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Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
Diecinueve estados subieron su salario mínimo el 1 de enero de 2026, y Florida llega a $15.00 el 30 de septiembre. Esta guía explica qué tarifa aplica cuando los mínimos federal, estatal y local se superponen, cómo cambian las reglas de salario con propinas y el umbral de exención junto con la cifra principal, y cómo presupuestar el efecto dominó de compresión salarial en toda tu escala de sueldos.
Bajo la ley SECURE 2.0, los trabajadores que cumplan entre 60 y 63 años en 2026 pueden diferir hasta $35,750 en un plan 401(k); sin embargo, aquellos cuyos salarios FICA del año anterior superaron los $150,000 deben realizar la totalidad de la aportación adicional (catch-up) como Roth, y la perderán por completo si su plan no ofrece la opción Roth.
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El DOL anuló formalmente la norma de horas extras de 2024 el 14 de mayo de 2026, revirtiendo el umbral salarial federal exento a $684/semana ($35,568/año); los pequeños empleadores que reclasificaron personal en 2024 deben volver a verificar las pruebas de deberes y los umbrales estatales antes de deshacer cualquier cambio.
Una docena de estados cuentan ahora con leyes de acceso a salarios devengados a partir de 2026, y la CFPB revocó su propia guía TILA en diciembre de 2025 — el EWA patrocinado por el empleador y vinculado a salarios verificados es actualmente la ruta de menor riesgo, mientras que California clasifica el EWA directo al consumidor como un préstamo sin reservas.
El Reglamento Federal E (12 CFR § 1005.18) y más de 20 estatutos estatales sobre tarjetas de pago exigen a los empleadores ofrecer a los empleados no bancarizados una alternativa de pago sin comisiones, obtener un consentimiento verdaderamente voluntario y garantizar al menos un retiro de saldo completo sin comisiones por período de pago.
El período retrospectivo de depósito de impuestos de nómina del IRS va del 1 de julio del segundo año anterior al 30 de junio del año anterior; los empleadores que reportaron 50,000 dólares o menos en esa ventana depositan mensualmente, los que superan esa cifra depositan bisemanalmente, y acumular 100,000 dólares o más en obligaciones en un solo día activa la regla de depósito al día siguiente y el estatus bisemanal durante todo el año siguiente.
La Sección 110 de SECURE 2.0 permite a los empleadores equiparar las contribuciones 401(k), 403(b), SIMPLE IRA o 457(b) gubernamentales basándose en los pagos de préstamos estudiantiles de un empleado en lugar de las aportaciones diferidas, y los patrocinadores del plan que adopten esta característica deben enmendar formalmente sus documentos del plan antes del 31 de diciembre de 2026.
Las propinas automáticas no superan la prueba de propinas de cuatro factores del IRS y deben tributar como salarios, lo que las excluye del crédito fiscal FICA por propinas, la tasa de horas extras de la FLSA y la nueva deducción de 'sin impuestos sobre propinas'.
El IRS retira el sistema de presentación electrónica FIRE el 31 de diciembre de 2026, lo que exige que todos los declarantes de 1099 y W-2 cambien a IRIS para las declaraciones del año fiscal 2026, y la aprobación de un nuevo Código de Control de Transmisor por sí sola puede tardar 45 días o más.
Una guía práctica para contratistas sobre el cumplimiento de Davis-Bacon en 2026, que cubre el formulario de nómina certificada WH-347 rediseñado, la anualización de beneficios marginales, las proporciones de aprendices medidas diariamente, la regla final de 2023 y la medida cautelar de 2024 para conductores de camiones, y cómo el multiplicador de crédito fiscal de cinco veces de la Ley de Reducción de la Inflación vincula el cumplimiento del salario prevaleciente con los proyectos de energía limpia.
Cómo la anulación de la regla 80/20/30 por el Quinto Circuito, la enmienda técnica del DOL de 2024 y el creciente mosaico estatal de mini créditos por propinas reconfiguran la distribución de propinas de la FLSA, el análisis de empleos duales y el cumplimiento de la Sección 3(m) para restaurantes, bares, hoteles y salones en 2026.
