#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسبوکارهای همه اندازهها
از اول ژانویه ۲۰۲۳، کالیفرنیا سوابق حقوق و دستمزد را بهعنوان اطلاعات شخصی محافظتشده تحت CCPA/CPRA تلقی میکند، در حالی که اصلاحیه بیومتریک ۲۰۲۵ کلرادو و تغییرات ۲۰۲۶ ویرجینیا «معافیت کارکنان» را محدود میکنند. در اینجا یک برنامه انطباق ۳۰ روزه شامل اطلاعیه حریم خصوصی نیروی کار، جدول زمانبندی نگهداری، امنیت، درخواستهای حقوق و قراردادهای فروشنده برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.
راهنمای ششهفتهای برای جابهجایی حسابهای بانکی کسبوکار—ابتدا همه تراکنشهای ACH، حوالهها و مسیرهای حقوق را فهرست کنید؛ حساب جدید را پیشپرداخت کنید تا از قانون Regulation CC جلوگیری شود؛ حقوق را با پیشتأیید (prenote) در آخر منتقل کنید؛ و هر دو حساب را بهصورت موازی با تطبیق روزانه قبل از بستن اجرا کنید.
قانون کارگران قرن بیست و یکم (S. 2159) یک آزمون فدرال واحد تعیین میکند و دسته سوم «انتخاب متقابل» را اضافه میکند که به کسبوکار و کارگر اجازه میدهد بهطور مشترک وضعیت پیمانکار یا کارمند را انتخاب کنند و در صورت عدم توافق، پیشفرض پیمانکار است. در اینجا آنچه برای حسابداری فریلنسری تغییر میدهد و نحوه دفاعپذیر نگهداشتن سوابق پیمانکار در حال حاضر آمده است.
بخش ۱۳۹ به کارفرمایان اجازه میدهد هزینههای جبراننشده بلایای کارمندان را بدون مالیات بر درآمد، بدون FICA/FUTA و بدون گزارش W-2 بازپرداخت کنند — در حالی که کسر مالیاتی حفظ میشود. شامل آنچه واجد شرایط است، آنچه نیست (دستمزدهای از دست رفته، هزینههای بیمهشده)، حداقل مستندات لازم و نحوه ثبت پرداختها خارج از حقوق و دستمزد.
بیمه سلامت گروههای کوچک با افزایش میانه ۱۱ درصدی پیشنهادی برای سال ۲۰۲۶ بر اساس ۳۱۸ پرونده ثبتشده بیمهگر مواجه است — شدیدترین افزایش در بیش از ۱۵ سال گذشته. این راهنما به کارفرمایان کوچک نشان میدهد که چگونه این میانه را به دلار تبدیل کنند، عوامل هزینه را درک کنند، و قبل از امضا، گزینههای تمدید، طراحی طرح، و ICHRA را ارزیابی کنند.
راهنمای دفترداری اردوگاه که نشان میدهد چرا پیشپرداختهای زودهنگام باید طبق ASC 606 به عنوان درآمد معوق ثبت شوند، چگونه یک پیشبینی جریان نقدی ۱۲ ماهه از یک فصل ۸ هفتهای بسازید، و چگونه شاخصهایی مانند هزینه به ازای هر اردونشین و نرخ وصول را بر اساس مهلتها پیگیری کنید.
ICHRA به کارفرمایان اجازه میدهد هزینه بیمه سلامت فردی کارکنان را بهصورت معاف از مالیات بازپرداخت کنند، بهجای خرید طرح گروهی. آستانه مقرونبهصرفه بودن سال ۲۰۲۶ (۹.۹۶٪)، قوانین QSEHRA در مقابل ICHRA، ۱۱ کلاس مجاز کارکنان، اطلاعیههای الزامی و نحوه ثبت بازپرداختها بدون از دست دادن مزیت مالیاتی را پوشش میدهد.
شرکتهای باربری ۵۵ تا ۶۰ درصد درآمد خود را بین ماه مه و آگوست به دست میآورند و سپس با افت ۵۰ تا ۷۰ درصدی در زمستان مواجه میشوند. برای هر جابجایی هزینهیابی کنید، کامیونها را طبق قوانین ۵ ساله MACRS مستهلک کنید، ذخیره ۱۲ تا ۱۸ درصدی برای فصل اوج نگه دارید و پیشبینی نقدی ۱۳ هفتهای اجرا کنید تا سود تابستان هزینههای زمستان را تأمین کند.
برای دستمزدهای پرداختی از اول ژانویه ۲۰۲۶ به بعد، کارفرمایان باید انعام واجد شرایط را در Box 12 با کد TP و کد شغل انعامگیری وزارت خزانهداری را در Box 14b گزارش کنند، در غیر این صورت کارمندان انعامگیر تا سقف ۲۵,۰۰۰ دلار کسر مالیات تحت بخش ۲۲۴ را از دست میدهند.
یک سیستم دفترداری در سطح قرارداد برای کسبوکارهای نظافت و خدمات نظافتی صنعتی—هزینهیابی سفارشها بر اساس قرارداد، یک شاخص حقوق به درآمد که نشان میدهد چه زمانی میتوانید استخدام کنید، و یک روش ۱۰ دقیقهای برای موجودی ملزومات—تا بتوانید با اعداد واقعی پیشنهاد دهید و قراردادهای زیانده را قبل از اینکه فصل را خراب کنند شناسایی کنید.
آستانه فدرال حقوق FLSA برای معافیتهای کارکنان یقهسفید در سال ۲۰۲۶ همچنان ۶۸۴ دلار در هفته (۳۵٬۵۶۸ دلار در سال) است، پس از آنکه قانون ۲۰۲۴ وزارت کار باطل و لغو شد، اما شش ایالت سقفهای بالاتری تعیین کردهاند - واشینگتن ۱٬۵۴۱٫۷۰ دلار در هفته، کالیفرنیا ۱٬۳۵۲٫۰۰ دلار، نیویورک ۱٬۲۷۵٫۰۰ دلار در منطقه شهری نیویورک و ۱٬۱۹۹٫۱۰ دلار در سایر نقاط، کلرادو ۱٬۰۵۷٫۶۹ دلار، آلاسکا ۹۳۸٫۴۰ دلار، و مین ۸۷۱٫۱۶ دلار. آستانهای که اعمال میشود مربوط به ایالتی است که کار در آن انجام میشود، و طبقهبندی ناموفق دو سال اضافهکاری پرداختنشده (سه سال در صورت عمدی بودن) بهعلاوه خسارات نقدی که بهبودی را دو برابر میکند، ایجاد میکند.
Schedule 1-A فرم جدید IRS برای سالهای مالیاتی 2025-2028 است که شامل چهار کسر مالیاتی زیرخطی است - تا ۲۵,۰۰۰ دلار برای انعام، ۱۲,۵۰۰/۲۵,۰۰۰ دلار برای حق بیمه اضافهکاری FLSA، ۱۰,۰۰۰ دلار برای بهره وام خودروی جدید و ۶,۰۰۰ دلار برای هر فرد ۶۵ سال به بالا. هر یک از این کسورات بر اساس آستانه MAGI خود به تدریج حذف میشوند و این راهنما توضیح میدهد که چه کسانی واجد شرایط هستند، محاسبات چگونه کار میکند و چه مدارکی برای دفاع از ادعا لازم است.
