پرش به محتوای اصلی

#payroll

حقوق و دستمزد

مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها

توافق 95,000 دلاری GigSmart در ایلینوی: طبقه‌بندی نادرست کارگران اپ‌های تأمین نیروی کار چه معنایی برای کسب‌وکار شما دارد

دادستان کل ایالت ایلینوی با اپ تأمین نیروی کار GigSmart به مبلغی حدود 95,000 دلار به توافق رسید، پس از آنکه مشخص شد 479 کارگر به‌اشتباه به‌عنوان پیمانکار مستقل طبقه‌بندی شده‌اند — کارگرانی که از اضافه‌کاری، حداقل دستمزد، و حداقل چهار ساعت دستمزد شیفت در ایلینوی محروم مانده بودند. در این مطلب آزمون ABC که تنظیم‌کننده‌ها به کار می‌برند، دلیل اینکه چرا کسب‌وکارهای مشتری می‌توانند در مسئولیت کارفرمای مشترک سهیم باشند، و مدارک هزینه نیروی کار که از شما محافظت می‌کنند را بررسی می‌کنیم.

فهرست IRS Dirty Dozen 2026: چگونه فیشینگ حقوق‌ودستمزد و کلاهبرداری‌های واریز مستقیم، کسب‌وکارهای کوچک را هدف می‌گیرند

فهرست Dirty Dozen سال 2026 اداره مالیات آمریکا (IRS) به یک موج فیشینگ ویژه حقوق‌ودستمزد اشاره می‌کند: ایمیل‌های جعلی پرتال منابع انسانی و درخواست‌های تغییر واریز مستقیم که فیش حقوقی را به سمت کلاهبرداران منحرف می‌کنند. مرکز شکایات جرایم اینترنتی FBI (IC3) در سال 2025 تعداد 24,768 شکایت مربوط به نفوذ ایمیل سازمانی را با زیانی نزدیک به 3.05 میلیارد دلار ثبت کرد، در حالی که 86% این زیان‌ها از طریق حواله بانکی یا ACH جابه‌جا شده‌اند — همان مسیری که حقوق‌ودستمزد نیز از آن عبور می‌کند. در این مقاله سه نشانه هشداردهنده (فوریت، درخواست‌های غیرعادی، تغییر فرآیندها)، پنج کنترل فرآیندی که حفره صرفاً-ایمیلی را می‌بندد، و اقدامات 72 ساعت اول در صورت انحراف واقعی یک فیش حقوقی را می‌خوانید.

Secure Choice ماساچوست: لایحه بازنشستگی اجباری چه معنایی برای کسب‌وکارهای کوچک دارد

مجلس نمایندگان ماساچوست در 8 ژوئیه 2026 با رأی 148 به 2، برنامه پس‌انداز Secure Choice را تصویب کرد که ثبت‌نام خودکار در حساب‌های Roth IRA را برای کارفرمایانی با 25 کارمند یا بیشتر الزامی می‌کند — نرخ مشارکت پیش‌فرض 6%، جریمه 250 دلار به ازای هر کارمند، و معافیتی برای طرح‌های واجد شرایط که کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند برای خروج کامل از آن استفاده کنند.

دادخواست قانون‌گذاری NLRB درباره پیمانکار مستقل: نبرد SuperShuttle چه معنایی برای کسب‌وکارهای کوچک دارد

در 11 فوریه 2026، چهارده گروه صنفی — از جمله انجمن‌های حمل‌ونقل آمریکا (American Trucking Associations) و فدراسیون ملی خرده‌فروشی (National Retail Federation) — از NLRB خواستند تا پس از سه آزمون متفاوت در حدود یک دهه، یک استاندارد پایدار برای پیمانکاران مستقل تعیین کند. در این مطلب می‌خوانید که آزمون NLRB چه تفاوتی با چارچوب‌های IRS و DOL دارد و کسب‌وکارهایی که به پیمانکاران متکی‌اند، تا زمان مشخص‌شدن سرنوشت این دادخواست چه اقداماتی باید انجام دهند.

حسابداری برگزارکنندگان جشنواره رنسانس: هزینه غرفه فروشندگان، درآمد متمرکز در آخر هفته و طبقه‌بندی بازیگران 1099 در برابر W-2

برگزارکنندگان جشنواره‌های رنسانس و فستیوال‌ها چگونه باید دفاتر حسابداری خود را مدیریت کنند وقتی درآمد یک سال کامل تنها در هشت آخر هفته محقق می‌شود — ثبت پیش‌پرداخت غرفه فروشندگان به‌عنوان درآمد معوق، پیش‌بینی جریان نقدی برای دوازده ماه، طبقه‌بندی بازیگران بر اساس آزمون ABC با آستانه 2,000 دلاری 1099-NEC در سال 2026، و واریز مالیات بر فروش رویداد در مهلت‌های فشرده 10 تا 30 روزه.

نامه نظر DOL FLSA2026-5: آیا یک کارمند معاف می‌تواند در یک شغل دوم ساعتی و غیرمعاف کار کند؟

نامه نظر DOL به شماره FLSA2026-5 (۲۸ مه ۲۰۲۶) تأیید می‌کند که یک کارمند معاف و حقوق‌بگیر می‌تواند شیفت‌های ساعتی در یک نقش جداگانه و غیرمعاف انجام دهد بدون اینکه وضعیت معافیت خود را از دست بدهد - به شرطی که حقوق پایه بدون تغییر بماند، نقش معاف وظیفه اصلی باقی بماند، و دو شغل واقعاً متمایز باشند. در اینجا نحوه ساختاردهی و ردیابی پرداخت دو نقش آورده شده است.

نامه نظر رسمی FLSA2026-8: کار پیش از شیفت، زمان ناچیز (de minimis) و قوانین گرد کردن ساعت‌زنی برای کارفرمایان ساعتی چه معنایی دارد

نامه نظر رسمی FLSA2026-8 اعلام می‌کند که کار پیش از شیفت که جزء لاینفک وظایف است — مانند تحویل‌گیری وضعیت بیمار — قابل پرداخت است، دفاع de minimis را در مواردی که سیستم‌های ثبت ساعت، ورود و خروج را تا دقیقه ثبت می‌کنند محدودتر می‌کند، و الزام می‌کند سیاست‌های گرد کردن ساعت واقعاً بی‌طرفانه باشند — راهنمای رعایت قوانین برای هر کارفرمایی که کارکنان ساعتی دارد.

آیا 'زمان خالی' بدون دستمزد قانونی است؟ حکم دادگاه استیناف حوزه سوم در مورد FLSA و آنچه برای حقوق و دستمزد کسب‌وکارهای کوچک معنا دارد

در ۳ ژوئن ۲۰۲۶، دادگاه استیناف حوزه سوم در پرونده وزیر کار علیه خدمات جامع مدیریت مراقبت‌های بهداشتی حکم داد که قانون استانداردهای کار منصفانه (FLSA) هیچ راهکار فدرالی برای "زمان خالی اضافه‌کاری" ارائه نمی‌دهد - ساعاتی که کار شده اما نه با نرخ عادی و نه با حق‌الزحمه اضافه‌کاری پرداخت شده است - که با نظر دادگاه استیناف حوزه دوم همسو شده و شکاف را با حوزه چهارم عمیق‌تر می‌کند. در اینجا توضیح می‌دهیم که زمان خالی چیست، چرا قوانین دستمزد ایالتی همچنان ریسک ایجاد می‌کنند، و پنج بررسی حقوق و دستمزد که هر کارفرمای کوچک با کارکنان ساعتی باید انجام دهد.

ایندیانا سامانه اشتغال جوانان خود را لغو کرد: HB 1302 برای کارفرمایانی که نوجوانان استخدام می‌کنند چه معنایی دارد

در تاریخ اول جولای ۲۰۲۶، قانون HB 1302 ایالت ایندیانا پایگاه داده سامانه اشتغال جوانان (YES) را غیرفعال کرد و به این ترتیب الزام ثبت‌نام و گزارش‌دهی خودکار برای کارفرمایانی با پنج یا بیشتر کارمند زیر سن قانونی پایان یافت — اما سقف ساعت کاری برای نوجوانان ۱۴ و ۱۵ ساله، ممنوعیت مشاغل خطرناک، قوانین فدرال FLSA و جریمه‌های تشدیدشونده ایالتی همچنان به قوت خود باقی‌اند و این یعنی نگهداری سوابق داخلی تنها مسیر ممیزی کارفرما شده است.

کوییک‌بوکس برداشت مالیات حقوق و دستمزد را خودکار کرد — این تغییر چه تأثیری بر جریان نقدی شما دارد

از 1 جولای 2026، کوییک‌بوکس آنلاین پیرول وجوه مالیات حقوق و دستمزد را همان لحظه‌ای که حقوق و دستمزد را پردازش می‌کنید برداشت می‌کند — نه در تاریخ سررسید IRS — و هیچ راهی برای انصراف وجود ندارد. در ادامه می‌بینیم این تغییر بیشترین ضربه را به چه کسانی می‌زند، چرا از دست دادن فلوت اهمیت دارد، و پنج قدم عملی برای محافظت از جریان نقدی شما.

طرح‌های 401(k) پناهگاه امن در سال 2026: چگونه کسب‌وکارهای کوچک آزمون‌های عدم تبعیض را دور می‌زنند

یک طرح 401(k) پناهگاه امن به‌طور خودکار آزمون‌های عدم تبعیض ADP/ACP سازمان IRS را در ازای یک مشارکت ثابت کارفرما پشت سر می‌گذارد — مشارکت غیرانتخابی 3% یا مچینگ تا سقف 4%. در این مطلب می‌بینید که این سه فرمول از نظر هزینه چه تفاوتی دارند، مهلت پذیرش عطف‌به‌ماسبق تا 1 دسامبر چیست، و سقف‌های سال 2026 ($24,500 مهلت واریز، $72,000 مجموع مشارکت‌ها، و الزام واریز مبالغ جبرانی به‌صورت روت برای درآمدهای بالا) چه اعدادی هستند.

قانون SB 170 ویرجینیا: بدون مزایای پایان خدمت، بدون تعهد عدم رقابت — کارفرمایان باید پیش از 1 ژوئیه 2026 چه کاری انجام دهند؟

قانون SB 170 ویرجینیا که در 13 آوریل 2026 امضا شد و از 1 ژوئیه 2026 لازم‌الاجرا می‌شود، تعهدات عدم رقابت را در صورتی که کارمندی بدون دلیل موجه اخراج شود و هیچ مزایای پایان خدمتی دریافت نکند، غیرقابل اجرا می‌کند — برای همه سطوح درآمدی، با جریمه‌هایی تا $10,000 برای هر تخلف. در این مطلب می‌خوانید که کارفرمایان باید چه تغییراتی در قراردادها، بودجه‌بندی و دفاتر حسابداری خود ایجاد کنند.