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Occupational Safety and Health Administration regulations, recordkeeping under 29 CFR Part 1904, electronic injury and illness submission, severe-injury reporting, and state-plan compliance
Qué hacer cuando un oficial de cumplimiento de OSHA llega — delimite la conferencia de apertura, replique el registro del recorrido y presente un Aviso de Impugnación protector dentro de 15 días hábiles o las multas de hasta $165,514 por violación se vuelven finales.
Tres carteles federales — FLSA, OSHA 3165 y EPPA — se aplican a casi todos los empleadores privados, mientras que el aviso "Conozca sus Derechos" de la EEO entra en vigor con 15 empleados y la FMLA con 50. Todos son gratuitos a través del gobierno, y la guía del DOL permite que los equipos completamente remotos cumplan con la regla de publicación continua de forma electrónica.
Cómo una empresa de servicios de extintores debe estructurar sus libros según el calendario NFPA 10 — separar ingresos por etiquetas anuales, recargas, mantenimiento interno de 6 años ($30–$60 por unidad) y pruebas hidrostáticas ($20–$100 por unidad), ingresos diferidos para contratos prepagados, depreciación MACRS para camionetas y equipos de recarga, y los KPI de densidad de rutas que deciden si el camión genera dinero.
La norma de enero de 2026 de OSHA trasladó la fecha límite de cumplimiento de Comunicación de Peligros para los empleadores al 20 de noviembre de 2026 para sustancias (19 de mayo de 2028 para mezclas). Esto es lo que las pequeñas empresas deben actualizar — etiquetas, capacitación y programas escritos de HazCom — además de multas de hasta $16,550 por infracción grave y la reducción del 70% ahora disponible para empleadores con hasta 25 trabajadores.
La SB 298 de Connecticut, vigente desde el 1 de julio de 2026, exige que los almacenes con 250 o más empleados en un solo centro (o 1000 o más en varios centros) divulguen por escrito las cuotas de productividad, conserven tres años de registros de velocidad de trabajo y respondan a las solicitudes de datos de los empleados en un plazo de 10 días, con una presunción refutable de represalia para las medidas adversas tomadas dentro de los 90 días posteriores.
El Programa Nacional de Énfasis de OSHA de abril de 2026 apunta a 55 industrias de alto riesgo para inspecciones de enfermedades por calor, con multas que comienzan en $16,550 por infracción — aquí está el plan escrito, el calendario de aclimatación y las normas estatales que los pequeños empleadores necesitan para mantenerse en cumplimiento.
La tasa de modificación de experiencia (E-Mod) de compensación para trabajadores de una empresa compara las pérdidas reales por reclamos con las pérdidas esperadas para su industria y tamaño de nómina, y permanece en vigor durante tres años de póliza, por lo que un solo reclamo puede aumentar las primas durante años después de que un empleado lesionado regrese al trabajo.
Una guía de cumplimiento para 2026 sobre el registro de lesiones y enfermedades en los formularios OSHA 300, 300A y 301 según 29 CFR Parte 1904 — quién debe registrar, la prueba de registrabilidad de cuatro pasos, el envío electrónico de la Aplicación de Seguimiento de Lesiones para establecimientos de alto riesgo del Apéndice B con 100 o más empleados, los plazos de notificación de lesiones graves bajo § 1904.39, las diferencias de los planes estatales y cómo crear un programa que supere una auditoría de OSHA.
