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Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría
Las contribuciones del empleador a la HSA fuera de un plan cafetería de la Sección 125 deben ser idénticas entre empleados comparables, o el IRS impone un impuesto especial del 35% sobre la totalidad de las contribuciones, no solo sobre el excedente.
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Para las declaraciones del año fiscal 2025 presentadas en 2026, el IRS cobra a sociedades y S-corps $255 por socio o accionista por mes por los Formularios 1065 y 1120-S presentados fuera de plazo, más $330 por cada Anexo K-1 tardío, mientras que un nuevo programa de alivio automático perdona las multas por primera infracción a los contribuyentes con tres años de historial de cumplimiento limpio.
El 1 de julio de 2026, Connecticut redujo el umbral de su ley de privacidad a 35,000 residentes, Arkansas prohibió la publicidad dirigida a menores bajo la ACTOPPA, y Utah añadió un derecho de corrección de datos, incorporando al alcance de la ley a más pequeñas empresas que nunca.
La Ley de Licencia Familiar de Nueva Jersey se amplía el 17 de julio de 2026, reduciendo el umbral de empleadores de 30 a 15 trabajadores y la elegibilidad a 3 meses y 250 horas trabajadas, extendiendo la licencia con protección laboral a aproximadamente 400,000 empleados más.
Según ASC 958-605, una organización sin fines de lucro reconoce los servicios contribuidos a valor razonable solo cuando el trabajo creó o mejoró un activo no financiero, o requirió una habilidad especializada que la organización habría pagado de otro modo y el voluntario realmente posee esa credencial; las horas de voluntariado general, por valiosas que sean, quedan fuera de los libros contables y del Formulario 990.
Desde la ASU 2016-14, toda organización sin fines de lucro que presenta un Formulario 990 completo debe asignar sus gastos entre programas, gestión general y recaudación de fondos mediante una metodología razonable y consistente: así funcionan en la práctica los estudios de tiempo, la superficie en metros cuadrados y la asignación por número de empleados, y estos son los cinco errores que atraen el escrutinio de los auditores.
Más de 30 estados ahora permiten a los fiscales combinar varios robos pequeños en un solo cargo por delito grave bajo las leyes de acumulación, lo que hace que los registros de incidentes fechados y los informes policiales sean esenciales tanto para el enjuiciamiento como para la deducción fiscal por pérdida de robo en negocios según el IRC §165.
El IRS trata los salarios en criptomonedas como propiedad valorada a su valor justo de mercado en la fecha de recepción — totalmente sujeto a retención de impuesto sobre la renta, FICA y FUTA, y reportado en el Formulario W-2. Aquí se explica cómo valorar los pagos de manera defendible, evitar violaciones estatales de salario mínimo y prepararse para el cotejo del Formulario 1099-DA en 2026.
Utah, Tennessee, Alabama, Georgia y West Virginia han aprobado leyes de beneficios portátiles que permiten a las empresas financiar cuentas de salud, jubilación o PTO para contratistas sin que esa contribución cuente como evidencia de mala clasificación bajo la ley estatal — pero el refugio seguro es solo estatal y no afecta las pruebas federales del IRS o del DOL.
Utah, Alabama, Tennessee, Georgia y Virginia Occidental ahora permiten que las empresas contribuyan a la cuenta de beneficios portátiles de un contratista independiente sin que esa contribución cuente como evidencia de relación laboral. Cómo funcionan los puertos seguros estatales, qué cubre el crédito fiscal del 50% de Utah (hasta $2,000 por contratista), y cómo rastrear las contribuciones en tus libros.
El Impuesto de Vacancia Comercial de San Francisco cobra entre $250 y $1,000 por pie lineal de frente de calle para locales comerciales en planta baja vacíos más de 182 días al año en distritos comerciales vecinales designados. Cada propietario e inquilino de un espacio cubierto debe presentar una declaración anual incluso si está completamente ocupado — y el registro independiente de locales comerciales vacíos de DBI por $1,850 es una obligación completamente distinta.
