#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسبوکارهای همه اندازهها
بیاموزید که نشریه ۱۵ IRS (Circular E) چه الزاماتی برای کسر، واریز و تسلیم فرمهای ۹۴۱ و W-2 دارد. تجزیهای روشن و کاربردی برای کارفرمایان کوچک.
کارفرمایانی که از سیستمهای الکترونیکی فرم I-9 استفاده میکنند باید تا ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۶، تاریخ انقضای ۰۵/۳۱/۲۰۲۷ را بهروزرسانی کنند. این راهنما شامل نسخههای معتبر، تغییرات در ویرایش ۰۱/۲۰/۲۵، قانون نگهداری سهسال-پس-از-استخدام-یا-یکسال-پس-از-اخراج، و خطاهای کاغذی است که ICE اکنون آنها را ماهوی بهجای فنی میداند.
IRS هیچ قانون واحد هفت سالهای ندارد. اسناد مالیات بر درآمد ۳ سال، اسناد مالیات اشتغال ۴ سال، حذفهای عمده درآمد ۶ سال، زیانهای بدهی بد و اوراق بهادار بیارزش ۷ سال، و اظهارنامههای ثبتنشده یا متقلبانه هرگز منقضی نمیشوند — در حالی که اسناد دارایی تا پایان دوره محدودیت در سال فروش نگهداری میشوند. این راهنما هر بازه زمانی را به اسناد مربوطه نگاشت میکند و برنامهای برای نگهداری اسناد ارائه میدهد که صاحبان کسبوکارهای کوچک میتوانند دنبال کنند.
بیش از ۲۰ حوزه قضایی ایالتی و محلی حداقل دستمزد خود را در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ افزایش دادند—آلاسکا به ۱۴.۰۰ دلار، اورگان و واشنگتن دی.سی. بر اساس برنامه سالانه خود، بهعلاوه ۱۷ افزایش شهری و شهرستانی در کالیفرنیا، ایلینوی، مریلند، مینهسوتا و اورگان—که دستمزد بیش از ۳۶۰,۰۰۰ کارگر را سالانه حدود ۲۲۱ میلیون دلار افزایش میدهد. یک چکلیست هفت مرحلهای برای کارفرمایانی که بالاترین نرخ را در محل انجام کار بدهکار هستند، شامل نحوه تقسیم دوره پرداخت همپوشان بر اساس تاریخ کار بهجای تاریخ پرداخت.
QuickBooks Desktop 2023 در ۳۱ مه ۲۰۲۶ به پایان پشتیبانی رسید — جدولهای مالیات حقوق بهروزرسانی نشدند، فیدهای بانکی، پرداختهای دسکتاپ، واریز مستقیم، ثبت الکترونیکی، Workforce، پشتیبانگیری آنلاین و وصلههای امنیتی از اول ژوئن خاموش شدند، در حالی که فایلهای شرکت محلی هنوز بهطور عادی باز میشوند. یک چکلیست پاکسازی پیش از مهاجرت، سه مسیر قابل اجرا (QuickBooks Online، Enterprise، یا پلتفرم متفاوت)، مراحل خروجی دسکتاپ به آنلاین، و تطبیق پس از مهاجرت که نشان میدهد دفتر کل بهدرستی منتقل شده است.
کمکهزینه ماهانه ۷۵ دلاری اینترنت که بدون اسناد پرداخت میشود، دستمزد تکمیلی است — در کادر ۱ فرم W-2 گزارش میشود و حدود ۷.۶۵٪ مالیات تأمین اجتماعی کارفرما نیز بر آن تعلق میگیرد. همین ۷۵ دلار در قالب یک برنامه پاسخگو کتبی که هر سه شرط مقررات ۱.۶۲-۲ وزارت خزانهداری را برآورده کند — ارتباط تجاری، اثبات هزینه ظرف ۶۰ روز، و بازگرداندن مازاد ظرف ۱۲۰ روز — معاف از مالیات و خارج از W-2 است. این راهنما دو مسیر IRS، پنج اشتباهی که برنامه را مشمول مالیات میکند، حسابهای دفتر کل جداگانه و انواع حقوق و دستمزد که این تفکیک را شفاف نگه میدارند، و قوانین ایالتی که صرفنظر از وضعیت مالیاتی فدرال، بازپرداخت را الزامی میکنند، پوشش میدهد.
کارمزد اجباری خدمات در آزمون چهارعاملی انعام IRS مردود میشود، بنابراین دستمزد محسوب میشود نه درآمد انعام — شما بابت آن هر دو سهم FICA را میپردازید، اعتبار بخش 45B در فرم 8846 را از دست میدهید و از کسر جدید انعام واجد شرایط OBBBA مستثنی است. این راهنما آزمون چهارعاملی، ثبتهای حسابداری که درآمد کارمزد خدمات را از انعام پرداختنی جدا نگه میدارد، و تغییرات حقوق و دستمزد، اعتبار انعام، مالیات فروش و افشای هزینهها که یک رستوران در روز تغییر مدل با آن مواجه میشود را پوشش میدهد.
ورمونت سیوز از 1 ژوئیه 2026 کارفرمایان دارای پنج کارمند یا بیشتر را پوشش داد و نیویورک سکیور چویس اجرای سهمرحلهای خود را در 15 ژوئیه 2026 به پایان رساند. هر برنامه چه الزاماتی دارد، جریمهها (20 دلار تا 75 دلار برای هر کارمند در ورمونت، 250 دلار برای هر کارمند در سال در نیویورک)، و نحوه ثبت کسور به عنوان بدهی حقوق و دستمزد به جای هزینه.
از 1 ژوئیه 2026، قانون SB 637 ویرجینیا آستانه کارفرمای مشمول قانون حقوق بشر ویرجینیا را از 15 کارمند به 5 کارمند کاهش میدهد و مهلت ثبت شکایت را از 300 روز به دو سال افزایش میدهد. هر کسبوکاری با پنج کارمند یا بیشتر برای هر روز کاری در 20 هفته تقویمی یا بیشتر اکنون برای همه رویههای ممنوعه — نه فقط اخراج — مشمول است. در اینجا قانون شمارش 20 هفته، یک چکلیست انطباق هفت مرحلهای، و سوابق حقوق و نگهداری که بازرس در ابتدا درخواست میکند، آمده است.
حق بیمه غرامت کارگران برابر است با حقوق و دستمزد ÷ 100 × نرخ طبقه × ضریب تجربه، بنابراین بازرسی پایان سال هر دو متغیر را با سوابق واقعی شما دوباره آزمایش میکند. این راهنما سه نوع بازرسی و عوامل ایجاد هر کدام، اسنادی که بازرسان درخواست میکنند، چرایی معافیت اضافهکاری فقط زمانی که جداگانه به تفکیک کارمند و هفته تحت قانون 2-B-2 NCCI ثبت شود، سقفهای مدیران NCCI در سال 2026 با حداکثر هفتگی 3,400 دلار و حداقل 1,700 دلار، و اینکه چرا پرداخت به پیمانکار فرعی بدون گواهی بیمه جاری به عنوان حقوق به حساب شما شارژ میشود را پوشش میدهد.
مقررات آزمون ABC نیوجرسی از اول اکتبر ۲۰۲۶ اجرایی میشوند و روشن میکنند که هر کارگر کارمند محسوب میشود مگر اینکه شما آزادی از کنترل، کار خارج از مسیر عادی کسبوکار، و تجارت مستقل را ثابت کنید — سه شاخه، پنج اشتباه رایج، و چکلیست ممیزی پیش از مهلت را بیاموزید.
سقف FSA مراقبت از وابستگان در ایالات متحده برای سالهای برنامه پس از ۲۰۲۵ به ۷٬۵۰۰ دلار افزایش مییابد — تغییراتی که کارفرمایان و کارکنان فدرال باید اعمال کنند.
