#payroll
Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
El Crédito de Retención de Empleados pagó 283.000 millones de dólares a empresas estadounidenses durante el COVID-19, pero las reclamaciones indebidas provocaron 504 investigaciones criminales. Esta guía cubre las reglas de elegibilidad de 2020 y 2021, montos de crédito de hasta $33,000 por empleado, desencadenantes comunes de auditorías y qué hacer si recibió una notificación de denegación.
Una guía práctica para empleadores sobre FUTA — cómo funciona el impuesto federal de desempleo del 6%, el crédito SUTA que reduce la tasa de la mayoría de los empleadores al 0,6%, los umbrales de depósito trimestrales, los plazos de presentación del Formulario 940 y los estados con reducción de crédito para 2026.
Las corporaciones C se enfrentan a una multa mensual del 5 % por falta de presentación y a un mínimo de 525 $ para declaraciones con más de 60 días de retraso — esta guía detalla cada plazo fiscal federal de 2025, explica la mecánica de las multas para corporaciones C, S y sociedades, y describe un sistema de cumplimiento para todo el año.
Los impuestos FICA financian el Seguro Social y Medicare a una tasa combinada del 15.3%: un 7.65% cada uno por parte del empleador y el empleado. Cubre las tasas de 2026, el límite de base salarial del Seguro Social de $184,500, reglas del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, exenciones y los errores de cumplimiento que más comúnmente provocan multas del IRS.
Omitir la contabilidad cuesta más que el tiempo que ahorras — deducciones perdidas, multas fiscales, exposición a auditorías y solicitudes de préstamos bloqueadas son resultados predecibles para las pequeñas empresas que descuidan sus registros financieros.
EFT (Transferencia Electrónica de Fondos) abarca ACH, transferencias bancarias, depósito directo y pagos con tarjeta de débito. Conozca cómo funciona cada tipo, cuánto cuesta ($0.20–$50 por transacción) y cuándo usar ACH frente a transferencias bancarias para nóminas, facturas de proveedores y cobros a clientes.
Un tenedor de libros registra y organiza las transacciones financieras diarias: ventas, nóminas, conciliaciones bancarias y estados financieros. Conozca qué hacen realmente los tenedores de libros, en qué se diferencian de los contadores y cuándo su empresa necesita uno.
Aprenda cómo pagarse a sí mismo desde una LLC mediante retiros del propietario o salario, comprenda las implicaciones fiscales de cada clasificación fiscal de LLC (empresa unipersonal, sociedad, S-corp, C-corp) y descubra cuándo una elección de S-corp puede ahorrarle miles en impuestos de trabajo por cuenta propia.
Comprenda la diferencia entre bruto y neto en ingresos, utilidades, salarios y facturación. Incluye fórmulas, ejemplos del mundo real, indicadores de la industria y errores comunes a evitar al analizar las finanzas de su negocio.
Aprenda a calcular los impuestos sobre la nómina paso a paso, incluyendo las tasas FICA de 2026, los cálculos de Seguro Social y Medicare, FUTA, SUTA y la retención del impuesto federal sobre la renta. Incluye ejemplos, fechas límite, sanciones y errores comunes que se deben evitar.
Conozca las diferencias clave entre contratistas independientes y empleados, incluyendo la prueba de tres factores del IRS, la prueba de realidad económica del DOL, la prueba ABC, las obligaciones fiscales, las sanciones por clasificación errónea y las mejores prácticas para clasificar a los trabajadores correctamente.
Contratar trabajadores remotos en diferentes estados genera obligaciones fiscales complejas. Obtenga información sobre el nexo fiscal estatal, las reglas de conveniencia del empleador, los acuerdos recíprocos y cómo crear un marco de cumplimiento interestatal para su pequeña empresa.
