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Self-employment tax rules, calculations, and strategies for business owners
Para las declaraciones del año fiscal 2025 presentadas en 2026, el IRS cobra a sociedades y S-corps $255 por socio o accionista por mes por los Formularios 1065 y 1120-S presentados fuera de plazo, más $330 por cada Anexo K-1 tardío, mientras que un nuevo programa de alivio automático perdona las multas por primera infracción a los contribuyentes con tres años de historial de cumplimiento limpio.
Los ingresos por NIL son ingresos por cuenta propia sujetos a un impuesto de autoempleo del 15.3% además del impuesto sobre la renta ordinario, y los atletas universitarios deben pagar impuestos sobre cualquier ingreso neto de NIL superior a $400 incluso sin un 1099, un formulario que ahora solo se exige por encima del umbral de $2,000 en 2026.
La "regla 60/40" para dividir el salario y las distribuciones de una S-Corp nunca ha aparecido en ninguna regulación del IRS. Lo que el IRS realmente aplica es una prueba de hechos y circunstancias, la misma que reclasificó el salario de $24,000 de un contador público certificado a $91,044 y le costó $23,000 en impuestos sobre nómina atrasados. Aquí te explicamos cómo establecer una cifra defendible.
Los ingresos por patrocinio de un podcast deben reconocerse cuando el anuncio leído por el presentador se emite, no cuando se paga la factura, y los creadores deben conciliar los 1099-K brutos de Patreon con los pagos netos de las redes publicitarias para evitar declarar de más o de menos el ingreso imponible.
Utah, Tennessee, Alabama, Georgia y West Virginia han aprobado leyes de beneficios portátiles que permiten a las empresas financiar cuentas de salud, jubilación o PTO para contratistas sin que esa contribución cuente como evidencia de mala clasificación bajo la ley estatal — pero el refugio seguro es solo estatal y no afecta las pruebas federales del IRS o del DOL.
El ingreso por alquiler de lanchas y pontones se declara en el Schedule C, no en el Schedule E, lo que somete la ganancia neta al impuesto de trabajo por cuenta propia del 15.3% completo — una distinción que determina cómo estos negocios estacionales deben manejar la depreciación, las reservas de efectivo fuera de temporada y una eventual elección de S-corp.
Los vendedores de impresión bajo demanda que son comerciantes de registro (Shopify con Printful o Printify) deben pagar ellos mismos el impuesto sobre ventas y pueden deducir COGS reales, mientras que los vendedores basados en regalías en marketplaces (Redbubble, Amazon Merch, Etsy) no deben ningún impuesto sobre ventas porque la plataforma es un facilitador de marketplace y no tienen ningún COGS deducible.
La base salarial de la Seguridad Social para 2026 sube a $184,500 desde $176,100, lo que eleva el impuesto máximo de Seguridad Social a cargo del empleador por empleado en $520.80, hasta $11,439, y se reinicia a cero de forma independiente para cada empleador al que se una a mitad de año un empleado con salario alto.
Un freelancer con $80,000 de ingreso neto por trabajo independiente puede proteger de impuestos aproximadamente $43,070 en un Solo 401(k) frente a $18,570 en una SEP IRA en 2026: la diferencia proviene por completo del bloque de $24,500 de aportación del empleado que las SEP IRA no ofrecen.
Los creadores de newsletters en Substack son trabajadores autónomos según las normas del IRS, deben pagar un 15.3% de impuesto sobre el trabajo por cuenta propia sobre la ganancia neta mediante el Anexo C, y reciben un 1099-K solo si superan los $20,000 en pagos brutos y 200 transacciones, aunque todos los ingresos deben declararse sin importar esto.
Las agencias de asistentes virtuales enfrentan el riesgo de clasificación errónea del IRS con sus contratistas, deben reconocer los anticipos por disponibilidad frente a los basados en actividades según la ASC 606, y suelen perder ingresos por horas no facturadas a clientes si no cuentan con un registro de tiempo en tiempo real.
Los ingresos de locución combinan formularios 1099, pagos directos que nunca generan un formulario de impuestos, comisiones de agentes del 10% en algunos ingresos pero no en todos, y regalías (residuales) que llegan años después de la sesión. Cómo manejan los actores de voz la declaración del Anexo C, la deducción por estudio en casa de uso exclusivo de la §280A, la depreciación bonificada del 100% en micrófonos y equipos de cabina, la exposición fiscal multiestatal y el KPI clave (horas contratadas por audición) que demuestra si el negocio funciona.
