소규모 사업자를 위한 최고의 마일리지 추적 앱: 2026년 전체 가이드

차량 글로브 박스에 펜과 수첩을 두고 수동으로 비즈니스 주행 거리를 기록해 본 적이 있다면, 그 과정이 얼마나 번거롭고 오류가 발생하기 쉬운지 잘 아실 것입니다. 몇 번의 주행을 빠뜨리거나, 일주일 동안 기록하는 것을 잊거나, 구겨진 종이를 잃어버리면 세금 공제 혜택에서 수백, 심지어 수천 달러를 손해 보게 됩니다.

다행히도 현대적인 마일리지 추적 앱은 이러한 골칫거리를 거의 노력이 들지 않는 과정으로 바꾸어 놓았습니다. 이러한 GPS 기반 도구는 모든 비즈니스 여정을 자동으로 기록하고, 주행을 분류하며, 세금 신고 시점에 IRS 규정을 준수하는 보고서를 생성합니다. 하지만 시중에 수십 개의 마일리지 추적기가 있는 상황에서 어떤 것을 선택해야 할까요?

이 종합 가이드에서는 IRS 요구 사항 및 필수 기능부터 다양한 비즈니스 유형에 적합한 최고의 앱에 이르기까지, 2026년 마일리지 추적 앱에 대해 알아야 할 모든 것을 살펴봅니다.

마일리지 추적이 비즈니스에 중요한 이유

클라이언트 미팅, 작업 현장 방문, 배송 또는 사무용품 점 방문 등 비즈니스 목적으로 운전할 때마다 공제 가능한 마일리지가 누적됩니다. 2026년 기준, IRS 표준 마일리지 공제율은 마일당 72.5센트로, 2025년보다 2.5센트 인상되었습니다.

한 번의 주행으로는 그리 많지 않아 보일 수 있지만, 금방 쌓이게 됩니다. 비즈니스를 위해 매주 100마일을 운전하시나요? 이는 연간 약 3,770달러의 공제액에 해당합니다. 매주 200마일을 운전한다면? 잠재적으로 7,500달러 이상의 세금 절감 효과를 볼 수 있습니다.

문제는 대부분의 비즈니스 소유자가 수동으로 추적할 때 연간 비즈니스 마일리지를 20~40% 과소평가한다는 점입니다. 짧은 주행을 잊어버리거나, 기록부를 분실하거나, 시간이 너무 많이 걸려서 추적을 아예 포기하기도 합니다. 누락된 모든 마일리지는 세금 신고 시 고스란히 손실되는 돈입니다.

IRS 마일리지 공제 요건 이해하기

특정 앱을 살펴보기 전에 IRS가 마일리지 공제를 위해 요구하는 사항을 이해하는 것이 중요합니다. 세무 당국은 엄격한 문서화 규칙을 가지고 있으며, 감사 시 이를 준수하지 않으면 공제가 거부될 수 있습니다.

비즈니스 마일리지로 인정되는 항목은 무엇인가요?

IRS 지침에 따르면 공제 가능한 비즈니스 마일리지는 다음과 같습니다:

• 클라이언트 방문: 고객 또는 잠재 고객을 만나기 위한 주행
• 작업 현장: 사무실과 프로젝트 현장 간의 이동
• 공급업체 미팅: 공급업체, 창고 또는 비즈니스 파트너 방문
• 임시 작업 장소: 일반적인 직장이 아닌 작업 현장으로의 주행
• 비즈니스 용무: 비즈니스 목적으로 은행, 우체국 또는 용품점 방문
• 작업 현장 간 이동: 한 업무 장소에서 다른 장소로의 이동

인정되지 않는 항목:

• 집에서 주 직장까지의 일반적인 출퇴근
• 비즈니스 주행 중 섞인 개인적인 우회 또는 용무
• 업무에 대해 생각하더라도 개인적인 목적으로 운전하는 경우

IRS 규칙은 간단합니다: 비즈니스 마일리지는 해당 직종 또는 전문직에 있어 "일반적이고 필요한(ordinary and necessary)" 것이어야 합니다.

IRS 문서화 표준

IRS는 "실시간(contemporaneous)" 마일리지 기록을 요구합니다. 즉, 몇 달 후 기억에 의존해 재구성하는 것이 아니라 주행 시점 또는 그 직후에 기록해야 함을 의미합니다. 마일리지 기록에는 다음이 포함되어야 합니다:

1. 각 주행 날짜
2. 출발지 및 목적지
3. 비즈니스 목적 (누구를 만났는지 또는 무엇을 했는지)
4. 비즈니스 용도로 주행한 마일 수

또한, 비즈니스용 차량을 사용하는 첫해에 공제 방법을 선택해야 합니다:

• 표준 마일리지 공제율 (2026년 기준 마일당 72.5센트): 계산이 더 간단하며 감가상각비가 포함됩니다.
• 실제 비용 (가스비, 수리비, 보험료, 감가상각비): 상세한 영수증과 계산이 필요합니다.

대부분의 소규모 비즈니스 소유자는 모든 주유 및 오일 교환 내역을 추적할 필요가 없는 표준 마일리지 공제율을 선택합니다. 그러나 차량을 리스하고 표준 마일리지 공제율을 선택한 경우, 리스 기간 전체에 걸쳐 해당 방법을 사용해야 합니다.

마일리지 추적 앱에서 살펴봐야 할 필수 기능

모든 마일리지 추적기가 동일하게 제작되는 것은 아닙니다. 옵션을 평가할 때 다음 핵심 기능에 우선순위를 두십시오:

1. 자동 GPS 추적

최고의 마일리지 앱은 운전을 시작할 때를 감지하고 사용자 입력 없이 자동으로 주행을 기록합니다. 이러한 "설정 후 망각(set it and forget it)" 기능은 수동 추적에 비해 가장 큰 장점이며, 다시는 주행 기록을 잊어버리지 않게 해줍니다.

다음과 같은 다양한 자동 추적 모드를 제공하는 앱을 찾으십시오:

• 순수 GPS 추적: 휴대폰의 위치 서비스를 사용합니다.
• 블루투스 감지: 차량의 블루투스 시스템에 연결하여 추적을 시작합니다.
• 플러그인 장치: 가장 정확한 추적을 위해 차량의 OBD-II 포트에 연결하는 하드웨어입니다.

2. 쉬운 주행 분류

자동 추적은 모든 주행을 기록하지만, 여전히 주행을 "비즈니스" 또는 "개인용"으로 분류해야 합니다. 최고의 앱은 이 과정을 빠르고 쉽게 만들어 줍니다:

• 스와이프 제스처: 간단한 좌우 스와이프로 주행을 분류합니다.
• 자주 이용하는 경로: 앱이 일반적인 경로를 기억하고 자동으로 분류합니다.
• 업무 시간: 업무 일정을 설정하여 근무 시간 동안의 주행이 자동으로 비즈니스로 태그되도록 합니다.
• 빠른 태깅: 최소한의 탭으로 주행 목적과 메모를 추가합니다.

3. IRS 규정 준수 보고

주행 거리 추적기는 IRS(미국 국세청)의 문서화 요건을 충족하는 보고서를 생성할 수 있어야 합니다. 필수적인 보고서 기능은 다음과 같습니다:

• 날짜, 위치, 목적 및 주행 거리가 포함된 상세 운행 기록
• 총 비즈니스 주행 거리 및 공제액을 보여주는 월간 및 연간 요약
• PDF, Excel 또는 CSV 형식의 내보내기 옵션
• 최신 IRS 요율에 따른 공제액 계산

4. 회계 소프트웨어 통합

QuickBooks, Xero 또는 FreshBooks와 같은 회계 소프트웨어를 사용하는 경우, 원활하게 통합되는 주행 거리 앱을 선택하세요. 이를 통해 다음과 같은 작업이 가능합니다:

• 주행 거리 비용을 장부에 자동으로 동기화
• 직원을 위한 비용 상환 보고서 생성
• 고객 인보이스에 주행 거리 포함
• 세무 신고 준비 간소화

5. 주행 거리 이상의 지출 추적

많은 최신 주행 거리 앱이 포괄적인 지출 추적 플랫폼으로 진화했습니다. 고려해야 할 추가 기능은 다음과 같습니다:

• 영수증 스캔: 주차비, 통행료, 식대 영수증 촬영
• 연료 기록: 차량 비용 모니터링을 위한 주유비 추적
• 지출 카테고리 분류: 모든 비즈니스 지출을 한 곳에서 관리
• 수입 추적: 긱 이코노미 종사자를 위한 수익 모니터링

6. 팀 관리 기능

비즈니스를 위해 운전하는 직원이나 계약업체가 있는 경우, 팀 기능을 갖춘 앱을 찾아보세요:

• 다중 사용자 지원: 팀 전체의 주행 거리 추적
• 관리자 제어: 직원 주행 기록 검토 및 승인
• 비용 상환 계산: 비용 상환 자동화
• 팀 보고: 모든 운전자에 대한 통합 보고서 생성

2026년 소규모 비즈니스를 위한 최적의 주행 거리 추적 앱

기능, 가격, 사용자 리뷰 및 특정 사용 사례를 바탕으로 선정된 2026년 최고의 주행 거리 추적 앱은 다음과 같습니다:

1. MileIQ – 정기적인 비즈니스 운전자에게 최적

가격: 무료(월 40회 운행), 무제한(월 $7.50 또는 연 $75)

MileIQ는 현재 가장 인기 있는 자동 주행 거리 추적 앱이며 그럴만한 이유가 있습니다. 휴대폰 백그라운드에서 조용히 실행되며, 놀라운 정확도로 운행을 자동으로 감지하고 기록합니다.

주요 특징:

• 운행 분류를 위한 매우 간단한 스와이프 인터페이스
• 자주 이용하는 경로를 학습하는 스마트 패턴 인식
• 주간/월간 주행 보고서 자동 전송
• Microsoft 365 및 QuickBooks와의 원활한 통합

추천 대상: 소규모 비즈니스 소유자, 영업 전문가, 컨설턴트 및 정기적으로 비즈니스 운전을 하지만 고급 팀 기능은 필요하지 않은 모든 사람.

한계점: 무료 버전의 월 40회 제한은 운행이 많은 사용자에게 너무 제한적일 수 있습니다. 배터리 소모가 눈에 띌 수 있습니다.

2. TripLog – 다중 차량 및 팀 추적에 최적

가격: 무료(수동 추적만 가능), 프리미엄은 월 $4.99 또는 연 $60부터 시작

TripLog는 여러 대의 차량을 추적하거나 운전자 팀을 관리해야 하는 비즈니스를 위한 최고의 솔루션입니다. GPS, 블루투스, 플러그 앤 고(Plug-and-go) 방식의 OBD-II 하드웨어 장치를 포함하여 앱 중 가장 많은 추적 옵션을 제공합니다.

주요 특징:

• 다양한 자동 추적 방법(GPS, 블루투스, OBD-II 장치)
• 무료 플랜에서도 무제한 자동 추적 가능
• 관리자 제어 기능이 포함된 강력한 팀 관리
• 지출 추적, 연료 기록 및 수입 추적 기능 내장
• 주요 회계 플랫폼과의 통합

추천 대상: 여러 명의 운전자가 있는 비즈니스, 차량 관리자, 직원 주행 거리를 상환해 주는 기업 및 세밀한 제어가 필요한 조직.

한계점: 무료 플랜은 수동으로 운행 정보를 입력해야 합니다. 자동 추적은 유료 플랜이 필요하지만 가격은 합리적입니다.

3. Everlance – 승차 공유 및 긱 워커에게 최적

가격: 무료(월 30회 자동 운행), 자영업자용 프리미엄 연 $60

Everlance는 승차 공유 드라이버, 배달원 및 긱 이코노미 종사자를 염두에 두고 제작되었습니다. Uber, Lyft, DoorDash, Instacart 및 기타 플랫폼 작업에 대한 주행 거리를 자동으로 추적합니다.

주요 특징:

• 승차 공유 및 배달 작업에 특화
• 주행 거리와 기타 비즈니스 지출 모두 추적
• 분기별 예상 세액 계산기
• 실시간 수익 추적기
• 프리미엄 플랜에 IRS 감사 보호 포함

추천 대상: Uber/Lyft 드라이버, 음식 배달원, 독립 계약자 및 여러 긱 이코노미 업무를 병행하는 사람.

한계점: 무료 버전의 30회 제한은 전업 승차 공유 드라이버에게 충분하지 않습니다. 일부 사용자는 자동 운행 감지가 지연된다고 보고합니다.

4. Driversnote – 글로벌 사용자에게 최적

가격: 무료(월 15회 운행), 프리미엄 월 $11 또는 연 $132

Driversnote는 여러 국가의 팀을 위해 세무 규정을 준수하는 추적 기능을 제공하는 글로벌 주행 거리 추적 솔루션입니다. 특히 해외 사업장을 운영하거나 원격 팀이 있는 비즈니스에 강점이 있습니다.

주요 특징:

• 30개국 이상의 세무 준수 규칙 지원
• 높은 정확도의 자동 운행 감지
• 깔끔하고 직관적인 인터페이스
• 직원 추적 및 비용 상환을 위한 팀 기능
• 주요 회계 소프트웨어와의 통합

추천 대상: 글로벌 팀, 여러 국가에 걸쳐 있는 원격 근무자, 해외 자회사가 있는 비즈니스 및 지역별 세무 준수가 필요한 기업.

한계점: 경쟁사보다 가격대가 높습니다. 무료 버전의 15회 제한은 상당히 제한적입니다.

5. Hurdlr – 종합 재무 관리에 최적

가격: 무료 (기능 제한), 프리미엄 월 $8.34-$16.67

Hurdlr는 단순한 주행 거리 추적을 넘어 프리랜서와 1인 기업가를 위한 종합적인 재무 관리 플랫폼을 제공합니다. 주행 거리, 지출, 수입을 추적하며 분기별 예상 세액까지 계산해 줍니다.

주요 기능:

• 주행 거리, 지출, 수입 관리를 위한 올인원 플랫폼
• 실시간 손익 추적
• 자동 분기별 세액 계산
• 10,000개 이상의 금융 기관과 연동
• 한 계정에서 여러 비즈니스 관리 지원

추천 대상: 프리랜서, 독립 계약자, 여러 수입원을 관리하는 1인 기업가, 그리고 종합적인 재무 추적을 원하는 자영업 전문가.

제한 사항: 무료 버전에는 자동 주행 거리 추적 기능이 포함되어 있지 않습니다. 주행 거리 전용 앱보다 가격대가 높습니다.

6. Zoho Expense – 기성 팀에 최적

가격: 무료 (최대 3인), 유료 플랜 사용자당 월 $12-$21

Zoho Expense는 Zoho 비즈니스 소프트웨어 스위트의 일부로, 이미 Zoho 제품을 사용 중인 기업에 이상적입니다. 강력한 주행 거리 추적 기능과 함께 기업급 지출 관리 기능을 제공합니다.

주요 기능:

• 종합 지출 관리 플랫폼
• 맞춤형 승인 워크플로우
• 다단계 승인 계층 구조
• 고급 보고 및 분석
• Zoho Books, CRM 및 기타 Zoho 제품과의 연동

추천 대상: 직원 5인 이상의 기성 기업, Zoho 생태계를 사용하는 기업, 맞춤형 지출 정책 및 승인 워크플로우가 필요한 조직.

제한 사항: 1인 기업가나 소규모 팀에게는 기능이 과할 수 있습니다. 단순한 주행 거리 전용 앱보다 설정 과정이 복잡합니다.

7. Stride – 최고의 무료 옵션

가격: 완전 무료

Stride(구 Stride Tax)는 구독료 없이 놀라울 정도로 강력한 주행 거리 추적 기능을 제공합니다. 이 회사는 앱 구독료가 아닌 세금 신고 서비스를 통해 수익을 창출합니다.

주요 기능:

• 운행 횟수 제한 없는 완전 무료 제공
• 자동 주행 거리 감지
• 영수증 스캔을 통한 지출 추적
• 세금 공제 예상액 계산
• 간단하고 사용자 친화적인 인터페이스

추천 대상: 예산에 민감한 1인 기업가, 파트타임 기그 워커(gig worker), 이제 막 주행 거리 추적을 시작한 소기업 소유주, 약정 없이 자동 추적을 시도해 보고 싶은 사용자.

제한 사항: 유료 앱보다 고급 기능이 적습니다. 연동 옵션이 제한적입니다. 자동 추적 기능의 정확도 문제가 일부 보고되었습니다.

주행 거리 추적 앱 사용을 위한 모범 사례

올바른 앱을 선택하는 것은 시작일 뿐입니다. 공제액을 극대화하고 IRS(국세청) 규정을 준수하려면 다음 모범 사례를 따르세요.

1. 첫날부터 앱을 올바르게 설정하세요

앱을 제대로 설정하는 데 15분만 투자하세요.

• 앱이 비즈니스 운행을 자동으로 분류할 수 있도록 업무 시간을 설정하세요.
• 자주 가는 목적지(사무실, 주요 고객사, 공급업체)를 추가하세요.
• 자동 추적 설정을 구성하세요.
• 해당되는 경우 회계 소프트웨어와 연결하세요.
• 매주 운행 기록을 검토하고 분류하도록 알림을 설정하세요.

2. 운행 기록을 정기적으로 검토하고 분류하세요

1년치 운행 기록을 검토하기 위해 12월까지 기다리지 마세요. 다음과 같은 습관을 들이는 것이 좋습니다.

• 매주 말(금요일 오후나 월요일 아침이 적당함)에 운행 기록을 검토하세요.
• 세부 사항이 기억날 때 모호한 운행 기록을 미리 분류하세요.
• 맥락 파악을 위해 운행 목적에 대한 메모를 추가하세요.
• 개인적인 운행이나 중복된 기록은 삭제하세요.

많은 앱이 미분류 운행 기록을 배지 알림으로 표시하므로 이를 무시하지 마세요.

3. 백업 시스템을 유지하세요

주행 거리 앱은 신뢰할 수 있지만, 기술적인 오류가 발생할 수 있습니다. 다음 방법으로 스스로를 보호하세요.

• 월간 보고서를 내보내어 클라우드 저장소에 저장하세요.
• 휴대폰 배터리가 방전될 경우를 대비해 수동 백업용 수첩을 차 안에 비치하세요.
• 기록 보관을 위해 연간 요약 보고서를 스크린샷으로 찍어두세요.
• 휴대폰 데이터가 클라우드에 자동으로 백업되는지 확인하세요.

4. 부수적인 비용도 함께 추적하세요

비즈니스 여행에는 단순히 운전만 포함되는 것이 아닙니다. 다음 항목도 함께 추적하여 공제액을 극대화하세요.

• 고객사 방문 시 주차비
• 유료 도로 통행료
• 중요한 회의 전 세차비
• 차량 유지보수 및 수리비
• 자동차 보험료 (비즈니스 사용 비율만큼)
• 비즈니스 여행 중 숙박비 및 식비

많은 주행 거리 앱이 이러한 추가 비용을 관리하기 위한 지출 추적 기능을 포함하고 있습니다.

5. 실제 비용 처리 방식을 사용해야 할 시점을 이해하세요

표준 마일리지 공제율(2026년 기준 마일당 72.5센트)이 더 간편하지만, 때로는 실제 비용(Actual Expenses) 방식이 더 큰 공제 혜택을 줄 수 있습니다. 다음과 같은 경우 실제 비용 계산을 고려해 보세요.

• 고급 차량이나 감가상각이 심한 차량을 운전하는 경우
• 차량의 연비가 매우 좋지 않은 경우
• 해당 과세 연도에 주요 수리나 유지보수 비용이 발생한 경우
• 차량 할부 금융을 이용 중이며 상당한 이자를 지불하는 경우

첫해에는 두 가지 방식 모두로 수치를 계산해 보고 어느 방식이 더 유리한지 확인하세요. 한 방식을 선택하면 일반적으로 해당 차량에 대해서는 그 방식을 계속 유지해야 합니다(일부 예외 제외).

6. 휴대폰 충전 상태를 유지하세요

당연한 이야기 같지만, 휴대폰 배터리 방전은 자동 추적이 실패하는 가장 큰 원인입니다. 지속적인 추적을 위해 다음을 실천하세요.

• 장거리 운행 시에는 항상 차량용 충전기를 사용하세요.
• 차량 내부에 보조 배터리를 비치하세요.
• 자동 추적 기능이 지원된다면 휴대폰의 절전 모드를 활용하세요.
• 배터리 소모를 줄이기 위해 블루투스나 OBD-II 하드웨어 추적을 지원하는 앱을 고려해 보세요.

7. 잠재적인 IRS 세무조사 대비

주행 거리 추적 앱은 IRS 규정을 준수하는 로그를 생성하지만, 다음과 같은 방법으로 잠재적인 세무조사에 대비하십시오:

• 주행 거리 앱 데이터를 최소 7년 동안 보관 (IRS 세무조사 부과제척기간)
• 증빙 서류 유지 (고객 계약서, 회의 메모, 일정표)
• 비즈니스 주행 거리가 수입 대비 합리적인 수준인지 확인
• 의문이 제기된 모든 주행의 업무 목적을 설명할 수 있어야 함

IRS는 주행 거리 공제에 대한 입증 자료를 요청할 수 있습니다. 상세한 앱 로그를 일정표 항목, 고객 이메일, 프로젝트 기록 등의 증빙 서류와 결합하면 세무조사에 완벽히 대비할 수 있는 기록이 됩니다.

피해야 할 일반적인 주행 거리 추적 실수

훌륭한 앱이 있더라도 비즈니스 소유자들은 다음과 같은 비용이 많이 드는 실수를 저지르곤 합니다:

실수 #1: 첫날부터 추적하지 않음

많은 기업가가 "사업이 어느 정도 자리를 잡으면 주행 거리 추적을 시작하겠다"라고 생각합니다. 이는 잘못된 접근입니다. 첫 번째 업무 관련 주행부터 추적하십시오. 잠재 고객을 만나고, 장소를 물색하고, 네트워킹 행사에 참석하기 위한 초기 단계의 주행도 모두 공제 대상에 포함됩니다.

실수 #2: 차량 교체 기록 누락

비즈니스에 여러 대의 차량을 사용하거나 연중에 차량을 교체하는 경우, 앱이 모든 차량의 주행 거리를 추적하고 있는지 확인하십시오. 일부 앱은 각 차량에 대해 별도의 설정이 필요합니다.

실수 #3: 개인적 용도와 업무용 주행 혼동

고객 미팅 후 돌아오는 길에 식료품점에 들르시나요? 이 경우 주행을 다음과 같이 분리해야 합니다:

• 업무용 주행 거리: 사무실에서 고객사까지
• 개인용 주행 거리: 고객사에서 식료품점을 거쳐 집까지

개인적인 용무를 분리하지 않으면 세무조사 시 주행 거리 공제 전체가 위험해질 수 있습니다.

실수 #4: 자동 추적 기능에만 의존

자동 추적 기능은 훌륭하지만 완벽하지는 않습니다. 앱은 때때로 다음과 같은 오류를 일으킬 수 있습니다:

• 주행을 시작할 때 추적을 시작하지 않음
• 주행이 멈춘 후에도 계속 추적함
• 여러 번의 주행을 하나로 통합함
• 특정 거리 임계값 미만의 짧은 주행을 누락함

자동으로 추적된 주행 기록이 정확한지 항상 검토하십시오.

실수 #5: 세금 신고 전 앱 삭제

생각보다 이런 일이 자주 발생합니다. 휴대전화를 바꾸거나, 공간을 확보하기 위해 오래된 앱을 삭제하거나, 기기를 정리하다가 1년 치 주행 거리 데이터를 모두 잃어버리는 경우입니다.

주행 거리 앱을 삭제하기 전에 반드시 다음을 수행하십시오:

• 연간 주행 거리 보고서 내보내기
• 상세 주행 로그 다운로드
• 파일을 클라우드 저장소에 저장하거나 본인에게 이메일로 보내기
• 내보낸 데이터를 읽을 수 있고 완전한지 확인하기

주행 거리 추적이 전체 재무 시스템에 통합되는 방식

효과적인 주행 거리 추적은 단독으로 존재하지 않으며, 종합적인 재무 관리 전략의 일부입니다. 다음은 주행 거리 추적이 다른 비즈니스 재무와 연결되는 방식입니다:

장부 기록과의 통합

추적된 주행 거리는 비즈니스 비용으로 장부 기록 시스템에 반영되어야 합니다. 대부분의 회계 소프트웨어에서는 다음이 가능합니다:

• IRS 표준 요율에 따라 주행 거리를 비용으로 기록
• 자동차 카테고리에서 비용 추적
• 손익 계산서에 포함
• 고객 청구 및 비용 상환에 활용

주행 거리 앱이 QuickBooks, Xero 또는 유사한 플랫폼과 연동된다면 이 과정은 자동으로 이루어집니다. 그렇지 않다면 월간 주행 거리 보고서를 내보내어 수동으로 입력하거나 담당 회계사에게 보내십시오.

세무 계획 및 추정

자영업자의 경우 주행 거리 공제는 과세 대상 소득을 직접적으로 줄여주며, 결과적으로 다음 항목을 낮춥니다:

• 자영업세
• 소득세
• 분기별 예상 세액 납부액

주행 거리 앱에서 분기별 보고서를 실행하여 예상 세액 납부액을 조정하십시오. 예상보다 주행 거리 공제액이 상당히 많거나 적다면, 과소 납부 과태료나 과다 원천징수를 피하기 위해 분기별 납부액을 업데이트하십시오.

고객 비용 청구 및 상환

고객에게 이동 시간과 주행 거리를 청구하는 경우:

• 주행 거리 앱에서 고객별 주행을 별도로 추적
• 고객별 주행 거리 보고서 생성
• 증빙 서류와 함께 인보이스에 주행 거리 요금 포함
• 상환된 주행 거리와 상환되지 않은 주행 거리의 별도 기록 유지 (상환받은 주행 거리는 공제할 수 없음)

일부 주행 거리 앱은 고객이나 프로젝트별로 주행 기록에 태그를 달 수 있어 이 과정을 간소화해 줍니다.

직원 비용 상환

직원의 주행 거리를 상환해 주는 비즈니스의 경우:

• 직원이 앱에서 자신의 주행 거리를 추적
• 관리자가 주행 거리 보고서를 검토 및 승인
• 재무 부서에서 승인된 주행 거리를 바탕으로 상환 처리
• 기업은 해당 상환액을 비즈니스 비용으로 공제

이 프로세스는 직원이 종이나 스프레드시트에 수동으로 주행 로그를 제출하는 것보다 훨씬 깔끔하고 빠르며 정확합니다.

최종 결정 내리기: 어떤 앱을 선택해야 할까요?

다양한 품질의 옵션이 있는 가운데, 간단한 결정 프레임워크를 제안합니다:

다음과 같은 경우 MileIQ를 선택하십시오:

• 정기적으로 주행하지만 주행량이 과도하지 않은 1인 기업가인 경우
• 가장 단순하고 직관적인 앱을 원하는 경우
• Microsoft 365 연동을 중요하게 생각하는 경우
• 무제한 추적을 위해 유료 결제 의사가 있는 경우

다음과 같은 경우 TripLog를 선택하십시오:

• 운전자 팀을 관리하는 경우
• 다수 차량 추적이 필요한 경우
• 가장 다양한 추적 방식(GPS, 블루투스, OBD-II)을 원하는 경우
• 주행 거리뿐만 아니라 종합적인 지출 관리가 필요한 경우

다음과 같은 경우 Everlance를 선택하십시오:

• Uber, Lyft, DoorDash 또는 유사한 플랫폼의 드라이버인 경우
• 통합된 분기별 예상 세액 산출 기능을 원하는 경우
• 실시간 수익 추적이 필요한 경우
• 세무조사 보호 기능을 중요하게 생각하는 경우

다음과 같은 경우 Driversnote를 선택하십시오:

• 국제적으로 사업을 운영하거나 여러 국가에 원격 팀이 있는 경우
• 지역별 세법 준수가 필요한 경우
• 고급 기능보다는 추적의 정확성을 우선시하는 경우

다음과 같은 경우 Hurdlr를 선택하십시오:

• 주행 거리뿐만 아니라 종합적인 재무 관리를 원하는 경우
• 여러 수입원을 관리하는 경우
• 실시간 수익 추적이 필요한 경우
• 올인원 솔루션을 위해 더 많은 비용을 지불할 의사가 있는 경우

다음과 같은 경우 Zoho Expense를 선택하십시오:

• 이미 Zoho 제품을 사용 중인 경우
• 엔터프라이즈급 기능이 필요한 경우
• 직원이 5명 이상인 경우
• 맞춤형 승인 워크플로우가 필요한 경우

다음과 같은 경우 Stride를 선택하십시오:

• 이제 막 주행 거리 추적을 시작하는 경우
• 예산이 가장 큰 고려 사항인 경우
• 파트타임 긱 워커(Gig worker)인 경우
• 위험 부담 없이 자동 추적 기능을 사용해보고 싶은 경우

재무 관리를 단순화하세요

공제 가능한 모든 마일리지를 기록하기 위해 마일리지 추적을 최적화함에 따라, 명확하고 체계적인 재무 기록을 유지하는 것이 더욱 중요해집니다. 마일리지부터 소프트웨어 구독, 사무용품에 이르기까지 추적하는 모든 비즈니스 지출은 회계 시스템 내에 기록되어야 합니다.

Beancount.io는 재무 데이터에 대한 완전한 투명성과 제어 권한을 제공하는 텍스트 기반 회계(plain-text accounting)를 제공합니다. 블랙박스 형태의 회계 소프트웨어와 달리, 텍스트 기반 회계는 데이터를 언제나 읽을 수 있고, 버전 관리가 가능하며, 자동화된 인사이트를 위해 AI가 즉시 활용할 수 있는 상태임을 의미합니다. 무료로 시작하기를 통해 왜 개발자와 금융 전문가들이 텍스트 기반 회계로 전환하고 있는지 확인해 보세요.