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Financial considerations when hiring employees or contractors
La Family Neonatal Intensive Care Leave Act de Illinois entra en vigor el 1 de junio de 2026 y exige que los empleadores con 16 o más empleados otorguen de 10 a 20 días de licencia no remunerada y con protección del empleo para hijos hospitalizados en una UCIN, con sanciones civiles de hasta $5,000 por empleado afectado.
Los empleadores de California con 100 empleados o más deben presentar un informe de datos salariales ante el Departamento de Derechos Civiles antes del 13 de mayo de 2026, usando un período de pago de referencia entre octubre y diciembre de 2025, o enfrentar sanciones civiles de $100 a $200 por empleado.
La nueva norma H-1B del DHS reemplaza la lotería aleatoria por una selección ponderada por salario a partir de la temporada de tope del año fiscal 2027, reduciendo las probabilidades de selección de nivel inicial (Nivel I) de aproximadamente 30% a cerca de 15%, mientras eleva las probabilidades del Nivel IV por encima del 61%, y el DHS estima que afectará a 5,193 pequeñas empresas peticionarias.
Los cambios en la ley laboral de Virginia para 2026 exigen rangos salariales en las ofertas de empleo, amplían la cobertura de la Ley de Derechos Humanos a empleadores con cinco o más empleados, anulan los acuerdos de no competencia que carezcan de una cláusula de indemnización, y reducen el umbral de RetirePath Virginia para la IRA automática a cinco empleados, con sanciones que alcanzan los $10,000 por infracción.
La norma propuesta por el DOL en febrero de 2026 derogaría la prueba de seis factores de 2024 para contratistas independientes y la reemplazaría por una prueba de realidad económica de dos factores centrales, similar a la regla de 2021: esto es lo que cambia, lo que se mantiene igual y lo que las empresas que contratan freelancers deberían documentar ahora.
La ley de licencia por enfermedad pagada de Connecticut ahora cubre a empleadores con 11 o más empleados desde el 1 de enero de 2026, con el umbral bajando a cero para 2027, mientras que 17 estados más el Distrito de Columbia exigen alguna forma de licencia por enfermedad pagada, con una acumulación típica de una hora por cada 30 horas trabajadas.
Reemplazar a un empleado que se va y que gana $55,000 al año normalmente cuesta entre el 50% y el 200% de su salario anual una vez que se suman la liquidación, el reclutamiento, la incorporación, la pérdida de productividad y el retraso de adaptación — a menudo entre $16,500 y más de $80,000 por cada salida.
Visas H-2A y H-2B de EE. UU. en 2026: límites del DHS, costos por trabajador y cumplimiento de nómina/impuestos que los pequeños empleadores deben presupuestar.
La base salarial de la Seguridad Social para 2026 sube a $184,500 desde $176,100, lo que eleva el impuesto máximo de Seguridad Social a cargo del empleador por empleado en $520.80, hasta $11,439, y se reinicia a cero de forma independiente para cada empleador al que se una a mitad de año un empleado con salario alto.
Una docena de estados cuentan ahora con leyes de acceso a salarios devengados a partir de 2026, y la CFPB revocó su propia guía TILA en diciembre de 2025 — el EWA patrocinado por el empleador y vinculado a salarios verificados es actualmente la ruta de menor riesgo, mientras que California clasifica el EWA directo al consumidor como un préstamo sin reservas.
La FTC retiró formalmente su prohibición nacional de no competencia del Código de Regulaciones Federales el 12 de febrero de 2026, y giró hacia la aplicación caso por caso de la Sección 5 — su orden de abril de 2026 contra Rollins, Inc. cubrió a más de 18,000 empleados — mientras que la ley estatal, desde prohibiciones absolutas en California y Minnesota hasta umbrales salariales en Washington y Colorado, sigue siendo la principal fuente de riesgo para los pequeños empleadores.
La Sección 110 de SECURE 2.0 permite a los empleadores equiparar las contribuciones 401(k), 403(b), SIMPLE IRA o 457(b) gubernamentales basándose en los pagos de préstamos estudiantiles de un empleado en lugar de las aportaciones diferidas, y los patrocinadores del plan que adopten esta característica deben enmendar formalmente sus documentos del plan antes del 31 de diciembre de 2026.
