#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسبوکارهای همه اندازهها
از اول ژانویه ۲۰۲۶، هر کسی که دستمزد FICA سال ۲۰۲۵ او بیش از ۱۵۰,۰۰۰ دلار بوده، باید کل سهم بازنشستگی تکمیلی ۴۰۱(k) خود — ۸,۰۰۰ دلار استاندارد یا ۱۱,۲۵۰ دلار برای سنین ۶۰ تا ۶۳ — را به حساب راث واریز کند، بدون گزینه پیش از مالیات و بدون امکان انصراف.
مراکز IV سیار و بارهای تزریق سلامتی باید مالکیت خود را بهصورت یک شرکت حرفهای (PC) متعلق به پزشک بههمراه یک MSO ساختاربندی کنند تا قوانین طبابت شرکتی را رعایت کنند؛ به مدیران پزشکی مبلغ ثابت ماهانه بپردازند نه درصدی از درآمد؛ و پرستاران را در ایالتهای دارای آزمون ABC بهعنوان کارمند W-2 طبقهبندی کنند — هر یک از این تصمیمها مستقیماً به ساختار متفاوتی در نمودار حسابها منجر میشود.
قانون فاز 2 نظارت بر تقلب ACH ناچا از ۱۹ ژوئن ۲۰۲۶ اجرایی شد و تقریباً هر کسبوکاری که پرداختهای ACH را آغاز میکند ملزم به اجرای یک فرآیند نظارت بر تقلب مستند و مبتنی بر ریسک شامل تأیید مالکیت حساب، نظارت بر تغییرات، تشخیص ناهنجاری و ردگیری ممیزی است.
از ۶ آوریل ۲۰۲۶، HMRC میتواند مالیات بر درآمد و بیمه ملی پرداختنشده یک شرکت پوستهای بریتانیایی را مستقیماً از آژانس استخدام - یا در صورت نبود آژانس بریتانیایی، از کارفرمای نهایی - دریافت کند، بدون اینکه دفاعیه «مراقبت معقول» پذیرفته شود. در اینجا افراد تحت پوشش و مراحل بررسی پیشینه قبل از مهلت مقرر آورده شده است.
خرید پلتفرم اتوماسیون انطباق Mosey توسط Gusto نشان میدهد که ثبت چندایالتی در حال تبدیل شدن به یک ویژگی ارائهدهندگان حقوق و دستمزد است. کسبوکارهای کوچک با کمتر از ۵۰ کارمند حدود ۱۴,۷۰۰ دلار به ازای هر کارمند در سال صرف انطباق نظارتی میکنند و اولین استخدام در یک ایالت جدید باعث ایجاد صلاحیت خارجی، حسابهای کسر مالیات و SUTA، غرامت کارگران و گزارش استخدام جدید میشود — هر کدام با آژانس، مهلت و جریمههای خاص خود.
از سال ۲۰۲۶، حدود ۲۰ ایالت به همراه واشنگتن دیسی، درج محدوده حقوق در آگهیهای شغلی را الزامی کردهاند و این قوانین بر اساس مکانی که شغل دورکاری میتواند در آن انجام شود اعمال میشوند، نه مکانی که کارفرما در آن مستقر است. آستانه تعداد کارکنان از ۱ تا ۵۰+ نفر متغیر است و جریمهها از ۲۵۰ دلار به ازای هر تخلف در ایلینوی تا ۲۵,۰۰۰ دلار در ماساچوست میرسد. در اینجا آنچه کسبوکارهای کوچک باید افشا کنند، نحوه برخورد با آگهیهای «دورکاری - ایالات متحده» و یک چکلیست انطباق شش مرحلهای آورده شده است.
از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶، QuickBooks Online Payroll تمام پرداختهای مالیات حقوق را خودکار میکند و وجوه را در زمان اجرای حقوق و دستمزد برداشت میکند - نه در تاریخ سررسید مالیات. در اینجا آنچه تغییر کرده، چگونه بر جریان نقدی کسبوکارهای کوچک تأثیر میگذارد و یک چکلیست شش مرحلهای برای جلوگیری از برداشتهای غافلگیرکننده آورده شده است.
یک PEO وارد یک ترتیب اشتغال مشترک میشود که مسئولیت مالیات حقوق و دستمزد و انطباق را با کسبوکار شما به اشتراک میگذارد — قیمتگذاری بین ۴۰ تا ۱۶۰ دلار به ازای هر کارمند در ماه یا ۲ تا ۱۲ درصد حقوق و دستمزد است و گواهی CPEO IRS تعیین میکند که آیا PEO مسئولیت کامل مالیات فدرال را بر عهده میگیرد.
برنامه WagePro+ Wagepoint (جولای ۲۰۲۶) تا ۲۰٪ تخفیف، وجوه بازاریابی مشارکتی مطابق، و ارتقاء خودکار سطح از ۱ تا ۵۰۰ مشتری حقوق و دستمزد به شرکتهای حسابداری میدهد — در اینجا توضیح داده میشود که این مشوقها چگونه میتوانند توصیه حقوق و دستمزد شما را تحت تأثیر قرار دهند، و پنج سوالی که باید قبل از ثبتنام از حسابدار خود بپرسید.
یک راهنمای عملی حسابداری برای صاحبان مد اسپا که سختترین مشکلات این صنعت را پوشش میدهد – ردیابی موجودی تزریقات منقضیشونده با روش FIFO و دستورالعملهای درمان، محاسبه کمیسیون ۱۵–۲۵٪ پزشکان تزریقات بر اساس درآمد سطح ارائهدهنده، به تعویق انداختن درآمد عضویت و پکیج تا زمان ارائه خدمات، و ایجاد نمودار حسابهایی که نشان میدهد کدام خطوط خدماتی واقعاً حاشیه سود دارند.
قانون شفافیت حقوق ویرجینیا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اجرایی شد و قانون LD 54 مین در ۲۹ ژوئیه به اجرا درمیآید و تعداد حوزههای قضایی فعال در زمینه شفافیت حقوق در ایالات متحده را به ۲۰ میرساند. از آنجایی که این قوانین به محل احتمالی کار داوطلب از راه دور وابسته است، نه محل استقرار شرکت شما، یک آگهی از راه دور بدون محدوده حقوقی با حسن نیت میتواند قوانین ایالتهایی را که شما در آنها دفتر ندارید، نقض کند. در اینجا تغییرات، دلایل ایجاد تعهدات چند ایالتی برای آگهیهای از راه دور و یک چکلیست عملی انطباق آورده شده است.
حق بیمه سلامت گروههای کوچک برای سال ۲۰۲۶ به طور متوسط ۱۱٪ افزایش یافته است، به طوری که پوشش انفرادی به طور متوسط ۷۰۳ دلار در ماه و پوشش خانوادگی نزدیک به ۲۰۰۰ دلار به ازای هر کارمند است. در اینجا دلیل افزایش هزینهها، مقایسه طرحهای سطحبندی شده، QSEHRA و ICHRA با پوشش گروهی سنتی، و یک چارچوب پنج سوالی برای تصمیمگیری قبل از مهلت تمدید آورده شده است.
