ارتقای کسبوکار کوچک شما با مزایای کارکنان: راهنمایی برای جذب استعدادها
هشتاد درصد از کارکنان، مزایای جانبی را به افزایش حقوق ترجیح میدهند. این آمار به تنهایی باید نحوه تفکر صاحبان کسبوکارهای کوچک درباره جبران خدمات را تغییر دهد. با این حال، بسیاری از کارآفرینان هنوز به مزایای کارکنان به عنوان یک تجمل گرانقیمت نگاه میکنند که مخصوص شرکتهای بزرگ با بودجههای کلان و بخشهای منابع انسانی اختصاصی است.
واقعیت کاملاً متفاوت است. با توجه به اینکه ۸۸٪ از کارکنان اکنون به مزایای رفاهی به اندازه حقوق اهمیت میدهند، یک بسته مزایای سنجیده به یکی از قدرتمندترین ابزارهای شما برای جذب استعداد، کاهش جابجایی نیرو و ساختن یک تیم وفادار تبدیل شده است. و با استراتژی درست، حتی کوچکترین کسبوکارها نیز میتوانند بدون ورشکستگی، مزایای رقابتی ارائه دهند.
این راهنما تمام آنچه را که باید در مورد مزایای کارکنان کسبوکارهای کوچک در سال ۲۰۲۶ بدانید — از موارد ضروری و لازم گرفته تا مزایای خلاقانهای که شما را متمایز میکند — بررسی میکند.
هزینه واقعی مزایای کارکنان
قبل از پرداختن به مزایای خاص، بیایید به موضوع اصلی یعنی هزینه بپردازیم. طبق آمار اداره آمار کار ایالات متحده، میانگین هزینه مزایای کارکنان برای کارگران بخش خصوصی سالانه ۲۶,۵۶۱.۶۰ دلار است که تقریباً ۳۰٪ از کل هزینههای جبران خدمات را تشکیل میدهد.
به طور خاص برای کسبوکارهای کوچک، ارقام متفاوت است. اکثر کسبوکارهای کوچک بین ۲۰ تا ۳۰ درصد از لیست حقوق خود را صرف مزایا میکنند. برای شرکتی که بیمه درمانی، طرحهای بازنشستگی و مرخصی با حقوق ارائه میدهد، این مبلغ معمولاً سالانه حدود ۱۳,۰۰۰ دلار برای هر کارمند است.
در حالی که این ارقام ممکن است دلهرهآور به نظر برسند، هزینه عدم ارائه مزایا را در نظر بگیرید. میانگین هزینه جایگزینی یک کارمند با در نظر گرفتن استخدام، آموزش، کاهش بهرهوری و خروج دانش سازمانی، بین ۵۰ تا ۲۰۰ درصد حقوق سالانه اوست. یک بسته مزایای مستحکم که سالانه ۱۳,۰۰۰ دلار هزینه دارد، در مقایسه با صرف ۳۰,۰۰۰ دلار یا بیشتر برای جایگزینی فردی که ۶۰,۰۰۰ دلار درآمد دارد، معاملهای پرسود به نظر میرسد.
سه مورد بزرگ: مزایای ضروری که بیشترین اهمیت را دارند
تحقیقات به طور مداوم نشان میدهد که سه مورد از مزایا بیشت رین همبستگی را با رضایت کارکنان دارند: بیمه درمانی، مرخصی با حقوق و طرحهای بازنشستگی. اینها زیربنای هر بسته مزایای رقابتی را تشکیل میدهند.
بیمه درمانی
بیمه درمانی همچنان باارزشترین مزیت برای کارکنان است و دلیل خوبی هم دارد. افزایش هزینههای مراقبتهای بهداشتی، تامین پوشش بیمهای را برای افراد به صورت انفرادی دشوار کرده است و طرحهای تحت حمایت کارفرما را برای اکثر کارگران به امری ضروری تبدیل کرده است.
برای سال ۲۰۲۶، پیشبینی میشود هزینههای بیمه درمانی کسبوکارهای کوچک افزایش قابل توجهی یابد. میانگین افزایش حق بیمه پیشنهادی در میان بیمهگران گروههای کوچک ۱۱٪ است که در برخی بازارها این افزایش به ۳۲٪ نیز میرسد. انتظار میرود میانگین هزینه بیمه درمانی کارفرما از ۱۷,۰۰۰ دلار برای هر کارمند فراتر رود.
کسبوکارهای کوچک در اینجا با چالشهای منحصربهفردی مواجه هستند. به طور متوسط، کارکنان شرکتهای کوچک نسبت به شرکتهای بزرگ، حق بیمه و فرانشیز (Deductible) بالاتری پرداخت میکنند. برای شرکتهای کوچک، میانگین حق بیمه ماهیانه حدود ۷۰۳ دلار (۸,۴۳۵ دلار سالانه) برای پوشش انفرادی و ۱,۹۹۷ دلار (۲۳,۹۶۸ دلار سالانه) برای پوشش خانواده است.
علیرغم این چالشها، چندین استراتژی میتواند به شما در ارائه پوشش درمانی رقابتی کمک کند:
ترتیبات بازپرداخت هزینه درمانی (HRAs): به جای خرید یک طرح گروهی سنتی، میتوانید از طریق یک QSEHRA (HRA ویژه کارفرمایان کوچک واجد شرایط) یا ICHRA (HRA پوشش انفرادی)، هزینههای بیمه درمانی انفرادی کارکنان را بازپرداخت کنید. این رویکرد به کارکنان حق انتخاب بیشتری میدهد و در عین حال مزایای مالیاتی برای هر دو طرف فراهم میکند.
طرحهای درمانی انجمنی: همکاری با سایر کسبوکارهای کوچک از طریق انجمنهای صنعتی یا گروههای حرفهای میتواند به شما در دسترسی به نرخهای بهتری که معمولاً برای کارفرمایان بزرگتر در نظر گرفته میشود، کمک کند.
طرحهای با فرانشیز بالا به همراه HSA: جفت کردن یک طرح درمانی با فرانشیز بالا با حساب پسانداز سلامت (HSA) به کارکنان اجازه میدهد تا دلارهای پیش از مالیات را برای هزینههای پزشکی ذخیره کنند و در عین حال هزینههای حق بیمه را مدیریتپذیر نگه دارند.
بررسی سالانه گزینهها: برخلاف شرکتهای بزرگتر که ممکن است سالها با یک بیمهگر بمانند، کسبوکارهای کوچک از مقایسه گزینهها در هر دوره تمدید سود میبرند. حق بیمهها میتواند بین شرکتهای مختلف به طور قابل توجهی متفاوت باشد.
مرخصی با حقوق (PTO)
دومین رکن هر بسته مزایا، مرخصی با حقوق است. مطالعات نشان میدهد که ۶۰٪ از کارگران شغلی را که مرخصی ارائه نمیدهد قبول نمیکنند، که این امر PTO را برای استخدام ضروری میسازد.
طبق آمار اداره آمار کار، کارکنان بخش خصوصی پس از یک سال خدمت، به طور میانگین ۱۱ روز مرخصی استحقاقی دریافت میکنند که پس از پنج سال به ۱۵ روز و پس از ۲۰ سال به ۲۰ روز افزایش مییابد. حدود ۷۰٪ از کارگران در کوچکترین شرکتها به مرخصی با حقوق دسترسی دارند، در حالی که این رقم در بزرگترین شرکتها بیش از ۹۰٪ است.
اکثر سیاستهای PTO در کسبوکارهای کوچک از یکی از این ساختارها پیروی میکنند:
تفکیک سنتی: روزهای مرخصی (معمولاً ۱۰-۱۵ روز) و روزهای استعلاجی (۵-۷ روز) که به طور مستقل پیگیری میشوند.
بانک مرخصی ترکیبی: تمام زمانهای مرخصی در یک گروه (معمولاً ۱۵-۲۰ روز) جمع میشوند که کارکنان میتوانند برای هر منظوری — تعطیلات، بیماری، روزهای شخصی یا قرار ملاقاتها — از آن استفاده کنند.
مرخصی نامحدود: حدود ۱۱٪ از شرکتها اکنون مرخصی با حقوق نامحدود ارائه میدهند. اگرچه این امر گران به نظر میرسد، اما اغلب منجر به این میشود که کارکنان نسبت به سیاستهای سنتی روزهای کمتری را مرخصی بگیرند، زیرا فشار "استفاده کن یا از دست بده" برای گرفتن مرخصی قبل از پایان سال وجود ندارد.
مبتنی بر ذخیره (انباشت): کارکنان مرخصی را به صورت تدریجی در طول سال به دست میآورند (حدود ۴۲٪ از شرکتها از این رویکرد استفاده میکنند) که به مدیریت جریان نقدینگی کمک کرده و ماندگاری کارکنان را تشویق میکند.
هنگام طراحی سیاست PTO خود، الزامات ایالت خود را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، کالیفرنیا حداقل ۵ روز مرخصی استعلاجی با حقوق را الزامی میداند و با PTO ذخیرهشده به عنوان دستمزدِ کسبشده رفتار میکند که باید در هنگام جدایی پرداخت شود. ایالتهای دیگر مانند تگزاس هیچ الزامی در سطح ایالتی ندارند که به شما انعطافپذیری بیشتری میدهد.
طرحهای بازنشستگی
برای اولین بار در تاریخ پیمایش مزایا، طرحهای 401(k) اکنون با بیمه دندانپزشکی به عنوان دومین مزیت مهم شغلی برابری میکنند. ۶۰ درصد از کارکنان، طرحهای بازنشستگی را در میان سه مزیت برتر خود قرار میدهند و احتمال پسانداز برای بازنشستگی در کارکنانی که کارفرمای آنها طرحی ارائه میدهد، ۱۵ برابر بیشتر است.
خبر خوب برای کسبوکارهای کوچک این است که چندین گزینه طرح بازنشستگی با حداقل بار اداری، مزایای مالیاتی قابلتوجهی را فراهم میکنند.
SIMPLE IRA: ایدهآل برای کسبوکارهای با ۱۰۰ کارمند یا کمتر. سقف واریزی سال ۲۰۲۶ معادل ۱۷,۰۰۰ دلار است، بهعلاوه ۴,۰۰۰ دلار واریزی جبرانی اضافی برای کارکنان ۵۰ سال و بالاتر. کارفرمایان باید یا تا سقف ۳٪ از حقوق کارمند را به عنوان مشارکت معادل بپردازند و یا ۲٪ مشارکت غیرانتخابی برای تمام کارکنان واجد شرایط انجام دهند. هزینههای راهاندازی و نگهداری در مقایسه با طرحهای سنتی 401(k) ناچیز است.
SEP IRA: گزینهای عالی برای افراد خوداشتغال و کسبوکارهای کوچک. سقف واریزی سال ۲۰۲۶ معادل ۲۵٪ از حقوق، تا سقف ۷۲,۰۰۰ دلار است. در این طرح فقط کارفرما واریزی انجام میدهد (بدون کسر از حقوق کارمند)، که مدیریت آن را ساده میکند. واریزیها منعطف هستند و میتوانید آنها را سال به سال بر اساس عملکرد کسب وکار تغییر دهید.
Solo 401(k): طراحی شده برای افراد خوداشتغال بدون کارمند (به جز همسر). این گزینه بالاترین پتانسیل واریزی را ارائه میدهد؛ در سال ۲۰۲۶ با ترکیب سهم کارفرما و کارمند، تا ۷۲,۰۰۰ دلار یا بیشتر. همچنین به لطف قانون SECURE Act 2.0، امکان واریزی به صورت Roth را فراهم میکند.
Traditional 401(k): برای کسبوکارهای در حال رشد که آماده سرمایهگذاری در یک طرح قویتر هستند. هزینههای اولیه راهاندازی بین ۵۰۰ تا ۳,۰۰۰ دلار متغیر است و کارمزدهای سالانه بسته به اندازه شرکت و داراییها، از ۲,۰۰۰ تا ۱۰,۰۰۰ دلار است. سقف واریزی کارکنان در سال ۲۰۲۶ معادل ۲۳,۵۰۰ دلار با واریزی جبرانی ارتقایافته ۱۱,۲۵۰ دلاری برای کارکنان ۶۰ تا ۶۳ ساله است.
پیشبینیهای صنعت نشان میدهد که تا پایان سال ۲۰۲۶، نزدیک به ۹۰٪ از کارفرمایان کوچک نوعی از مزایای بازنشستگی را ارائه خواهند داد؛ که نسبت به ۴۶٪ در چهار سال گذشته، رشد چشمگیری داشته است. اگر شما در میان آنها نباشید، به طور فزایندهای در معرض ناتوانی در رقابت قرار خواهید گرفت.
فراتر از اصول اولیه: مزایای با ارزش بالا و هزینه کم
زمانی که موارد ضروری را پوشش دادید، چندین مزیت دیگر میتوانند رضایت کارکنان را به میزان قابلتوجهی افزایش دهند بدون اینکه تاثیر زیادی بر هزینههای نهایی شما بگذارند.
کار منعطف و دورکاری
کار ترکیبی (Hybrid) به رایجترین مزیت شغلی تبدیل شده و توسط ۸۸٪ از سازمانها ارائه میشود. طبق گزارش راندستاد (Randstad) با عنوان «ناظر کار ۲۰۲۵»، تعادل بین کار و زندگی اکنون در تمام گروههای سنی، بهویژه کارکنان جوانتر، از اهمیت حقوق و دستمزد پیشی گرفته است.
هزینه ارائه انعطافپذیری اغلب صفر یا حتی با در نظر گرفتن کاهش نیاز به فضای اداری، سودآور است. برای نقشهایی که دورکاری در آنها امکانپذیر است، این مزیت به تنهایی میتواند یک کسبوکار کوچک را در رقابت با کارفرمایان بسیار بزرگتر توانمند سازد.
حمایت از سلامت روان
سلامت روان به یکی از مهمترین روندهای مزایای کارکنان تبدیل شده است. حمایت از سلامت روان کارکنان باعث بهبود بهرهوری، تقویت فرهنگ شرکت، افزایش مشارکت و پیشرفت کلی کسبوکار میشود.
گزینهها از منابع رایگان مانند برنامههای کمک به کارکنان (EAPs) تا پوشش جامعتر سلامت روان از طریق طرح بیمه درمانی شما متغیر است. حتی در نظر گرفتن «روزهای سلامت روان» به عنوان بخشی از سیاست مرخصی با حقوق (PTO)، پیام قدرتموری درباره ارزشهای شرکت شما ارسال میکند.
برنامههای سلامت مالی
با توجه به اینکه ۴۸٪ از نسل Z و ۴۶٪ از هزارهها گزارش میدهند که احساس امنیت مالی ندارند، سلامت مالی به یکی از پردرخواستترین مزایا تبدیل شده است. بیست و سه درصد از کارکنان میگویند استرس مالی بر تمرکز و بهرهوری آنها در محل کار تأثیر میگذارد.
مزایای سلامت مالی میتواند شامل موارد زیر باشد:
- کمک به بازپرداخت وامهای دانشجویی
- برنامههای بازپرداخت شهریه
- کارگاههای سواد مالی
- دسترسی به ابزارهای برنامهریزی مالی یا مشاوران
- صندوقهای پسانداز اضطراری
افزایش سقف حسابهای مخارج منعطف مراقبت از وابستگان (Dependent Care FSA) به ۷,۵۰۰ دلار برای هر خانوار در سال ۲۰۲۶، روش دیگری بدون هزینه برای تقویت بستههای جبران خدمات کارکنان دارای فرزند یا نیاز به مراقبت از وابستگان فراهم میکند.
توسعه حرفهای
طبق گزارش یادگیری در محیط کار لینکدین در سال ۲۰۲۵، ۹۴٪ از کارکنان در شرکتی که مزایای یادگیری و توسعه ارائه میدهد، مدت طولانیتری میمانند. بهویژه برای کارکنان نسل Z، یادگیری و توسعه در میان سه دلیل اصلی انتخاب کارفرما قرار دارد.
توسعه حرفهای لزوماً به معنای برنامههای آموزشی گرانقیمت نیست. این موارد را در نظر بگیرید:
- بودجه شرکت در کنفرانسها
- اشتراک پلتفرمهای یادگیری آنلاین (Coursera، LinkedIn Learning و غیره)
- برنامههای مربیگری (Mentorship)
- فرصتهای آموزش متقاطع (Cross-training)
- زمان اختصاصیافته برای توسعه مهارت در ساعات کاری
مزایای خانوادهمحور
مزایای متمرکز بر خانواده مانند پوشش هزینههای IVF، کمکهزینه رحم اجارهای، حمایت از فرزندخواندگی، مزایای مراقبت از سالمندان و مرخصی با حقوق پدران، به طور فزایندهای مورد توجه کارکنان قرار گرفتهاند، اما هنوز توسط بسیاری از کارفرمایان ارائه نمیشوند. ارائه این مزایا میتواند کسبوکار کوچک شما را در بازار استعدادها متمایز کند.
بهویژه مرخصی والدین با حقوق در بسیاری از صنایع به یک انتظار تبدیل شده است. در حالی که قانون FMLA امنیت شغلی را برای ۱۲ هفته مرخصی بدون حقوق فراهم میکند، ارائه حتی بخشی از حقوق در آن دوران، نشاندهنده تعهد به والدین شاغل است.
مزایای اختیاری: گسترش گزینهها بدون افزایش هزینهها
مزایای اختیاری به شما این امکان را میدهند که امتیازات اضافهای را بدون تحمیل هزینه مستقیم به کسبوکارتان ارائه دهید. کارکنان حق بیمه را پرداخت میکنند اما از نرخهای گروهی و سهولت کسر از حقوق بهرهمند میشوند.
مزایای اختیاری محبوب عبارتند از:
- بیمه عمر تکمیلی: فراتر از پوشش پایهای که کارفرما ارائه میدهد
- بیمه ازکارافتادگی: محافظت کوتاهمدت و بلندمدت
- بینایی و دندانپزشکی: اگر در طرح درمانی شما گنجانده نشده باشد
- بیمه حیوانات خانگی: محبوبیت فزاینده در میان کارکنان جوانتر
- خدمات حقوقی: طرحهای حقوقی پیشپرداخت برای نیازهای معمول
- محافظت در برابر سرقت هویت: آرامش خاطر در عصر دیجیتال
- بیمه حوادث: پوشش اضافی برای جراحات
این مزایا هزینهای فراتر از تلاش اداری برای راهاندازی آنها برای شما ندارند، با این حال بسته مزایای شما را به میزان قابلتوجهی گسترش میدهند.
مزایای اجباری: آنچه قانون تعیین میکند
برخی مزایا اختیاری نیستند. درک این الزامات به شما کمک میکند تا بودجهبندی دقیقی داشته باشید و از مشکلات عدم رعایت قوانین جلوگیری کنید.
تأمین اجتماعی و مدیکر (FICA): کارفرمایان باید ۷.۶۵٪ از دستمزد هر کارمند را برای مالیاتهای FICA پرداخت کنند (۶.۲٪ برای تأمین اجتماعی، ۱.۴۵٪ برای مدیکر). این مورد اجباری و غیرقابل مذاکره است.
بیمه بیکاری: نرخهای بیمه بیکاری ایالتی (SUI) بر اساس موقعیت مکانی و سابقه دعاوی شما متفاوت است، اما برای اکثر کارفرمایان الزامی است.
غرامت دستمزد کارگران: اکثر ایالتها بیمه غرامت کارگران را برای مشاغل دارای کارمند الزامی میدانند. نرخها بسته به صنعت و ایالت متفاوت است.
مرخصی FMLA: شرکتهای دارای ۵۰ کارمند یا بیشتر باید تا ۱۲ هفته مرخصی بدون حقوق و با حفظ امنیت شغلی را برای دلایل خانوادگی و پزشکی واجد شرایط ارائه دهند.
قانون مراقبت مقرونبهصرفه: کسبوکارهایی با ۵۰ کارمند تماموقت یا معادل آن، باید بیمه درمانی مقرونبهصرفهای ارائه دهند که حداقل پوششهای اساسی را فراهم کند، در غیر این صورت با جریمه مواجه م یشوند.
ساخت استراتژی مزایای شما
ایجاد بسته مزایای مناسب نیازمند ایجاد تعادل بین اولویتهای کارکنان، محدودیتهای بودجه و جایگاه رقابتی است. در اینجا چارچوبی برای تصمیمگیری هوشمندانه آورده شده است.
نظرسنجی از تیم خود
هر شرکتی متفاوت است و فرضیات درباره آنچه کارکنان میخواهند اغلب اشتباه است. نظرسنجی Forbes Advisor عدم تطابق قابل توجهی را بین آنچه کارفرمایان فکر میکردند کارکنان برایش ارزش قائلند و آنچه کارکنان واقعاً بیشترین تمایل را به آن داشتند، نشان داد.
نظرسنجیهای ناشناس که از کارکنان میخواهد اولویتهای مزایا را رتبهبندی کنند، میتواند بینشهای شگفتانگیزی را آشکار کند. ممکن است متوجه شوید که بیمه دندانپزشکی برای تیم شما مهمتر از عضویت در باشگاه ورزشی است، یا ساعات کاری منعطف باارزشتر از مرخصیهای با حقوق اضافی است.
الگوبرداری از صنعت خود
آنچه رقبا ارائه میدهند اهمیت دارد. درباره بستههای مزایا در شرکتهای مشابه در صنعت و موقعیت مکانی خود تحقیق کنید. آگهیهای استخدامی، نظرسنجیهای صنعتی و سایتهای مقایسه حقوق مانند Glassdoor میتوانند بینشی در مورد انتظارات بازار ارائه دهند.
محاسبه مجموع حقوق و مزایا
هنگام ارزیابی هزینههای مزایا، به جای صرفاً حقوق، مجموع حقوق و مزایا را در نظر بگیرید. حقوق ۷۵,۰۰۰ دلاری با ۱۵,۰۰۰ دلار مزایا (مجموع ۹۰,۰۰۰ دلار) ممکن است استعدادهای بهتری را نسبت به حقوق ۸۰,۰۰۰ دلاری با ۵,۰۰۰ دلار مزایا (مجموع ۸۵,۰۰۰ دلار) جذب کند، حتی اگر گزینه دوم حقوق پایه بالاتری داشته باشد.
از کوچک شروع کنید و رشد دهید
نیازی نیست همه چیز را به یکباره ارائه دهید. با موارد ضروری شروع کنید—بیمه درمانی، مرخصی با حقوق و بازنشستگی—سپس با توجه به بودجهتان مزایای دیگری را اضافه کنید. کارکنان از دیدن بهبود مزایای خود در طول زمان قدردانی میکنند و این نشاندهنده رشد شرکت و تعهد به تیم است.
ارتباط شفاف برقرار کنید
بهترین بسته مزایای جهان اگر کارکنان آن را درک نکنند یا قدرش را ندانند، سود چندانی نخواهد داشت. مستندات شفافی از تمام مزایا ارائه دهید، جلسات سالانه مزایا برگزار کنید و مرتباً ارزشهایی را که فراتر از چک حقوقیشان دریافت میکنند به آنها یادآوری کنید.
امور مالی خود را از روز اول سازماندهی کنید
همانطور که برنامه مزایای کارکنان خود را تدوین میکنید، حفظ سوابق مالی شفاف اهمیت فزایندهای پیدا میکند. بین ردیابی مشارکتهای کارفرما در طرحهای بازنشستگی، مدیریت حق بیمههای درمانی، محاسبه مالیاتهای FICA و ثبت ذخیره مرخصیهای با حقوق، مدیریت مزایا پیچیدگی قابلتوجهی به دفترداری شما اضافه میکند.
Beancount.io حسابداری متنمحوری را ارائه میدهد که به شما شفافیت و کنترل کامل بر دادههای مالیتان میدهد؛ امری که هنگام مدیریت هزینههای چندوجهی مزایای کارکنان ضروری است. با سوابق دارای کنترل نسخه و قالببندی آماده برای هوش مصنوعی، میتوانید به راحتی مشارکتهای کارفرما را ردیابی کنید، هزینههای مزایا را در طول زمان تحلیل کنید و مستندات دقیق مورد نیاز برای رعایت قوانین مالیاتی را حفظ کنید. به رایگان شروع کنید و ببینید چرا کسبوکارهای در حال رشد برای نیازهای مدیریت مالی خود به حسابداری متنمحور اعتماد میکنند.
