#payroll
Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
Un recorte del 2.5% de CMS a los códigos de evaluación de TO, un umbral del modificador KX de $2,480 y la regla de los 8 minutos moldean juntos los ingresos de 2026 para los consultorios privados de terapia ocupacional, y cada uno exige un cambio específico en la forma de llevar la contabilidad.
La Ley de Privacidad de Información Biométrica de Illinois exige una política escrita, un aviso y un consentimiento firmado antes de que cualquier reloj de fichaje por huella dactilar, vena palmar o reconocimiento facial escanee a un empleado, con daños de $1,000–$5,000 por infracción y normas de consentimiento similares que ya se extienden a Texas, Washington y otros veinte estados aproximadamente.
La SB 648 de California entra en vigor el 1 de enero de 2026 y otorga a la Comisión Laboral autoridad directa para multar a los empleadores con $250 a $1,000 por infracción por deducir las comisiones de procesamiento de tarjetas de crédito de las propinas de los empleados, una práctica ya prohibida por la Sección 351 del Código Laboral.
Las empresas de buceo comercial que deprecian sus sistemas de saturación con un calendario lineal fijo, agrupan el pago por peligrosidad y el pago por profundidad en una sola línea de salarios, o registran a la cuadrilla de apoyo en superficie como gastos generales, suelen cotizar mal sus ofertas — esta guía cubre la depreciación basada en uso para el equipo de saturación, la estructura de pago del buzo y el costeo de trabajos de la mano de obra en superficie específica de las operaciones de buceo comercial.
La Ley de Protección de Depositantes de Main Street (S. 4198) elevaría la cobertura de la FDIC para las cuentas empresariales de nómina que no devengan intereses a entre $250,000 y $5 millones, frente al límite fijo actual de $250,000, pero el proyecto de ley aún no había sido aprobado por el Congreso a marzo de 2026.
La norma H-2A de octubre de 2025 del Departamento de Trabajo reemplazó la tarifa AEWR estatal plana por un sistema salarial de dos niveles basado en el OEWS y un nuevo crédito de vivienda de $0.71 a $3.18 por hora, con el que se proyecta que las granjas estadounidenses ahorrarán $2.4 mil millones al año, pero requiere códigos de pago separados por nivel de habilidad y órdenes de trabajo documentadas para sobrevivir a una auditoría.
Illinois excluye las aportaciones patronales de igualación al 401(k) de los salarios sujetos al seguro de desempleo estatal (SUI) por aportaciones realizadas después del 30 de junio de 2026, según una enmienda al 56 Ill. Adm. Code 2730.155; los aplazamientos de los empleados siguen siendo gravables, y el cambio alinea a Illinois con el tratamiento federal ya existente de la FUTA.
La Family Neonatal Intensive Care Leave Act de Illinois entra en vigor el 1 de junio de 2026 y exige que los empleadores con 16 o más empleados otorguen de 10 a 20 días de licencia no remunerada y con protección del empleo para hijos hospitalizados en una UCIN, con sanciones civiles de hasta $5,000 por empleado afectado.
A partir del año fiscal 2026, los empleadores deben reportar por separado la compensación calificada por horas extra de cada empleado en el Formulario W-2, usando el Recuadro 12, Código TT — pero solo la mitad de prima exigida por la FLSA de la paga de horas extra califica, con un tope de $12,500 para declarantes solteros y $25,000 para declarantes conjuntos.
Los empleadores de Washington deben retener el 0.58% del salario bruto sin límite máximo para el WA Cares Fund, el programa estatal de cuidado a largo plazo financiado por los empleados que comenzó a pagar beneficios de hasta $36,500 por trabajador en julio de 2026, y presentar informes trimestrales combinados ante el Departamento de Seguridad del Empleo.
Los empleadores de California con 100 empleados o más deben presentar un informe de datos salariales ante el Departamento de Derechos Civiles antes del 13 de mayo de 2026, usando un período de pago de referencia entre octubre y diciembre de 2025, o enfrentar sanciones civiles de $100 a $200 por empleado.
Los cambios en la ley laboral de Virginia para 2026 exigen rangos salariales en las ofertas de empleo, amplían la cobertura de la Ley de Derechos Humanos a empleadores con cinco o más empleados, anulan los acuerdos de no competencia que carezcan de una cláusula de indemnización, y reducen el umbral de RetirePath Virginia para la IRA automática a cinco empleados, con sanciones que alcanzan los $10,000 por infracción.
