#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
فرم 1095-C و بخش 4980H: جریمههای کارفرما و پناهگاههای امن ACA در سال ۲۰۲۶
برای سال ۲۰۲۶، ALEها با جریمه ۳،۳۴۰ دلاری به ازای هر کارمند تحت بند 4980H(a) و جریمه ۵،۰۱۰ دلاری به ازای هر کارمند تحت بند 4980H(b) مواجه هستند، در حالی که نرخ استطاعت مالی ۹.۹۶ درصد از حقوق تعیین شده است. این راهنما شامل پناهگاههای امن FPL، W-2 و نرخ پرداخت، کدگذاری خطبهخط فرم 1095-C و خطاهایی است که منجر به ارزیابیهای نامه 226-J میشود.
فرم ۳۸۰۰ اعتبار مالیاتی کسبوکار عمومی: تجمیع اعتبارهای تحقیق و توسعه (R&D)، WOTC، انعام FICA و مراقبت از کودکان تحت محدودیت ۲۵/۷۵ TMT
نحوه تجمیع بیش از ۴۰ اعتبار مالیاتی کسبوکار در یک محدودیت واحد توسط فرم ۳۸۰۰، چرایی اهمیت کف حداقل مالیات موقتی ۲۵/۷۵، و چگونگی جبران AMT توسط کسبوکارهای کوچک واجد شرایط (درآمد ناخالص ≤ ۵۰ میلیون دلار) با استفاده از اعتبارهای تحقیق و توسعه، WOTC، انعام FICA و سایر اعتبارهای مشخص شده.
PEO در مقابل CPEO در مقابل ASO در مقابل EOR: راهنمای برونسپاری منابع انسانی برای کسبوکارهای کوچک ۲۰۲۶
نحوه انتخاب بین PEO، CPEO، ASO یا EOR برای کسبوکارهای کوچک — شامل مکانیسمهای اشتغال مشترک، تله شروع مجدد پایه دستمزد FICA که مالیات تأمین اجتماعی را در صورت تغییر در اواسط سال دوبرابر میکند، دعاوی حقوقی کارفرمای مشترک تحت قوانین FLSA و Title VII، و مفاد قراردادی که باید قبل از امضا بررسی شوند.
طرحهای کارفرمایی تجمیعی (PEPs): چگونه کسبوکارهای کوچک تحت قانون SECURE Act 2.0 در یک 401(k) شریک شده و هزینهها را کاهش میدهند
طرحهای کارفرمایی تجمیعی (PEPs) به کسبوکارهای کوچک غیرمرتبط اجازه میدهند تا تحت قانون SECURE Act 2.0 در یک طرح 401(k) واحد شریک شوند. این امر هزینههای کلی را از حدود ۰.۸۰٪ به ۰.۳۵٪ کاهش داده و وظایف مربوط به اسناد طرح، سرمایهگذاری و فرم ۵۵۰۰ را به یک ارائهدهنده طرح تجمیعی (PPP) واگذار میکند، در حالی که برای کارفرمایان تنها وظیفه محدود انتخاب هوشمندانه و نظارت بر PPP باقی میماند.
اعتبار مالیاتی انعام FICA ماده 45B در فرم 8846: معافیت مالیاتی بیصدای ششرقمی که اکثر صاحبان رستوران نادیده میگیرند
چگونگی محاسبه اعتبار مالیاتی انعام FICA ماده 45B در فرم 8846 توسط کارفرمایان رستوران، بار و هتلداری، با استفاده از کف حداقل دستمزد ثابت ۵.۱۵ دلاری و ضریب ۷.۶۵ درصدی — شامل بازگشت ماده 280C، تلههای رایج حسابرسی پیرامون حق سرویس، و نحوه بازیابی تا سه سال اعتبار مطالبهنشده از طریق اظهارنامههای اصلاحی.
بخش ۴۹۶۰: مالیات غیرمستقیم ۲۱ درصدی بر حقوق مدیران غیرانتفاعی پس از گسترش OBBBA در سال ۲۰۲۶
بخش ۴۹۶۰ یک مالیات غیرمستقیم ۲۱ درصدی را در شرایطی اعمال میکند که یک سازمان معاف از مالیات به یک کارمند تحت پوشش بیش از ۱ میلیون دلار پرداخت کند. گسترش OBBBA در سال ۲۰۲۵ تعریف «کارمند تحت پوشش» را به هر کسی که از سال ۲۰۱۷ استخدام شده است تغییر میدهد، که این امر پایه مالیاتی را برای بیمارستانها، دانشگاهها و بنیادهایی که فرم ۴۷۲۰ را در سال ۲۰۲۶ ارسال میکنند، گسترش میدهد.
بخش ۱۰۱ قانون SECURE 2.0: ثبتنام خودکار اجباری برای طرحهای جدید 401(k) و 403(b) (راهنمای انطباق ۲۰۲۶)
بخش ۱۰۱ قانون SECURE 2.0 طرحهای جدید 401(k) و 403(b) که پس از ۲۹ دسامبر ۲۰۲۲ ایجاد شدهاند را ملزم میکند تا کارکنان را با نرخ تعویق پیشفرض ۳ تا ۱۰ درصد و افزایش سالانه ۱ درصد بهطور خودکار ثبتنام کنند. راهنمای انطباق ۲۰۲۶ شامل اطلاعیههای EACA، چهار معافیت، انتخاب QDIA، برداشت مجاز ۹۰ روزه و ضربالاجل اصلاحیه طرح در ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ است.
برنامههای ایالتی PFML در سال ۲۰۲۶: راهنمای کارفرمایان چند ایالتی برای کسر از حقوق، طرحهای خصوصی و اعتبار بخش 45S
در سال ۲۰۲۶، شانزده حوزه قضایی ایالات متحده برنامههای اجباری مرخصی استحقاقی خانوادگی و پزشکی را اجرا میکنند؛ با مزایای جدید در مینهسوتا، مین و دلاور، افزایش ۲۳ درصدی حق بیمه واشینگتن به ۱.۱۳ درصد و اعتبار فدرال دائمی بخش 45S. این راهنما شامل ایالتهایی است که نیاز به کسر از حقوق دارند، نحوه عملکرد معافیتهای طرح خصوصی، چگونگی هماهنگی PFML با FMLA و ADA، و کدهای کادر ۱۴ فرم W-2 که در صورت درج اشتباه، سیستم حقوق و دستمزد را دچار مشکل میکنند.
طراحی طرح Safe Harbor 401(k): چگونه کارفرمایان کوچک تستهای عدم تبعیض ADP و ACP را دور زده و از حداقلهای طرحهای با وزن بالا اجتناب میکنند
راهنمای عملی برای کارفرمایان کوچک در مقایسه سه فرمول Safe Harbor 401(k) سازمان IRS — تطبیق پایه، تطبیق پیشرفته و ۳٪ غیرانتخابی — به همراه قوانین ثبتنام خودکار QACA، اعتبارات مالیاتی راهاندازی و مشارکت SECURE 2.0، ضربالاجلهای اطلاعرسانی، و جزئیات تخصیص و حسابداری که تعیین میکنند آیا تستهای ADP، ACP و طرحهای با وزن بالا واقعاً حذف میشوند یا خیر.
مالیات اضافی ۰.۹٪ مدیکر: چگونه فرم ۸۹۵۹ کسر مالیات توسط کارفرما را با آستانههای وضعیت پرونده مالیاتی تطبیق میدهد
یک مالیات اضافی ۰.۹٪ بر درآمدهای مشمول مالیات بیش از ۲۰۰,۰۰۰ دلار (مجرد) یا ۲۵۰,۰۰۰ دلار (مشترک) اعمال میشود، اما کارفرمایان از آستانه ثابت ۲۰۰,۰۰۰ دلاری برای هر شغل جهت کسر مالیات استفاده میکنند. فرم ۸۹۵۹ این دو قانون را تطبیق میدهد — که برای اکثر زوجهای با درآمد دوگانه منجر به مانده بدهی و برای افراد مجردی که مالیات اضافی از آنها کسر شده، منجر به اعتبار مالیاتی میشود.
FedNow و RTP در سال ۲۰۲۶: چگونه کسبوکارهای کوچک نقلوانتقالات بانکی فوری و شبانهروزی را جایگزین ACH کند میکنند
سامانههای FedNow و RTP اکنون به ترتیب به بیش از ۱۷۰۰ و ۱۲۰۰ مؤسسه مالی در ایالات متحده دسترسی دارند و تراکنشهای اعتباری ارسالی را در کمتر از ۲۰ ثانیه، بهصورت شبانهروزی (۲۴/۷/۳۶۵) تسویه میکنند. یک راهنمای کاربردی برای کسبوکارهای کوچک درباره زمان جایگزینی درگاههای آنی با ACH، تفاوتهای این دو شبکه و نحوه محافظت در برابر الگوهای کلاهبرداری که به دلیل ماهیت غیرقابلبرگشت تسویه ایجاد میشوند.
معافیت FLSA در مقابل غیر معاف در سال ۲۰۲۶: کف حقوق ۶۸۴ دلاری و آزمون سهجانبه
پس از ابطال قانون اضافهکاری ۲۰۲۴، آستانه حقوق یقهسفیدهای FLSA در سال ۲۰۲۶ همچنان ۶۸۴ دلار در هفته (۳۵,۵۶۸ دلار در سال) باقی میماند. این راهنما کارفرمایان را از طریق آزمونهای مبنای حقوق، سطح حقوق و وظایف، حاشیه امنیت تحت 29 CFR 541.603(d)، آستانههای ایالتی که فراتر از کف فدرال هستند و ریسک مالی طبقهبندی اشتباه هدایت میکند.