#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
تقریباً ۴۲ ایالت آمریکا قوانینی را تصویب کرده یا در حال پیشبرد آن هستند که قانون ۱۵۰ ساعته آموزش CPA را با ۱۲۰ ساعت به اضافه تجربه جایگزین میکنند - اوهایو، ویرجینیا، جورجیا، یوتا و آیووا در سال ۲۰۲۶ پیشتاز هستند. در اینجا نحوه تأثیر کمبود حسابدار، مسیرهای جدید صدور مجوز و تحرک مجوزهای شکسته بر این که کسبوکارهای کوچک چه کسانی را میتوانند استخدام کنند، توضیح داده شده است.
قانون شفافیت حقوق ویرجینیا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اجرایی شد و قانون LD 54 مین در ۲۹ ژوئیه به اجرا درمیآید و تعداد حوزههای قضایی فعال در زمینه شفافیت حقوق در ایالات متحده را به ۲۰ میرساند. از آنجایی که این قوانین به محل احتمالی کار داوطلب از راه دور وابسته است، نه محل استقرار شرکت شما، یک آگهی از راه دور بدون محدوده حقوقی با حسن نیت میتواند قوانین ایالتهایی را که شما در آنها دفتر ندارید، نقض کند. در اینجا تغییرات، دلایل ایجاد تعهدات چند ایالتی برای آگهیهای از راه دور و یک چکلیست عملی انطباق آورده شده است.
EPLI ادعاهای اخراج ناعادلانه، تبعیض، آزار و اذیت و تلافیجویانه را پوشش میدهد که بیمهنامههای مسئولیت عمومی به صراحت آنها را مستثنی میکنند. با میانگین هزینه دفاعی ۱۲۰,۰۰۰ تا ۱۶۰,۰۰۰ دلار به ازای هر ادعا و حقالزحمه متوسط حدود ۲,۶۶۵ دلار در سال، در اینجا چگونگی ارزیابی پوشش توسط هر کسبوکاری با کارمند آورده شده است.
مقررات نهایی آزمون ABC نیوجرسی از اول اکتبر 2026 اجرایی میشوند. در اینجا توضیح داده شده است که هر یک از سه شرط چه چیزی را الزامی میکند، چه تغییراتی در قانون نهایی NJDOL ایجاد شده است، جریمههای طبقهبندی اشتباه – تا 1000 دلار به ازای هر کارگر، خسارت تنبیهی 200٪ و دستور توقف کار – و نحوه بررسی روابط پیمانکاران 1099 خود قبل از شروع اجرا.
قانون نهایی DHS که از ۱۵ سپتامبر ۲۰۲۶ اجرایی میشود، «مدت اقامت» باز را با یک تاریخ مجاز ماندن ثابت در I-94 برای غیرمهاجران F-1، J-1 و I جایگزین میکند - تا ۴ سال به اضافه یک دوره مهلت ۳۰ روزه کوتاهشده. کارفرمایان کوچک با کارگران OPT، STEM OPT یا J-1 اکنون باید تاریخ انقضا را در تقویم ثبت کنند، قبل از مهلت مقرر فرم I-539 تمدید اقامت را پر کنند، و برای هزینههای مکرر انطباق بودجهبندی کنند.
در ۴ ژوئن ۲۰۲۶، EEOC یک برنامه ملی اجرایی برای سالهای مالی ۲۰۲۵-۲۰۲۹ تصویب کرد که ادعاهای تأثیر نابرابر را کنار میگذارد، برنامههای DEI با سهمیهها یا ترجیحات مبتنی بر هویت را هدف قرار میدهد و تلافیجویی را به عنوان یک اولویت مستقل حفظ میکند. در اینجا توضیح داده شده که چه چیزی تغییر کرده، چرا تغییر اولویتهای اجرایی حتی بدون قانون جدید ریسک کارفرمایان کوچک را افزایش میدهد، و پنج اقدام مستندسازی و خطمشی که باید اکنون انجام دهید.
از ژوئن 2025، عدم موفقیت در الزام مهارت زبان انگلیسی FMCSA (49 CFR § 391.11(b)(2)) باعث توقف از سرویس راننده تجاری میشود — بیش از 12,000 تخلف در شش ماه، که در فوریه 2026 با قانون فدرال اجباری شد. در ادامه میبینید که آزمون دو مرحلهای کنار جاده چگونه کار میکند، توقف از سرویس چه هزینهای برای یک ناوگان کوچک دارد و چگونه باید انطباق ELP را در پرونده صلاحیت راننده مستند کرد.
در تاریخ اول جولای ۲۰۲۶، قانون HB 1302 ایالت ایندیانا پایگاه داده سامانه اشتغال جوانان (YES) را غیرفعال کرد و به این ترتیب الزام ثبتنام و گزارشدهی خودکار برای کارفرمایانی با پنج یا بیشتر کارمند زیر سن قانونی پایان یافت — اما سقف ساعت کاری برای نوجوانان ۱۴ و ۱۵ ساله، ممنوعیت مشاغل خطرناک، قوانین فدرال FLSA و جریمههای تشدیدشونده ایالتی همچنان به قوت خود باقیاند و این یعنی نگهداری سوابق داخلی تنها مسیر ممیزی کارفرما شده است.
در ۷ ژوئیه ۲۰۲۶، وزارت کار ایالات متحده ۱۶۲ میلیون دلار به پنج حامی صنعتی اعطا کرد که پرداختهای تشویقی کارآموزی را مستقیماً به کارفرمایان - از جمله کسبوکارهای کوچک در حوزه دریایی، زیرساخت هوش مصنوعی، مخابرات، فناوری اطلاعات و تعمیرات خودرو - منتقل میکنند. در اینجا میخوانید چه کسانی واجد شرایط هستند، چگونه به یک حامی گروهی بپیوندید، کدام اعتبارات مالیاتی ایالتی روی هم انباشته میشوند و چگونه این پرداختها را به درستی در حسابداری ثبت کنید.
از تاریخ 1 مارس 2026، USCIS هزینه پردازش فوری برای درخواستهای H-1B، L-1، O-1، TN و E-3 را از $2,805 به $2,965 افزایش داد — رشدی 5.72 درصدی و شاخصگذاریشده بر اساس CPI که هر دو سال یکبار تکرار میشود. جدول کامل هزینهها برای فرمهای I-129، I-140، I-539 و I-765، به همراه نحوه بودجهبندی کارفرمایان کوچک برای هزینههای کلی اسپانسرشیپ 6,770 تا 9,770 دلار به ازای هر استخدام.
قانون SB 170 ویرجینیا که در 13 آوریل 2026 امضا شد و از 1 ژوئیه 2026 لازمالاجرا میشود، تعهدات عدم رقابت را در صورتی که کارمندی بدون دلیل موجه اخراج شود و هیچ مزایای پایان خدمتی دریافت نکند، غیرقابل اجرا میکند — برای همه سطوح درآمدی، با جریمههایی تا $10,000 برای هر تخلف. در این مطلب میخوانید که کارفرمایان باید چه تغییراتی در قراردادها، بودجهبندی و دفاتر حسابداری خود ایجاد کنند.
در ۲۵ فوریه ۲۰۲۶، NLRB قانون کارفرمای مشترک ۲۰۲۳ خود را پس گرفت و استاندارد ۲۰۲۰ را بازگرداند که نیازمند "کنترل قابل توجه، مستقیم و فوری" بر هشت شرط اساسی استخدام است. در اینجا معنای این تغییر برای کسب و کارهایی که از آژانسهای کارمندیابی، قراردادهای حق امتیاز یا پیمانکاران فرعی استفاده میکنند و همچنین گامهای عملی برای محدود کردن ریسک توضیح داده شده است.
