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Pequeña empresa

Estrategias y herramientas de gestión financiera para pequeños negocios

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16 min de lectura

FedNow y RTP en 2026: Cómo las pequeñas empresas reemplazan el lento ACH con transferencias bancarias instantáneas 24/7

FedNow y RTP ya llegan a más de 1,700 y 1,200 instituciones financieras de EE. UU., liquidando transferencias de crédito en menos de 20 segundos, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Una guía práctica para pequeñas empresas sobre cuándo las vías instantáneas reemplazan a ACH, en qué se diferencian ambas redes y cómo defenderse de los patrones de fraude que genera la liquidación irrevocable.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Exento vs. No Exento de la FLSA en 2026: El suelo salarial de $684 y la prueba de tres partes

Tras la anulación de la norma sobre horas extras de 2024, el umbral salarial para empleados de cuello blanco de la FLSA se mantiene en $684 por semana ($35,568 al año) en 2026. Esta guía orienta a los empleadores a través de las pruebas de base salarial, nivel salarial y funciones, el puerto seguro bajo 29 CFR 541.603(d), los umbrales estatales que prevalecen sobre el suelo federal y el riesgo financiero de una clasificación errónea.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Formulario 2290 y el HVUT: Cómo los Operadores de Camiones Presentan el Impuesto por el Uso de Vehículos Pesados en Carreteras Antes de la Fecha Límite del 31 de Agosto

El Formulario 2290 financia el mantenimiento de las carreteras federales mediante un impuesto especial anual sobre los vehículos con un peso bruto tributable de 55,000 libras o más. Los propietarios-operadores y las flotas adeudan hasta $550 por camión y deben presentarlo antes del 31 de agosto; las presentaciones tardías activan una multa mensual del 4.5% y la suspensión del registro del DMV.

Mike Thrift

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17 min de lectura

Compensación del impuesto sobre la nómina mediante el crédito fiscal por I+D (Formulario 6765): Cómo las pequeñas empresas calificadas convierten $500,000 del crédito de la Sección 41 en efectivo

La Sección 41 permite que una pequeña empresa calificada aplique hasta $500,000 de crédito por I+D al año contra los impuestos de Seguro Social y Medicare del empleador mediante el Formulario 6765 y el Formulario 8974. Esta guía explica las pruebas de QSB, la prueba de investigación de cuatro partes, la rediseñada Sección G que será obligatoria en 2026 y cómo el reajuste de la Sección 174 de OBBBA cambia el cálculo de los plazos.

Mike Thrift

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19 min de lectura

Formulario 8027: Cómo los restaurantes aplican la regla de asignación de propinas del 8% y evitan sorpresas en la casilla 8 del W-2

El Formulario 8027 requiere que los establecimientos grandes de alimentos y bebidas concilien los ingresos brutos con las propinas reportadas por los empleados y asignen cualquier déficit inferior al 8% a los empleados que reciben propinas directamente en la casilla 8 del W-2. Esta guía cubre la prueba de presentación de 10 empleados, los tres métodos de asignación aprobados, la distinción entre propina y cargo por servicio, y la disciplina de conciliación que mantiene vacía la casilla 8.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Formulario 941-X Explicado: Cómo los empleadores corrigen errores de impuestos sobre la nómina, recuperan pagos en exceso y se mantienen dentro del plazo de prescripción de tres años

Una guía práctica sobre el Formulario 941-X: cuándo utilizar el proceso de ajuste frente al de reclamación, el plazo de prescripción de tres (o dos) años, las reglas más estrictas para la retención de impuestos federales sobre la renta y qué incluir en la Línea 43 para que la corrección sea válida ante una revisión del IRS.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Formulario W-2c y W-3c: Cómo corregir un W-2 sin activar incrementos en las penalizaciones

El Formulario W-2c corrige errores en formularios W-2 presentados anteriormente, pero la estructura de penalizaciones se acumula a partir de la fecha de vencimiento original del 2 de febrero — $60, $130, $340 o $680 por formulario según el retraso. Una guía práctica para la presentación de los formularios W-2c y W-3c, el umbral de 10 declaraciones para el envío electrónico, las cartas de discrepancia de la SSA y la conciliación con el Formulario 941-X.

Mike Thrift

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Cumplimiento del Formulario I-9 y E-Verify: Hoja informativa del ICE de marzo de 2026 y el nuevo cálculo de sanciones

La hoja informativa del ICE del 16 de marzo de 2026 reclasifica errores comunes del Formulario I-9 como violaciones sustanciales sin periodo de subsanación. Las sanciones por papeleo oscilan ahora entre $288 y $2,861 por formulario, y una empresa de 500 empleados con una tasa de error del 40% se enfrenta a una exposición de seis cifras. Esta guía cubre las reglas de plazos, periodos de retención, mandatos de E-Verify en once estados, el procedimiento alternativo para la verificación remota y cómo realizar una autoauditoría defensiva.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Restauración de la Sección 174A: Cómo las pequeñas empresas pueden reclamar reembolsos fiscales por I+D antes del 6 de julio de 2026

La Sección 174A restaura la deducción inmediata de gastos nacionales de I+E y permite que las pequeñas empresas con ingresos brutos anuales promedio de 31 millones de dólares o menos enmienden sus declaraciones de 2022, 2023 y 2024 para obtener reembolsos, pero la elección retroactiva debe presentarse antes del 6 de julio de 2026.

Mike Thrift

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17 min de lectura

VCSP y Formulario 8952: Reclasifique contratistas como empleados por aproximadamente el 1% de los impuestos de nómina atrasados

El Programa de Liquidación Voluntaria de Clasificación del IRS permite a los empleadores elegibles reclasificar a los trabajadores 1099 como empleados W-2 por aproximadamente el 1.068% de la compensación del año pasado, sin intereses, sin multas y sin auditorías de impuestos sobre el empleo de años anteriores para esos trabajadores.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Reembolsos bajo un Plan de Rendición de Cuentas: La forma libre de impuestos en que los propietarios de S-Corp recuperan gastos de oficina en casa, kilometraje y viajes

Un plan de rendición de cuentas permite que una S-Corp reembolse a los empleados-accionistas libre de impuestos por oficina en casa, kilometraje, internet y viajes — pero solo cuando se siguen las reglas del plan escrito, la justificación de 60 días y la devolución de excedentes en 120 días.

Mike Thrift

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Plazos de notificación de COBRA para empleadores: Las cinco ventanas que determinan si debe impuestos especiales

El esquema de notificaciones de COBRA se rige por cinco plazos: 90, 30, 14, 60 y 45 días. El incumplimiento de cualquiera de ellos puede exponer a un plan de salud grupal a un impuesto especial de la Sección 4980B de $100 por día, sanciones de ERISA de hasta $110 por día y demandas privadas. Una guía práctica para patrocinadores de planes y equipos de RR. HH.

Mike Thrift

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