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Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría
El NYDFS de Nueva York ha propuesto el primer marco estatal de licencias para BNPL, que exige a los prestamistas obtener una licencia y a los comerciantes transmitir estados de crédito por reembolso dentro de los siete días hábiles posteriores a la aprobación de una devolución.
A partir del año fiscal 2026, los empleadores deben reportar por separado la compensación calificada por horas extra de cada empleado en el Formulario W-2, usando el Recuadro 12, Código TT — pero solo la mitad de prima exigida por la FLSA de la paga de horas extra califica, con un tope de $12,500 para declarantes solteros y $25,000 para declarantes conjuntos.
El Programa Nacional de Énfasis de OSHA de abril de 2026 apunta a 55 industrias de alto riesgo para inspecciones de enfermedades por calor, con multas que comienzan en $16,550 por infracción — aquí está el plan escrito, el calendario de aclimatación y las normas estatales que los pequeños empleadores necesitan para mantenerse en cumplimiento.
Los RIA de honorarios exclusivos que facturan comisiones de AUM por adelantado deben rastrear los ingresos devengados, facturados y cobrados como tres eventos distintos, ya que la Regla 206(4)-2 de la SEC trata la deducción directa de comisiones de las cuentas del custodio como una forma de custodia que exige facturas detalladas y conservación de registros durante cinco años según la Regla 204-2.
Los administradores de propiedades que mezclan los fondos fiduciarios de alquileres a corto plazo con el efectivo operativo enfrentan multas de $1,000 a $25,000 por infracción y, en estados como California, la suspensión de la licencia una vez que los montos mezclados superan los $10,000.
Las ordenanzas municipales ahora exigen que los anfitriones de Airbnb y Vrbo registren sus alquileres de corta duración, muestren los números de licencia y remitan el impuesto de ocupación, con multas diarias que alcanzan los $2,000 en ciudades como Los Ángeles y $484 en San Francisco por certificados vencidos.
Cómo las agencias de traducción y los servicios de transcripción médica pueden calcular el costo de las cuentas por pagar a lingüistas freelance frente a la facturación por palabra al cliente, evitar el riesgo de clasificación errónea 1099 vs. W-2, y cumplir con los requisitos de registro de asociado comercial de HIPAA.
Una agencia de escribas médicos virtuales necesita un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) firmado antes de facturar un solo turno, y su modelo de precios — por hora, suscripción mensual o por consulta — determina cuándo se debe reconocer el ingreso y cómo debe estructurarse el plan de cuentas.
Los empleadores de Washington deben retener el 0.58% del salario bruto sin límite máximo para el WA Cares Fund, el programa estatal de cuidado a largo plazo financiado por los empleados que comenzó a pagar beneficios de hasta $36,500 por trabajador en julio de 2026, y presentar informes trimestrales combinados ante el Departamento de Seguridad del Empleo.
Los empleadores de California con 100 empleados o más deben presentar un informe de datos salariales ante el Departamento de Derechos Civiles antes del 13 de mayo de 2026, usando un período de pago de referencia entre octubre y diciembre de 2025, o enfrentar sanciones civiles de $100 a $200 por empleado.
CIRCIA exige que las entidades cubiertas reporten incidentes cibernéticos sustanciales a CISA en un plazo de 72 horas y los pagos de ransomware en 24 horas, con la regla final prevista para el otoño de 2026 y una cobertura estimada de más de 300,000 organizaciones en 16 sectores de infraestructura crítica.
A partir de los contratos adjudicados en o después del 30 de junio de 2026, la reforma del FAR eleva el umbral de CAS de $2.5 millones a $35 millones por contrato, el umbral de cobertura completa de $50 millones a $100 millones, y el umbral de datos de costos o precios certificados (TINA) de $2 millones a $10 millones, eximiendo a cerca de la mitad de los contratistas actualmente cubiertos por CAS.
