در ۱ ژانویه ۲۰۲۷، یک قلم جدید در هر فیش حقوقی مریلند در شرکت شما ظاهر می‌شود — و هیچ کارمندی نمی‌تواند تا یک سال کامل دیگر حتی یک دلار از مزایا را مطالبه کند. این توافقی است که برنامه بیمه مرخصی خانوادگی و پزشکی مریلند، معروف به FAMLI، پس از سه دور تأخیر بر آن مستقر شده است: کارفرمایان و کارکنان تمام سال ۲۰۲۷ را تأمین مالی می‌کنند و مزایای مرخصی با حقوق از ژانویه ۲۰۲۸ آغاز می‌شود.
اگر حتی یک نفر را در مریلند استخدام می‌کنید، اکنون زمان آماده‌سازی است. ثبت‌نام باز است، سیستم‌های حقوق‌ودستمزد باید تا ژانویه کسر جدید را آماده داشته باشند، و تصمیم درباره اینکه در طرح ایالتی بمانید یا یک طرح خصوصی تأییدشده را دنبال کنید، مهلت خودش را دارد. این راهنما هزینه‌های FAMLI، اینکه چه کسی پرداخت می‌کند، چه کسی واجد شرایط است، کارکنان چه چیزی دریافت می‌کنند و چک‌لیست انطباقی که باید پیش از پایان سال انجام دهید را پوشش میدهد.
FAMLI چیست
قانون زمان مراقبت مریلند، که در سال ۲۰۲۲ زمانی که مجمع عمومی وتوی فرماندار را رد کرد تصویب شد، یک برنامه بیمه مرخصی خانوادگی و پزشکی با حقوق در سطح ایالتی ایجاد کرد. این برنامه بسیار شبیه بیمه بیکاری عمل می‌کند: مشارکت‌های حقوق‌ودستمزد به یک صندوق تحت مدیریت ایالت واریز می‌شود، ایالت مطالبات را ارزیابی می‌کند و ایالت مزایای جبران دستمزد را مستقیماً به کارگران واجد شرایط پرداخت می‌کند.
پس از آغاز مزایا، کارکنان تحت پوشش می‌توانند تا ۱۲ هفته مرخصی با حقوق با حفظ شغل در یک دوره ۱۲ ماهه به دلایل واجد شرایط بگیرند، با احتمال ۱۲ هفته اضافی برای پیوند والد-فرزند در موارد خاص. کارفرمایانی که کارمند مریلند دارند بدون توجه به اندازه تحت پوشش هستند — اگرچه، همانطور که در زیر توضیح داده شده، کوچک‌ترین کارفرمایان از سهم کارفرما معاف می‌شوند.
جدول زمانی سه بار تغییر کرد — این جدول نهایی است
تاریخ شروع FAMLI بارها جابه‌جا شده است، به همین دلیل بسیاری از آنچه به‌صورت آنلاین درباره آن می‌خوانید منسوخ است. قانون اصلی شروع مشارکت‌ها را ۱ اکتبر ۲۰۲۳ تعیین کرده بود. قانون‌گذاری سال ۲۰۲۳ آن را به ۱ اکتبر ۲۰۲۴ موکول کرد و قانون ۲۰۲۴ آن را دوباره به ۱ ژوئیه ۲۰۲۵ موکول کرد، با مزایایی که از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ دنبال می‌شود.
سپس لایحه مجلس شماره ۱۰۲، که در سال ۲۰۲۵ به درخواست وزارت کار مریلند تصویب شد، برنامه را یک بار دیگر بازنشانی کرد. جدول زمانی کنونی و نهایی:
- ثبت‌نام کارفرما: اکنون از طریق بخش FAMLI باز است.
- آغاز مشارکت‌ها: ۱ ژانویه ۲۰۲۷، برای هر دو کارفرمایان و کارکنان.
- اولین پرداخت: ۳۰ آوریل ۲۰۲۷.
- نرخ مشارکت برای ۲۰۲۷: ۰.۹٪ از دستمزدهای تحت پوشش، اعمال بر دستمزدهای پرداخت‌شده از ۱ ژانویه تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۷.
- آغاز مزایا: ژانویه ۲۰۲۸.
- درخواست‌های طرح خصوصی: کارفرمایانی که به دنبال طرح خصوصی تأییدشده هستند تا ۱ اکتبر ۲۰۲۷ برای ارسال درخواست فرصت دارند.
پیامد عملی: ۲۰۲۷ یک سال تأمین مالی است. شما دوازده ماه مشارکت جمع‌آوری و واریز می‌کنید پیش از آنکه هرگونه ادعایی پرداخت شود. از اولین حقوق ژانویه خود برای این هزینه بودجه‌ریزی کنید، نه از اولین درخواست مرخصی.
آنچه پرداخت خواهید کرد
نرخ مشارکت طرح ایالتی برای ۲۰۲۷ ۰.۹٪ از دستمزدهای تحت پوشش است، تا سقف پایه دستمزد تأمین اجتماعی. هزینه به‌طور مساوی تقسیم می‌شود:
- سهم کارفرما: ۰.۴۵٪ از دستمزدهای تحت پوشش هر کارمند.
- سهم کارمند: ۰.۴۵٪، که مانند هر کسر حقوق‌ودستمزد دیگری از دستمزد کسر می‌شود.
«دستمزد» برای اهداف FAMLI با تعریف دستمزد بیمه بیکاری مریلند همسو است، بنابراین هر آنچه سیستم حقوق‌ودستمزد شما از قبل به‌عنوان دستمزد مشمول مالیات بیکاری در نظر می‌گیرد، نقطه شروع است. سقف پایه دستمزد تأمین اجتماعی میزان کسر را محدود می‌کند: پایه ۲۰۲۶ معادل ۱۸۴,۵۰۰ دلار است و رقم ۲۰۲۷ که هر پاییز توسط اداره تأمین اجتماعی اعلام می‌شود، مشارکت‌های FAMLI سال ۲۰۲۷ را سقف‌گذاری خواهد کرد.
به دلار، سهم کارمند اندک اما قابل مشاهده است. کارگری که ۶۰,۰۰۰ دلار درآمد دارد حدود ۲۷۰ دلار در سال می‌پردازد؛ با ۱۰۰,۰۰۰ دلار دستمزد تحت پوشش، کسر سالانه کارمند حدود ۴۵۰ دلار است. کارفرما این مبالغ را تطبیق میدهد — مگر اینکه یکی از استثناهای زیر اعمال شود.
معافیت کارفرمای کوچک
کارفرمایانی که کمتر از ۱۵ کارمند دارند ملزم به پرداخت سهم کارفرما نیستند. اما این معافیت کامل نیست: آن کارکنان همچنان ۰.۴۵٪ خود را از طریق کسر حقوق‌ودستمزد بدهکارند و کارفرما همچنان باید آن را جمع‌آوری و واریز کند. اگر یک کسبوکار ۱۰ نفره دارید، هزینه از جیب خودتان صفر است، اما تعهدات کسر، واریز، اطلاع‌رسانی و نگهداری سوابق شما همانند یک شرکت ۵۰۰ نفره است.
دو قاعده تأمین مالی دیگر که ارزش دانستن دارند
اول، کارفرما می‌تواند انتخاب کند که سهم کارمند را علاوه بر سهم خودش بپردازد — روشی ساده برای جذب کل ۰.۹٪ به‌عنوان یک مزیت. عکس آن ممنوع است: در هیچ زمانی نباید کارمند مجبور شود بیش از ۵۰٪ نرخ ایالتی مشارکت کند.
دوم، نرخ هر سال بازنشانی می‌شود. وزیر کار نرخ سالانه را تعیین می‌کند و قانون مجموع را در ۱.۲٪ از دستمزدهای تحت پوشش سقف‌گذاری می‌کند. رقم ۰.۹٪ فقط نرخ ۲۰۲۷ است؛ یک سطر در بازبینی بودجه سالانه خود بگنجانید تا هر سال نرخ اعلام‌شده را ثبت کنید.
چه کسی واجد شرایط مرخصی است
یک کارمند پس از کار کردن حداقل ۶۸۰ ساعت در مریلند در طول ۱۲ ماه پیش از آغاز مرخصی واجد شرایط مزایای FAMLI است — تقریباً ۱۳ ساعت در هفته به‌طور میانگین در طول سال. کارگران پاره‌وقت که این آستانه را رد می‌کنند واجد شرایط هستند؛ کارگران با سابقه کوتاه و بسیار موقت خارج از شمول هستند.
دلایل واجد شرایط قلمرو آشنای مرخصی با حقوق را پوشش میدهد:
- وضعیت سلامت جدی خود کارمند.
- مراقبت از یکی از اعضای خانواده با وضعیت سلامت جدی.
- پیوند والد-فرزند، شامل قرارگیری در مراقبت خویشاوندی.
- مراقبت از یک نظامی مجروح یا بیمار که نزدیک‌ترین خویشاوند است.
- فوریت‌های واجد شرایط مرتبط با خدمت فعال نظامی یکی از اعضای خانواده.
مریلند «عضو خانواده» را به‌طور گسترده تعریف می‌کند: فرزندان و والدین کارمند یا همسر کارمند، همسران و شرکای خانگی، و پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌ها، نوه‌ها و خواهر و برادرهای کارمند — در روابط بیولوژیکی، فرزندخواندگی، سرپرستی موقت، ناتنی، قیمومیت و جانشین والدین.
۱۲ هفته، به‌علاوه ۱۲ هفته دیگر در یک موقعیت
حق پایه ۱۲ هفته مرخصی با حقوق در یک دوره ۱۲ ماهه است که در افزایش‌های حداقل چهار ساعته گرفته می‌شود — مرخصی متناوب و برنامه‌های کاهش‌یافته مجاز است. نکته پیچیده: کارمندی که به دلیل وضعیت سلامت جدی خودش مرخصی FAMLI می‌گیرد می‌تواند ۱۲ هفته اضافی برای پیوند والد-فرزند (و برعکس) دریافت کند. این قاعده انباشت در تدوین سیاست آسان است که نادیده گرفته شود و ارزش دارد اکنون به مدیران خود اطلاع دهید.
مرخصی FAMLI همزمان با مرخصی FMLA فدرال در جایی که هر دو اعمال می‌شوند اجرا می‌شود. و دو حفاظ از کارکنان محافظت می‌کند: نمی‌توانید کارگران را مجبور کنید مرخصی استحقاقی، مرخصی استعلاجی یا سایر PTO خود را پیش از یا در طول مرخصی FAMLI بسوزانند (اگرچه می‌توانید اجازه دهید از PTO برای پر کردن تا دستمزد کامل استفاده کنند)، و کارکنانی که مزایای بیکاری یا غرامت کارگران دریافت می‌کنند عموماً نمی‌توانند همزمان FAMLI دریافت کنند.
کارکنان چه چیزی دریافت می‌کنند
مزایای هفتگی تا ۹۰٪ دستمزد را تحت یک فرمول دو سطحی جایگزین می‌کند: ۹۰٪ میانگین دستمزد هفتگی کارمند تا ۶۵٪ میانگین دستمزد هفتگی ایالتی، به‌علاوه ۵۰٪ بخش بالاتر از آن خط. نتیجه با حداکثر ۱,۰۰۰ دلار در هفته (که تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۸ اعمال می‌شود، سپس از ۱ ژانویه ۲۰۲۹ سالانه تعدیل می‌شود) و حداقل ۵۰ دلار در هفته محدود می‌شود.
سه ویژگی به‌نفع کارمند برجسته است. دوره انتظار وجود ندارد، بنابراین مزایا از خود مرخصی آغاز می‌شود نه پس از یک هفته بدون حقوق. بخش FAMLI ۱۰ روز برای تصمیم‌گیری درباره یک ادعای کامل دارد. و کارفرمایان می‌توانند به‌طور اختیاری مزایای ایالتی را از طریق طرح‌های خودشان تکمیل کنند به‌سوی دستمزد کامل — گزینه‌ای مناسب برای حفظ کارکنان کلیدی.
مکانیسم ادعاها مهلت‌هایی برای هر دو طرف تعیین می‌کند. کارکنان می‌توانند تا ۶۰ روز پیش یا ۶۰ روز پس از تاریخ شروع مرخصی مورد انتظار درخواست دهند. کارفرمایان پنج روز برای پاسخ به درخواست فرصت دارند — مهلتی واقعاً کوتاه که استدلال می‌کند یک نفر (یا ارائه‌دهنده حقوق‌ودستمزد شما) را پیش از رسیدن اولین ادعا مسئول مکاتبات FAMLI تعیین کنید.
گزینه طرح خصوصی
مریلند به کارفرمایان اجازه میدهد طرح ایالتی را برای یک طرح بیمه خصوصی معادل کارفرما — یا خودگردان یا خریداری‌شده از یک شرکت بیمه معتبر — ترک کنند، به شرطی که طرح حقوق، حمایت‌ها و مزایای برنامه ایالتی را برآورده کند یا از آن فراتر رود و تأیید وزارت کار مریلند را کسب کند. اگر فرآیند ادعای یک‌اندازه‌برای‌همه طرح ایالتی مناسب شما نیست، یا از قبل پوشش غنی از کارافتادگی کوتاه‌مدت و مرخصی والدین دارید که می‌تواند پایه یک طرح واجد شرایط باشد، این درِ ورود است.
سه محدودیت تصمیم را شکل میدهد. اول، تأیید اجباری است — یک طرح خصوصی که وزارت آن را تأیید نکرده باشد شما را از مشارکت‌های ایالتی معاف نمی‌کند. دوم، درخواست‌ها تا ۱ اکتبر ۲۰۲۷ موعد دارند، بنابراین کار ارزیابی، استعلام قیمت از بیمه‌گر و ثبت باید حداکثر تا نیمه اول سال ۲۰۲۷ در تقویم شما باشد. سوم، یک طرح خصوصی ممکن است نرخ کلی بالاتری از طرح ایالتی دریافت کند، اما نمی‌تواند از کارکنان بیش از آنچه طرح ایالتی دریافت می‌کند بگیرد — هزینه اضافی، در صورت وجود، بر دوش کارفرما می‌افتد.
برای بیشتر کارفرمایان کوچک، حساب صادقانه این است که طرح ایالتی از نظر سادگی برنده است: بدون ثبت اکچوئری، بدون ریسک تأیید، بدون مدیریت ادعای جداگانه. فقط در صورتی مسیر خصوصی را قیمت‌گذاری کنید که مشخصات نیروی کار شما یا مزایای موجود آن را واقعاً ارزان‌تر یا بهتر کند.
چک‌لیست انطباق شما پیش از ۱ ژانویه ۲۰۲۷
این موارد را این پاییز، تقریباً به این ترتیب، انجام دهید:
- در بخش FAMLI ثبت‌نام کنید. ثبت‌نام کارفرما باز است. حساب، تعداد کارکنان تحت پوشش و اینکه بالای یا زیر خط ۱۵ کارمند قرار دارید را تأیید کنید.
- کسر حقوق‌ودستمزد را پیکربندی کنید. کسر ۰.۴۵٪ کارمند باید از اولین فیش حقوقی ۲۰۲۷ جریان یابد، با سقف پایه دستمزد تأمین اجتماعی. اکنون با ارائه‌دهنده حقوق‌ودستمزد خود تأیید کنید — پیاده‌سازی‌های ژانویه که در دسامبر رزرو می‌شوند هزینه بیشتری دارند و بدتر پیش می‌روند.
- برای سهم کارفرما بودجه‌ریزی کنید. با ۰.۴۵٪ از حقوق تحت پوشش، یک حقوق‌ودستمزد ۱ میلیون دلاری سالانه ۴,۵۰۰ دلار هزینه دارد. مدل‌سازی آن ناچیز است، کشف آن در فوریه خجالت‌آور.
- درباره طرح خصوصی تصمیم بگیرید. اگر حتی در حال بررسی آن هستید، گفتگو با بیمه‌گر را اوایل ۲۰۲۷ شروع کنید؛ مهلت درخواست ۱ اکتبر به‌سرعت فرامی‌رسد.
- اطلاعیه‌های خود را تهیه کنید. کارفرمایان تحت پوشش باید اطلاعیه کتبی حقوق و وظایف FAMLI را هنگام استخدام، سالانه و ظرف پنج روز زمانی که مرخصی درخواست می‌شود یا کارفرما می‌آموزد که مرخصی ممکن است واجد شرایط باشد ارائه دهند. قالب را یک‌بار بسازید و آن را در فرآیند ورود به کار بگنجانید.
- ساعت‌های ۳۰ روزه / ۵ روزه را تنظیم کنید. کارکنان ۳۰ روز اطلاعیه کتبی برای مرخصی قابل پیش‌بینی بدهکارند (در غیر این صورت در اسرع وقت عملی، به‌علاوه تلاش معقول برای برنامه‌ریزی مرخصی متناوب). شما پنج روز برای پاسخ به درخواست‌های مزایا بدهکارید. هر دو را در کتابچه راهنما بگنجانید.
- سیاست‌های مرخصی موجود را هماهنگ کنید. نمی‌توانید ترتیب PTO-اول را تحمیل کنید، اما می‌توانید هماهنگی را در جایی که از قبل مرخصی والدین، مراقبت خانوادگی، نظامی یا کارافتادگی با حقوق ارائه می‌دهید الزامی کنید. اکنون آن سیاست‌ها را برای تعارض بررسی کنید.
- برای حفاظت شغلی و مزایای بهداشتی برنامه‌ریزی کنید. در طول مرخصی FAMLI فقط به دلیل موجه می‌توانید اخراج کنید، باید پس از آن بازگردانید (در غیاب آسیب اقتصادی قابل‌توجه و شدید، با اطلاع به کارمند)، و باید مزایای بهداشتی را در سراسر آن حفظ کنید. هر کسی که اخراج‌ها را مدیریت می‌کند را توجیه کنید.
- ساعت‌های مریلند را پیگیری کنید. آزمون واجد شرایط بودن ۶۸۰ ساعته به‌طور خاص روی ساعت‌های مریلند اجرا می‌شود. اگر کارکنان دورکار یا چند ایالتی دارید، سیستم ثبت زمان شما باید محل کار را برچسب‌گذاری کند — برای الگوهای نگهداری سوابق که از حسابرسی جان سالم به‌در می‌برند به راهنمای مستندسازی حقوق‌ودستمزد مراجعه کنید.
اشتباهاتی که باید از آنها اجتناب کنید
- فرض اینکه مزایا با مشارکت‌ها آغاز می‌شود. چنین نیست. تا ژانویه ۲۰۲۸ چیزی قابل پرداخت نیست. انتظارات کارکنان را صریحاً تعیین کنید وگرنه اولین گفتگوی «چک من کجاست» ناخوشایند خواهد بود.
- برخورد با کمتر از ۱۵ کارمند به‌عنوان معافیت کامل. سهم کارفرما معاف است؛ کسر کارمند، واریز، اطلاعیه‌ها و مهلت پاسخ پنج روزه معاف نیستند.
- الزام PTO پیش از FAMLI. قانون آن را ممنوع می‌کند. «اول مرخصی استحقاقی خود را تمام کن» سریع‌ترین مسیر به تخلف است.
- از دست دادن پاسخ پنج روزه به درخواست. آن را به‌سختی یک مهلت مالیاتی در تقویم علامت بزنید — یک مسئول و یک جانشین تعیین کنید.
- فراموش کردن بازنشانی سالانه نرخ. ۰.۹٪ نرخ ۲۰۲۷ است. اعلامیه وزیر را هر سال مجدداً بررسی کنید؛ سقف ۱.۲٪ را مجاز می‌داند.
سوابق حقوق‌ودستمزد خود را آماده حسابرسی نگه دارید
FAMLI یک تعهد حقوق‌ودستمزد دیگر به مجموعه‌ای اضافه می‌کند که از قبل شامل بیمه بیکاری، غرامت کارگران و کسر مالیات بر درآمد است — هر کدام با پایه دستمزد، نرخ و تقویم ثبت خاص خود. کارفرمایانی که از برنامه‌های جدید مانند این به‌راحتی عبور می‌کنند کسانی هستند که سوابق حقوق‌ودستمزدشان از قبل هر کسر را به یک کارمند، یک تاریخ پرداخت و یک پایه دستمزد بدون مأموریت نجات صفحه‌گسترده پیوند میدهد. دفاتر تمیز ۱ ژانویه ۲۰۲۷ را به یک تغییر پیکربندی تبدیل می‌کند نه یک تقلا.
Beancount.io حسابداری متن ساده را فراهم می‌کند که به شما شفافیت و کنترل کامل بر داده‌های مالی‌تان میدهد — بدون جعبه سیاه، بدون قفل فروشنده. رایگان شروع کنید و ببینید چرا توسعه‌دهندگان و متخصصان مالی به حسابداری متن ساده روی می‌آورند.
