#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسبوکارهای همه اندازه‌ها
ICHRA به کارفرمایان اجازه میدهد هزینه بیمه سلامت فردی کارکنان را به‌صورت معاف از مالیات بازپرداخت کنند، بهجای خرید طرح گروهی. آستانه مقرون‌به‌صرفه بودن سال ۲۰۲۶ (۹.۹۶٪)، قوانین QSEHRA در مقابل ICHRA، ۱۱ کلاس مجاز کارکنان، اطلاعیه‌های الزامی و نحوه ثبت بازپرداخت‌ها بدون از دست دادن مزیت مالیاتی را پوشش میدهد.
شرکتهای باربری ۵۵ تا ۶۰ درصد درآمد خود را بین ماه مه و آگوست به دست میآورند و سپس با افت ۵۰ تا ۷۰ درصدی در زمستان مواجه میشوند. برای هر جابجایی هزینهیابی کنید، کامیونها را طبق قوانین ۵ ساله MACRS مستهلک کنید، ذخیره ۱۲ تا ۱۸ درصدی برای فصل اوج نگه دارید و پیشبینی نقدی ۱۳ هفتهای اجرا کنید تا سود تابستان هزینههای زمستان را تأمین کند.
برای دستمزدهای پرداختی از اول ژانویه ۲۰۲۶ به بعد، کارفرمایان باید انعام واجد شرایط را در Box 12 با کد TP و کد شغل انعام‌گیری وزارت خزانه‌داری را در Box 14b گزارش کنند، در غیر این صورت کارمندان انعام‌گیر تا سقف ۲۵,۰۰۰ دلار کسر مالیات تحت بخش ۲۲۴ را از دست می‌دهند.
یک سیستم دفترداری در سطح قرارداد برای کسبوکارهای نظافت و خدمات نظافتی صنعتی—هزینهیابی سفارشها بر اساس قرارداد، یک شاخص حقوق به درآمد که نشان میدهد چه زمانی میتوانید استخدام کنید، و یک روش ۱۰ دقیقهای برای موجودی ملزومات—تا بتوانید با اعداد واقعی پیشنهاد دهید و قراردادهای زیانده را قبل از اینکه فصل را خراب کنند شناسایی کنید.
آستانه فدرال حقوق FLSA برای معافیتهای کارکنان یقهسفید در سال ۲۰۲۶ همچنان ۶۸۴ دلار در هفته (۳۵٬۵۶۸ دلار در سال) است، پس از آنکه قانون ۲۰۲۴ وزارت کار باطل و لغو شد، اما شش ایالت سقفهای بالاتری تعیین کردهاند - واشینگتن ۱٬۵۴۱٫۷۰ دلار در هفته، کالیفرنیا ۱٬۳۵۲٫۰۰ دلار، نیویورک ۱٬۲۷۵٫۰۰ دلار در منطقه شهری نیویورک و ۱٬۱۹۹٫۱۰ دلار در سایر نقاط، کلرادو ۱٬۰۵۷٫۶۹ دلار، آلاسکا ۹۳۸٫۴۰ دلار، و مین ۸۷۱٫۱۶ دلار. آستانهای که اعمال میشود مربوط به ایالتی است که کار در آن انجام میشود، و طبقهبندی ناموفق دو سال اضافهکاری پرداختنشده (سه سال در صورت عمدی بودن) بهعلاوه خسارات نقدی که بهبودی را دو برابر میکند، ایجاد میکند.
Schedule 1-A فرم جدید IRS برای سالهای مالیاتی 2025-2028 است که شامل چهار کسر مالیاتی زیرخطی است - تا ۲۵,۰۰۰ دلار برای انعام، ۱۲,۵۰۰/۲۵,۰۰۰ دلار برای حق بیمه اضافهکاری FLSA، ۱۰,۰۰۰ دلار برای بهره وام خودروی جدید و ۶,۰۰۰ دلار برای هر فرد ۶۵ سال به بالا. هر یک از این کسورات بر اساس آستانه MAGI خود به تدریج حذف میشوند و این راهنما توضیح میدهد که چه کسانی واجد شرایط هستند، محاسبات چگونه کار میکند و چه مدارکی برای دفاع از ادعا لازم است.
انتشارات IRS ۱۵ (دایره E) قوانینی را تعیین میکند که کارفرمایان کوچک باید در هر چک حقوق رعایت کنند — کسر مالیات بر درآمد فدرال از طریق روش جدول دستمزد یا درصد، ۶.۲٪ تأمین اجتماعی تا پایه دستمزد سالانه، ۱.۴۵٪ مدیکر به علاوه ۰.۹٪ بالای ۲۰۰,۰۰۰ دلار، واریز EFTPS بر اساس برنامه ماهانه یا دو هفتهای که توسط آزمون نگاه به عقب ۵۰,۰۰۰ دلار تعیین میشود، و فرمهای ۹۴۱، ۹۴۰، W-2 و W-3. این راهنما هر قانون را به کارهایی که باید انجام دهید، زمان سررسید و اینکه در کدام حساب دفتر کل ثبت شود ترجمه میکند — از جمله نردبان جریمه عدم واریز ۲٪، ۵٪، ۱۰٪ و ۱۵٪.
کارفرمایانی که از سیستمهای الکترونیکی فرم I-9 استفاده میکنند باید تا ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۶، تاریخ انقضای ۰۵/۳۱/۲۰۲۷ را بهروزرسانی کنند. این راهنما شامل نسخههای معتبر، تغییرات در ویرایش ۰۱/۲۰/۲۵، قانون نگهداری سهسال-پس-از-استخدام-یا-یکسال-پس-از-اخراج، و خطاهای کاغذی است که ICE اکنون آنها را ماهوی بهجای فنی میداند.
IRS هیچ قانون واحد هفت سالهای ندارد. اسناد مالیات بر درآمد ۳ سال، اسناد مالیات اشتغال ۴ سال، حذف‌های عمده درآمد ۶ سال، زیان‌های بدهی بد و اوراق بهادار بی‌ارزش ۷ سال، و اظهارنامه‌های ثبت‌نشده یا متقلبانه هرگز منقضی نمی‌شوند — در حالی که اسناد دارایی تا پایان دوره محدودیت در سال فروش نگهداری میشوند. این راهنما هر بازه زمانی را به اسناد مربوطه نگاشت میکند و برنامه‌ای برای نگهداری اسناد ارائه میدهد که صاحبان کسبوکارهای کوچک می‌توانند دنبال کنند.
بیش از ۲۰ حوزه قضایی ایالتی و محلی حداقل دستمزد خود را در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ افزایش دادند—آلاسکا به ۱۴.۰۰ دلار، اورگان و واشنگتن دی.سی. بر اساس برنامه سالانه خود، بهعلاوه ۱۷ افزایش شهری و شهرستانی در کالیفرنیا، ایلینوی، مریلند، مینهسوتا و اورگان—که دستمزد بیش از ۳۶۰,۰۰۰ کارگر را سالانه حدود ۲۲۱ میلیون دلار افزایش میدهد. یک چکلیست هفت مرحلهای برای کارفرمایانی که بالاترین نرخ را در محل انجام کار بدهکار هستند، شامل نحوه تقسیم دوره پرداخت همپوشان بر اساس تاریخ کار بهجای تاریخ پرداخت.
QuickBooks Desktop 2023 در ۳۱ مه ۲۰۲۶ به پایان پشتیبانی رسید — جدولهای مالیات حقوق بهروزرسانی نشدند، فیدهای بانکی، پرداختهای دسکتاپ، واریز مستقیم، ثبت الکترونیکی، Workforce، پشتیبانگیری آنلاین و وصلههای امنیتی از اول ژوئن خاموش شدند، در حالی که فایلهای شرکت محلی هنوز بهطور عادی باز میشوند. یک چکلیست پاکسازی پیش از مهاجرت، سه مسیر قابل اجرا (QuickBooks Online، Enterprise، یا پلتفرم متفاوت)، مراحل خروجی دسکتاپ به آنلاین، و تطبیق پس از مهاجرت که نشان میدهد دفتر کل بهدرستی منتقل شده است.
کمک‌هزینه ماهانه ۷۵ دلاری اینترنت که بدون اسناد پرداخت میشود، دستمزد تکمیلی است — در کادر ۱ فرم W-2 گزارش میشود و حدود ۷.۶۵٪ مالیات تأمین اجتماعی کارفرما نیز بر آن تعلق می‌گیرد. همین ۷۵ دلار در قالب یک برنامه پاسخگو کتبی که هر سه شرط مقررات ۱.۶۲-۲ وزارت خزانه‌داری را برآورده کند — ارتباط تجاری، اثبات هزینه ظرف ۶۰ روز، و بازگرداندن مازاد ظرف ۱۲۰ روز — معاف از مالیات و خارج از W-2 است. این راهنما دو مسیر IRS، پنج اشتباهی که برنامه را مشمول مالیات میکند، حساب‌های دفتر کل جداگانه و انواع حقوق و دستمزد که این تفکیک را شفاف نگه می‌دارند، و قوانین ایالتی که صرف‌نظر از وضعیت مالیاتی فدرال، بازپرداخت را الزامی میکنند، پوشش میدهد.
