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Pequeña empresa

Estrategias y herramientas de gestión financiera para pequeños negocios

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13 min de lectura

Cuando Su 401(k) se Convierte en un Plan Grande: El Disparador de Auditoría de 100 Participantes, la Regla 80-120 y Su Primera Auditoría IQPA

Desde los años de plan 2023, solo los participantes de 401(k) con saldos de cuenta cuentan para la línea de plan grande de 100 participantes, por lo que una empresa de 60 empleados puede deber una auditoría IQPA de $8,000 a $12,000 con su Formulario 5500. Esta guía cubre el conteo del primer día, cómo la regla 80-120 difiere la auditoría, los plazos del 31 de julio y 15 de octubre, y una lista de verificación de preparación para la primera auditoría.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Los mensajes y llamadas fuera de horario cuentan como tiempo pagado: una guía de horas extra según la FLSA para pequeños empleadores

Según el estándar de sufrido o permitido de la FLSA (29 CFR 785.11), la respuesta de cuatro minutos de un empleado no exento a un mensaje de las 9 p.m. es trabajo compensable si usted sabía o tenía motivos para saber que ocurrió, y la regla de minimis del 29 CFR 785.47 rara vez cubre el tiempo recurrente y con marca de tiempo de los mensajes. Esta guía cubre la clasificación exento versus no exento con el umbral salarial de $684 por semana, las cuatro configuraciones de registro de tiempo que generan violaciones, la revisión de dos a tres años con daños liquidados duplicados y un plan de cumplimiento de cinco hábitos para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Cómo dirigir una empresa de pub crawls: Ingresos por entradas, acuerdos con locales, pago de guías y permisos

Una empresa de bar crawls vende admisión, no alcohol, por lo que normalmente no necesita licencia de licor, pero una entrada de $25 puede perder más de $3.60 en comisiones de plataforma y procesamiento antes de pagar a un solo guía. Aquí se explica cómo estructurar acuerdos escritos con locales por persona, registrar los cobros de tránsito como pasivos en lugar de ingresos, diferir las ventas anticipadas de entradas hasta el evento, obtener permisos municipales para pub crawls, contratar cobertura de responsabilidad de $1–2 millones y decidir si los guías son empleados W-2 o contratistas 1099.

Mike Thrift

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12 min de lectura

¿Perdiste tus recibos? Cómo la regla Cohan te permite reconstruir gastos de negocio

La regla Cohan permite que un tribunal estime una deducción de negocio ordinaria cuando puedes probar que el dinero se gastó pero no el monto exacto — y la Sección 274(d) prohíbe por completo esa estimación para viajes, entretenimiento, regalos y vehículos. Aquí está qué evidencia de reconstrucción convence realmente a un examinador, por qué los extractos bancarios solos suelen fallar, y un plan de seis pasos para reconstruir un archivo de recibos perdidos.

Mike Thrift

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12 min de lectura

La Ley de Privacidad de Datos de Connecticut Ahora Te Alcanza con 35,000 Consumidores: Una Guía de Cumplimiento para Pequeñas Empresas

La Ley de Privacidad de Datos enmendada de Connecticut entró en vigencia el 1 de julio de 2026, reduciendo el umbral de aplicabilidad de 100,000 a 35,000 consumidores, agregando disparadores de umbral cero para datos sensibles y ventas de datos, y eliminando el período de subsanación garantizado de 60 días. Esto es lo que cambió, lo que llega el 1 de octubre y una lista de verificación de seis pasos para pequeñas empresas.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Agente Designado DMCA: La Declaración de $6 Que Protege Cualquier Sitio con Contenido de Usuarios

Cualquier negocio que aloje cargas de usuarios, reseñas o listados pierde el puerto seguro DMCA a menos que designe un agente ante la Oficina de Derechos de Autor por $6, renueve esa designación cada tres años y realmente aplique una política de infractores reincidentes. Esta guía cubre el registro, los seis elementos de un aviso de retiro válido, la ventana de reposición de 10 a 14 días hábiles y los registros que demuestran cumplimiento.

Mike Thrift

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10 min de lectura

¿Debe Pagar Salarios por las Horas que su Empleado Pasó Durmiendo? Reglas de Tiempo de Sueño de la FLSA para Turnos de 24 Horas y Trabajadores Residentes

La ley federal permite a los empleadores excluir hasta ocho horas de tiempo de sueño de un turno de 24 horas o más — nunca de uno más corto — y solo con alojamientos adecuados para dormir, sueño generalmente ininterrumpido y un acuerdo. Cada interrupción se paga, y menos de cinco horas consecutivas de sueño hace que toda la ventana sea compensable.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Retroceso de tres reglas de la FMCSA en julio de 2026: lo que su flota puede dejar de presentar (y lo que aún debe rastrear)

Tres reglas finales de la FMCSA que entran en vigencia el 22 de julio de 2026 eliminan el autoinforme federal de condenas de CDL, retiran el manual del operador de ELD en cabina y hacen que la devolución de informes de inspección en carretera sea solo a solicitud. Los límites de horas de servicio, las pruebas de drogas y alcohol, las verificaciones anuales de MVR, los archivos de calificación de conductores y la corrección de defectos no cambian; esta guía cubre qué cambió, qué no, y una lista de verificación de 30 días para flotas pequeñas.

Mike Thrift

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12 min de lectura

IRMAA para Dueños de Negocios: La Revisión Retrospectiva de Dos Años, los Tramos de Medicare 2026 y la Apelación SSA-44

El recargo de IRMAA de Medicare fija sus primas de las Partes B y D de 2026 según su declaración de impuestos de 2024, y superar un tramo por un solo dólar activa el nivel completo, hasta aproximadamente $14,000 al año por encima de las primas estándar para una pareja. Aquí se explica cómo las ventas de negocios, las conversiones Roth y las distribuciones mínimas requeridas lo activan, los umbrales de 2026 y cómo presentar el Formulario SSA-44 después de la jubilación u otro evento de cambio de vida calificado.

Mike Thrift

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13 min de lectura

¿La Fecha del Matasellos Cuenta como Tu Fecha de Declaración de Impuestos? La Regla del Buzón, Explicada

Bajo la Sección 7502, una declaración enviada por correo en o antes de su fecha de vencimiento se considera presentada en la fecha del matasellos — pero solo si realmente llega, y una fecha de franqueo nunca cuenta. Desde el 24 de diciembre de 2025, los matasellos de USPS reflejan el procesamiento regional en lugar del depósito, por lo que el correo certificado o un matasellos manual gratuito es la prueba que se sostiene.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Reporte de Nuevos Empleados: La Regla de los 20 Días que Todo Empleador Primerizo y Multiestatal Debe Conocer

Todo empleador en EE. UU. debe reportar cada nuevo empleado y recontratación calificada a un Directorio Estatal de Nuevos Empleados dentro de los 20 días posteriores al primer día de trabajo remunerado, y los que presentan electrónicamente pueden enviar informes por lotes con 12 a 16 días de diferencia. Esta guía cubre los seis puntos de datos requeridos, la designación de un solo estado que permite a los empleadores multiestatales presentar ante un solo directorio, las reglas de reporte de contratistas independientes en California y Nueva York, y el límite máximo de sanción federal de $25 por empleado no reportado que aumenta a $500 por colusión.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Reglamentos Finales de No Impuestos sobre Propinas: La Lista de Verificación del Código de Ocupación en la Casilla 14b del W-2 para Empleadores con Empleados que Reciben Propinas

El IRS finalizó los reglamentos de No Impuestos sobre Propinas en abril de 2026 con una lista cerrada de 71 ocupaciones calificadas, una nueva Casilla 14b del W-2 para hasta dos códigos de ocupación de tres dígitos, el Código TP en la Casilla 12 para propinas calificadas, y una prueba de voluntariedad que descalifica propinas automáticas y flujos de punto de venta sin opción de cero. Esto es lo que los empleadores con empleados que reciben propinas deben cambiar en nómina, punto de venta y contabilidad antes de que se emitan los formularios de 2026.

Mike Thrift

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