7 پست با برچسب "نرم‌افزار حسابداری"

انتخاب نرم‌افزار حسابداری نباید تمام هفته‌تان را بگیرد. برای اکثر کسب‌وکارهای کوچک، هدف یافتن ابزاری است که راه‌اندازی آسانی داشته باشد، اصول اولیه را به‌دقت انجام دهد و هزینه‌اش بالا نباشد. برای کمک به تصمیم‌گیری، فهرستی مختصر و به‌زبان ساده از هشت گزینه‌ای که کسب‌وکارهای کوچک و متوسط (SMB) واقعاً از استفاده آن لذت می‌برند، تهیه کرده‌ایم.

در ادامه، بهترین ویژگی هر پلتفرم، هزینه آن (به‌روز شده تا ۲۰ آگوست ۲۰۲۵) و نکات کوچک قبل از تعهد را بررسی می‌کنیم.

---

چطور انتخاب کردیم​

ما بر روی پلتفرم‌هایی تمرکز کردیم که زمان شما را محترم می‌شمارند و مشکلات واقعی را حل می‌کنند. معیارهای انتخاب ما چهار حوزه کلیدی را در اولویت داشت:

• راه‌اندازی سریع: رابط کاربری تمیز، تنظیمات پیش‌فرض معقول و جریان‌های راه‌اندازی کمکی که به‌سرعت شما را به کار می‌اندازند.
• ویژگی‌های اصلی: پشتیبانی قوی از موارد اساسی شامل فاکتوردهی، دریافت داده‌های بانکی و تطبیق، و گزارش‌گیری مالی پایه.
• شفافیت قیمت: قیمت‌های شفاف و عمومی یا بیانیه‌های رسمی، طوری که بدون تماس فروش‌نده بدانید چه هزینه‌ای می‌پردازید.
• قابلیت گسترش: توانایی رشد همراه با کسب‌وکار شما، چه از یک نفر به یک تیم کوچک، با افزودنی‌های قابل دسترس یا سطوح بالاتر.

---

۱) Beancount.io — بهترین برای توسعه‌دهندگان و تیم‌هایی که می‌خواهند دفاتر قابل اسکریپت و قابل حسابرسی داشته باشند​

چیست:
Beancount.io یک پلتفرم حسابداری متن ساده مدرن است که تراکنش‌های متنی ساده را به گزارش‌ها و داشبوردهای مالی جامع تبدیل می‌کند. این رویکرد «مالی به‌عنوان کد» برای دقت، خودکارسازی و مالکیت کامل داده‌ها ساخته شده است. سطوح پرداختی شامل بینش‌های هوش مصنوعی و گردش‌کارهای بسیار قابل تنظیم می‌شوند.

• چرا SMBها آن را دوست دارند: ترکیب داده‌های متن ساده و کنترل نسخه (مانند Git) ردپای حسابرسی محکمی ایجاد می‌کند و مرور تغییرات مالی به‌سادگی مرور کد است. قابلیت‌های انعطاف‌پذیر خودکارسازی به‌راحتی در گردش‌کارهای مهندسی یکپارچه می‌شود. بهترین نکته این است که هیچ قفل‌گذاری‌ای وجود ندارد؛ داده‌های مالی شما در فایل‌های متنی ساده ذخیره می‌شوند که شما مالک آن‌ها هستید، نه در یک باغ دیواری اختصاصی.
• قیمت‌گذاری: یک سطح رایگان سخاوتمندانه برای افراد و پروژه‌های منبع باز موجود است. برنامه‌های پرداختی خودکارسازی پیشرفته و ویژگی‌های تیمی را باز می‌کنند. برای جزئیات به سایت رسمی مراجعه کنید.
• نکته: این پلتفرم برای تیم‌هایی مناسب است که با فایل‌ها و سیستم‌های کنترل نسخه مانند Git راحت هستند، یا برای کسب‌وکارهایی که می‌خواهند کنترل برنامه‌نویسی عمیقی بر عملیات مالی خود داشته باشند.

۲) QuickBooks Online — بهترین برای سازگاری با حسابداران در همه جا​

چیست:
QuickBooks Online پیش‌فرض صنعتی است و پلتفرمی که حسابدار یا CPA شما احتمالاً با آن آشناست. مجموعه ویژگی‌های عمیقی دارد و شاید بزرگ‌ترین اکوسیستم یکپارچه‌سازی و پشتیبانی حرفه‌ای را ارائه دهد.

• چرا SMBها آن را دوست دارند: قابلیت‌های گزارش‌گیری جامع، برنامه‌های سطح بالاتر مدیریت موجودی را به‌خوبی پوشش می‌دهند و بازار وسیعی از یکپارچه‌سازی‌های برنامه‌های شخص ثالث وجود دارد که تقریباً می‌تواند به هر ابزاری که استفاده می‌کنید وصل شود. بزرگ‌ترین مزیت آن فراوانی است—تقریباً هر حسابداری با QuickBooks مسلط است.
• قیمت فهرستی: برنامه‌ها از Simple Start با $35/ماه**، Essentials با **$65/ماه، Plus با $99/ماه** تا Advanced با **$235/ماه متغیرند. Intuit به‌طور مکرر تبلیغاتی با ۵۰٪ تخفیف برای ۳ ماه اول ارائه می‌دهد. (قیمت‌گذاری QuickBooks)
• نکته: برای برخی کاربران، پراکندگی ویژگی‌ها می‌تواند سنگین و گیج‌کننده باشد. قیمت‌ها نیز به‌صورت پیوسته در طول زمان افزایش یافته‌اند، همان‌طور که ناظران صنعتی اشاره کرده‌اند. (گزارش Woodard درباره افزایش قیمت‌ها)

۳) Xero — بهترین برای رابط کاربری تمیز + کاربران نامحدود (در تمام برنامه‌ها)​

چیست:
Xero یک جایگزین محبوب برای QuickBooks است که به‌دلیل رابط کاربری تمیز و آسان، اتصال‌های قوی به فیدهای بانکی و بازار برنامه‌های گسترده شناخته می‌شود. به‌ویژه به‌دلیل ارائه صندلی‌های کاربری نامحدود در تمام برنامه‌ها متمایز است.

• چرا SMBها آن را دوست دارند: کاربران اغلب به‌دلیل گردش‌کارهای فکر شده‌اش که کارهای روزانه مانند تطبیق را شهودی می‌کند، تحسین می‌کنند. این پلتفرم تجسم‌های جریان نقدی خوبی ارائه می‌دهد و توسط اکوسیستم غنی برنامه‌ها برای گسترش عملکرد پشتیبانی می‌شود.
• قیمت در ایالات متحده: برنامه Early با $20/ماه**، Growing با **$47/ماه و Established با $80/ماه. توجه داشته باشید که Xero افزایش قیمت برای برنامه‌های آمریکایی خود را که از 1 اکتبر 2025 اجرایی می‌شود، اعلام کرده است. (قیمت‌گذاری Xero)
• نکته: برنامه ورودی «Early» محدودیت‌هایی در تعداد فاکتورها و صورتحساب‌های ارسالی یا وارد شده دارد. خدمات اساسی مانند حقوق و دستمزد و ردیابی مسافت به‌صورت افزودنی‌های پرداختی هستند.

۴) FreshBooks — بهترین برای کسب‌وکارهای خدماتی که به فاکتورها + زمان وابسته‌اند​

چیست:
FreshBooks نیازهای اصلی کسب‌وکارهای خدماتی را برآورده می‌کند: فاکتوردهی ساده و حرفه‌ای، ردیابی زمان یکپارچه و پورتال‌های مدیریت مشتری، همه در برنامه‌های وب و موبایل صیقلی.

• چرا SMBها آن را دوست دارند: تجربه فاکتوردهی دلپذیر است و برای دریافت سریع‌تر پرداخت‌ها طراحی شده. همچنین در برنامه Premium قابلیت پیگیری سودآوری پروژه را به‌صورت عالی ارائه می‌دهد تا ببینید کدام مشتریان و پروژه‌ها بیشترین ارزش را دارند.
• قیمت فهرستی: برنامه‌های Core شامل Lite ($21/ماه**)، Plus (**$38/ماه) و Premium ($65/ماه**) هستند. هزینه‌ها می‌توانند با افزودنی‌هایی مانند Team Members (**$11/کاربر/ماه)، Advanced Payments ($20/ماه**) و Payroll (شروع از **$40 + $6/کارگر/ماه) افزایش یابند. تبلیغات معمولاً قیمت‌های معرفی‌تری را نشان می‌دهند. (قیمت‌گذاری FreshBooks)
• نکته: به محدودیت‌های مشتری و کاربر در سطوح پایین‌تر توجه داشته باشید، زیرا هزینه‌ها با رشد کسب‌وکار یا نیاز به ویژگی‌های افزودنی متعدد می‌توانند افزایش یابند.

۵) Zoho Books — بهترین ارزش خودکارسازی، به‌ویژه اگر قبلاً از Zoho استفاده می‌کنید​

چیست:
Zoho Books یک پلتفرم حسابداری پر ویژگی و دوست‌دار خودکارسازی است که ارزش استثنایی ارائه می‌دهد. به‌طور عمیق با مجموعه برنامه‌های تجاری Zoho یکپارچه می‌شود و برای کاربران موجود Zoho گزینه قدرتمندی است.

• چرا SMBها آن را دوست دارند: با قوانین کاری قوی می‌تواند بسیاری از کارهای روتین حسابداری را خودکار کند. حتی در برنامه‌های میانی گزینه‌های مدیریت موجودی قوی‌ای دارد.
• قیمت در ایالات متحده (ماهانه): یک برنامه رایگان با محدودیت‌های صلاحیت موجود است. برنامه‌های پرداختی شامل Standard ($20**)، Professional (**$50)، Premium ($70**)، Elite (**$150) و Ultimate ($275**) می‌شوند. کاربران اضافی **$3/کاربر/ماه هزینه دارند. (قیمت‌گذاری Zoho Books)
• نکته: اگرچه قدرتمند است، برخی حسابداران ممکن است با Zoho Books کمتر آشنا باشند نسبت به QuickBooks. هر برنامه نیز محدودیت‌های خاصی در حجم فاکتورها و هزینه‌ها دارد.

۶) Wave — بهترین گزینه رایگان برای شروع با امکانات «Pro» پرداختی​

چیست:
Wave نقطه شروع عالی برای کسب‌وکارهای نوپا، فریلنسرها و کارآفرینان تک‌نفره است که می‌خواهند بدون سرمایه‌گذاری اولیه سریع راه‌اندازی شوند.

• چرا SMBها آن را دوست دارند: راه‌اندازی فوری با فاکتوردهی نامحدود و حسابداری ساده به‌صورت رایگان. برنامه Pro مقرون‌به‌صرفه امکاناتی مانند خودکارسازی بانکی پیشرفته و پشتیبانی بهتر را اضافه می‌کند.
• قیمت: برنامه Starter $0** است. برنامه **Pro** **$19/ماه (یا $190/سال**) می‌باشد. هزینه‌های پردازش کارت‌اعتبار معمولاً **2.9٪ +$0.60 است، با تخفیف برای اولین ۱۰ تراکنش برای کاربران Pro. (قیمت‌گذاری Wave)
• نکته: ویژگی‌ها و یکپارچه‌سازی‌های پیشرفته‌تری نسبت به غول‌های مانند QuickBooks یا Xero ندارد. ویژگی‌های کلیدی مانند واردات خودکار بانک و پشتیبانی پریمیوم به برنامه Pro اختصاص دارد.

۷) ZipBooks — بهترین جایگزین سبک با برنامه رایگان واقعی​

چیست:
ZipBooks یک ابزار حسابداری تمیز، دوستانه و ساده است که برای کارهای جانبی، مشاوران و تیم‌های کوچک که به سادگی بدون هزینه بالا نیاز دارند، مناسب است.

• چرا SMBها آن را دوست دارند: رابط کاربری بدون شلوغی فاکتوردهی را آسان می‌کند. گزارش‌گیری مناسبی برای دسته خود دارد و حتی در برنامه رایگان به چند حساب بانکی متصل می‌شود.
• قیمت: برنامه Starter رایگان، Smarter $15/ماه** و Sophisticated **$35/ماه. برنامه‌ای اختصاصی برای حسابداران نیز موجود است. (قیمت‌گذاری ZipBooks)
• نکته: محدودیت اصلی آن اکوسیستم کوچکتری از یکپارچه‌سازی‌های شخص ثالث نسبت به «سه بزرگ» (QuickBooks، Xero، FreshBooks) است.

۸) Patriot Accounting — بهترین گزینه بودجه‌ای با امکان حقوق و دستمزد در آمریکا​

چیست:
Patriot یک رابط کاربری ساده، پشتیبانی مشتری در آمریکا و بسته حقوق و دستمزد یکپارچه ارائه می‌دهد که آن را گزینه‌ای قوی می‌سازد اگر به هر دو سرویس بدون پیچیدگی نیاز دارید.

• چرا SMBها آن را دوست دارند: نرم‌افزار بسیار کاربرپسند است، با قیمت‌گذاری واضح و بدون دردسر. کارهای اصلی مانند ایجاد فاکتور و وارد کردن تراکنش‌های بانکی به‌راحتی انجام می‌شود.
• قیمت: Accounting Basic $20/ماه** و Accounting Premium **$30/ماه. حقوق و دستمزد می‌تواند اضافه شود، شروع از $17/ماه +$4/کارگر برای سرویس پایه یا $37/ماه +$5/کارگر برای سرویس کامل. تبلیغات معمولاً وجود دارد. (قیمت‌گذاری Patriot Software)
• نکته: فاقد ویژگی‌های پیشرفته و کتابخانه یکپارچه‌سازی گسترده‌ای است که در QuickBooks یا Xero می‌بینید، اما اصول پایه را به‌خوبی پوشش می‌دهد.

---

نگاه سریع (قیمت‌ها به‌صورت ماهانه مگر اینکه خلاف آن ذکر شود)​

• Beancount.io: سطح رایگان؛ خودکارسازی‌های پرداختی موجود. بهترین برای تیم‌های فنی.
• QuickBooks Online: $35–$235. فراوان، پر ویژگی، پشتیبانی گسترده.
• Xero: $20 /$47 / $80 (افزایش از 1 اکتبر 2025). رابط کاربری تمیز، کاربران نامحدود.
• FreshBooks: $21 /$38 / $65. مناسب برای فاکتوردهی و کارهای پروژه‌ای.
• Zoho Books: رایگان–$275. ارزش خودکارسازی عالی، به‌ویژه اگر قبلاً در Zoho هستید.
• Wave: Starter $0؛ Pro$19/ماه یا $190/سال. ایده‌آل برای کسب‌وکارهای نوپا.
• ZipBooks: رایگان–$35. ساده، دوستانه و سرراست.
• Patriot: $20–$30. گزینه بودجه‌ای عالی با حقوق و دستمزد یکپارچه در آمریکا.

---

چگونه در ۱۰ دقیقه انتخاب کنیم​

از بیش از حد فکر کردن دست بکشید و شروع به آزمایش کنید. این راهنمای تصمیم‌گیری سریع را ببینید:

• اگر به‌دنبال سیستمی «نصب کن و فراموشش کن» هستید و فنی‌کارید، یک فضای کاری رایگان Beancount.io راه‌اندازی کنید. یک هفته تراکنش وارد کنید، قوانین تکراری خود را اسکریپت کنید و قدرت دفاتر متنی قابل حسابرسی را ببینید.
• اگر با حسابداران خارجی کار می‌کنید، QuickBooks Online (گزینهٔ جهانی‌ترین) یا Xero را امتحان کنید.
• اگر به رابط کاربری تمیز و کاربران نامحدود اهمیت می‌دهید، Xero را بررسی کنید.
• اگر به فاکتوردهی ساده و ردیابی زمان نیاز دارید، FreshBooks را امتحان کنید.
• اگر می‌خواهید خودکارسازی‌های پیشرفته داشته باشید و در اکوسیستم Zoho هستید، Zoho Books را در نظر بگیرید.
• اگر به دنبال راه‌حل رایگان برای شروع هستید، Wave را بررسی کنید و در صورت نیاز به ویژگی‌های پیشرفته به برنامهٔ Pro ارتقا دهید.
• اگر به یکپارچه‌سازی‌های ساده و هزینهٔ پایین اهمیت می‌دهید، ZipBooks را امتحان کنید.
• اگر به حقوق و دستمزد در آمریکا نیاز دارید، Patriot Accounting را در نظر بگیرید.

---

نکات پایانی​

• حسابداری متن ساده (مانند Beancount) برای کسب‌وکارهای فنی که می‌خواهند کنترل برنامه‌نویسی عمیقی داشته باشند، گزینهٔ عالی است.
• نرم‌افزارهای تجاری بزرگ مانند QuickBooks و Xero برای کسب‌وکارهایی که به‌دنبال پشتیبانی گسترده و یکپارچه‌سازی‌های متعدد هستند، مناسب‌اند.
• گزینه‌های رایگان مانند Wave و ZipBooks برای کسب‌وکارهای نوپا یا با بودجه محدود عالی‌اند، اما ممکن است در مقیاس‌پذیری یا ویژگی‌های پیشرفته محدود باشند.

با توجه به نیازهای خاص کسب‌وکار خود، یکی از این هشت ابزار را انتخاب کنید و به‌سرعت به بهبود فرآیندهای مالی خود بپردازید.

---

یادآوری: اطلاعات قیمت‌ها تا تاریخ ۲۰ آگوست ۲۰۲۵ به‌روز شده‌اند؛ برای آخرین تغییرات به وب‌سایت‌های رسمی هر نرم‌افزار مراجعه کنید.

برای حامل‌ها، ناوگان‌ها و مالک‑اپراتورها.

انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب می‌تواند تفاوت بین دانستن دقیق هزینه به ازای هر مایل و غرق شدن در دریایی از رسیدهای سوخت و برگه‌های تسویه را ایجاد کند. کسب‌وکار شما فقط درباره جابجایی بار نیست؛ بلکه درباره مدیریت جریان نقدی، خودکارسازی ثبت‌نام IFTA و اطمینان از پرداخت دقیق و به‌موقع رانندگان است.

این راهنما از شلوغی‌ها می‌گذرد تا به شما کمک کند بهترین نرم‌افزار حسابداری مخصوص حمل‌ونقل را برای عملیات خود پیدا کنید، چه یک مالک‑اپراتور تنها باشید و چه یک ناوگان در حال رشد.

---

TL;DR — انتخاب‌های سریع​

در عجله‌اید؟ این‌ها توصیه‌های برتر ما برای سال 2025 هستند.

• بهترین همه‌جانبه (حسابداری + عملیات): Frontline Q7 — مجموعه‌ای کاملاً یکپارچه برای ارسال، حسابداری و حقوق و دستمزد، قابل استفاده به‌صورت محلی یا ابری.
• دومین گزینه همه‌جانبه: Axon — حسابداری حمل‌ونقل زمان واقعی که تمام بخش‌های کسب‌وکار شما را به‌هم متصل می‌کند، با میزبانی ابری مدیریت‌شده اختیاری.
• بهترین ترکیب «TMS + حسابداری» (کوچک تا متوسط): TruckLogics + QuickBooks Online — ترکیبی قدرتمند برای ارسال، IFTA و حسابداری استاندارد صنعتی از طریق یکپارچگی بی‌نقص QuickBooks.
• بهترین ارزش برای مالک‑اپراتورها: Rigbooks — ردیابی هزینه به ازای مایل و کمک‌کننده‌های IFTA عالی، با پلن‌های ساده از تنها ۱۹ دلار در ماه.
• سبک و رایگان: TruckBytes — گزینه‌ای مناسب برای فاکتوردهی پایه، گزارش سفرها و مدارک IFTA وقتی تازه شروع می‌کنید.
• بهترین TMS با لینک‌های حسابداری قوی: TruckingOffice، Tailwind و ProTransport — همه ویژگی‌های قوی TMS ارائه می‌دهند و به‌صورت روان با QuickBooks همگام می‌شوند، با افزودن جریان‌های کاری مهم IFTA، ELD و کارت سوخت.
• DIY / منبع باز: Beancount + Fava — سیستم حسابداری دو ورودی متنی ساده با رابط وب مدرن. حداکثر کنترل و قابلیت حسابرسی را برای کسانی که کمی تجربه فنی دارند، فراهم می‌کند.

---

چه ویژگی‌هایی را باید جستجو کنید (و چرا مهم است)​

حمل‌ونقل یک حوزه عمومی نیست و نرم‌افزار حسابداری شما نیز نباید عمومی باشد. این‌ها ویژگی‌های کلیدی برای اولویت‌بندی هستند.

• یکپارچه‌سازی سرتاسری
  حسابداری نباید جزیره‌ای باشد. داده‌های مالی شما باید مستقیماً به ارسال، تسویه رانندگان، نگهداری و مالیات سوخت متصل شوند تا زمان صرف شده برای ورود دستی داده‌ها کاهش یابد. به دنبال سیستمی باشید که ماژول‌های بومی برای این عملکردها داشته باشد یا حداقل ادغام‌های قوی با ابزارهای موجود مانند ELDها، کارت‌های سوخت، خدمات فاکتورینگ و EDI.

• خودکارسازی IFTA
  ثبت‌نام فصلی مالیات سوخت IFTA زمان‌بر و مستعد خطاست. نرم‌افزار خوب این کار را با وارد کردن مستقیم داده‌های مسافت و سوخت از ELDها و کارت‌های سوخت، به‌روزرسانی نرخ‌های مالیاتی ایالتی و تولید گزارش‌های آماده برای ارسال، خودکار می‌کند. این ویژگی می‌تواند روزهای کاری هر سال را صرفه‌جویی کند.

• تسویه رانندگان و حقوق و دستمزد
  ساختارهای پرداخت خاص حمل‌ونقل را سیستم‌های عمومی حقوق نمی‌توانند به‌درستی مدیریت کنند. نرم‌افزار شما باید به‌صورت بومی قواعد پرداخت به ازای مایل، درصد بار، هزینه‌های تکمیلی (مانند هزینه توقف و پرداخت استراحت) و کسورات را پشتیبانی کند. این کار از استفاده از جداول گسترده اکسل جلوگیری می‌کند و پرداخت صحیح و به‌موقع رانندگان را تضمین می‌کند.

• خوراک‌های بانکی و تطبیق
  دید زمان واقعی به جریان نقدی غیرقابل مذاکره است. چه از ماژول حسابداری داخلی استفاده کنید و چه به پلتفرمی مانند QuickBooks یا Xero متصل شوید، خوراک‌های بانکی خودکار و ابزارهای سریع تطبیق برای به‌روز نگه داشتن تصویر مالی ضروری‌اند.

• دسترسی ابری و موبایل
  کسب‌وکار شما وقتی از دفتر دور هستید متوقف نمی‌شود. تیم‌های میدانی، رانندگان و حسابداران خارجی نیاز به دسترسی امن از هر مکان دارند. اکثر مجموعه‌های مدرن اکنون میزبانی ابری یا دسترسی مرورگر ارائه می‌دهند که برای عملیات توزیع‌شده حیاتی است.

---

بهترین نرم‌افزارهای حسابداری حمل‌ونقل (بر اساس مورد استفاده)​

1) مجموعه‌های کاملاً یکپارچه (حسابداری + TMS در یک پلتفرم)​

این پلتفرم‌ها هدفشان تبدیل به منبع حقیقت واحد برای کل عملیات شماست.

• Frontline Q7 (بهترین همه‌جانبه کلی)
  Q7 ارسال، مدیریت ناوگان، یک مجموعه کامل حسابداری (AP/AR/GL) و حقوق و دستمزد را در یک سیستم یکپارچه ترکیب می‌کند. ادغام‌های عمیق با کارت‌های سوخت، ELDها و شرکای EDI دارد. Q7 گزینه‌ای عالی است اگر به دنبال یک سیستم رکورد واحد برای اداره کسب‌وکار خود هستید و به‌صورت نرم‌افزار لایسنس‌دار یا اشتراک ابری برای دسترسی ۲۴/۷ در دسترس است.

• Axon (دومین گزینه همه‌جانبه)
  معماری «زمان واقعی» Axon ویژگی برجسته‌اش است—ورودی در ارسال بلافاصله به پرداخت رانندگان، گزارش‌های IFTA و دفتر کل عمومی می‌رسد. این کار سیلوهای داده‌ای را از بین می‌برد و اطمینان می‌دهد همه با یک اطلاعات کار می‌کنند. شرکت همچنین میزبانی ابری مدیریت‌شده ارائه می‌دهد که برای تیم‌های توزیع‌شده ایده‌آل است. انتظار داشته باشید فرآیند فروش مبتنی بر دموی سفارشی برای تطبیق سیستم با نیازهای شما باشد.

2) ابزارهای TMS‑محور که به‌خوبی با حسابداری کسب‌وکارهای کوچک ترکیب می‌شوند​

این ابزارها کارهای خاص حمل‌ونقل را انجام می‌دهند و با نرم‌افزارهای حسابداری استاندارد یکپارچه می‌شوند.

• TruckLogics + QuickBooks Online
  ترکیبی قدرتمند و محبوب برای ناوگان‌های کوچک تا متوسط (۱–۲۰ کامیون). TruckLogics در ارسال، ردیابی هزینه‌ها، لاگ‌های نگهداری و IFTA برتری دارد. یکپارچگی بومی QuickBooks مشتریان، فاکتورها و پرداخت‌ها را همگام می‌کند و ورود دوگانه را حذف می‌کند و به حسابدار اجازه می‌دهد در ابزاری که می‌داند کار کند.

• Tailwind TMS + QuickBooks Online
  Tailwind فاکتوردهی و مدیریت AP/AR را مستقیماً داخل TMS خود می‌سازد، سپس داده‌های مالی را با QuickBooks Online برای حسابداری کامل دفتر کل همگام می‌کند. این رویکرد برای حامل‌ها و کارگزارانی که می‌خواهند جریان‌های کاری عملیاتی خود را بهینه کنند بدون اینکه حسابدارشان مجبور به یادگیری سیستم جدید شود، مناسب است.

• ProTransport (by RTS) + QuickBooks
  ProTransport ارسال، ایمنی، ارتباط رانندگان و گزارش‌گیری را متمرکز می‌کند. به‌خاطر ادغام‌های قوی با کارت‌های سوخت، ارائه‌دهندگان اصلی ELD (مانند Motive و Transflo) و QuickBooks شناخته شده است. سیستم از داده‌های سفر و سوخت موجود شما برای ساده‌سازی آماده‌سازی IFTA استفاده می‌کند و گزینه‌ای عالی برای ناوگان‌های در حال رشد است که می‌خواهند فرآیندهای خود را استاندارد کنند.

• TruckingOffice + QuickBooks
  TruckingOffice یک TMS عملی و کاربرپسند برای ناوگان‌های کوچکتر است. محاسبه مسافت با PC*MILER، ارسال، فاکتوردهی و گزارش‌های IFTA را ارائه می‌دهد که می‌توانند با QuickBooks همگام شوند. با قیمت‌گذاری شفاف و دوره آزمایشی ۳۰ روزه، راهی قابل دسترس برای حرفه‌ای‌سازی عملیات شماست.

3) مناسب برای مالک‑اپراتور​

این ابزارها برای نیازهای خاص یک اپراتور تنها یا ناوگان بسیار کوچک ساخته شده‌اند.

• Rigbooks (بهترین ارزش)
  Rigbooks به‌طور دقیق به شما کمک می‌کند هزینه واقعی به ازای هر مایل را بدانید. پیگیری بارها، هزینه‌ها و سوخت را ساده می‌کند و گردش کارهای ساده برای آماده‌سازی IFTA فراهم می‌آورد. با قیمت شروع از تنها ۱۹ دلار در ماه، گزینه‌ای عالی برای شفافیت مالی بدون پیچیدگی یک سیستم سازمانی است.

• TruckBytes (رایگان)
  گزینه رایگان و معتبر برای شروع، TruckBytes امکانات اساسی فاکتوردهی، گزارش سفرها و مدارک مورد نیاز برای IFTA را فراهم می‌کند. زمانی که تازه شروع می‌کنید و باید هر دلار را زیر نظر داشته باشید، این ابزار ارزشمند است.

4) مسیرهای «حسابداری عمومی + TMS»​

این ترکیب‌ها از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری عمومی بهره می‌برند.

• QuickBooks Online + TMS شما
  QuickBooks خوراک‌های بانکی، تطبیق، ابزارهای جریان نقدی و گزارش‌گیری سطح جهانی را ارائه می‌دهد. می‌توانید آن را با یک TMS مخصوص حمل‌ونقل مانند TruckingOffice، Tailwind یا TruckLogics ترکیب کنید تا جریان‌های کاری عملیاتی مورد نیازتان را اضافه کنید.

• Xero + MyTrucking
  اگر حسابدار شما Xero را ترجیح می‌دهد، این ترکیب گزینه‌ای عالی است. MyTrucking ابزاری برای مدیریت حمل‌ونقل است که فاکتورها را مستقیماً به Xero می‌فرستد. همچنین پشتیبانی از ویژگی‌های خاص حمل‌ونقل مانند مالیات سوخت و پیوست اسناد تحویل و امضاها به فاکتورها را دارد.

5) منبع باز، مناسب توسعه‌دهندگان​

• Beancount + Fava (برای تیم‌هایی که می‌خواهند کنترل کامل داشته باشند)
  برای افراد فنی، این مسیر به حداکثر کنترل و مالکیت داده منتهی می‌شود. Beancount یک سیستم حسابداری دو ورودی متنی ساده است و Fava رابط وب مدرن برای آن فراهم می‌کند. دفترهای شفاف که می‌توانند با Git نسخه‌بندی شوند، به‌علاوه آزادی نوشتن اسکریپت‌های خودکار برای وارد کردن داده‌ها از بانک‌ها، کارت‌های سوخت و خروجی‌های TMS را به‌دست می‌آورید. این مسیر برخی راحتی‌های آماده را به‌قیمت انعطاف‌پذیری و قابلیت حسابرسی بی‌نظیر می‌گذارد.

---

نکات قیمت‌گذاری (یک نگاه کلی)​

• قیمت‌گذاری شفاف: ابزارهایی مانند TruckingOffice و Rigbooks قیمت‌های لایه‌ای خود را به‌صورت آنلاین منتشر می‌کنند و معمولاً دوره آزمایشی ۳۰ روزه رایگان دارند.
• قیمت‌گذاری بر پایه پیشنهاد: مجموعه‌های سازمانی مانند Q7، Axon و ProTransport پس از دموی شخصی‌سازی‌شده قیمت‌گذاری می‌کنند. هنگام برنامه‌ریزی بودجه برای این‌ها، حتماً درباره هزینه‌های راه‌اندازی، مهاجرت داده و پشتیبانی مداوم سؤال کنید.

---

چک‌لیست سریع برای انتخاب​

1. نقشه‌برداری از استک فعلی خود. اگر حسابدار شما در QuickBooks کار می‌کند، TMSی را که همگام‌سازی بومی QB دارد مثل TruckLogics، Tailwind، ProTransport یا TruckingOffice در اولویت قرار دهید.
2. امتیازدهی به تلاش IFTA. امروز چقدر دردسرساز است؟ سیستم‌هایی را که به‌صورت خودکار مایل و سوخت را وارد می‌کنند و نرخ‌های مالیاتی را به‌روز نگه می‌دارند، ترجیح دهید.
3. آزمون تسویه رانندگان. مطمئن شوید نرم‌افزار می‌تواند قواعد پرداخت خاص شما را به‌صورت بومی مدیریت کند، نه به‌عنوان یک راه‌حل دست‌ساز.
4. تصمیم‌گیری درباره میزبانی. آیا به دسترسی مرورگر برای تیم‌های دوردست نیاز دارید؟ گزینه‌های ابری یا میزبانی مدیریت‌شده را بررسی کنید.

---

گوشه Beancount (برای خوانندگان beancount.io)​

اگر ترجیح می‌دهید دفتر کل خود را در اختیار داشته باشید و گردش‌های کاری خودکار و مقاوم بسازید، مسیر Beancount بسیار پاداش‌دهنده است.

• از Beancount به‌عنوان دفتر کل عمومی خود استفاده کنید. می‌توانید CSVهای بانک، کارت‌های اعتباری و کارت‌های سوخت را وارد کنید. از برچسب‌ها و فضاهای متنی برای ردیابی هزینه‌ها به‌ازای مایل بهره بگیرید.
• برای مشاهده و مرور دفترهای خود، Fava را اجرا کنید؛ رابط وبی واضح که امکان جستجو، فیلتر و تولید گزارش‌های مالی را فراهم می‌کند.
• با اسکریپت‌های سفارشی می‌توانید فرآیندهای خودکار برای استخراج داده‌ها از سیستم‌های TMS یا سایر منابع را پیاده‌سازی کنید، به‌طوری که تمام اطلاعات در یک دفتر حسابداری منسجم باقی بمانند.

---

منابع​

---

نسخه 3 Beancount که در اواسط سال 2024 منتشر شد، نشان‌دهنده یک تکامل معماری قابل توجه برای ابزار محبوب حسابداری متن‌ساده است. در حالی که این نسخه سازگاری با نسخه‌های قبلی را برای فایل‌های دفتر کل کاربران حفظ می‌کند، ساختار زیربنایی و ابزارهای همراه آن دستخوش تغییرات اساسی شده‌اند. در ادامه به تفکیک آنچه در Beancount v3 جدید است، می‌پردازیم.

معماری ماژولارتر و بهینه‌تر​

مهم‌ترین تغییر در Beancount v3، حرکت به سمت یک اکوسیستم ماژولارتر است. چندین قابلیت کلیدی که قبلاً با هسته اصلی همراه بودند، به پروژه‌های مستقل و جداگانه تبدیل شده‌اند. این امر باعث می‌شود هسته Beancount سبک‌تر شده و امکان توسعه متمرکزتر بر روی اجزای جداگانه فراهم شود.

اجزای کلیدی که اکنون بسته‌های جداگانه هستند، عبارتند از:

• beanquery: ابزار قدرتمند جستجوی SQL-مانند برای فایل‌های دفتر کل شما، اکنون در بسته مستقل خود قرار دارد.
• beangulp: این خانه جدید چارچوب وارد کردن داده است که جایگزین ماژول قبلی beancount.ingest شده است.
• beanprice: ابزاری اختصاصی برای دریافت قیمت کالاها و سهام.

این جداسازی به این معنی است که کاربران برای حفظ تمام قابلیت‌هایی که در نسخه 2 به آن‌ها عادت داشتند، باید این بسته‌ها را علاوه بر beancount نصب کنند.

تغییرات در ابزارهای خط فرمان و جریان‌های کاری​

با توجه به معماری ماژولار جدید، تغییرات قابل توجهی در ابزارهای خط فرمان وجود دارد:

• bean-report حذف شده است: این ابزار حذف شده است. اکنون به کاربران توصیه می‌شود برای نیازهای گزارش‌گیری خود از bean-query (از بسته beanquery) استفاده کنند.
• جریان کاری جدید واردکننده: دستورات bean-extract و bean-identify از هسته حذف شده‌اند. رویکرد جدید با beangulp مبتنی بر اسکریپت است. اکنون کاربران باید اسکریپت‌های پایتون خود را برای مدیریت وارد کردن داده‌ها از منابع خارجی مانند صورت‌حساب‌های بانکی ایجاد کنند.

بهبودهای گرامر (سینتکس) و ویژگی‌ها​

در حالی که اصول اصلی حسابداری بدون تغییر باقی مانده‌اند، Beancount v3 انعطاف‌پذیری مطلوبی را در گرامر (سینتکس) خود معرفی می‌کند:

• کدهای ارز انعطاف‌پذیرتر: محدودیت‌های قبلی در مورد طول و کاراکترهای نام ارزها کاهش یافته است. اکنون نمادهای ارز تک‌کاراکتری پشتیبانی می‌شوند.
• پرچم‌های تراکنش گسترش‌یافته: کاربران اکنون می‌توانند از هر حرف بزرگ انگلیسی (A تا Z) به عنوان پرچم برای تراکنش‌ها استفاده کنند که امکان دسته‌بندی دقیق‌تری را فراهم می‌کند.

مهم‌تر اینکه، این تغییرات سازگار با نسخه‌های قبلی هستند، بنابراین فایل‌های دفتر کل Beancount v2 موجود شما بدون هیچ گونه تغییری کار خواهند کرد.

بازنویسی C++ و عملکرد​

یکی از اهداف بلندمدت برای Beancount، بازنویسی اجزای حیاتی عملکرد آن در C++ بوده است. در حالی که این کار در حال انجام است، نسخه اولیه Beancount v3 هسته مبتنی بر C++ را شامل نمی‌شود. این بدان معناست که در حال حاضر، عملکرد v3 با v2 قابل مقایسه است. کد C++ برای ادغام در آینده، در یک شاخه توسعه جداگانه باقی می‌ماند.

مهاجرت از v2 به v3​

برای اکثر کاربران، مهاجرت از Beancount v2 به v3 نسبتاً ساده است:

1. فایل‌های دفتر کل: هیچ تغییری برای فایل‌های .beancount شما لازم نیست.
2. نصب: شما باید بسته‌های جدید و جداگانه مانند beanquery و beangulp را با استفاده از pip نصب کنید.
3. اسکریپت‌های واردکننده: اگر واردکننده‌های سفارشی دارید، باید آن‌ها را به‌روزرسانی کنید تا از API جدید beangulp استفاده کنند. این عمدتاً شامل تغییر کلاس پایه واردکننده‌های شما و تنظیم برخی امضاهای متد است.
4. Fava: رابط وب محبوب Beancount، Fava، برای سازگاری با v3 به‌روزرسانی شده است. اطمینان حاصل کنید که آخرین نسخه Fava را برای تجربه‌ای بی‌نقص دارید.

در اصل، Beancount v3 یک نسخه بنیادی است که معماری پروژه را بهینه‌سازی می‌کند و آن را در بلندمدت ماژولارتر، آسان‌تر برای نگهداری و گسترش می‌سازد. در حالی که نیاز به برخی تنظیمات در جریان‌های کاری کاربران، به ویژه در مورد وارد کردن داده‌ها دارد، اما زمینه را برای توسعه آینده این ابزار قدرتمند حسابداری فراهم می‌کند.

با هیجان، راه‌اندازی وب‌سایت کاملاً بازطراحی‌شده Beancount.io را اعلام می‌کنیم! پس از ماه‌ها توسعه دقیق و دریافت بازخورد از جامعه کاربری فوق‌العاده‌مان، ما یک مرکز بصری‌تر، جامع‌تر و پربارتر برای تمام نیازهای حسابداری متن ساده شما ایجاد کرده‌ایم.

ظاهری تازه و جدید​

صفحه اصلی بازطراحی‌شده ما، تعهد ما به وضوح و سادگی را منعکس می‌کند—همان اصولی که حسابداری متن ساده را بسیار قدرتمند می‌سازند. با طراحی تمیز و مدرن که بر سهولت استفاده تأکید دارد، یافتن دقیقاً آنچه نیاز دارید را آسان‌تر از همیشه کرده‌ایم. هویت بصری جدید، مأموریت ما را بهتر نشان می‌دهد: دسترس‌پذیر و شفاف ساختن حسابداری برای همه، از علاقه‌مندان تا متخصصان مالی.

مستندات و آموزش‌های گسترده‌تر​

ما بخش‌های مستندات و آموزش‌های خود را به طور قابل توجهی گسترش داده‌ایم تا از کاربران در هر سطحی پشتیبانی کنیم:

• راهنمای شروع: یک تجربه آشنایی کاملاً بازطراحی‌شده برای تازه‌واردان به حسابداری متن ساده
• آموزش‌های تعاملی: راهنماهای گام‌به‌گام با مثال‌های واقعی
• مباحث پیشرفته: مستندات دقیق در مورد سناریوهای پیچیده حسابداری، سفارشی‌سازی‌ها و یکپارچه‌سازی‌ها
• مرجع دستورات: توضیحات جامع برای هر دستور و گزینه در Beancount
• عیب‌یابی: مسائل رایج و راه‌حل‌های آن‌ها، با مشارکت کارشناسان جامعه کاربری ما

هر آموزش با دقت طراحی شده تا شما را از مفهوم به پیاده‌سازی، با مثال‌های عملی که می‌توانید بلافاصله در دفاتر خود به کار ببرید، هدایت کند.

منابعی برای حسابداری بهتر​

فراتر از توضیح نحوه استفاده از Beancount، ما منابعی را برای کمک به شما در بهبود مهارت‌های حسابداری خود اضافه کرده‌ایم:

• الگوهای گزارش‌دهی مالی: الگوهای آماده برای گزارش‌های رایج مانند صورت‌های سود و زیان، ترازنامه‌ها و صورت‌های جریان وجوه نقد
• راهنماهای آماده‌سازی مالیات: منابع خاص کشورها برای کمک به آماده‌سازی مالیات پایان سال با استفاده از داده‌های Beancount
• تنظیمات خاص صنعت: تنظیمات نمونه برای فریلنسرها، کسب‌وکارهای کوچک و امور مالی شخصی
• نمایشگاه جامعه کاربری: مثال‌های واقعی (با حذف داده‌های حساس) که نشان می‌دهد دیگران چگونه سیستم‌های حسابداری خود را سازماندهی می‌کنند

چه چیزی در پیش است؟​

این بازطراحی وب‌سایت تنها آغاز کار است. ما متعهدیم که تجربه Beancount را بر اساس بازخوردهای شما به طور مداوم بهبود بخشیم. به زودی:

• آموزش‌های یکپارچه‌سازی بیشتر برای خدمات مالی محبوب
• بازسازی برنامه‌های موبایل Beancount
• محتوای بومی‌سازی‌شده بیشتر برای کاربران بین‌المللی
• انجمن جامعه کاربری گسترده‌تر برای به اشتراک‌گذاری دانش
• وبینارهای منظم در مورد مباحث پیشرفته حسابداری

مایلیم نظر شما را در مورد سایت جدید بشنویم! بازخورد خود را از طریق کانال جامعه کاربری ما به اشتراک بگذارید.

حسابداری شاد!

تیم Beancount.io

بسیاری از مشتریان ما از ماه فوریه از ما می‌پرسیدند که چگونه چندین فایل را به یک دفتر کل اضافه کنند. آن‌ها برای بایگانی یا دسته‌بندی تراکنش‌ها به ساختار فایل نیاز دارند. بنابراین، سرانجام، پس از چند ماه کار، خوشحالیم که اعلام کنیم این قابلیت به صورت رایگان منتشر شده است.

نحوه استفاده از آن به شرح زیر است:

فایل > ایجاد فایل جدید​

به تب ویرایشگر فایل در نوار کناری ناوبری سمت چپ بروید. سپس، منوی کشویی "فایل" را دنبال کرده و روی "ایجاد فایل جدید" کلیک کنید.

نام‌گذاری فایل جدید​

یک نام فایل معتبر برای فایل خود انتخاب کرده و آن را ذخیره کنید. تمام نام فایل‌ها باید به ".bean" ختم شوند.

گنجاندن فایل​

این یک گام حیاتی است، شما باید فایل تازه ایجاد شده را در main.bean بگنجانید.

به عنوان مثال، اگر stock.bean را اضافه کردید، سپس include "stock.bean" را در main.bean مشخص کنید.

بازخوانی و پیمایش به فایل​

صفحه را بازخوانی کنید، و خواهید دید که فایل در منوی کشویی "فایل" ظاهر می‌شود.

تغییر نام یا حذف فایل​

هنگامی که به فایل پیمایش کردید، می‌توانید آن را در منوی کشویی "ویرایش" تغییر نام دهید یا حذف کنید.

مشکلی دارید؟​

سوالات خود را در https://t.me/beancount بپرسید.

ما نرم‌افزار متن‌باز Fava با مجوز MIT را به نسخه 1.19 ارتقا دادیم. در ادامه تغییرات از آخرین به‌روزرسانی ما آورده شده است:

• v1.19 (2021-05-18)
  • مهاجرت از گزینه‌های conversion و interval به گزینه default-page
  • افزودن گزینه invert-income-liabilities-equity
  • ارتقاء به CodeMirror 6
  • افزودن ترجمه بلغاری
  • سایر بهبودهای کوچک و رفع اشکالات
• v1.18 (2021-01-16)
  • چند بهبود کوچک و رفع اشکالات مختلف.

هیجان‌زده هستید؟ اکنون آن را در https://beancount.io/ledger/ امتحان کنید.

سوالی دارید؟ ما در https://t.me/beancount در کنار شما خواهیم بود :)

با هیجان نسخه 0.4.0 اپلیکیشن Beancount را معرفی می‌کنیم که قابلیت‌ها و بهبودهای جدیدی را برای ارتقاء تجربه مدیریت مالی شما به ارمغان می‌آورد.

چه چیزی جدید است​

📧 اشتراک گزارش ایمیلی​

با گزارش‌های ایمیلی قابل تنظیم، از وضعیت مالی خود باخبر بمانید. انتخاب کنید چه اطلاعات مالی و با چه تناوبی می‌خواهید دریافت کنید. ایده‌آل برای:

• بررسی‌های بودجه ماهانه
• خلاصه‌های هفتگی هزینه‌ها
• به‌روزرسانی موجودی حساب

📢 بخش اطلاعیه‌ها​

هرگز به‌روزرسانی‌های مهم را از دست ندهید! بخش اطلاعیه‌های جدید ما شما را در جریان موارد زیر قرار می‌دهد:

• جدیدترین قابلیت‌ها و بهبودها
• نکاتی برای ردیابی مالی بهتر
• اخبار و رویدادهای جامعه

بهبودهای عملکرد​

مانند همیشه، ما اپلیکیشن را سریع‌تر و قابل اطمینان‌تر کرده‌ایم تا تجربه‌ای روان در مدیریت مالی خود داشته باشید.

نظرات خود را به اشتراک بگذارید​

بازخورد شما محرک توسعه ماست. قابلیت‌های جدید را دوست دارید؟ به ما در فروشگاه‌های اپلیکیشن امتیاز دهید و به شکل‌گیری آینده Beancount کمک کنید!

نیاز به کمک دارید؟​

برای پشتیبانی، نکات و بحث‌ها در مورد مدیریت مالی شخصی با Beancount، به جامعه ما در تلگرام بپیوندید.