéficiaire d'un assureur contre une responsabilité solidaire. Couvre le fonctionnement des SIG, la comptabilité des cotisations, des dividendes et des cotisations supplémentaires, et qui devrait rester avec une police traditionnelle.

mike

insurancebusiness-insuranceworkplace-safety

La nouvelle loi de Virginie sur la responsabilité salariale : ce que HB 238 signifie pour les entrepreneurs généraux après le 1er juillet 2026

La loi HB 238 de Virginie rend les entrepreneurs généraux automatiquement solidairement responsables des salaires dus aux employés d'un sous-traitant pour les contrats de construction conclus à partir du 1er juillet 2026 — indépendamment de leur connaissance, et même lorsque des certifications de paie sous serment attestent que les salaires ont été payés. Voici ce qui a changé et comment réduire l'exposition grâce à des contrats plus stricts, une paie vérifiée et une comptabilité analytique propre.

mike

constructionpayrollcompliance

Confidentialité des données de paie en 2026 : guide du petit employeur pour la Californie, le Colorado et la Virginie

Depuis le 1er janvier 2023, la Californie traite les registres de paie comme des informations personnelles protégées au titre du CCPA/CPRA, tandis que l'amendement biométrique 2025 du Colorado et les changements 2026 de Virginie réduisent « l'exemption des employés ». Voici un plan de conformité sur 30 jours couvrant l'avis de confidentialité du personnel, le calendrier de conservation, la sécurité, les demandes de droits et les contrats fournisseurs pour les petits employeurs.

mike

payrollprivacycompliance

Tenue de livres pour centres de garde d'enfants : pourquoi les subventions, le CACFP et les frais de scolarité privés nécessitent des catégories de revenus distinctes

Les centres de garde d'enfants qui comptabilisent les frais de scolarité privés, les remboursements de subventions CCDF/CCW et les remboursements de repas CACFP sur une seule ligne de revenus ne peuvent pas rapprocher les dépôts de l'assiduité ou des comptes de repas, ce qui constitue la constatation la plus courante lors des audits de subventions et de CACFP.

mike

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