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Payments

Manage payment processing, tracking, and reconciliation efficiently

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13 min de lectura

Por Qué Tu Banco Puede Retener Ese Gran Cheque de Cliente Durante 7 Días (y Cómo Planificar en Torno a Ello)

La Regulación CC hace que los primeros $275 de un depósito de cheque estén disponibles al siguiente día hábil y la mayoría de los cheques ordinarios para el segundo, pero seis excepciones documentadas — incluyendo depósitos superiores a $6,725 — permiten que un banco retenga el saldo hasta el séptimo día hábil. Aquí están los calendarios, los derechos de aviso por escrito y cómo planificar la nómina en torno a ellos.

Mike Thrift

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13 min de lectura

La tarifa anual de servicio y mantenimiento de $2,000 de Shift4: Lo que llegó a tu estado de cuenta de agosto

Shift4 combinó la Tarifa Anual del Programa de $250 por dispositivo y la Tarifa de Garantía Regulatoria de $325 por dispositivo (con tope de $975) en una sola Tarifa Anual de Servicio y Mantenimiento de aproximadamente $2,000 a partir de los estados de cuenta de agosto de 2026. Aquí te mostramos cómo reconstruir tu línea base, disputarla dentro de la ventana de 30 días, calcular el costo de salir antes de cambiar, y registrar el cargo como tarifas de cuenta de comerciante acumuladas a unos $167 al mes.

Mike Thrift

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12 min de lectura

La Ley de Trabajadores de Reparto de Nueva York: Qué significan el salario mínimo de $22.13, las reglas de propinas y los pagos semanales para los libros de tu restaurante

Las reglas de entrega basadas en apps de la Ciudad de Nueva York — un piso salarial de $22.13 por hora para mensajeros en períodos de pago que comiencen el 1 de abril de 2026 o después, propinas ofrecidas al finalizar la compra con un mínimo sugerido del 10%, y pagos semanales detallados — cambian lo que un restaurante debe registrar. Registra las ventas brutas del marketplace, detalla cada tarifa de la plataforma, canaliza las propinas a través de una cuenta de pasivo que termine en cero, y el 1099-K de enero se concilia solo.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Su Procesador de Tarjetas Acaba de Ser Comprado por $24 Mil Millones — Esto es lo que Debe Revisar en su Próximo Estado de Cuenta

Global Payments cerró su adquisición de Worldpay por $24.25 mil millones en enero de 2026, y las fusiones de procesadores rutinariamente traen tarifas de migración, reasignaciones de contratos y aumentos silenciosos de tasas. Aprenda a calcular su tasa efectiva (tarifas totales ÷ volumen de tarjetas), las siete líneas del estado de cuenta donde se esconden los costos, y una auditoría trimestral de 15 minutos que detecta sobrepagos superiores al 3%.

Mike Thrift

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12 min de lectura

La tarifa de servicio del 2% de OpenTable en no-shows y depósitos: una guía para restaurantes sobre reservas y conciliación de pagos

OpenTable ahora descuenta un 2% de las penalizaciones por no-show, los depósitos de reservas y las experiencias prepagadas, y permite que los restaurantes de EE. UU. absorban la tarifa o la trasladen a los comensales según la política de cancelación. Esta guía muestra cómo contabilizar los depósitos en bruto como un pasivo, registrar la tarifa por separado como gasto, realizar una conciliación mensual de pagos en seis pasos y decidir si los depósitos siguen valiendo la pena después de la tarifa.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Banca de Casillero vs. Captura Remota de Depósitos: Cómo Deberían las Pequeñas Empresas Cobrar los Cheques de sus Clientes

Un casillero envía los cheques de los clientes a un apartado postal administrado por el banco, donde el personal los escanea y deposita el mismo día y devuelve un archivo de datos de remesa; la captura remota de depósitos te permite escanear cheques en tu propio escritorio bajo la Ley Check 21. Esta guía compara ambos métodos para pequeñas empresas según el volumen de cheques, la ubicación geográfica de los clientes y el costo (tarifas de casillero de configuración, mensuales y por artículo frente a un plan de escáner de $5 a $40 por mes), y cubre la contabilización el mismo día en cuentas por cobrar, la retención del cheque original, los horarios límite de depósito y el positive pay.

Mike Thrift

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12 min de lectura

El plan gratuito de Square ahora cobra 3.3% + 30¢ en línea: cuánto te cuesta al año el aumento de tarifas de enero de 2026

Square subió la tarifa de su plan gratuito para pagos en línea con tarjeta de 2.9% + 30¢ a 3.3% + 30¢ el 13 de enero de 2026, y los planes de pago pasaron a 2.9% + 30¢. Calcula el costo anual del aumento, encuentra el nuevo punto de equilibrio de Square Plus cerca de \$12,250 al mes en volumen en línea, y descubre cuándo el precio interchange-plus supera a una tarifa plana.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Reversos ACH explicados para pequeñas empresas: cuándo puede corregir un pago y cuándo necesita una devolución

Según las Reglas Operativas de Nacha, un reverso ACH corrige únicamente un error calificable del remitente: un duplicado, un monto incorrecto, una cuenta incorrecta o una fecha incorrecta calificable, y debe llegar al banco receptor dentro de los cinco días bancarios posteriores a la liquidación. Esta guía explica cómo los reversos se diferencian de las devoluciones y de las reclamaciones de débito no autorizado R10/R11, y cómo registrar cada evento para que los pagos se puedan conciliar.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Liquidación en Tiempo Real y Contabilidad de Pagos Instantáneos: Cómo FedNow e ISO 20022 Cambian la Conciliación Bancaria

FedNow y la red RTP liquidan pagos las 24 horas, por lo que el saldo bancario puede cambiar antes que sus libros. Aprenda a conciliar pagos instantáneos con un ciclo de vida de cinco estados, un patrón de cuentas con cuenta puente, identificadores ISO 20022 que conviene conservar y un plan de implementación de 30 días para pequeñas empresas.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Checklist sobre facturación electrónica B2B en España: Estados de Pago y Cuentas por Cobrar para Empresas

El marco de facturación electrónica B2B de España otorga a las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros en el año anterior 12 meses desde la orden ministerial de implementación — y 24 meses a las demás — para emitir facturas estructuradas EN 16931 y reportar la aceptación y el pago efectivo en un plazo de cuatro días hábiles. Esta guía explica qué plazo aplica, cómo se define el concepto de "pagado" y cómo construir un flujo de trabajo de cuentas por cobrar que cumpla con la ventana de reporte.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Impuestos sobre pagos de Níger en 2026: guía de registro contable para negocios de efectivo y dinero móvil

El marco de Níger para 2026 añade un impuesto del 1% a los pagos en efectivo que cumplan los requisitos por encima de CFA 100,000 y un impuesto del 0.5%/5% a los depósitos y las transferencias entre operadores. Esta guía muestra a las pequeñas empresas cómo determinar su exposición, registrar el impuesto por separado de la transacción subyacente y conciliar diariamente el efectivo y el dinero móvil.

Mike Thrift

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