پرش به محتوای اصلی

#hiring

Hiring

Financial considerations when hiring employees or contractors

قوانین شفافیت حقوق در سال ۲۰۲۶: راهنمای ایالتی برای کسب‌وکارهای کوچک

از سال ۲۰۲۶، حدود ۲۰ ایالت به همراه واشنگتن دی‌سی، درج محدوده حقوق در آگهی‌های شغلی را الزامی کرده‌اند و این قوانین بر اساس مکانی که شغل دورکاری می‌تواند در آن انجام شود اعمال می‌شوند، نه مکانی که کارفرما در آن مستقر است. آستانه تعداد کارکنان از ۱ تا ۵۰+ نفر متغیر است و جریمه‌ها از ۲۵۰ دلار به ازای هر تخلف در ایلینوی تا ۲۵,۰۰۰ دلار در ماساچوست می‌رسد. در اینجا آنچه کسب‌وکارهای کوچک باید افشا کنند، نحوه برخورد با آگهی‌های «دورکاری - ایالات متحده» و یک چک‌لیست انطباق شش مرحله‌ای آورده شده است.

آیا کسب‌وکار کوچک شما باید از PEO استفاده کند؟ توضیح اشتغال مشترک، هزینه‌ها و مسئولیت‌ها

یک PEO وارد یک ترتیب اشتغال مشترک می‌شود که مسئولیت مالیات حقوق و دستمزد و انطباق را با کسب‌وکار شما به اشتراک می‌گذارد — قیمت‌گذاری بین ۴۰ تا ۱۶۰ دلار به ازای هر کارمند در ماه یا ۲ تا ۱۲ درصد حقوق و دستمزد است و گواهی CPEO IRS تعیین می‌کند که آیا PEO مسئولیت کامل مالیات فدرال را بر عهده می‌گیرد.

کلرادو قانون استخدام هوش مصنوعی خود را بازنویسی کرد: کارفرمایان باید قبل از ۱ ژانویه ۲۰۲۷ چه کاری انجام دهند

کلرادو قانون SB 24-205 را لغو کرد و با SB 26-189 جایگزین نمود که از ۱ ژانویه ۲۰۲۷ استفاده از فناوری تصمیم‌گیری خودکار (ADMT) در استخدام را تنظیم می‌کند. کارفرمایان با بیش از ۴۰ کارمند باید قبل از استفاده اعلامیه دهند، ظرف ۳۰ روز توضیح اقدام نامطلوب همراه با بررسی انسانی ارائه کنند و سوابق را به مدت سه سال نگه دارند — اجرا منحصراً توسط دادستان کل، با جریمه تا سقف ۲۰۰۰۰ دلار به ازای هر تخلف.

قانون ۱۵۰ ساعته در حال شکستن است: مسیرهای جدید CPA ایالتی برای کسب‌وکارهای کوچک چه معنایی دارند

تقریباً ۴۲ ایالت آمریکا قوانینی را تصویب کرده یا در حال پیشبرد آن هستند که قانون ۱۵۰ ساعته آموزش CPA را با ۱۲۰ ساعت به اضافه تجربه جایگزین می‌کنند - اوهایو، ویرجینیا، جورجیا، یوتا و آیووا در سال ۲۰۲۶ پیشتاز هستند. در اینجا نحوه تأثیر کمبود حسابدار، مسیرهای جدید صدور مجوز و تحرک مجوزهای شکسته بر این که کسب‌وکارهای کوچک چه کسانی را می‌توانند استخدام کنند، توضیح داده شده است.

قوانین شفافیت حقوق در سال ۲۰۲۶ به ۲۰ حوزه قضایی می‌رسد: راهنمای انطباق استخدام از راه دور

قانون شفافیت حقوق ویرجینیا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اجرایی شد و قانون LD 54 مین در ۲۹ ژوئیه به اجرا درمی‌آید و تعداد حوزه‌های قضایی فعال در زمینه شفافیت حقوق در ایالات متحده را به ۲۰ می‌رساند. از آنجایی که این قوانین به محل احتمالی کار داوطلب از راه دور وابسته است، نه محل استقرار شرکت شما، یک آگهی از راه دور بدون محدوده حقوقی با حسن نیت می‌تواند قوانین ایالت‌هایی را که شما در آن‌ها دفتر ندارید، نقض کند. در اینجا تغییرات، دلایل ایجاد تعهدات چند ایالتی برای آگهی‌های از راه دور و یک چک‌لیست عملی انطباق آورده شده است.

بیمه مسئولیت شیوه‌های استخدامی (EPLI): چه چیزی را پوشش می‌دهد، هزینه آن چقدر است و چه کسی به آن نیاز دارد

EPLI ادعاهای اخراج ناعادلانه، تبعیض، آزار و اذیت و تلافی‌جویانه را پوشش می‌دهد که بیمه‌نامه‌های مسئولیت عمومی به صراحت آنها را مستثنی می‌کنند. با میانگین هزینه دفاعی ۱۲۰,۰۰۰ تا ۱۶۰,۰۰۰ دلار به ازای هر ادعا و حق‌الزحمه متوسط حدود ۲,۶۶۵ دلار در سال، در اینجا چگونگی ارزیابی پوشش توسط هر کسب‌وکاری با کارمند آورده شده است.

آزمون ABC نیوجرسی: آنچه قانون نهایی پیمانکاران مستقل قبل از اول اکتبر 2026 به همراه دارد

مقررات نهایی آزمون ABC نیوجرسی از اول اکتبر 2026 اجرایی می‌شوند. در اینجا توضیح داده شده است که هر یک از سه شرط چه چیزی را الزامی می‌کند، چه تغییراتی در قانون نهایی NJDOL ایجاد شده است، جریمه‌های طبقه‌بندی اشتباه – تا 1000 دلار به ازای هر کارگر، خسارت تنبیهی 200٪ و دستور توقف کار – و نحوه بررسی روابط پیمانکاران 1099 خود قبل از شروع اجرا.

دپارتمان امنیت داخلی به تازگی «مدت اقامت» را برای ویزاهای F-1 و J-1 پایان داد: کارفرمایان کوچک تا ۱۵ سپتامبر ۲۰۲۶ چه چیزهایی را باید ردیابی کنند

قانون نهایی DHS که از ۱۵ سپتامبر ۲۰۲۶ اجرایی می‌شود، «مدت اقامت» باز را با یک تاریخ مجاز ماندن ثابت در I-94 برای غیرمهاجران F-1، J-1 و I جایگزین می‌کند - تا ۴ سال به اضافه یک دوره مهلت ۳۰ روزه کوتاه‌شده. کارفرمایان کوچک با کارگران OPT، STEM OPT یا J-1 اکنون باید تاریخ انقضا را در تقویم ثبت کنند، قبل از مهلت مقرر فرم I-539 تمدید اقامت را پر کنند، و برای هزینه‌های مکرر انطباق بودجه‌بندی کنند.

برنامه ملی اجرایی جدید EEOC: چه معنایی برای کسب‌وکارهای کوچک در سال ۲۰۲۶ دارد

در ۴ ژوئن ۲۰۲۶، EEOC یک برنامه ملی اجرایی برای سال‌های مالی ۲۰۲۵-۲۰۲۹ تصویب کرد که ادعاهای تأثیر نابرابر را کنار می‌گذارد، برنامه‌های DEI با سهمیه‌ها یا ترجیحات مبتنی بر هویت را هدف قرار می‌دهد و تلافی‌جویی را به عنوان یک اولویت مستقل حفظ می‌کند. در اینجا توضیح داده شده که چه چیزی تغییر کرده، چرا تغییر اولویت‌های اجرایی حتی بدون قانون جدید ریسک کارفرمایان کوچک را افزایش می‌دهد، و پنج اقدام مستندسازی و خط‌مشی که باید اکنون انجام دهید.

مهارت زبان انگلیسی FMCSA اکنون یک عامل توقف از سرویس است: راهنمای انطباق برای ناوگان‌های کوچک

از ژوئن 2025، عدم موفقیت در الزام مهارت زبان انگلیسی FMCSA (49 CFR § 391.11(b)(2)) باعث توقف از سرویس راننده تجاری می‌شود — بیش از 12,000 تخلف در شش ماه، که در فوریه 2026 با قانون فدرال اجباری شد. در ادامه می‌بینید که آزمون دو مرحله‌ای کنار جاده چگونه کار می‌کند، توقف از سرویس چه هزینه‌ای برای یک ناوگان کوچک دارد و چگونه باید انطباق ELP را در پرونده صلاحیت راننده مستند کرد.

ایندیانا سامانه اشتغال جوانان خود را لغو کرد: HB 1302 برای کارفرمایانی که نوجوانان استخدام می‌کنند چه معنایی دارد

در تاریخ اول جولای ۲۰۲۶، قانون HB 1302 ایالت ایندیانا پایگاه داده سامانه اشتغال جوانان (YES) را غیرفعال کرد و به این ترتیب الزام ثبت‌نام و گزارش‌دهی خودکار برای کارفرمایانی با پنج یا بیشتر کارمند زیر سن قانونی پایان یافت — اما سقف ساعت کاری برای نوجوانان ۱۴ و ۱۵ ساله، ممنوعیت مشاغل خطرناک، قوانین فدرال FLSA و جریمه‌های تشدیدشونده ایالتی همچنان به قوت خود باقی‌اند و این یعنی نگهداری سوابق داخلی تنها مسیر ممیزی کارفرما شده است.

چگونه کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند از بودجه ۱۶۲ میلیون دلاری وزارت کار برای کارآموزی در سال ۲۰۲۶ استفاده کنند

در ۷ ژوئیه ۲۰۲۶، وزارت کار ایالات متحده ۱۶۲ میلیون دلار به پنج حامی صنعتی اعطا کرد که پرداخت‌های تشویقی کارآموزی را مستقیماً به کارفرمایان - از جمله کسب‌وکارهای کوچک در حوزه دریایی، زیرساخت هوش مصنوعی، مخابرات، فناوری اطلاعات و تعمیرات خودرو - منتقل می‌کنند. در اینجا می‌خوانید چه کسانی واجد شرایط هستند، چگونه به یک حامی گروهی بپیوندید، کدام اعتبارات مالیاتی ایالتی روی هم انباشته می‌شوند و چگونه این پرداخت‌ها را به درستی در حسابداری ثبت کنید.