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Meilleures applications de suivi du kilométrage pour les petites entreprises : guide complet 2026

· 21 minutes de lecture
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Si vous avez déjà essayé de suivre manuellement vos miles professionnels avec un stylo et un bloc-notes dans votre boîte à gants, vous savez à quel point cela peut être fastidieux et sujet aux erreurs. Manquez quelques trajets, oubliez de consigner vos miles pendant une semaine ou perdez ce papier froissé, et vous laissez des centaines, voire des milliers de dollars de déductions fiscales sur la table.

Heureusement, les applications modernes de suivi de kilométrage ont transformé ce casse-tête en un processus presque sans effort. Ces outils basés sur le GPS enregistrent automatiquement chaque trajet professionnel, classent vos déplacements et génèrent des rapports conformes aux exigences de l'IRS au moment de la déclaration de revenus. Mais avec des dizaines de trackers de kilométrage disponibles, lequel choisir ?

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Ce guide complet explore tout ce que vous devez savoir sur les applications de suivi de kilométrage en 2026 — des exigences de l'IRS et des fonctionnalités indispensables aux meilleures applications pour différents types d'entreprises.

Pourquoi le suivi du kilométrage est important pour votre entreprise

Chaque fois que vous conduisez à des fins professionnelles — rencontrer des clients, visiter des sites de travail, effectuer des livraisons ou vous rendre au magasin de fournitures de bureau — vous accumulez des miles déductibles. Pour 2026, le taux kilométrique standard de l'IRS est de 72,5 cents par mile, soit une augmentation de 2,5 cents par rapport à 2025.

Cela peut sembler peu par trajet, mais le total grimpe vite. Vous conduisez 100 miles par semaine pour vos affaires ? Cela représente environ 3 770 dedeˊductionsannuelles.Vousenparcourez200parsemaine?Vousenvisagezplusde7500de déductions annuelles. Vous en parcourez 200 par semaine ? Vous envisagez plus de 7 500 d'économies d'impôts potentielles.

Le problème ? La plupart des propriétaires d'entreprise sous-estiment leur kilométrage professionnel annuel de 20 à 40 % lorsqu'ils effectuent un suivi manuel. Ils oublient les trajets courts, perdent les registres ou abandonnent tout simplement le suivi parce que cela prend trop de temps. Chaque mile manqué est de l'argent laissé sur la table au moment des impôts.

Comprendre les exigences de l'IRS en matière de déduction kilométrique

Avant de passer aux applications spécifiques, il est crucial de comprendre ce que l'IRS exige pour les déductions kilométriques. L'administration fiscale applique des règles de documentation strictes, et le non-respect de celles-ci lors d'un audit peut entraîner le rejet des déductions.

Qu'est-ce qui est considéré comme un kilométrage professionnel ?

Selon les directives de l'IRS, les miles professionnels déductibles incluent :

  • Visites clients : Conduire pour rencontrer des clients, des acheteurs ou des prospects
  • Chantiers : Déplacements entre votre bureau et les lieux de projet
  • Réunions avec les fournisseurs : Trajets vers les fournisseurs, les entrepôts ou les partenaires commerciaux
  • Lieux de travail temporaires : Conduire vers des sites de travail qui ne sont pas votre lieu habituel
  • Courses professionnelles : Trajets vers la banque, la poste ou les magasins de fournitures à des fins professionnelles
  • Entre deux sites de travail : Déplacements d'un lieu de travail à un autre

Ce qui n'est pas admissible :

  • Votre trajet quotidien régulier entre votre domicile et votre lieu de travail principal
  • Les détours personnels ou les courses mélangées à des trajets professionnels
  • Conduire pour des raisons personnelles, même si vous arrivez à penser au travail

La règle de l'IRS est simple : le kilométrage professionnel doit être « ordinaire et nécessaire » à l'exercice de votre métier ou de votre profession.

Normes de documentation de l'IRS

L'IRS exige des registres de kilométrage « contemporains », ce qui signifie que vous devez enregistrer les trajets en temps réel ou peu de temps après, et non les reconstituer de mémoire des mois plus tard. Votre registre de kilométrage doit inclure :

  1. La date de chaque trajet
  2. Le lieu de départ et la destination
  3. L'objet professionnel (qui vous avez rencontré ou ce que vous avez fait)
  4. Le nombre de miles parcourus pour les affaires

De plus, vous devez choisir votre méthode de déduction au cours de la première année où vous utilisez un véhicule pour votre entreprise :

  • Taux kilométrique standard (72,5 cents par mile en 2026) : Calcul plus simple, inclut l'amortissement
  • Frais réels (essence, réparations, assurance, amortissement) : Nécessite des reçus et des calculs détaillés

La plupart des propriétaires de petites entreprises choisissent le taux kilométrique standard car il est plus simple et évite de devoir suivre chaque plein d'essence et chaque vidange d'huile. Toutefois, si vous louez votre véhicule et choisissez le taux kilométrique standard, vous devez l'utiliser pour toute la durée du contrat de location.

Fonctionnalités essentielles à rechercher dans une application de suivi de kilométrage

Tous les trackers de kilométrage ne se valent pas. Lors de l'évaluation des options, donnez la priorité à ces fonctionnalités clés :

1. Suivi GPS automatique

Les meilleures applications de kilométrage détectent le moment où vous commencez à conduire et enregistrent automatiquement votre trajet sans aucune intervention de votre part. Cette fonctionnalité « configurez et oubliez » est le principal avantage par rapport au suivi manuel — vous n'oublierez plus jamais de consigner un trajet.

Recherchez des applications proposant plusieurs modes de suivi automatique :

  • Suivi GPS pur : Utilise les services de localisation de votre téléphone
  • Détection Bluetooth : Se connecte au système Bluetooth de votre voiture pour démarrer le suivi
  • Dispositif enfichable : Matériel qui se branche sur le port OBD-II de votre voiture pour un suivi plus précis

2. Classification facile des trajets

Bien que le suivi automatique capture chaque déplacement, vous devez toujours classer les trajets en « professionnel » ou « personnel ». Les meilleures applications rendent cette opération rapide et facile :

  • Gestes de balayage : Classez les trajets d'un simple balayage vers la gauche ou la droite
  • Itinéraires fréquents : L'application mémorise vos itinéraires habituels et les classe automatiquement
  • Heures de travail : Définissez votre horaire de travail pour que les trajets pendant les heures de bureau soient automatiquement marqués comme professionnels
  • Marquage rapide : Ajoutez des motifs de trajet et des notes en un minimum de clics

3. Rapports conformes aux exigences de l'IRS

Votre application de suivi kilométrique doit générer des rapports qui répondent aux exigences de documentation de l'IRS. Les fonctionnalités essentielles des rapports incluent :

  • Journaux de trajets détaillés avec dates, lieux, motifs et kilométrage
  • Résumés mensuels et annuels affichant le kilométrage professionnel total et les montants des déductions
  • Options d'exportation aux formats PDF, Excel ou CSV
  • Calcul des déductions basé sur les taux actuels de l'IRS

4. Intégration avec les logiciels de comptabilité

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité comme QuickBooks, Xero ou FreshBooks, choisissez une application de kilométrage qui s'intègre parfaitement. Cela vous permet de :

  • Synchroniser automatiquement les frais kilométriques avec votre comptabilité
  • Générer des rapports de remboursement pour les employés
  • Inclure le kilométrage dans les factures clients
  • Simplifier la préparation des impôts

5. Suivi des dépenses au-delà du kilométrage

De nombreuses applications de kilométrage modernes sont devenues des plateformes complètes de suivi des dépenses. Autres fonctionnalités à considérer :

  • Numérisation des reçus : Photographiez les reçus pour le stationnement, les péages et les repas
  • Suivi du carburant : Suivez les dépenses d'essence pour surveiller les coûts des véhicules
  • Catégorisation des dépenses : Organisez toutes les dépenses professionnelles en un seul endroit
  • Suivi des revenus : Surveillez les gains des travailleurs de l'économie à la tâche

6. Capacités de gestion d'équipe

Si vous avez des employés ou des sous-traitants qui conduisent pour le travail, recherchez des applications dotées de fonctionnalités d'équipe :

  • Prise en charge multi-utilisateur : Suivez le kilométrage pour l'ensemble de votre équipe
  • Contrôles administratifs : Examinez et approuvez les journaux de kilométrage des employés
  • Calculs de remboursement : Automatisez les remboursements de frais
  • Rapports d'équipe : Générez des rapports consolidés pour tous les conducteurs

Les meilleures applications de suivi du kilométrage pour les petites entreprises en 2026

Basées sur les fonctionnalités, les tarifs, les avis des utilisateurs et des cas d'utilisation spécifiques, voici les meilleures applications de suivi du kilométrage pour 2026 :

1. MileIQ – Idéal pour les conducteurs professionnels réguliers

Tarification : Gratuit (40 trajets/mois), Illimité (7,50 /moisou75/mois ou 75 /an)

MileIQ est actuellement l'application n°1 de suivi automatique du kilométrage, et pour cause. Elle fonctionne discrètement en arrière-plan sur votre téléphone, détectant automatiquement les trajets et enregistrant le kilométrage avec une précision impressionnante.

Fonctionnalités phares :

  • Interface de balayage incroyablement simple pour la classification des trajets
  • Reconnaissance intelligente des habitudes qui apprend vos itinéraires fréquents
  • Rapports de conduite hebdomadaires/mensuels envoyés automatiquement
  • Intégration fluide avec Microsoft 365 et QuickBooks

Idéal pour : Propriétaires de petites entreprises, professionnels de la vente, consultants et toute personne conduisant régulièrement pour le travail mais n'ayant pas besoin de fonctionnalités d'équipe avancées.

Limites : La limite mensuelle de 40 trajets de la version gratuite peut être trop restrictive pour les gros rouleurs. La consommation de la batterie peut être notable.

2. TripLog – Idéal pour le suivi multi-véhicules et d'équipe

Tarification : Gratuit (suivi manuel uniquement), Premium à partir de 4,99 /moisou60/mois ou 60 /an

TripLog est la solution de premier choix pour les entreprises qui doivent suivre plusieurs véhicules ou gérer une équipe de conducteurs. Elle offre le plus grand nombre d'options de suivi de toutes les applications, notamment le GPS, le Bluetooth et les dispositifs matériels OBD-II plug-and-go.

Fonctionnalités phares :

  • Plusieurs méthodes de suivi automatique (GPS, Bluetooth, dispositif OBD-II)
  • Suivi automatique illimité même sur le plan gratuit
  • Gestion d'équipe robuste avec contrôles administratifs
  • Suivi intégré des dépenses, du carburant et des revenus
  • Intégrations avec les principales plateformes de comptabilité

Idéal pour : Entreprises avec plusieurs conducteurs, gestionnaires de flotte, entreprises remboursant le kilométrage des employés et organisations nécessitant un contrôle granulaire.

Limites : Le plan gratuit nécessite la saisie manuelle des trajets. Le suivi automatique nécessite le plan payant, bien qu'il soit à un prix raisonnable.

3. Everlance – Idéal pour les chauffeurs VTC et les travailleurs de plateforme

Tarification : Gratuit (30 trajets automatiques/mois), Premium 60 $/an pour les indépendants

Everlance a été conçu pour les chauffeurs VTC, les coursiers de livraison et les travailleurs de l'économie à la tâche. Il suit automatiquement le kilométrage pour Uber, Lyft, DoorDash, Instacart et d'autres plateformes de travail.

Fonctionnalités phares :

  • Spécialisé pour le VTC et les services de livraison
  • Suit à la fois le kilométrage et les autres dépenses professionnelles
  • Calculateur d'estimations fiscales trimestrielles
  • Suivi des gains en temps réel
  • Protection contre les audits de l'IRS incluse dans les plans premium

Idéal pour : Chauffeurs Uber/Lyft, coursiers de livraison de nourriture, entrepreneurs indépendants et toute personne cumulant plusieurs emplois dans l'économie à la tâche.

Limites : La limite de 30 trajets de la version gratuite n'est pas suffisante pour les chauffeurs VTC à temps plein. Certains utilisateurs signalent un retard dans la détection automatique des trajets.

4. Driversnote – Idéal pour les utilisateurs internationaux

Tarification : Gratuit (15 trajets/mois), Premium 11 /moisou132/mois ou 132 /an

Driversnote est une solution mondiale de suivi du kilométrage qui fournit un suivi conforme à la fiscalité pour les équipes dans plusieurs pays. Elle est particulièrement performante pour les entreprises ayant des opérations internationales ou des équipes à distance.

Fonctionnalités phares :

  • Prend en charge les règles de conformité fiscale dans plus de 30 pays
  • Détection automatique des trajets avec une grande précision
  • Interface propre et intuitive
  • Fonctionnalités d'équipe pour le suivi et le remboursement des employés
  • Intégrations avec les principaux logiciels de comptabilité

Idéal pour : Équipes internationales, travailleurs à distance dans plusieurs pays, entreprises ayant des filiales à l'étranger et entreprises ayant besoin d'une conformité fiscale spécifique à une région.

Limites : Prix plus élevé que ses concurrents. La limite de 15 trajets de la version gratuite est assez restrictive.

5. Hurdlr – Idéal pour une gestion financière complète

Tarification : Gratuit (fonctionnalités limitées), Premium 8,34 16,67- 16,67/mois

Hurdlr va au-delà du suivi kilométrique pour offrir une plateforme de gestion financière complète pour les freelances et les auto-entrepreneurs. Il suit le kilométrage, les dépenses, les revenus, et calcule même les estimations fiscales trimestrielles.

Points forts :

  • Plateforme tout-en-un pour le kilométrage, les dépenses et les revenus
  • Suivi des profits et pertes en temps réel
  • Calcul automatique des impôts trimestriels
  • Intégration avec plus de 10 000 institutions financières
  • Prise en charge de plusieurs entreprises sous un seul compte

Idéal pour : Les freelances, les entrepreneurs indépendants, les auto-entrepreneurs gérant plusieurs sources de revenus et les professionnels indépendants qui souhaitent un suivi financier complet.

Limites : La version gratuite n'inclut pas le suivi kilométrique automatique. Prix plus élevé que les applications dédiées uniquement au kilométrage.

6. Zoho Expense – Idéal pour les équipes structurées

Tarification : Gratuit (jusqu'à 3 utilisateurs), forfaits payants 12 21- 21/mois par utilisateur

Zoho Expense fait partie de la suite logicielle d'entreprise Zoho, ce qui le rend idéal pour les entreprises utilisant déjà les produits Zoho. Il offre une gestion des dépenses de qualité professionnelle avec des fonctionnalités robustes de suivi kilométrique.

Points forts :

  • Plateforme complète de gestion des dépenses
  • Flux de travail d'approbation personnalisables
  • Hiérarchies d'approbation à plusieurs niveaux
  • Rapports et analyses avancés
  • Intégrations avec Zoho Books, CRM et d'autres produits Zoho

Idéal pour : Les entreprises établies de plus de 5 employés, les sociétés utilisant l'écosystème Zoho, les organisations ayant besoin de politiques de dépenses et de circuits de validation personnalisables.

Limites : Démesuré pour les entrepreneurs individuels ou les petites équipes. Nécessite plus de configuration que les applications de kilométrage plus simples.

7. Stride – Meilleure option gratuite

Tarification : Entièrement gratuit

Stride (anciennement Stride Tax) offre un suivi kilométrique étonnamment robuste sans frais d'abonnement. L'entreprise se rémunère via des services de déclaration fiscale plutôt que par des abonnements à l'application.

Points forts :

  • Entièrement gratuit sans limite de trajets
  • Détection automatique du kilométrage
  • Suivi des dépenses avec numérisation des reçus
  • Estimations des déductions fiscales
  • Interface simple et conviviale

Idéal pour : Les auto-entrepreneurs soucieux de leur budget, les travailleurs de la "gig economy" à temps partiel, les propriétaires de petites entreprises qui débutent avec le suivi kilométrique, et tous ceux qui souhaitent essayer le suivi automatique sans engagement.

Limites : Moins de fonctionnalités avancées que les applications payantes. Les options d'intégration sont limitées. Quelques problèmes de précision signalés avec le suivi automatique.

Meilleures pratiques pour l'utilisation des applications de suivi kilométrique

Choisir la bonne application n'est que la moitié du chemin. Suivez ces meilleures pratiques pour maximiser vos déductions et assurer votre conformité fiscale :

1. Configurez votre application correctement dès le premier jour

Prenez 15 minutes pour configurer correctement votre application :

  • Définissez vos horaires de travail afin que l'application puisse classer automatiquement les trajets professionnels
  • Ajoutez vos destinations régulières (bureau, clients fréquents, fournisseurs)
  • Configurez les paramètres de suivi automatique
  • Connectez-vous à votre logiciel de comptabilité le cas échéant
  • Configurez des rappels pour examiner et classer les trajets chaque semaine

2. Examinez et classez les trajets régulièrement

N'attendez pas le mois de décembre pour examiner une année entière de trajets. Prenez l'habitude de :

  • Examiner les trajets à la fin de chaque semaine (le vendredi après-midi ou le lundi matin fonctionne bien)
  • Classer les trajets ambigus pendant que les détails sont encore frais dans votre esprit
  • Ajouter des notes sur l'objet du trajet pour plus de contexte
  • Supprimer les trajets personnels ou les doublons

De nombreuses applications affichent les trajets non classés avec une notification—ne les ignorez pas.

3. Maintenez un système de sauvegarde

Bien que les applications de kilométrage soient fiables, la technologie peut faillir. Protégez-vous en :

  • Exportant des rapports mensuels et en les enregistrant sur un stockage cloud
  • Gardant un simple carnet dans votre boîte à gants pour une sauvegarde manuelle si votre téléphone n'a plus de batterie
  • Prenant des captures d'écran des rapports récapitulatifs annuels pour vos archives
  • Vous assurant que votre téléphone effectue automatiquement des sauvegardes sur le cloud

4. Suivez les dépenses complémentaires

Les déplacements professionnels ne se limitent pas à la conduite. Maximisez vos déductions en suivant également :

  • Les frais de stationnement chez les clients
  • Les frais de péage
  • Les lavages de voiture avant des réunions importantes
  • L'entretien et les réparations du véhicule
  • L'assurance automobile (quote-part professionnelle)
  • L'hébergement et les repas lors des voyages d'affaires

De nombreuses applications de kilométrage incluent des fonctionnalités de suivi des dépenses spécifiquement pour ces coûts additionnels.

5. Comprendre quand utiliser les frais réels à la place

Bien que le taux kilométrique standard (72,5 cents par mile en 2026) soit plus simple, les frais réels entraînent parfois des déductions plus importantes. Envisagez de calculer les frais réels si :

  • Vous conduisez un véhicule de luxe ou à forte dépréciation
  • Votre véhicule a une consommation de carburant très élevée
  • Vous avez eu des réparations ou un entretien majeurs au cours de l'année fiscale
  • Vous financez votre véhicule et payez des intérêts importants

Faites le calcul des deux manières lors de votre première année pour voir quelle méthode vous profite le plus. Une fois que vous avez choisi, vous êtes généralement lié à cette méthode pour ce véhicule (avec quelques exceptions).

6. Gardez votre téléphone chargé

Cela semble évident, mais une batterie de téléphone déchargée est la raison n°1 de l'échec du suivi automatique. Pour assurer un suivi continu :

  • Utilisez un chargeur de voiture pour les longs trajets
  • Gardez une batterie externe dans votre véhicule
  • Activez le mode économie d'énergie de votre téléphone si le suivi automatique le permet
  • Envisagez des applications qui proposent un suivi via Bluetooth ou matériel OBD-II pour réduire la consommation de batterie

7. Préparez-vous aux éventuels contrôles fiscaux

Bien que les applications de suivi du kilométrage créent des journaux conformes aux exigences du fisc, préparez-vous à un éventuel contrôle en :

  • Conservant les données de votre application de kilométrage pendant au moins 7 ans (délai de prescription de l'IRS pour les contrôles)
  • Conservant les documents justificatifs (contrats clients, notes de réunion, calendriers de rendez-vous)
  • Vous assurant que votre kilométrage professionnel semble raisonnable par rapport à vos revenus
  • Étant capable d'expliquer l'objectif professionnel de tout trajet faisant l'objet d'une vérification

L'administration fiscale peut demander des justificatifs pour votre déduction kilométrique. Un journal d'application détaillé combiné à des documents de soutien (entrées de calendrier, e-mails de clients, dossiers de projet) constitue un dossier à l'épreuve des contrôles.

Erreurs courantes de suivi du kilométrage à éviter

Même avec une excellente application, les chefs d'entreprise commettent ces erreurs coûteuses :

Erreur n° 1 : Ne pas effectuer de suivi dès le premier jour

De nombreux entrepreneurs pensent : « Je commencerai à suivre mon kilométrage une fois que mon entreprise sera plus établie. » C'est une mauvaise approche. Effectuez le suivi dès votre tout premier déplacement professionnel. Ces trajets de début d'activité pour rencontrer des clients potentiels, prospecter des lieux et participer à des événements de réseautage comptent tous.

Erreur n° 2 : Oublier les changements de véhicule

Si vous utilisez plusieurs véhicules pour votre activité ou si vous changez de véhicule en milieu d'année, assurez-vous que votre application suit le kilométrage de tous les véhicules. Certaines applications nécessitent des configurations distinctes pour chaque véhicule.

Erreur n° 3 : Mélanger trajets personnels et professionnels

Vous faites un détour par l'épicerie en revenant d'une réunion client ? Vous devez diviser ce trajet :

  • Kilomètres professionnels : du bureau au client
  • Kilomètres personnels : du client à l'épicerie, puis au domicile

Le fait de ne pas séparer les détours personnels peut compromettre l'intégralité de votre déduction kilométrique lors d'un contrôle.

Erreur n° 4 : Se fier uniquement au suivi automatique

Le suivi automatique est excellent mais n'est pas parfait. Les applications peuvent occasionnellement :

  • Ne pas lancer le suivi lorsque vous commencez à conduire
  • Continuer le suivi après votre arrêt
  • Fusionner plusieurs trajets en un seul
  • Manquer des trajets courts sous un certain seuil de distance

Vérifiez toujours l'exactitude de vos trajets suivis automatiquement.

Erreur n° 5 : Supprimer l'application avant la période fiscale

Cela arrive plus souvent qu'on ne le pense. Quelqu'un change de téléphone, supprime d'anciennes applications pour libérer de l'espace ou nettoie simplement son appareil — et perd une année entière de données kilométriques.

Avant de supprimer une application de kilométrage :

  • Exportez votre rapport kilométrique annuel
  • Téléchargez les journaux de trajets détaillés
  • Enregistrez les fichiers sur un stockage cloud ou envoyez-les-vous par e-mail
  • Vérifiez que les données exportées sont lisibles et complètes

Comment le suivi du kilométrage s'intègre à votre système financier global

Un suivi efficace du kilométrage n'existe pas de manière isolée — il fait partie de votre stratégie globale de gestion financière. Voici comment il se connecte aux autres finances de l'entreprise :

Intégration avec la comptabilité

Votre kilométrage suivi doit être intégré à votre système de comptabilité en tant que dépense professionnelle. La plupart des logiciels de comptabilité vous permettent de :

  • Enregistrer le kilométrage comme une dépense au tarif standard de l'administration fiscale
  • Suivre la dépense dans votre catégorie automobile
  • L'inclure dans les comptes de résultat (P&L)
  • L'utiliser pour la facturation client et le remboursement

Si votre application de kilométrage s'intègre à QuickBooks, Xero ou des plateformes similaires, cela se fait automatiquement. Sinon, exportez des rapports kilométriques mensuels et saisissez-les manuellement ou envoyez-les à votre comptable.

Planification fiscale et estimations

Pour les travailleurs indépendants, les déductions kilométriques réduisent directement votre revenu imposable, ce qui diminue :

  • Les charges sociales (self-employment tax)
  • L'impôt sur le revenu
  • Les paiements trimestriels d'impôts provisionnels

Générez des rapports trimestriels à partir de votre application de kilométrage pour ajuster vos paiements d'impôts provisionnels. Si vous déduisez nettement plus ou moins de kilomètres que prévu, mettez à jour vos paiements trimestriels pour éviter les pénalités pour sous-paiement ou un trop-perçu d'impôts.

Remboursement des clients

Si vous facturez aux clients le temps de trajet et le kilométrage :

  • Suivez séparément les trajets spécifiques aux clients dans votre application de kilométrage
  • Générez des rapports kilométriques par client
  • Incluez les frais kilométriques sur les factures avec les justificatifs
  • Tenez des registres séparés pour le kilométrage remboursé et non remboursé (vous ne pouvez pas déduire les kilomètres remboursés)

Certaines applications de kilométrage vous permettent de marquer les trajets par client ou par projet, ce qui simplifie ce processus.

Remboursement des employés

Pour les entreprises qui remboursent le kilométrage des employés :

  • Les employés suivent leur kilométrage dans l'application
  • Les gestionnaires examinent et approuvent les rapports kilométriques
  • Le service financier traite les remboursements sur la base du kilométrage approuvé
  • L'entreprise déduit le remboursement en tant que charge d'exploitation

Ce processus est plus propre, plus rapide et plus précis que la soumission par les employés de journaux de kilométrage manuels sur papier ou tableur.

Prendre la décision finale : quelle application choisir ?

Avec autant d'options de qualité, voici un cadre de décision simple :

Choisissez MileIQ si :

  • Vous êtes un entrepreneur individuel qui conduit régulièrement mais pas de manière excessive
  • Vous voulez l'application la plus simple et la plus intuitive
  • Vous appréciez l'intégration avec Microsoft 365
  • Vous êtes prêt à payer pour un suivi illimité

Choisissez TripLog si :

  • Vous gérez une équipe de chauffeurs
  • Vous avez besoin d'un suivi multi-véhicules
  • Vous voulez le plus grand nombre d'options de méthode de suivi (GPS, Bluetooth, OBD-II)
  • Vous avez besoin d'une gestion complète des dépenses au-delà du simple kilométrage

Choisissez Everlance si :

  • Vous conduisez pour Uber, Lyft, DoorDash ou des plateformes similaires
  • Vous voulez des estimations d'impôts trimestriels intégrées
  • Vous avez besoin d'un suivi des revenus en temps réel
  • Vous appréciez les fonctionnalités de protection en cas de contrôle

Choisissez Driversnote si :

  • Vous opérez à l'international ou avez des équipes distantes dans plusieurs pays
  • Vous avez besoin d'une conformité fiscale spécifique à chaque région
  • Vous privilégiez la précision du suivi par rapport aux fonctionnalités avancées

Choisissez Hurdlr si :

  • Vous voulez une gestion financière complète, pas seulement le kilométrage
  • Vous gérez plusieurs sources de revenus
  • Vous avez besoin d'un suivi des bénéfices en temps réel
  • Vous êtes prêt à payer plus pour une solution tout-en-un

Choisissez Zoho Expense si :

  • Vous utilisez déjà les produits Zoho
  • Vous avez besoin de fonctionnalités de niveau entreprise
  • Vous avez plus de 5 employés
  • Vous avez besoin de flux d'approbation personnalisables

Choisissez Stride si :

  • Vous débutez avec le suivi du kilométrage
  • Le budget est votre principale préoccupation
  • Vous êtes un travailleur indépendant à temps partiel
  • Vous voulez essayer le suivi automatique sans risque

Simplifiez votre gestion financière

Alors que vous optimisez le suivi de vos déplacements pour enregistrer chaque kilomètre déductible, le maintien de registres financiers clairs et organisés devient d'autant plus important. Chaque dépense professionnelle que vous suivez — des frais kilométriques aux abonnements logiciels en passant par les fournitures de bureau — doit trouver sa place dans votre système comptable.

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