#hiring
ملاحظات مالی هنگام استخدام کارمندان یا پیمانکاران
قانون کارگران قرن بیست و یکم (S. 2159) یک آزمون فدرال واحد تعیین میکند و دسته سوم «انتخاب متقابل» را اضافه میکند که به کسب‌وکار و کارگر اجازه می‌دهد به‌طور مشترک وضعیت پیمانکار یا کارمند را انتخاب کنند و در صورت عدم توافق، پیش‌فرض پیمانکار است. در اینجا آنچه برای حسابداری فریلنسری تغییر می‌دهد و نحوه دفاع‌پذیر نگه‌داشتن سوابق پیمانکار در حال حاضر آمده است.
پر کردن یک نقش با مدرک CPA اکنون به‌طور متوسط ۷۳ روز طول می‌کشد، یعنی ۴۱٪ بیشتر از نقش‌های بدون مدرک، در حالی که تعداد داوطلبان شرکت در آزمون CPA از بیش از ۱۰۰,۰۰۰ نفر در سال ۲۰۱۶ به حدود ۶۷,۰۰۰ نفر در سال ۲۰۲۲ کاهش یافته است. این راهنما توضیح می‌دهد که چه چیزی خط تولید را خشک کرده، کمبود چه هزینه‌هایی در قیمت‌ها و تأخیر در بستن حساب‌ها دارد، و پنج راهی که کسب‌وکارهای کوچک بدون منتظر ماندن در صف شرکتها، دفاتر خود را تمیز و اظهارنامه‌ها را به‌موقع نگه می‌دارند.
انتشارات IRS ۱۵ (دایره E) قوانینی را تعیین میکند که کارفرمایان کوچک باید در هر چک حقوق رعایت کنند — کسر مالیات بر درآمد فدرال از طریق روش جدول دستمزد یا درصد، ۶.۲٪ تأمین اجتماعی تا پایه دستمزد سالانه، ۱.۴۵٪ مدیکر به علاوه ۰.۹٪ بالای ۲۰۰,۰۰۰ دلار، واریز EFTPS بر اساس برنامه ماهانه یا دو هفتهای که توسط آزمون نگاه به عقب ۵۰,۰۰۰ دلار تعیین میشود، و فرمهای ۹۴۱، ۹۴۰، W-2 و W-3. این راهنما هر قانون را به کارهایی که باید انجام دهید، زمان سررسید و اینکه در کدام حساب دفتر کل ثبت شود ترجمه میکند — از جمله نردبان جریمه عدم واریز ۲٪، ۵٪، ۱۰٪ و ۱۵٪.
کارفرمایانی که از سیستمهای الکترونیکی فرم I-9 استفاده میکنند باید تا ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۶، تاریخ انقضای ۰۵/۳۱/۲۰۲۷ را بهروزرسانی کنند. این راهنما شامل نسخههای معتبر، تغییرات در ویرایش ۰۱/۲۰/۲۵، قانون نگهداری سهسال-پس-از-استخدام-یا-یکسال-پس-از-اخراج، و خطاهای کاغذی است که ICE اکنون آنها را ماهوی بهجای فنی میداند.
از 1 ژوئیه 2026، قانون SB 637 ویرجینیا آستانه کارفرمای مشمول قانون حقوق بشر ویرجینیا را از 15 کارمند به 5 کارمند کاهش می‌دهد و مهلت ثبت شکایت را از 300 روز به دو سال افزایش می‌دهد. هر کسب‌وکاری با پنج کارمند یا بیشتر برای هر روز کاری در 20 هفته تقویمی یا بیشتر اکنون برای همه رویه‌های ممنوعه — نه فقط اخراج — مشمول است. در اینجا قانون شمارش 20 هفته، یک چک‌لیست انطباق هفت مرحله‌ای، و سوابق حقوق و نگهداری که بازرس در ابتدا درخواست میکند، آمده است.
مقررات آزمون ABC نیوجرسی از اول اکتبر ۲۰۲۶ اجرایی می‌شوند و روشن میکنند که هر کارگر کارمند محسوب میشود مگر اینکه شما آزادی از کنترل، کار خارج از مسیر عادی کسب‌وکار، و تجارت مستقل را ثابت کنید — سه شاخه، پنج اشتباه رایج، و چک‌لیست ممیزی پیش از مهلت را بیاموزید.
پیشنهاد وزارت کار آمریکا در فوریه ۲۰۲۶ آزمون مجموع شش عاملی را با یک استاندارد دو عاملی وزنی متمرکز بر کنترل و فرصت سود یا زیان جایگزین میکند — در اینجا نحوه کار آن، آنچه همچنان به قوانین ایالتی بستگی دارد، و یک چک‌لیست برای ممیزی روابط فریلنسری شما آورده شده است.
BLS سالانه بیش از ۱۲۰ هزار فرصت شغلی حسابداری را پیشبینی میکند در حالی که خط لوله CPA کوچکتر میشود — شاخص کمبود ۷۷٪، شاخص استخدام ۱۳۴٪، و چرا شرکتها در حال بازنگری در حقوق و مسیرها هستند.
گزارشهای دادههای حقوق برای سال ۲۰۲۵ تا ۱۳ مه ۲۰۲۶ مهلت دارند — کارفرمایان با بیش از ۱۰۰ کارمند باید دادههای حقوق، جمعیتی و الگوهای کاری جدید را به CRD ارائه دهند؛ SB 464 از سال ۲۰۲۷، ۲۳ دسته شغلی اضافه میکند.
شورای HRA: پذیرش ICHRA در کارفرمایان بزرگ ۳۴٪، در کارفرمایان کوچک ۵۲٪، حدود ۱ میلیون نفر تحت پوشش، فشار حق بیمه خانوادگی ۲۶,۹۹۳ دلار — معنای 2026 برای سهم تعریف‌شده.
از اول ژانویه ۲۰۲۶، CCPA نیاز به ارزیابی‌های ریسک دادههای منابع انسانی دارد و قوانین جدید حریم خصوصی ایالتی در ایندیانا، کنتاکی و رود آیلند اجرا می‌شوند — آنچه منابع انسانی باید نقشه‌برداری، افشا و به حداقل برساند.
ESHB 1155 واشنگتن تمام قراردادهای عدم رقابت را از ۳۰ ژوئن ۲۰۲۷ ممنوع میکند - از جمله قراردادهای موجود - با جریمه ۵۰۰۰ دلاری و الزام اخطار تا ۱ اکتبر ۲۰۲۷. مواردی که همچنان قابل اجرا هستند.
