کارمزد ۱۰۰,۰۰۰ دلاری H-1B: راهنمای هزینه ۲۰۲۶ برای کارفرمایان کوچک

یک شرکت نرم‌افزاری پنج نفره در اوهایو، مهندس بک‌اند ایده‌آل خود را پیدا می‌کند. او در حال اتمام دوره کارشناسی ارشد خود در ایالات متحده است، مجاز به کار است و دقیقاً همان چیزی است که تیم به آن نیاز دارد. اما نامه پیشنهاد شغلی به دلیل این که حمایت مالی H-1B او ممکن است ۱۰۰,۰۰۰ دلار برای شرکت هزینه داشته باشد، پیش از آن که او حتی یک خط کد بنویسد، متوقف می‌شود.

این دیگر یک فرضیه نیست. از سپتامبر ۲۰۲۵، یک بیانیه ریاست‌جمهوری، ۱۰۰,۰۰۰ دلار هزینه اضافی را به درخواست‌های جدید و خاص H-1B، علاوه بر هزینه‌های دولتی ثبت، هزینه‌های وکیل و شانس‌های لاتاری که از قبل اخذ این ویزا را برای کارفرمایان کوچک دشوار کرده بود، اضافه کرده است. این قانون در دادگاه به چالش کشیده شده، به صورت جزئی لغو و سپس در حالی که تجدیدنظر در حال بررسی است، دوباره برقرار شده است — این بدان معناست که صاحبان کسب و کارهای کوچک در میانه یک دعوای حقوقی فعال، در تلاش برای تصمیم‌گیری‌های استخدامی هستند.

در اینجا توضیح داده می‌شود که این کارمزد دقیقاً شامل چه مواردی است، به چه کسانی اعمال می‌شود، بودجه واقعی و کامل H-1B برای یک کارفرمای کوچک در سال ۲۰۲۶ چگونه خواهد بود و چه جایگزین‌هایی ارزش بررسی دارند اگر ۱۰۰,۰۰۰ دلار به سادگی در بودجه جای ندارد.

کارمزد ۱۰۰,۰۰۰ دلاری دقیقاً چیست؟​

در سپتامبر ۲۰۲۵، کاخ سفید بیانیه‌ای صادر کرد که ورود کارگران متخصص H-1B را محدود می‌کرد، مگر اینکه درخواست آن‌ها با پرداخت ۱۰۰,۰۰۰ دلار "همراه یا تکمیل" شده باشد. این محدودیت در ساعت ۱۲:۰۱ صبح به وقت شرق در ۲۱ سپتامبر ۲۰۲۵ به اجرا درآمد و در ابتدا قرار بود به مدت ۱۲ ماه ادامه یابد، مگر اینکه تمدید شود.

این کارمزد یک مالیات عمومی بر هر کارگر H-1B در کشور نیست. این کارمزد بخش خاصی از درخواست‌ها را هدف قرار می‌دهد:

• این کارمزد به درخواست‌های جدید H-1B که پس از تاریخ اجرایی شدن ثبت شده‌اند و کارگر ویزای خود را از طریق پردازش کنسولی دریافت خواهد کرد — یعنی آن‌ها خارج از ایالات متحده هستند و قبل از ورود به ویزای مهر شده در کنسولگری ایالات متحده نیاز دارند — اعمال می‌شود.
• این کارمزد به درخواست‌های H-1B که قبل از ۲۱ سپتامبر ۲۰۲۵ ثبت شده‌اند؛ تمدیدها یا بسط‌های H-1B با همان کارفرما برای کسی که از قبل در ایالات متحده با وضعیت H-1B است؛ تغییر وضعیت‌ها، اصلاحات یا تمدید اقامت‌هایی که برای ذی‌نفعان از قبل داخل کشور تأیید شده‌اند؛ یا درخواست‌های مهر ویزا که به یک درخواست ثبت شده قبل از تاریخ قطع مرتبط هستند، اعمال نمی‌شود.
• یک استثنای منافع ملی وجود دارد: وزارت امنیت داخلی می‌تواند یک فرد، کل نیروی کار یک شرکت، یا کل یک صنعت را معاف کند، اگر تشخیص دهد که استخدام در راستای منافع ملی است و امنیت یا رفاه ایالات متحده را تهدید نمی‌کند.

به عبارت ساده: اگر از کسی حمایت مالی می‌کنید که از قبل در ایالات متحده با H-1B زندگی و کار می‌کند، یا صرفاً در حال تمدید یا انتقال یک کارمند H-1B موجود هستید، این کارمزد عموماً به شما اعمال نمی‌شود. جایی که این کارمزد بیشترین تأثیر را می‌گذارد، سناریوی کلاسیک کسب و کار کوچک است — استخدام یک نامزد در خارج از کشور، یا یک فارغ‌التحصیل بین‌المللی جدید که نیاز دارد کشور را ترک کرده و با مهر ویزای جدید دوباره وارد شود.

وضعیت حقوقی واقعاً نامشخص است​

این بخشی است که برنامه‌های استخدامی ۲۰۲۶ را دشوار می‌کند. در ۸ ژوئن ۲۰۲۶، یک قاضی فدرال در منطقه ماساچوست حکم داد که کارمزد ۱۰۰,۰۰۰ دلاری غیرقانونی است، و با ائتلافی از دادستان‌های کل ایالتی که استدلال می‌کردند دولت از اختیارات خود تحت قانون مهاجرت و ملیت و قانون رویه اداری فراتر رفته است — که هزینه‌ای با این حجم مالیات است و فقط کنگره می‌تواند آن را وضع کند — موافقت کرد.

اما داستان به همین جا ختم نشد. همان دادگاه سپس موقتاً حکم خود را به حالت تعلیق درآورد تا به دولت فرصت دهد از دادگاه استیناف حوزه اول درخواست توقف کند. در زمان نگارش این مقاله، USCIS همچنان کارمزد ۱۰۰,۰۰۰ دلاری را برای درخواست‌هایی که فقط از طریق پردازش کنسولی قابل تأیید هستند، الزامی می‌داند، در حالی که تجدیدنظر در دادگاه‌ها در حال پیگیری است.

این به معنای عملی چیست: تصور نکنید که این کارمزد از بین رفته است، و همچنین تصور نکنید که دائمی است. اگر در میانه فرآیند استخدام هستید، قبل از سفر یا ثبت درخواست نامزدتان، فوراً صفحه پرسش‌های متداول H-1B USCIS و مشاور مهاجرت خود را بررسی کنید، زیرا قوانین می‌توانند با یک دستور تجدیدنظر واحد تغییر کنند.

هزینه واقعی H-1B برای یک کارفرمای کوچک در سال ۲۰۲۶ چقدر است؟​

برای لحظه‌ای کارمزد ۱۰۰,۰۰۰ دلاری را کنار بگذارید و به هزینه پایه حمایت مالی H-1B به عنوان یک کارفرمای کوچک (که معمولاً برای اهداف کاهش هزینه، کمتر از ۲۶ کارمند تمام وقت تعریف می‌شود) نگاه کنید:

این بودجه "عادی" H-1B است — همان بودجه‌ای که سال‌ها قبل از بیانیه ۲۰۲۵ اعمال می‌شد و هنوز هم اعمال می‌شود اگر نامزد شما از کارمزد اضافی معاف باشد. این یک هزینه قابل توجه برای یک کسب و کار کوچک است، اما قابل برنامه‌ریزی است.

با افزودن کارمزد ۱۰۰,۰۰۰ دلاری برای یک پرونده پردازش کنسولی، محاسبات به کلی تغییر می‌کند: یک استخدام تنها می‌تواند ۱۰۵,۰۰۰ تا ۱۱۰,۰۰۰ دلار هزینه داشته باشد، قبل از این که حقوق، مزایا یا هزینه‌های ادغام وارد تصویر شوند. برای یک شرکت پنج یا ده نفره، این اغلب بیشتر از هزینه حقوق و مزایای کامل اولین سال استخدام است.

سه اشتباه رایج کارفرمایان کوچک درباره این کارمزد​

۱. فرض اینکه این کارمزد به همه دارندگان H-1B اعمال می‌شود. این کارمزد به طور خاص به درخواست‌های جدید پردازش کنسولی که پس از تاریخ اجرایی شدن ثبت شده‌اند، مرتبط است. یک کارمند موجود که H-1B خود را تمدید می‌کند، یا کسی که وضعیت خود را از ویزای دانشجویی F-1 در حالی که از قبل در ایالات متحده است تغییر می‌دهد، عموماً مشمول آن نیست. قبل از تأیید وضعیت خاص پرونده نامزد با مشاور، از همکاری با او دست نکشید.

۲. در نظر گرفتن شانس‌های قرعه‌کشی به عنوان یک نکته فرعی. ثبت‌نام برای سهمیه H-1B برای سال مالی ۲۰۲۶-۲۷ از ۴ مارس تا ۱۹ مارس ۲۰۲۶ انجام شد، با انتخاب‌هایی که اکنون بر اساس سطح دستمزد وزن‌دهی می‌شوند — پیشنهادهای دستمزد سطح چهار چهار ورودی لاتاری، سطح سه سه ورودی، سطح دو دو ورودی و سطح یک یک ورودی دریافت می‌کنند. DHS شانس‌های انتخاب را از تقریباً ۶۱% در بالاترین سطح دستمزد تا حدود ۱۵% در پایین‌ترین سطح تخمین زده است. اکثر کسب و کارهای کوچک، که همیشه نمی‌توانند بالاترین دستمزد بازار را برای یک نقش ارائه دهند، به طور نامتناسبی در سطوح دستمزد پایین‌تر با شانس‌های بدتر قرار می‌گیرند — به این معنی که شما می‌توانید کارمزد را بودجه‌بندی کنید، در قرعه‌کشی برنده شوید، و همچنان یک درخواست ۱۰۰,۰۰۰ دلاری یا بیشتر را برای نقشی ثبت کنید که از ابتدا مطمئن نیستید ارزش آن سطح دستمزد را دارد.

۳. عدم بودجه‌بندی این کارمزد به عنوان یک ردیف هزینه‌ای واقعی. چه دعوای حقوقی در نهایت این کارمزد را لغو کند یا نه، واقعیت عملی برای برنامه‌های استخدامی ۲۰۲۶ این است که در حال حاضر اجرا می‌شود. اگر استخدام بین‌المللی بخشی از برنامه رشد شماست، نیاز به ردیف بودجه مخصوص به خود دارد — نه یک غافلگیری که پس از ارائه پیشنهاد شغلی، در هزینه‌های حقوقی یا حقوق و دستمزد جذب شود.

جایگزین‌های ارزشمند برای بررسی اولیه​

اگر ۱۰۰,۰۰۰ دلار باعث می‌شود استخدام غیر اقتصادی شود، چند مسیر ارزش بررسی را دارند قبل از اینکه از یک نامزد قوی دست بکشید:

• ویزاهای TN برای متخصصان کانادایی و مکزیکی در مشاغل واجد شرایط، به طور کامل از هزینه‌های H-1B، قرعه‌کشی و کارمزد ۱۰۰,۰۰۰ دلاری اجتناب می‌کنند — نامزدها اغلب می‌توانند در بندر ورودی درخواست دهند و ظرف چند روز شروع به کار کنند. این معمولاً سریع‌ترین و ارزان‌ترین گزینه در صورت اعمال است.
• ویزاهای O-1 برای نامزدهای دارای توانایی‌های فوق‌العاده در زمینه خود، سقف سالانه ندارند و مشمول کارمزد ۱۰۰,۰۰۰ دلاری نیستند، اگرچه معیار اثبات (انتشارات، جوایز، پوشش رسانه‌ای، حقوق بالا) واقعاً بالا است.
• انتقال‌های درون‌شرکتی L-1 در صورتی کار می‌کنند که نامزد حداقل یک سال از سه سال گذشته را برای یک شرکت مرتبط در خارج از کشور کار کرده باشد — این گزینه برای استخدام از طریق یک تماس بین‌المللی موجود به جای استخدام از بازار آزاد مفید است.
• ترتیبات کارفرمای ثبت (EOR) به یک کسب و کار کوچک اجازه می‌دهد فردی را در خارج از کشور از طریق یک نهاد EOR محلی استخدام کند و هزینه‌های حقوق و دستمزد و انطباق آن کشور را به جای هزینه‌های ویزای ایالات متحده بپردازد — این یک راه حل رایج است وقتی نقش به حضور فیزیکی در ایالات متحده نیاز ندارد.
• درخواست‌هایی که قبل از نیاز به H-1B برای مهر کنسولی ثبت شده‌اند، یا استخدام نامزدهایی که از قبل در ایالات متحده با وضعیت H-1B از کارفرمای دیگری هستند، از شرایط خاص راه‌اندازی این کارمزد اجتناب می‌کنند.

هیچ یک از این موارد جایگزین‌های کاملی برای هر پرونده H-1B نیستند، اما بررسی همه آنها قبل از اختصاص ۱۰۰,۰۰۰ دلار به یک استخدام واحد، ارزش ساعتی را که می‌گیرد، دارد.

هزینه واقعی هر استخدام را پیگیری کنید​

هر مسیری که در پیش بگیرید — پرداخت کارمزد، دنبال کردن یک ویزای جایگزین، یا ساختاردهی یک توافق EOR — هزینه واقعی یک استخدام بین‌المللی به ندرت به همان جایی که بودجه اولیه گفته بود، می‌رسد. هزینه‌های دولتی در میانه چرخه تغییر می‌کنند، فاکتورهای وکیل دیر می‌رسند، و دعوای حقوقی مانند امسال می‌تواند شش رقم را با یک هفته اخطار به یک پرونده اضافه یا از آن کم کند.

ثبت این هزینه‌ها در سیستمی که به طور کامل کنترل می‌کنید، به جای دفن شدن در یک سطل عمومی "هزینه‌های حقوقی"، امکان‌پذیر می‌سازد که واقعاً ببینید هزینه یک استخدام بین‌المللی در مقایسه با یک استخدام داخلی چقدر است. Beancount.io حسابداری متنی ساده‌ای را ارائه می‌دهد که شفافیت کاملی را بر دسته‌بندی‌هایی مانند هزینه‌های مهاجرت و حقوقی فراهم می‌کند، با تاریخچه کامل نسخه‌ها تا بتوانید دقیقاً پیگیری کنید که یک هزینه چه زمانی و چرا تغییر کرده است. رایگان شروع کنید و ببینید چرا توسعه‌دهندگان و صاحبان کسب و کارهای آگاه به امور مالی به حسابداری متنی ساده روی می‌آورند.